對新時期檔案工作人員素質(zhì)要求的思考

王佳峰

[摘 要]現(xiàn)階段檔案工作的加強應(yīng)該放在人員素質(zhì)的提升上，要將當(dāng)前檔案工作進(jìn)行重新解讀，形成對檔案工作的再認(rèn)知，通過具體工作需要的分析形成對檔案工作人員能力和素質(zhì)的要求，以不斷對比的方式找出存在的問題和差距，在不斷學(xué)習(xí)、實踐、開創(chuàng)的基礎(chǔ)上，全面發(fā)展檔案工作人員的能力和素質(zhì)，使其真正能夠適應(yīng)檔案工作的需要，使檔案工作得到全方位、快速地發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]檔案工作；人員素質(zhì)；政治素質(zhì)

前言

在知識經(jīng)濟發(fā)展的背景下社會主義市場經(jīng)濟有了嶄新的形式，檔案工作也隨著產(chǎn)生了巨大的變化，如何適應(yīng)實際，如何適應(yīng)發(fā)展、如何適應(yīng)變革成為檔案工作必須要回答的問題。在檔案工作中有來自技術(shù)的因素、有來自環(huán)境的因素、有來自管理的因素和來自人員素質(zhì)的因素，新時期各種因素高度交叉，形成密不可分的體系，這其中檔案工作人員素質(zhì)無疑處于中心的地位。

1.檔案工作人員的實際狀況

1.1檔案工作人員的文化水平不高

許多單位對檔案工作不重視，從后勤、服務(wù)單位抽調(diào)閑雜人員充實檔案工作，導(dǎo)致檔案工作人員既沒有服務(wù)意識和檔案工作責(zé)任感，又不具備檔案工作需要的文化程度，還沒有必要的技術(shù)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)能力，這會嚴(yán)重制約檔案工作的發(fā)展，影響檔案工作信息化的實現(xiàn)。

1.2檔案工作管理人員專業(yè)能力低下

在當(dāng)前檔案工作管理的實際工作中，管理人員來自專業(yè)院校的人數(shù)少之又少，大部分檔案工作管理人員是通過轉(zhuǎn)崗加入檔案工作管理工作之中，這會導(dǎo)致檔案工作管理人員不熟悉工作的基本內(nèi)容和基本要求，難于對檔案工作管理完成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的任務(wù)。

2.檔案工作的概念

檔案工作是單位、組織和個人在從事經(jīng)營、管理等社會活動中形成的各類信息的直接記錄，是重要的基礎(chǔ)性工作。檔案工作主要包含檔案整理、檔案管理、檔案存儲、檔案開發(fā)、檔案研究等各種主要內(nèi)涵，是一項復(fù)雜性的服務(wù)工作，并帶有極強的政策性和技巧性。檔案信息的存儲形式有圖片、表格、文字等類型，檔案工作的強化就是在規(guī)范上述信息加工和整理的基礎(chǔ)上，形成檔案工作潛在價值和內(nèi)在價值的進(jìn)一步挖掘和開發(fā)。

3.檔案工作人員的素質(zhì)要求

3.1檔案工作人員的政治素質(zhì)

檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，堅持正確的政治方向、政治立場和政治觀點，加強政治紀(jì)律，提高政治鑒別力和政治敏銳性，堅持四項基本原則，執(zhí)行黨和國家的方針、路線、政策，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，恪守檔案工作紀(jì)律，公正廉潔，嚴(yán)守黨和國家的機密，熱愛檔案事業(yè)，全心全意地為人民服務(wù)，甘當(dāng)無名英雄。

3.2檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作人員要學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)的理論知識，而且還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)，比如文史知識、社會學(xué)、管理學(xué)、情報學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、傳播學(xué)、心理學(xué)及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)，特別是從事檔案信息開發(fā)和編研工作的人員必須是檔案工作的通才。

3.3檔案工作人員的信息意識

現(xiàn)代社會已進(jìn)入信息時代，檔案作為信息資源的組成部分，檔案工作人員應(yīng)增強對其信息性的認(rèn)識程度，提高辨別水平和處理能力，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

4.提高檔案工作人員素質(zhì)的方法

4.1加強檔案工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

通過不斷地學(xué)習(xí)和教育讓檔案工作人員熟悉并掌握檔案工作所需的專業(yè)知識和操作技能，不斷提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使檔案工作人員正確面對當(dāng)前市場經(jīng)濟的競爭環(huán)境和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景，增強應(yīng)對社會變革的適應(yīng)能力，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，逐步強化時代意識。

4.2大膽進(jìn)行檔案工作的實踐

在提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)，結(jié)合檔案工作的特點，緊緊圍繞重點工作，抓住難點、熱點問題，尋找工作的突破口，大興調(diào)查研究之風(fēng)，調(diào)研出思路，調(diào)研出對策，調(diào)研出成果，開拓視野，掌握實情，形成科學(xué)的認(rèn)識，并在實踐中大膽實驗，在取得創(chuàng)新成果的同時，使檔案工作人員的素質(zhì)也得以提高。

4.3注重檔案工作的素質(zhì)培養(yǎng)

培養(yǎng)檔案工作人員的敬業(yè)精神，愛崗敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)，只有對檔案事業(yè)的熱愛，才能積極思考問題，勇于改進(jìn)工作，并努力探索和不懈創(chuàng)新；積累豐富的知識和經(jīng)驗，它能產(chǎn)生廣泛的聯(lián)想，思想靈活敏銳，從而迸發(fā)出創(chuàng)新靈感的火花；培養(yǎng)獨立思考問題的習(xí)慣，它是進(jìn)行創(chuàng)新的必要條件，善于提出新方法，解決新問題，不受傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣思維的束縛；永葆求實的科學(xué)精神，準(zhǔn)確把握新形勢、新情況和新環(huán)境，勇于探索和實踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作；真抓實干腳踏實地，一步一個腳印，實實在在取得成效，才是真正的創(chuàng)新。

5.結(jié)語

綜上所述，檔案工作是時代變遷的記錄者，是社會發(fā)展的加速器，新時期更要發(fā)揮檔案工作的基礎(chǔ)作用，將檔案工作放到一個更廣闊的空間和多維角度去重新解構(gòu)，形成檔案工作的新方向。當(dāng)前檔案工作應(yīng)該做好實際問題和實際情況的分析，要結(jié)合檔案工作的特殊性、全面性，在倡導(dǎo)檔案工作專業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，通過各方面努力和提高真正為檔案工作的全面發(fā)展而努力。在具體的檔案工作中，應(yīng)該將發(fā)展重點集中在人員能力和素質(zhì)的培養(yǎng)上，要以檔案工作的技術(shù)性去指導(dǎo)檔案工作人員的專業(yè)化發(fā)展，形成大膽探索、努力創(chuàng)新的環(huán)境，為檔案工作人員全面素質(zhì)的提升做好各方面準(zhǔn)備工作，真正以各方面素質(zhì)的全面發(fā)展為檔案工作的變革打下素質(zhì)和能力基礎(chǔ)。

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