教務(wù)管理系統(tǒng)在獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中的應(yīng)用探析

【摘要】獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)大致經(jīng)歷了母體高校全托管、半托管和獨(dú)立教務(wù)管理三個(gè)階段，主要由基本信息、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課/選課、考試管理、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、教材管理、畢業(yè)資格審查、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及預(yù)警等子系統(tǒng)構(gòu)成。以校園網(wǎng)為平臺(tái)的獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)既減輕工作負(fù)擔(dān)，也減少出錯(cuò)幾率，特別是在獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)揮了重要的作用。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理系統(tǒng)；教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控；獨(dú)立學(xué)院

【中圖分類號(hào)】G52274【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1001-8794（2014）10-0103-03

【收稿日期】2014-06-03

【作者簡(jiǎn)介】韓葉秀（1978-），女，江蘇邳州人，碩士，助理研究員，研究方向?yàn)榻逃芾?、教育技術(shù)基本理論與實(shí)踐。教務(wù)管理，即教學(xué)行政管理，是指教務(wù)人員遵循教學(xué)規(guī)律和管理規(guī)律，通過(guò)一定管理手段，使教學(xué)活動(dòng)按照一定的程序運(yùn)行，并順利達(dá)成既定目標(biāo)的過(guò)程。[1]目前，許多高校通過(guò)構(gòu)建教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理運(yùn)行。教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)一般以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，運(yùn)用B/S管理系統(tǒng)模式架構(gòu)，以幫助學(xué)校管理教務(wù)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作的高效快捷。

教學(xué)質(zhì)量控制是“依據(jù)教學(xué)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)影響質(zhì)量的有關(guān)因素進(jìn)行控制，使整個(gè)教學(xué)工作處于最佳狀態(tài)的質(zhì)量管理”。[2]教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程中十分重要的一步，加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是提高教學(xué)質(zhì)量的重要一環(huán)。高等教育質(zhì)量保證依靠資源的合理配置，更靠培養(yǎng)過(guò)程，尤其是教學(xué)過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控。[3]由于教學(xué)活動(dòng)本身的復(fù)雜性，執(zhí)行教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的主體不同，其個(gè)性特征、經(jīng)驗(yàn)水平等也是不同的，在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中，必須進(jìn)行有效監(jiān)控，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，更好地保證教學(xué)質(zhì)量。

一、獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理的發(fā)展過(guò)程

獨(dú)立學(xué)院在事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，從普遍性角度來(lái)看，其教務(wù)管理大體經(jīng)歷了三個(gè)階段，即由母體高校全托管、半托管和獨(dú)立教務(wù)管理階段。

1.由母體高校全托管的教務(wù)管理階段

獨(dú)立學(xué)院成立初期，大部分學(xué)院沒(méi)有獨(dú)立的校區(qū)、獨(dú)立的師資隊(duì)伍，招收的學(xué)生完全由母體高校進(jìn)行編排，其教務(wù)管理完全由母體高校教務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.半托管的教務(wù)管理階段

獨(dú)立學(xué)院在事業(yè)不斷擴(kuò)大成長(zhǎng)的過(guò)程中，開始形成自身的管理隊(duì)伍。教務(wù)作為其重要的管理對(duì)象，逐步與母體相分離。但此時(shí)的獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理因限于人手，其職能僅同于母體的二級(jí)學(xué)院，并沒(méi)有形成獨(dú)立的管理系統(tǒng)。

3.獨(dú)立的教務(wù)管理階段

隨著教育部26號(hào)令的發(fā)布，獨(dú)立學(xué)院為盡快在5年內(nèi)完成各項(xiàng)規(guī)范工作，在教務(wù)管理上開始依托母體高校建設(shè)適合自身發(fā)展的教務(wù)管理系統(tǒng)。有江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院、南華大學(xué)船山學(xué)院等直接融入母體的教務(wù)管理系統(tǒng)；也有江蘇大學(xué)京江學(xué)院等在構(gòu)建自身教務(wù)系統(tǒng)的同時(shí)，做到與母體高校教務(wù)管理系統(tǒng)相轉(zhuǎn)換，既方便母體高校來(lái)學(xué)院任課的教師，也方便學(xué)院的自身管理；還有中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院等獨(dú)立構(gòu)建自己的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)?？傊?，在教務(wù)管理上，實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立管理和運(yùn)行的機(jī)制與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。

