中小企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制的困境及對策

趙遠潔

摘 要：中小企業(yè)為我國經(jīng)濟增長起到了重要的作用，企業(yè)為了實現(xiàn)更加有效的管理必須要做好內(nèi)部控制工作，使得企業(yè)資金有保障，能夠可持續(xù)發(fā)展下去。然而，對于我國的中小企業(yè)來說，內(nèi)部控制還處于發(fā)展階段，管理機制還不夠健全，本文結(jié)合當今中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行具體分析，提出構(gòu)建內(nèi)部控制的對策，提高中小企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；內(nèi)部控制；構(gòu)建

我國處于市場經(jīng)濟環(huán)境下，中小企業(yè)成為重要的組成部分，發(fā)展得越來越好，對國家經(jīng)濟發(fā)展起到關(guān)鍵作用。目前，我國中小企業(yè)占有量達到80%以上，而且具有多樣性、高效性。中小企業(yè)在發(fā)展中，內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要方法之一，在實際管理工作中，還是存在一些問題，中小企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展，必須完善內(nèi)部控制體系。

一、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.風(fēng)險評估體系不健全

伴隨著經(jīng)濟全球化，國內(nèi)市場環(huán)境越來越復(fù)雜，企業(yè)想要在社會上占有一席之地，必須在經(jīng)營過程中考慮各種風(fēng)險。然而，大多數(shù)企業(yè)缺乏風(fēng)險意識，不能對企業(yè)風(fēng)險正確的評估和控制，忽視對企業(yè)風(fēng)險評估體系的建設(shè)，導(dǎo)致中小企業(yè)風(fēng)險評估體系不健全，企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力逐漸減弱。企業(yè)在管理中，評估理論依據(jù)不夠科學(xué)，容易出現(xiàn)偏差，而且體系沒有連貫性，由于不能正視存在的各種問題，導(dǎo)致企業(yè)在困境中找不到合理的解決方法。

2.缺少信息管理系統(tǒng)

如今我們正處在信息飛快發(fā)展的時代，信息極大的幫助了人們的生產(chǎn)和生活，對企業(yè)的發(fā)展有巨大的促進作用。然而，中小企業(yè)在發(fā)展中，資金存在問題，考慮到低成本、高利潤，所以企業(yè)都會花少量的資金在人力、物力上，不會把太多資金用在信息管理系統(tǒng)上，致使信息管理系統(tǒng)不能在中小企業(yè)發(fā)揮作用。中小企業(yè)管理者缺乏對信息管理系統(tǒng)正確的認知，也不能把信息管理系統(tǒng)充分利用起來，認為企業(yè)只要把好財務(wù)關(guān)就可以，只要利用好財務(wù)軟件和ERP等系統(tǒng)就可以把企業(yè)信息管理好，實現(xiàn)信息化。中小企業(yè)的管理模式比較單一，還停留在下達命令的水平，管理者下達給各部門命令，下級執(zhí)行，中間缺少信息反饋環(huán)節(jié)，上、下級之間不能實現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致部門之間不能有效溝通。

3.缺乏內(nèi)部控制的意識

當今社會，經(jīng)濟占主導(dǎo)地位，中小企業(yè)在我國企業(yè)的占比逐漸增大，更加受到國家的重視。在發(fā)展中，中小企業(yè)的資金遠遠不足于大型企業(yè)，只是追求產(chǎn)品在市場的比例，導(dǎo)致目光短淺，忽視對企業(yè)內(nèi)部控制，而且一些管理者文化素質(zhì)偏低，頭腦中缺乏內(nèi)部控制意識，把大部分精力都用在生產(chǎn)上，認為企業(yè)只要通過生產(chǎn)產(chǎn)品，創(chuàng)造出利潤即可，這種錯誤的想法，導(dǎo)致他們在對企業(yè)管理上存在嚴重的問題。輕視內(nèi)部控制，重視生產(chǎn)，企業(yè)出現(xiàn)嚴重失衡的狀態(tài)，沒有良好的企業(yè)管理方法，企業(yè)在運作時并不會有長遠的利潤的。雖然有些中小企業(yè)管理者有內(nèi)部控制的意識，卻沒有將其作為企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標，僅僅認為是某個部門的事情，而不是需要企業(yè)所有成員共同努力完成的。中小企業(yè)管理者缺乏內(nèi)部控制意識，同樣也會影響到員工，企業(yè)整體上沒有在良好的內(nèi)部控制制度下去工作，導(dǎo)致企業(yè)循環(huán)現(xiàn)有的經(jīng)營模式，沒有突破。

