楊文芳
摘要:不合規(guī)收費(fèi)大多數(shù)情況是不在符合規(guī)定的單位賬簿內(nèi)核算,而且資金來(lái)源和存放方式比較隱秘,查證線(xiàn)索難找,歷來(lái)是審計(jì)查處的重點(diǎn)和難點(diǎn)。文章闡述了學(xué)校亂收費(fèi)不入賬的的審計(jì)方法,其目的是更加有效地遏制學(xué)校亂收費(fèi)行為,促進(jìn)學(xué)校規(guī)范管理各項(xiàng)資金。
關(guān)鍵詞:亂收費(fèi);不入賬;審計(jì)方法
社會(huì)的發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),人們?cè)絹?lái)越重視對(duì)教育的投入,這在一定程度上給學(xué)校收費(fèi)創(chuàng)造了客觀條件。然而隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的利益驅(qū)動(dòng),使得一些學(xué)校出現(xiàn)了超越收費(fèi)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及巧立名目的亂收費(fèi)現(xiàn)象。為了逃避?chē)?guó)家監(jiān)督,他們把不合規(guī)收取的費(fèi)用放在賬外,嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)。為了規(guī)范收費(fèi)行為,必須加大查處力度。由于賬外資金隱蔽性極強(qiáng),查證起來(lái)比較困難,如何才能把亂收費(fèi)的賬外資金查出來(lái)呢?我認(rèn)為可從以下幾方面入手審計(jì)查證。
一、調(diào)查了解,掌握亂收費(fèi)的項(xiàng)目、內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
這就要深入 群眾進(jìn)行查詢(xún),可走訪(fǎng)學(xué)校的學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)了解收費(fèi)情況,必要時(shí)有針對(duì)性的進(jìn)行暗訪(fǎng),以掌握第一手資料,還可設(shè)立舉報(bào)熱線(xiàn)電話(huà)和舉報(bào)箱,鼓勵(lì)廣大群眾積極提供線(xiàn)索。如:在對(duì)某學(xué)校亂收費(fèi)審計(jì)中,在財(cái)務(wù)賬簿上沒(méi)有發(fā)現(xiàn)亂收費(fèi)現(xiàn)象,所有的收費(fèi)都符合規(guī)定,經(jīng)過(guò)和學(xué)校老師及會(huì)計(jì)人員交談、聊天,發(fā)現(xiàn)他們逢年過(guò)節(jié)搞些福利,暑假還組織旅游,同時(shí)通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)有些老師穿著相同的衣服,而財(cái)務(wù)費(fèi)用中并沒(méi)有這些開(kāi)支。據(jù)此可斷定,必有賬外資金。于是我們就進(jìn)行了暗訪(fǎng),把在該學(xué)校上學(xué)的鄰居家的孩子、親朋好友的孩子及家長(zhǎng)和知情者,作為調(diào)查了解的對(duì)象進(jìn)行詢(xún)問(wèn),了解到該校收取存車(chē)費(fèi)、卷子費(fèi)、胸卡費(fèi)、書(shū)本費(fèi)、校服費(fèi)等,而這些收費(fèi)都不上賬,經(jīng)與收費(fèi)許可證相核對(duì),均為不合規(guī)收費(fèi),由此我們掌握了該校亂收費(fèi)的基本情況。
二、分析研究,確定審計(jì)重點(diǎn)
通過(guò)調(diào)查了解掌握的亂收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),利用學(xué)校提供的有關(guān)數(shù)據(jù),可分別匡算出學(xué)校在某一時(shí)期各項(xiàng)亂收費(fèi)的金額,以此可掌握學(xué)校亂收費(fèi)的總體情況。根據(jù)調(diào)查了解掌握的亂收費(fèi)的收費(fèi)內(nèi)容和項(xiàng)目,可分析判斷亂收費(fèi)的存放地點(diǎn)。根據(jù)多年來(lái)的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)校運(yùn)作的特點(diǎn),可把學(xué)校的政教處、教務(wù)處、總務(wù)處、教研室、學(xué)校財(cái)務(wù)、獨(dú)立核算的學(xué)校食堂、學(xué)校的校辦工廠(chǎng)以及與學(xué)校資金往來(lái)比較密切而且又頻繁的大戶(hù),作為審計(jì)重點(diǎn)。
這是因?yàn)閷W(xué)校的政教處主要抓校風(fēng)校紀(jì),可能是存車(chē)費(fèi)、胸卡費(fèi)、校服費(fèi)的存放地點(diǎn)。教務(wù)處、教研室負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)研究,可能是卷子費(fèi)、書(shū)本費(fèi)的存放地點(diǎn)。總務(wù)處總管學(xué)校的后勤,要和其他處室發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),可能存在其它處室從總務(wù)處購(gòu)買(mǎi)有關(guān)材料,而總務(wù)處收錢(qián)不入賬的問(wèn)題。校辦工廠(chǎng)和食堂是學(xué)校存放亂收費(fèi)的落角點(diǎn)。與學(xué)校資金往來(lái)較大而且頻繁的大戶(hù),很可能會(huì)給學(xué)校亂收費(fèi)提供舞弊場(chǎng)所。如新華書(shū)店返還學(xué)校的購(gòu)教材折讓款,學(xué)校不入賬等。