二、獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成

1.基本信息子系統(tǒng)

基本信息子系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，包含了教學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如院系、專業(yè)、班級(jí)、教師、課程、教室等信息。

2.學(xué)籍管理子系統(tǒng)

學(xué)籍管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是由招生數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化而來(lái)的，并且與教育部的學(xué)籍、學(xué)歷注冊(cè)數(shù)據(jù)是一致的，包含了學(xué)生全部信息，有姓名、性別、家庭狀況及成績(jī)，也有學(xué)號(hào)、專業(yè)、班級(jí)等字段信息，管理人員可使用系統(tǒng)進(jìn)行各類學(xué)籍統(tǒng)計(jì)及處理，如班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、注銷學(xué)籍等學(xué)籍異動(dòng)處理；學(xué)生要在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，可以登錄查詢個(gè)人信息。

3.成績(jī)管理子系統(tǒng)

成績(jī)管理子系統(tǒng)包含了學(xué)生期中期末課程考試、英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、普通話測(cè)試等各類考試、補(bǔ)考、重修或選修等的成績(jī)。任課教師及管理人員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行錄入、分析、查詢、統(tǒng)計(jì)及打印等相關(guān)操作。學(xué)生及家長(zhǎng)也可以登錄該系統(tǒng)進(jìn)行成績(jī)查詢。

4.教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)

教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)包含各年級(jí)各專業(yè)的課程信息、學(xué)分、課時(shí)等數(shù)據(jù)，是生成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)書及教學(xué)安排表、完成開課管理的基礎(chǔ)，為下一步的選課、排課工作做好準(zhǔn)備。[4]

5.排課/選課子系統(tǒng)

排課/選課子系統(tǒng)是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃將所開設(shè)課程指定任課教師、上課時(shí)間和地點(diǎn)及上課周次，并具有查詢、修改等功能。排課一般采用自動(dòng)排課為主，兼有手工進(jìn)行微調(diào)。這種排課子系統(tǒng)的使用有效避免了過(guò)去純手工排課出現(xiàn)的各種時(shí)間、地點(diǎn)及教師間的沖突，降低工作強(qiáng)度，提高工作效率。排課結(jié)束，學(xué)生可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行選課、查詢。

6.畢業(yè)生管理子系統(tǒng)

畢業(yè)生管理子系統(tǒng)包括畢業(yè)生輔助信息、畢業(yè)審核條件設(shè)置、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)成績(jī)總表匯總、學(xué)位授予審核等內(nèi)容。

如圖1[5]所示，系統(tǒng)用戶分為學(xué)生、任課教師、教學(xué)管理人員、教務(wù)管理人員。用戶根據(jù)不同的操作權(quán)限能夠完成不同的功能。管理人員、教師和學(xué)生均能以自己獨(dú)立的用戶名和密碼進(jìn)行管理系統(tǒng)，查詢、補(bǔ)充、修改自己的相關(guān)信息。圖1獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)三、教務(wù)管理系統(tǒng)在獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中的應(yīng)用體現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量是獨(dú)立學(xué)院生存發(fā)展的“生命線”，建立自我約束、自我發(fā)展的內(nèi)部監(jiān)控體系，是提高獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的根本保證。通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)，可以有效地對(duì)教學(xué)的組織者、管理者、實(shí)施者和接受者進(jìn)行監(jiān)控，促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。

1.通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)有效監(jiān)控教學(xué)管理規(guī)范化建設(shè)

“教務(wù)管理系統(tǒng)”是一個(gè)體系化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，要實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行和管理，就必須建設(shè)和完善相應(yīng)的模塊內(nèi)容。例如，畢業(yè)生資格審查的前提是獨(dú)立學(xué)院要有學(xué)生畢業(yè)資格的相關(guān)制度和文件，而只有制定這項(xiàng)制度，才能使該子系統(tǒng)得以有效運(yùn)行。因此，建設(shè)獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)是完善相關(guān)制度、規(guī)范辦事流程、提升管理水平的重要手段，也是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、高效率管理的重要途徑。endprint

