物資采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范（分析）與對(duì)策

史曉蘭

摘 要：企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生存運(yùn)作的主要環(huán)節(jié)。在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中，存在很多的風(fēng)險(xiǎn)，例如現(xiàn)代企業(yè)常用的招標(biāo)采購(gòu)方式，在這一過(guò)程中，會(huì)因?yàn)楹献魃碳易陨淼娘L(fēng)險(xiǎn)，或者不履行合同而為企業(yè)帶來(lái)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，在一般的采購(gòu)管理當(dāng)中，物資采購(gòu)鏈條上下關(guān)系管理不恰當(dāng)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。本文將對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行分析，提出其采購(gòu)過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)類型以及防范措施。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)防范

物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)易對(duì)企業(yè)的資金鏈造成影響，對(duì)于經(jīng)營(yíng)實(shí)業(yè)的企業(yè)來(lái)講，資金鏈斷裂等資金問題是企業(yè)的“頭號(hào)威脅”。除此之外，物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制、庫(kù)存管理等方面造成負(fù)面影響。因此，經(jīng)營(yíng)者在管理企業(yè)的過(guò)程中，必須認(rèn)真對(duì)待物資采購(gòu)，采取有效的措施防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

一、物資采購(gòu)過(guò)程中的存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資采購(gòu)雖然具有強(qiáng)烈的可控性，但是受到了人員、制度、政策、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)等變量因素的影響，給物資采購(gòu)過(guò)程加注了更多的潛藏風(fēng)險(xiǎn)，如果不能加以控制，很有可能給企業(yè)帶來(lái)致命的危機(jī)。

（一）自然風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資采購(gòu)需要通過(guò)不同的運(yùn)輸方式將物資運(yùn)送至指定地點(diǎn)，在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，自然災(zāi)害是對(duì)物資最大的威脅，同時(shí)也包含了許多不可預(yù)測(cè)的情況的發(fā)生。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)當(dāng)中，每年都會(huì)發(fā)生高速公路貨車側(cè)翻、追尾等車禍?zhǔn)鹿?，給當(dāng)事企業(yè)造成了嚴(yán)重的損失。自然環(huán)境中的暴雪、海嘯、地震、洪水等也會(huì)引起采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。另外，工程建設(shè)、道路修繕等工程原因也會(huì)引發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，致使物資無(wú)法在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)達(dá)到指定地點(diǎn)。自然因素往往是不可控制的，在實(shí)際的操作中只能依靠變化路線、運(yùn)輸方式等手段進(jìn)行預(yù)防。

（二）政策風(fēng)險(xiǎn)

政策風(fēng)險(xiǎn)主要是來(lái)自于企業(yè)自身以及政府。企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部很可能作出項(xiàng)目調(diào)整、資金調(diào)整等變動(dòng)，這勢(shì)必會(huì)對(duì)物資采購(gòu)造成影響，而國(guó)家所制定的某些政策，如相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)指標(biāo)、生產(chǎn)原料控制等，同樣會(huì)對(duì)物資采購(gòu)造成影響。

（三）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)過(guò)程中，市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變動(dòng)、產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值發(fā)生改變、同類新產(chǎn)品的推出等將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品制造與銷售造成打擊，從而影響該產(chǎn)品生產(chǎn)原料的采購(gòu)。

（四）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)很多時(shí)候是由資金風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)方誠(chéng)信問題引起的。企業(yè)在采購(gòu)前，對(duì)供應(yīng)方未進(jìn)行全面的考察，最后被供應(yīng)方欺瞞，交付給企業(yè)劣質(zhì)的物資。而資金風(fēng)險(xiǎn)則是由企業(yè)內(nèi)部引起的，或是因?yàn)橘Y金鏈問題，或是因?yàn)椴少?gòu)人貪污問題而引發(fā)的。

（五）招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析

1、制度風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)采用招標(biāo)方式進(jìn)行物資采購(gòu)一般都會(huì)制定一套招標(biāo)管理制度，這其中便隱藏了物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，招標(biāo)管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)、存在漏洞、不符合法律，或者招標(biāo)管理制度無(wú)法全面執(zhí)行都會(huì)對(duì)物資采購(gòu)造成影響。

2、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為：物資采購(gòu)項(xiàng)目上報(bào)過(guò)遲；資金抽掉困難、抽調(diào)不及時(shí)或資金縮水；招標(biāo)公布與文件發(fā)售時(shí)間安排不合理；招標(biāo)文獻(xiàn)存在法律漏洞，招標(biāo)流程不符合法律要求。