三、運(yùn)用各種審計(jì)查證方法,對(duì)審計(jì)重點(diǎn)進(jìn)行查證
首先,在實(shí)施常規(guī)審計(jì)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審查收費(fèi)票據(jù),一審收費(fèi)票據(jù)的來(lái)源,要從財(cái)務(wù)費(fèi)用支出中審查收費(fèi)票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)渠道,看有無(wú)從財(cái)政部門(mén)以外購(gòu)買(mǎi)收費(fèi)票據(jù),如有要查清購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量,經(jīng)辦人是誰(shuí),作何使用。二審財(cái)務(wù)部門(mén)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用和繳銷(xiāo)情況,看有無(wú)缺號(hào)、缺本和押票的現(xiàn)象,并對(duì)缺號(hào)、缺本的收費(fèi)票據(jù)和押票情況進(jìn)行深入審查,從而發(fā)現(xiàn)亂收費(fèi)的蹤跡和線(xiàn)索。
其次,審計(jì)銀行賬戶(hù),審查銀行開(kāi)戶(hù)情況。審查各個(gè)賬戶(hù)資金來(lái)源和主要開(kāi)支的內(nèi)容,審查各項(xiàng)資金來(lái)源和開(kāi)支的合法性、真實(shí)性,同時(shí)還要到相關(guān)銀行進(jìn)行調(diào)查核實(shí),查看被審學(xué)校有無(wú)不合規(guī)定偷開(kāi)銀行賬戶(hù)的行為。從而發(fā)現(xiàn)亂收費(fèi)收支情況。如在對(duì)市級(jí)某學(xué)校進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該校在礦務(wù)局開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)。詢(xún)問(wèn)會(huì)計(jì)說(shuō)是以前用過(guò)的賬戶(hù),現(xiàn)在已不再使用,學(xué)校銀行賬戶(hù)的余額也為0。地處市里的學(xué)校大老遠(yuǎn)去礦務(wù)局開(kāi)戶(hù),這究竟為的是哪般。為了消除疑慮,我們?nèi)ピ撱y行進(jìn)行了調(diào)查核實(shí),發(fā)現(xiàn)這個(gè)賬戶(hù)仍在使用,存放的是學(xué)校違規(guī)收取的本費(fèi)和借讀費(fèi)。
第三,突擊清查盤(pán)點(diǎn)全校的庫(kù)存現(xiàn)金,清點(diǎn)銀行支票、開(kāi)戶(hù)卡及銀行對(duì)賬單等資料,并對(duì)這些資料進(jìn)行審查核對(duì)。審查有無(wú)賬外資金,如發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)要深追細(xì)查,以便發(fā)現(xiàn)有無(wú)私存私放亂收費(fèi)的行為。
第四,調(diào)動(dòng)各種審計(jì)手段,審計(jì)查證存放亂收費(fèi)的相關(guān)處室、校辦工廠(chǎng)和學(xué)校食堂,從而查清亂收費(fèi)的收支情況。
第五,內(nèi)查外調(diào),政策功心,化被動(dòng)審計(jì)為主動(dòng)審計(jì)。亂收費(fèi)不上賬,存放地點(diǎn)比較秘密。審計(jì)查詢(xún)時(shí)被審單位一般是推推拖拖,運(yùn)用迂回戰(zhàn)術(shù)和審計(jì)人員捉謎藏。因此,在審計(jì)過(guò)程中要堅(jiān)持內(nèi)查外調(diào),發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡,絕不放手,要跟蹤追擊,查深查透,直至把問(wèn)題查清楚。同時(shí),要對(duì)被審學(xué)校及相關(guān)人員進(jìn)行法制宣傳教育,讓他們知道亂收費(fèi)和不入賬的危害及后果,讓被審學(xué)校由拒絕、推諉、拖延等消極配合審計(jì)變成積極主動(dòng)提供資料來(lái)配合審計(jì)。
四、結(jié)語(yǔ)
除了審計(jì)措施以外,學(xué)校要加強(qiáng)教職工隊(duì)伍職業(yè)道德教育,加強(qiáng)法制宣傳,從源頭上杜絕各類(lèi)違反黨的教育方針亂收費(fèi)行為發(fā)生,切實(shí)建立健全學(xué)校收費(fèi)公示制度,確保教育收費(fèi)制度落實(shí)到位。
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(作者單位:大同市審計(jì)局)