2.通過(guò)學(xué)籍管理子系統(tǒng)有效跟蹤學(xué)生的在校成長(zhǎng)過(guò)程

學(xué)籍管理如同公民的戶籍管理一樣，一人一表，記載著個(gè)體的基本信息。從學(xué)生報(bào)到進(jìn)校到學(xué)生畢業(yè)，在校期間的所有成績(jī)與獎(jiǎng)懲情況均記錄在案。通過(guò)學(xué)籍管理子系統(tǒng)可以對(duì)每一個(gè)學(xué)生的在校學(xué)習(xí)與表現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤，特別方便班主任、輔導(dǎo)員和管理者了解休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)情況。3.通過(guò)成績(jī)管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控學(xué)生的各類成績(jī)并形成預(yù)警

成績(jī)管理子系統(tǒng)是教學(xué)管理系統(tǒng)的重要模塊，可以對(duì)學(xué)生個(gè)體成績(jī)進(jìn)行匯總、分析，也可以對(duì)一個(gè)班級(jí)、一個(gè)年級(jí)的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。通過(guò)成績(jī)管理子系統(tǒng)很容易對(duì)個(gè)體、班級(jí)、年級(jí)的成績(jī)形成曲線圖，體現(xiàn)出個(gè)體、班級(jí)、年級(jí)的整體素質(zhì)和成長(zhǎng)情況。學(xué)生成績(jī)的優(yōu)劣除了能夠反映個(gè)體努力程度之外，還可以反映出教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，形成對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)。

4.通過(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控教師的教學(xué)行為

教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)涉及教師的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)踐教學(xué)、課程考試等相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)，能夠看出教師的教學(xué)進(jìn)度與教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃是否相一致；教師的教學(xué)內(nèi)容是否圍繞教學(xué)大綱的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行；教師任課的課時(shí)數(shù)是否達(dá)到了教學(xué)大綱規(guī)定時(shí)數(shù)；教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段是否符合人才培養(yǎng)方案；教師所出的課程試題是否涵蓋了所授課程的知識(shí)結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)難點(diǎn)等?？傊?，通過(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)，能夠?qū)處熑握n前準(zhǔn)備、教學(xué)實(shí)施過(guò)程、課程考核等進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控，對(duì)其教學(xué)水平進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。

5.通過(guò)排課/選課子系統(tǒng)有效監(jiān)控教學(xué)任務(wù)的落實(shí)情況

獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)工作因任課教師來(lái)源的復(fù)雜性而呈現(xiàn)出多變與不穩(wěn)定性。每個(gè)學(xué)期教學(xué)任務(wù)的有效落實(shí)，可通過(guò)排課/選課子系統(tǒng)，高效、科學(xué)而又人性化地將每一門課程落實(shí)到每一位教師和每一個(gè)教室中去。面對(duì)復(fù)雜的師資人員構(gòu)成，管理者和督導(dǎo)組要想檢查教學(xué)任務(wù)的落實(shí)情況，只需進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)，即可定位每一門課程的任課教師及所在位置，而無(wú)需一個(gè)個(gè)地實(shí)地統(tǒng)計(jì)。獨(dú)立學(xué)院的公共選修課多是面對(duì)全院學(xué)生設(shè)置的，學(xué)生需選修規(guī)定的課程，完成相應(yīng)的學(xué)分方可畢業(yè)?？疾槿旱倪x修課教學(xué)任務(wù)是否落實(shí)，查看學(xué)生是否修滿學(xué)分，是否選擇了不同的課程，只需按條件查詢教務(wù)管理系統(tǒng)即可清晰地呈現(xiàn)。

6.通過(guò)畢業(yè)生管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控學(xué)生的畢業(yè)資格和畢業(yè)去向