3、標(biāo)物風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)周期過(guò)長(zhǎng)，周期內(nèi)標(biāo)物價(jià)值與標(biāo)價(jià)發(fā)生重大變化，出現(xiàn)貶值，將引起采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；短時(shí)間內(nèi)標(biāo)物供求關(guān)系、標(biāo)物屬性等發(fā)生變化也將引起采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)物風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為：

（1）集團(tuán)對(duì)于標(biāo)物存在多種標(biāo)碼和描述，導(dǎo)致實(shí)際標(biāo)物與標(biāo)書內(nèi)表述不符，標(biāo)價(jià)前后出現(xiàn)嚴(yán)重差異。這樣的風(fēng)險(xiǎn)在很多的企業(yè)當(dāng)中都存在。給其物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范帶來(lái)了一定的困難。

（2）資金編碼套用、物料描述錯(cuò)誤等引起的報(bào)價(jià)錯(cuò)誤，影響潛在投標(biāo)人競(jìng)標(biāo)與報(bào)價(jià)。

（3）招標(biāo)方案設(shè)計(jì)不完善、不嚴(yán)謹(jǐn)，為招標(biāo)工作的進(jìn)行帶來(lái)了阻礙。在實(shí)際的招標(biāo)工作中，招標(biāo)方案的質(zhì)量決定著招標(biāo)工作的成敗。

二、企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范措施分析

企業(yè)管理控制物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

（一）完善企物資采購(gòu)鏈條

企業(yè)物資采購(gòu)需要擁有一個(gè)相對(duì)完善的物資采購(gòu)鏈條，并與鏈條上下游保持良好的合作關(guān)系。首先來(lái)講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)，保障采購(gòu)物資品質(zhì)與數(shù)量，穩(wěn)定物資采購(gòu)的供求關(guān)系；其次，還要加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的交流與合作，不斷深化雙方之間的關(guān)系，建立信任；其三，則需要企業(yè)合理設(shè)計(jì)采購(gòu)方式：在實(shí)際的操作當(dāng)中，很多的企業(yè)都選擇使用招標(biāo)方式進(jìn)行，這樣的方式雖然有利于挑選更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，但是在供應(yīng)關(guān)系管理與長(zhǎng)期合作等方面還存在一些漏洞。因此，企業(yè)在選擇采購(gòu)方式的時(shí)候，需要謹(jǐn)慎考慮，不可盲目跟風(fēng)；第四，則需要對(duì)運(yùn)輸方式進(jìn)行合理的選擇，巧妙避免自然風(fēng)險(xiǎn)，并降低運(yùn)輸成本。

（二）建立完善的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制機(jī)制

建立完善的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制機(jī)制最為重要的步驟是建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。在這一過(guò)程中，企業(yè)可以參考西方企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制制度，提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的有效性，準(zhǔn)確對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范體系，加強(qiáng)對(duì)各類型采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一套物資采購(gòu)監(jiān)督系統(tǒng)，全程把關(guān)企業(yè)物資采購(gòu)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行捕捉、識(shí)別和破解，加強(qiáng)采購(gòu)流程的監(jiān)督與控制力量，尤其要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和抵御，實(shí)施監(jiān)控物資市場(chǎng)的供求關(guān)系與物資價(jià)值變動(dòng)。

（三）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門的管理

采購(gòu)部門是企業(yè)物資采購(gòu)的執(zhí)行部門，對(duì)于他們的管理將能夠有效的削弱物資采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門的管理應(yīng)從兩個(gè)方面進(jìn)行，第一，聯(lián)合財(cái)務(wù)部，加強(qiáng)采購(gòu)部門的資金管理：采購(gòu)部門執(zhí)行物資采購(gòu)計(jì)劃，常易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方就是資金，內(nèi)部時(shí)現(xiàn)資金外流、資金不足等情況；第二，加強(qiáng)部門運(yùn)作的制度管理：企業(yè)需制定規(guī)范財(cái)務(wù)部門運(yùn)作的相關(guān)制度，提升人員的風(fēng)險(xiǎn)控制能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門的監(jiān)督，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與控制力量。

結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)維持了企業(yè)的運(yùn)作，對(duì)于它的管理是整個(gè)企業(yè)管理中的重中之重。需要企業(yè)管理者具備識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的敏銳“嗅覺”，沉著應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)。（作者單位：蘭州生物制品研究所有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

[1] 潘輝.企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析與防范[J].石油石化物資采購(gòu)，2015（02）：315-316.

[2] 余祖光.企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J].科技視界，2012（26）：166-168.

[3] 張芃.淺析企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（01）：69-71.

[4] 潘超.淺談物資采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)問題的分析與對(duì)策[J].東方企業(yè)文化，2015（05）：259-261.