檔案與文化建設(shè)的相關(guān)研究

壽永光

[摘 要]文化，包括了人類在認(rèn)識過程中逐漸獲得的、某一特定民族或地域人民共同擁有的行為方式、基本價值觀念和看待事物的態(tài)度等。學(xué)者在研究檔案學(xué)科的相關(guān)內(nèi)容時，通常不會將檔案學(xué)科與文化密切聯(lián)系起來，但是，學(xué)者們都承認(rèn)，檔案是記載文化事件的載體，其基本作用就是保存文化方式和傳播文化。這種理解具有明顯的積極意義，闡明了檔案的基本價值，但是卻沒能認(rèn)識到檔案既能反映文化，其本身又是特定地區(qū)文化觀念和基本價值的再現(xiàn)。因此，我們應(yīng)當(dāng)從注重檔案的表層功能，發(fā)展到挖掘檔案的深層功能，關(guān)注檔案內(nèi)部隱含的文化建設(shè)，并將檔案與文化建設(shè)作為學(xué)科研究的新方向。

[關(guān)鍵詞]檔案；文化建設(shè)

一、檔案和文化建設(shè)的聯(lián)系

檔案是文化傳播和延續(xù)的物質(zhì)載體，其本身又具有充足的文化含義。因此，檔案和文化建設(shè)之間有著不可分割的緊密聯(lián)系，具體體現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）檔案是文化發(fā)展進(jìn)步的橋梁

我國歷史悠久，文化底蘊深厚，民族文化的發(fā)展成就顯著。檔案，在延續(xù)并發(fā)展古老文明、維護(hù)我國民族文化的完整和多樣性上，發(fā)揮著不可替代的作用，是民族文明得以傳播和接續(xù)的關(guān)鍵因素之一。檔案的建立和管理工作，貫穿于民族文化建設(shè)的整個過程之中，同時也在這一過程中展現(xiàn)了自己的實際價值。由于檔案工作者和社會公眾不懈努力，檔案建設(shè)事業(yè)蓬勃發(fā)展，我國悠久的文明得以延續(xù)，并不斷豐富其時代意義。

（二）檔案是文化建設(shè)的物質(zhì)載體

檔案的基本作用，就是保留重要的歷史信息，使得某一地區(qū)人民的生活方式、行為習(xí)慣等能夠傳承下來。文化建設(shè)是一個持續(xù)性很強的過程，文化始終處在歷史發(fā)展的進(jìn)程中，它是一個民族的精神所在，繼承和傳播先進(jìn)文明成果，不能離開對先人創(chuàng)造成果的借鑒和吸取。人們必須首先學(xué)習(xí)和領(lǐng)會傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的精神實質(zhì)，才能繼承這一成果，并加入創(chuàng)造性的因素，而檔案可以為人們提供學(xué)習(xí)和借鑒的參照。記載歷史文明的檔案中匯集著前人積淀下來的優(yōu)秀成果，后人通過研究和學(xué)習(xí)這些成果，并加入時代因素，形成新的文明成果，再通過檔案記載的形式保留下來，為今后的文化建設(shè)提供依據(jù)。從這個意義上講，檔案豐富了文化建設(shè)的內(nèi)容，使文化創(chuàng)作呈現(xiàn)出鮮明的繼承性和創(chuàng)造性，增添了人類歷史發(fā)展和文明傳播的獨特價值。

二、檔案與文化建設(shè)具體措施

（一）發(fā)掘文化價值

從一定意義上講，文化代表著發(fā)生過的歷史事件的積累過程，它是用形象的符號來表示事件經(jīng)過的。這種符號，可以看成形象和含義的有機結(jié)合，具體包括聲音、形體動作、文字和圖形、數(shù)字等。而檔案就是由文化傳播者制作的各種信息符號轉(zhuǎn)化成的，它采用符號的方式來描繪內(nèi)容，可以全面再現(xiàn)社會生產(chǎn)和生活的多種角度。同時，檔案是文化建設(shè)成果逐步積累的產(chǎn)物。隨著文化建設(shè)產(chǎn)物的不斷累積，文化日益呈現(xiàn)出多樣性特征。積累的時間跨度越大，文化的內(nèi)涵也就越深厚。如果沒有文化建設(shè)的逐步累積，就談不上文明的進(jìn)展。檔案作為文化建設(shè)成果累積的工具，是儲存先進(jìn)文明的重要方式。離開了檔案，文化建設(shè)也就失去了重要的物質(zhì)載體，文明的傳播缺少接續(xù)性。因此，檔案既是文化建設(shè)成果的累積，又是衡量文化建設(shè)層次的標(biāo)準(zhǔn)之一。