學(xué)生的畢業(yè)資格審查是學(xué)生即將邁出校園、走向社會(huì)的最后一道關(guān)口。通過(guò)畢業(yè)生管理子系統(tǒng)可以對(duì)不符合畢業(yè)條件、沒(méi)達(dá)到獲得學(xué)位資格的學(xué)生進(jìn)行篩選、審查，這是一種完全意義上的質(zhì)量監(jiān)控，防止不合格“產(chǎn)品”流入市場(chǎng)。畢業(yè)生管理子系統(tǒng)還會(huì)對(duì)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)去向進(jìn)行信息采集，能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)去向。這對(duì)獨(dú)立學(xué)院按市場(chǎng)需求，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案將具有重要的決策參考價(jià)值。

7.通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)有效監(jiān)控人才培養(yǎng)過(guò)程與培養(yǎng)目標(biāo)的吻合程度

教務(wù)管理系統(tǒng)雖然針對(duì)不同的群體設(shè)置不同的查詢或訪問(wèn)內(nèi)容，但其整體上呈現(xiàn)出一種線性循環(huán)的運(yùn)行過(guò)程。教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控是為了促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院不斷提高教學(xué)質(zhì)量，而提高教學(xué)質(zhì)量的目的是為了提高人才培養(yǎng)水平。從學(xué)生報(bào)到入學(xué)到畢業(yè)離校，通過(guò)教育教學(xué)是否使學(xué)生在校期間達(dá)到了人才培養(yǎng)目標(biāo)，如何保證每個(gè)育人環(huán)節(jié)緊緊相連，對(duì)于管理者和評(píng)價(jià)者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)查看人才培養(yǎng)的過(guò)程中的人才培養(yǎng)方案、師資力量、課程安排、考試成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等是否是向著這個(gè)目標(biāo)而不斷邁進(jìn)，使得教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控既直觀又科學(xué)。

8.通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)形成了全員性、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果

獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控并非僅僅是教務(wù)、督導(dǎo)部門的事情，也非靜態(tài)的監(jiān)控。教學(xué)質(zhì)量與管理者、服務(wù)者、教師及學(xué)生等都有關(guān)系。因而，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控幾乎涉及獨(dú)立學(xué)院的全體人員。而教務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)模塊的設(shè)置和運(yùn)行，將管理者、教師、學(xué)生、服務(wù)者有機(jī)結(jié)合在一起，形成相互融合的格局，并通過(guò)充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體師生員工參與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的積極性，形成監(jiān)控主體、監(jiān)控對(duì)象的雙向調(diào)控、互相監(jiān)督，從而形成了全員性、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果和提高教學(xué)質(zhì)量人人有責(zé)的良好機(jī)制和氛圍。[6]從這個(gè)角度而言，獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置的最大益處即是無(wú)形中織就了一張教學(xué)質(zhì)量全覆蓋的監(jiān)控之網(wǎng)。

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2.通過(guò)學(xué)籍管理子系統(tǒng)有效跟蹤學(xué)生的在校成長(zhǎng)過(guò)程

學(xué)籍管理如同公民的戶籍管理一樣，一人一表，記載著個(gè)體的基本信息。從學(xué)生報(bào)到進(jìn)校到學(xué)生畢業(yè)，在校期間的所有成績(jī)與獎(jiǎng)懲情況均記錄在案。通過(guò)學(xué)籍管理子系統(tǒng)可以對(duì)每一個(gè)學(xué)生的在校學(xué)習(xí)與表現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤，特別方便班主任、輔導(dǎo)員和管理者了解休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)情況。3.通過(guò)成績(jī)管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控學(xué)生的各類成績(jī)并形成預(yù)警

成績(jī)管理子系統(tǒng)是教學(xué)管理系統(tǒng)的重要模塊，可以對(duì)學(xué)生個(gè)體成績(jī)進(jìn)行匯總、分析，也可以對(duì)一個(gè)班級(jí)、一個(gè)年級(jí)的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。通過(guò)成績(jī)管理子系統(tǒng)很容易對(duì)個(gè)體、班級(jí)、年級(jí)的成績(jī)形成曲線圖，體現(xiàn)出個(gè)體、班級(jí)、年級(jí)的整體素質(zhì)和成長(zhǎng)情況。學(xué)生成績(jī)的優(yōu)劣除了能夠反映個(gè)體努力程度之外，還可以反映出教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，形成對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)。