二、健全中小企業(yè)內(nèi)部控制的方法

1.加強中小企業(yè)內(nèi)部控制意識

構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部控制首先要加強內(nèi)部控制意識，管理者在企業(yè)中處于核心地位，其思想直接影響到每一位員工，必須先提高管理者內(nèi)部控制意識，提高管理者的綜合素質(zhì)，并帶動企業(yè)員工，那么，整個企業(yè)都長遠的戰(zhàn)略目標下努力。企業(yè)應(yīng)該定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)一些關(guān)于構(gòu)建內(nèi)部控制的知識，了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營理念，增強內(nèi)部控制意識，營造一個完善的內(nèi)部控制環(huán)境，企業(yè)在良好的內(nèi)部管理和生產(chǎn)經(jīng)營共同努力下謀發(fā)展。

2.加強內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理工程中，必須要做好監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。首先，建立內(nèi)部審計部門，對企業(yè)的財務(wù)工作進行審計，保證財務(wù)工作具有真實性、合法性、合理性，在審計過程中，完善審計制度，真正體現(xiàn)審計工作的權(quán)威性。其次，不僅要對企業(yè)財務(wù)工作進行審計，還要對其他部門做好監(jiān)督工作，針對每個崗位和每項業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題，對崗位和業(yè)務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整。吸取一些先進的經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)自身特點，采取正確的管理理念加強對企業(yè)內(nèi)部控制。

3.建立信息溝通系統(tǒng)

建立良好的信息溝通系統(tǒng)可以提高企業(yè)的工作效率，對加強內(nèi)部控制有促進作用。中小企業(yè)應(yīng)該購置企業(yè)內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)，員工隨時可以看到企業(yè)動態(tài)，而且企業(yè)把財務(wù)狀況和問題及時以報告的形式公開于全體員工，企業(yè)所有成員集思廣益，解決問題。企業(yè)內(nèi)部良好的溝通，并把信息充分利用起來，共同解決問題，企業(yè)將發(fā)展得越來越好。

4.健全風(fēng)險評估機制

為了提高中小企業(yè)抵制風(fēng)險能力，必須健全風(fēng)險評估體系。首先，企業(yè)要建立風(fēng)險評估系統(tǒng)，把各項資產(chǎn)錄入系統(tǒng)，做到賬實相符，結(jié)合企業(yè)投資內(nèi)容及收益情況，提高系統(tǒng)判斷風(fēng)險，并作出調(diào)整，把風(fēng)險降到最低。其次，要建立風(fēng)險評估體系，按照評估體系對風(fēng)險作出正確評估，并聘用一些專業(yè)風(fēng)險評估師，并對全體員工進行培訓(xùn)，提高風(fēng)險意識，從而對業(yè)務(wù)流程進一步優(yōu)化，避免中小企業(yè)不能正確作出評估。

三、結(jié)論

中小企業(yè)的發(fā)展離不開完善的內(nèi)部控制，中小企業(yè)解決了我國就業(yè)問題，并帶動經(jīng)濟發(fā)展，為社會良好發(fā)展起到不容忽視的作用。當前，中小企業(yè)內(nèi)部控制存在一定問題，所以建立完善的內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為中小企業(yè)的重要工作內(nèi)容，為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，提高中小企業(yè)在社會上的競爭力，必須做好內(nèi)部控制工作，對企業(yè)進行有效管理。

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