然而，不同的檔案資源管理人員對于文化建設(shè)的認(rèn)識存在差別，這會導(dǎo)致檔案資源的管理者按照自己的主觀判斷，任意選擇檔案中的文化信息資源進(jìn)行保存，從而浪費了一些沒有被選取但是真正具有價值的文化建設(shè)信息。因此，在挖掘檔案資源文化含義時，管理者和研究人員一定要保持中立的立場，要站在客觀公正的角度上來鑒別和篩選信息，選取那些對于傳播人類文明、繼承優(yōu)秀文化建設(shè)產(chǎn)物具有核心價值的資料來保存。在進(jìn)行進(jìn)一步的探討研究時，檔案學(xué)科研究者要從檔案的實際情況入手，分析檔案的來源、產(chǎn)生背景、與之相關(guān)的社會公眾生產(chǎn)生活方式等，在這樣的基礎(chǔ)上，再形成對于檔案與文化建設(shè)的總體性認(rèn)識。

（二）統(tǒng)一鑒別標(biāo)準(zhǔn)

對于檔案材料進(jìn)行文化價值的鑒定，就是對檔案信息收集整理和保留工作進(jìn)行客觀評價。從目前的檔案資源管理實踐來看，檔案資源的鑒定人員通常會忽略檔案自身帶有的文化建設(shè)價值，在鑒別檔案文化價值的過程中，憑借主觀判斷來下結(jié)論。截至目前，我國檔案管理業(yè)還沒有制定一個統(tǒng)一的鑒別標(biāo)準(zhǔn)，因此，如何確定能夠統(tǒng)一適用的檔案資源文化鑒別標(biāo)準(zhǔn)，就成了一個擺在學(xué)科研究人員面前的難題。

要確定科學(xué)的檔案鑒別標(biāo)準(zhǔn)，首先要注意考察檔案的來源。在對檔案歸類整理工作進(jìn)行評價之前，要按照檔案材料的形成部門來為檔案分類，將檔案的文化建設(shè)價值作為衡量材料價值的重要標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分價值層次高的檔案和價值層次較低的檔案。這種原則普遍適用于檔案的歸類鑒定、入館鑒定、保存狀況鑒定過程中。在明晰了檔案材料的來源之后，工作人員還要評估檔案自身內(nèi)容的獨特價值，考量材料內(nèi)容所具有的重要意義、新穎性和典型意義。另外，一份檔案資料所具有的文化建設(shè)價值，會隨著時代的變遷而轉(zhuǎn)變。在確定檔案資料的文化建設(shè)意義時，要重點考察檔案的證據(jù)性和借鑒性兩個層面。

（三）完善管理體制

要研究檔案與文化建設(shè)方案，就要轉(zhuǎn)變檔案管理的指導(dǎo)理念，并用體系化的制度來規(guī)范檔案管理行為。受到傳統(tǒng)觀念的影響，檔案管理事業(yè)在我國一直沒有得到應(yīng)有的重視，人們往往忽略檔案的保存和歸類整理。同時，管理制度的種種弊端和社會公眾的認(rèn)識水平，也制約了檔案管理事業(yè)的進(jìn)步。

完善檔案管理體制，首先要向公眾宣傳檔案管理的重要意義，使社會公眾明確檔案與文化建設(shè)事業(yè)的密切聯(lián)系，從而轉(zhuǎn)變觀念，重視檔案的保存和應(yīng)用。檔案管理人員要從思想深處重新認(rèn)識自己的工作性質(zhì)，提升管理意識，自覺糾正自己行為上的偏差。要從文化建設(shè)事業(yè)延續(xù)、人類文明繼承和創(chuàng)新的高度，重新認(rèn)識檔案在社會文明進(jìn)步中起到的重要作用，并用正確的認(rèn)識來指導(dǎo)日常工作行為，避免被傳統(tǒng)觀念和偏見所束縛。

要建立一套可操作性強的檔案管理制度體系，依據(jù)檔案管理工作的實際情況，來制定科學(xué)的規(guī)劃和制度，所有與檔案工作相關(guān)的行為都要符合這套既定規(guī)則。以往的檔案管理工作缺乏規(guī)范性和制度性，因此，某些檔案工作者就用主觀臆想來取代客觀的檔案管理事實，從而錯誤地判斷檔案材料的科學(xué)價值，不能及時為社會公眾提供所需要的檔案信息資源。為了去除工作中的種種弊端，我們需要從制度入手，既要確保檔案管理工作有可以遵循的規(guī)章制度，又要將檔案資源管理的具體任務(wù)和責(zé)任落實到每一個人，保證所有管理人員都能自覺遵守這套預(yù)先設(shè)定的規(guī)則。