4.通過(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控教師的教學(xué)行為

教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)涉及教師的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)踐教學(xué)、課程考試等相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)，能夠看出教師的教學(xué)進(jìn)度與教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃是否相一致；教師的教學(xué)內(nèi)容是否圍繞教學(xué)大綱的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行；教師任課的課時(shí)數(shù)是否達(dá)到了教學(xué)大綱規(guī)定時(shí)數(shù)；教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段是否符合人才培養(yǎng)方案；教師所出的課程試題是否涵蓋了所授課程的知識(shí)結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)難點(diǎn)等?？傊ㄟ^(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)，能夠?qū)處熑握n前準(zhǔn)備、教學(xué)實(shí)施過(guò)程、課程考核等進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控，對(duì)其教學(xué)水平進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。

5.通過(guò)排課/選課子系統(tǒng)有效監(jiān)控教學(xué)任務(wù)的落實(shí)情況

獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)工作因任課教師來(lái)源的復(fù)雜性而呈現(xiàn)出多變與不穩(wěn)定性。每個(gè)學(xué)期教學(xué)任務(wù)的有效落實(shí)，可通過(guò)排課/選課子系統(tǒng)，高效、科學(xué)而又人性化地將每一門課程落實(shí)到每一位教師和每一個(gè)教室中去。面對(duì)復(fù)雜的師資人員構(gòu)成，管理者和督導(dǎo)組要想檢查教學(xué)任務(wù)的落實(shí)情況，只需進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)，即可定位每一門課程的任課教師及所在位置，而無(wú)需一個(gè)個(gè)地實(shí)地統(tǒng)計(jì)。獨(dú)立學(xué)院的公共選修課多是面對(duì)全院學(xué)生設(shè)置的，學(xué)生需選修規(guī)定的課程，完成相應(yīng)的學(xué)分方可畢業(yè)。考查全院的選修課教學(xué)任務(wù)是否落實(shí)，查看學(xué)生是否修滿學(xué)分，是否選擇了不同的課程，只需按條件查詢教務(wù)管理系統(tǒng)即可清晰地呈現(xiàn)。

6.通過(guò)畢業(yè)生管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控學(xué)生的畢業(yè)資格和畢業(yè)去向

學(xué)生的畢業(yè)資格審查是學(xué)生即將邁出校園、走向社會(huì)的最后一道關(guān)口。通過(guò)畢業(yè)生管理子系統(tǒng)可以對(duì)不符合畢業(yè)條件、沒(méi)達(dá)到獲得學(xué)位資格的學(xué)生進(jìn)行篩選、審查，這是一種完全意義上的質(zhì)量監(jiān)控，防止不合格“產(chǎn)品”流入市場(chǎng)。畢業(yè)生管理子系統(tǒng)還會(huì)對(duì)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)去向進(jìn)行信息采集，能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)去向。這對(duì)獨(dú)立學(xué)院按市場(chǎng)需求，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案將具有重要的決策參考價(jià)值。

7.通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)有效監(jiān)控人才培養(yǎng)過(guò)程與培養(yǎng)目標(biāo)的吻合程度

教務(wù)管理系統(tǒng)雖然針對(duì)不同的群體設(shè)置不同的查詢或訪問(wèn)內(nèi)容，但其整體上呈現(xiàn)出一種線性循環(huán)的運(yùn)行過(guò)程。教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控是為了促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院不斷提高教學(xué)質(zhì)量，而提高教學(xué)質(zhì)量的目的是為了提高人才培養(yǎng)水平。從學(xué)生報(bào)到入學(xué)到畢業(yè)離校，通過(guò)教育教學(xué)是否使學(xué)生在校期間達(dá)到了人才培養(yǎng)目標(biāo)，如何保證每個(gè)育人環(huán)節(jié)緊緊相連，對(duì)于管理者和評(píng)價(jià)者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)查看人才培養(yǎng)的過(guò)程中的人才培養(yǎng)方案、師資力量、課程安排、考試成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等是否是向著這個(gè)目標(biāo)而不斷邁進(jìn)，使得教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控既直觀又科學(xué)。

8.通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)形成了全員性、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果

獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控并非僅僅是教務(wù)、督導(dǎo)部門的事情，也非靜態(tài)的監(jiān)控。教學(xué)質(zhì)量與管理者、服務(wù)者、教師及學(xué)生等都有關(guān)系。因而，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控幾乎涉及獨(dú)立學(xué)院的全體人員。而教務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)模塊的設(shè)置和運(yùn)行，將管理者、教師、學(xué)生、服務(wù)者有機(jī)結(jié)合在一起，形成相互融合的格局，并通過(guò)充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體師生員工參與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的積極性，形成監(jiān)控主體、監(jiān)控對(duì)象的雙向調(diào)控、互相監(jiān)督，從而形成了全員性、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果和提高教學(xué)質(zhì)量人人有責(zé)的良好機(jī)制和氛圍。[6]從這個(gè)角度而言，獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置的最大益處即是無(wú)形中織就了一張教學(xué)質(zhì)量全覆蓋的監(jiān)控之網(wǎng)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]伍小龍. 對(duì)高校教務(wù)信息化管理模式的探析[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006，（15）.

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[3]賀祖斌. 高等教育大眾化與質(zhì)量保障——高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量保障體系的構(gòu)建與實(shí)踐[M]. 桂林：廣西師范大學(xué)出版社，2004：序2.

[4]趙長(zhǎng)渝. 淺析獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理信息化建設(shè)[J]. 科教文匯，2009，（5）.

[5]吳瓊，仇新紅. 獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[J]. 吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，（1）.

[6]張建杰，賈麗霞等.構(gòu)建教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及其教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的實(shí)踐探索[J].新西部，2010，（14）：39-41.endprint

2.通過(guò)學(xué)籍管理子系統(tǒng)有效跟蹤學(xué)生的在校成長(zhǎng)過(guò)程

學(xué)籍管理如同公民的戶籍管理一樣，一人一表，記載著個(gè)體的基本信息。從學(xué)生報(bào)到進(jìn)校到學(xué)生畢業(yè)，在校期間的所有成績(jī)與獎(jiǎng)懲情況均記錄在案。通過(guò)學(xué)籍管理子系統(tǒng)可以對(duì)每一個(gè)學(xué)生的在校學(xué)習(xí)與表現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤，特別方便班主任、輔導(dǎo)員和管理者了解休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)情況。3.通過(guò)成績(jī)管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控學(xué)生的各類成績(jī)并形成預(yù)警

成績(jī)管理子系統(tǒng)是教學(xué)管理系統(tǒng)的重要模塊，可以對(duì)學(xué)生個(gè)體成績(jī)進(jìn)行匯總、分析，也可以對(duì)一個(gè)班級(jí)、一個(gè)年級(jí)的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。通過(guò)成績(jī)管理子系統(tǒng)很容易對(duì)個(gè)體、班級(jí)、年級(jí)的成績(jī)形成曲線圖，體現(xiàn)出個(gè)體、班級(jí)、年級(jí)的整體素質(zhì)和成長(zhǎng)情況。學(xué)生成績(jī)的優(yōu)劣除了能夠反映個(gè)體努力程度之外，還可以反映出教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，形成對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)。

4.通過(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控教師的教學(xué)行為

教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)涉及教師的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)踐教學(xué)、課程考試等相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)，能夠看出教師的教學(xué)進(jìn)度與教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃是否相一致；教師的教學(xué)內(nèi)容是否圍繞教學(xué)大綱的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行；教師任課的課時(shí)數(shù)是否達(dá)到了教學(xué)大綱規(guī)定時(shí)數(shù)；教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段是否符合人才培養(yǎng)方案；教師所出的課程試題是否涵蓋了所授課程的知識(shí)結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)難點(diǎn)等。總之，通過(guò)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)，能夠?qū)處熑握n前準(zhǔn)備、教學(xué)實(shí)施過(guò)程、課程考核等進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控，對(duì)其教學(xué)水平進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。

5.通過(guò)排課/選課子系統(tǒng)有效監(jiān)控教學(xué)任務(wù)的落實(shí)情況

獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)工作因任課教師來(lái)源的復(fù)雜性而呈現(xiàn)出多變與不穩(wěn)定性。每個(gè)學(xué)期教學(xué)任務(wù)的有效落實(shí)，可通過(guò)排課/選課子系統(tǒng)，高效、科學(xué)而又人性化地將每一門課程落實(shí)到每一位教師和每一個(gè)教室中去。面對(duì)復(fù)雜的師資人員構(gòu)成，管理者和督導(dǎo)組要想檢查教學(xué)任務(wù)的落實(shí)情況，只需進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)，即可定位每一門課程的任課教師及所在位置，而無(wú)需一個(gè)個(gè)地實(shí)地統(tǒng)計(jì)。獨(dú)立學(xué)院的公共選修課多是面對(duì)全院學(xué)生設(shè)置的，學(xué)生需選修規(guī)定的課程，完成相應(yīng)的學(xué)分方可畢業(yè)?？疾槿旱倪x修課教學(xué)任務(wù)是否落實(shí)，查看學(xué)生是否修滿學(xué)分，是否選擇了不同的課程，只需按條件查詢教務(wù)管理系統(tǒng)即可清晰地呈現(xiàn)。

6.通過(guò)畢業(yè)生管理子系統(tǒng)有效監(jiān)控學(xué)生的畢業(yè)資格和畢業(yè)去向

學(xué)生的畢業(yè)資格審查是學(xué)生即將邁出校園、走向社會(huì)的最后一道關(guān)口。通過(guò)畢業(yè)生管理子系統(tǒng)可以對(duì)不符合畢業(yè)條件、沒(méi)達(dá)到獲得學(xué)位資格的學(xué)生進(jìn)行篩選、審查，這是一種完全意義上的質(zhì)量監(jiān)控，防止不合格“產(chǎn)品”流入市場(chǎng)。畢業(yè)生管理子系統(tǒng)還會(huì)對(duì)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)去向進(jìn)行信息采集，能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)去向。這對(duì)獨(dú)立學(xué)院按市場(chǎng)需求，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案將具有重要的決策參考價(jià)值。

7.通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)有效監(jiān)控人才培養(yǎng)過(guò)程與培養(yǎng)目標(biāo)的吻合程度

教務(wù)管理系統(tǒng)雖然針對(duì)不同的群體設(shè)置不同的查詢或訪問(wèn)內(nèi)容，但其整體上呈現(xiàn)出一種線性循環(huán)的運(yùn)行過(guò)程。教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控是為了促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院不斷提高教學(xué)質(zhì)量，而提高教學(xué)質(zhì)量的目的是為了提高人才培養(yǎng)水平。從學(xué)生報(bào)到入學(xué)到畢業(yè)離校，通過(guò)教育教學(xué)是否使學(xué)生在校期間達(dá)到了人才培養(yǎng)目標(biāo)，如何保證每個(gè)育人環(huán)節(jié)緊緊相連，對(duì)于管理者和評(píng)價(jià)者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)查看人才培養(yǎng)的過(guò)程中的人才培養(yǎng)方案、師資力量、課程安排、考試成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等是否是向著這個(gè)目標(biāo)而不斷邁進(jìn)，使得教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控既直觀又科學(xué)。

8.通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)形成了全員性、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果

獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控并非僅僅是教務(wù)、督導(dǎo)部門的事情，也非靜態(tài)的監(jiān)控。教學(xué)質(zhì)量與管理者、服務(wù)者、教師及學(xué)生等都有關(guān)系。因而，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控幾乎涉及獨(dú)立學(xué)院的全體人員。而教務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)模塊的設(shè)置和運(yùn)行，將管理者、教師、學(xué)生、服務(wù)者有機(jī)結(jié)合在一起，形成相互融合的格局，并通過(guò)充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體師生員工參與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的積極性，形成監(jiān)控主體、監(jiān)控對(duì)象的雙向調(diào)控、互相監(jiān)督，從而形成了全員性、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果和提高教學(xué)質(zhì)量人人有責(zé)的良好機(jī)制和氛圍。[6]從這個(gè)角度而言，獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置的最大益處即是無(wú)形中織就了一張教學(xué)質(zhì)量全覆蓋的監(jiān)控之網(wǎng)。

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