郭云川
【摘 要】國有企業(yè)監(jiān)事會主要目標是保證國有資產(chǎn)安全,完善企業(yè)經(jīng)營管理模式。國有企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要重視監(jiān)事會作用,完善財務監(jiān)督機制,在工作中以財務監(jiān)督為核心,將財務檢查與年報審計相結合,明確監(jiān)事會監(jiān)督職責,優(yōu)化監(jiān)督工作方法,增強監(jiān)督有效性與權威性,從而促進企業(yè)的深化改革,規(guī)避風險,保證國有資產(chǎn)增值。
【關鍵詞】監(jiān)事會;國有企業(yè);財務監(jiān)督;探索
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟支柱,對社會經(jīng)濟的發(fā)展起著至關重要的作用。當前國有企業(yè)雖取得了一定的成績,但同時也存在諸多問題,因此要不斷完善國有企業(yè)財務監(jiān)督管理體系,積極發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,以企業(yè)財務監(jiān)督為主要導向,及時對財務進行檢查。筆者主要立足于國有企業(yè)監(jiān)事會角度,深入分析當前國有企業(yè)財務監(jiān)督存在的問題,并提出可行性解決策略,旨在實現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、國有企業(yè)監(jiān)事會地位與職能
從監(jiān)事會特性出發(fā),主要存在三個特點:
第一,權威性。監(jiān)事會代表出資人可監(jiān)督企業(yè)增值保值情況;
第二,專職性。監(jiān)事會成員屬于對國有資產(chǎn)進行監(jiān)督的專職人員;
第三,獨立性。企業(yè)與監(jiān)事會成員無直接經(jīng)濟關系。立足于監(jiān)事會只能職能角度,主要以財務監(jiān)督為導向,監(jiān)督財務活動與經(jīng)營管理行為,保證國有資產(chǎn)安全。具體來講,監(jiān)事會可檢查企業(yè)法律法規(guī)執(zhí)行狀況,監(jiān)督企業(yè)財務運行,對財務會計報告真實性進行驗證,分析企業(yè)資產(chǎn)運營以及資產(chǎn)保值增值等狀況情況,評價經(jīng)營管理業(yè)績,予以獎懲與任免建議。積極發(fā)揮監(jiān)事會作用,對企業(yè)財務進行監(jiān)督,可及時有效地反映與解決國有企業(yè)存在的問題。
二、國有企業(yè)財務監(jiān)督現(xiàn)狀
1.外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督錯位
國有企業(yè)財務監(jiān)督應堅持內(nèi)部與外部協(xié)作監(jiān)督原則,但在實際實施過程中,往往出現(xiàn)錯位現(xiàn)象。具體而言,國有企業(yè)側重于外部監(jiān)督,忽視內(nèi)部監(jiān)督。在財務監(jiān)督機制上,也存在諸多問題,監(jiān)督體制的實施標準存在爭論,主要有兩個方向:一是會計法規(guī)定,二是企業(yè)自身情況。此外,財務總監(jiān)設置也存在矛盾,參考標準有兩個方面:一是企業(yè);二是會計師條例。
2.產(chǎn)權約束機制有待健全
諸多國有企業(yè)自身制度有待完善,未重視經(jīng)營者財務與所有者財務間的差異,致使所有者與經(jīng)營者間存在責任不明等問題。同時,產(chǎn)權缺乏約束機制,主要表現(xiàn)在三個方面:一是產(chǎn)權關系模糊,二是權責失衡;三是管理不當。由此可知,在財務監(jiān)督管理過程中,企業(yè)所有者對經(jīng)營者監(jiān)督不到位,企業(yè)經(jīng)營者管理不當。
3.監(jiān)督人員工作積極性不高
諸多國有企業(yè)強調(diào)政企分開,對企業(yè)經(jīng)營者缺乏必要監(jiān)督,企業(yè)責權利不明確,致使財務監(jiān)督人員工作積極性不高,往往存在以權謀私以及在職消費等現(xiàn)象,不利于國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,諸多監(jiān)事會成員專業(yè)技能與自身綜合素質(zhì)不高,在監(jiān)督與檢查過程中往往不遵守相關法律條規(guī),監(jiān)督不到位,導致國有企業(yè)諸多財務信息缺乏真實性,無法對國有企業(yè)的發(fā)展決策作出合理性評價與監(jiān)督,不明確國有企業(yè)實際發(fā)展狀況,致使國有企業(yè)發(fā)展受阻。
三、強化國有企業(yè)監(jiān)事會財務監(jiān)督職能的策略
強化國有企業(yè)監(jiān)事會財務監(jiān)督職能,必須要對管理環(huán)境與管理機制進行有效監(jiān)控,尤其是國有企業(yè)內(nèi)控的有效監(jiān)督,同時要做好國有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、控制活動、投資風險、信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督等諸要素評估工作,對國有企業(yè)內(nèi)控機制的合理性進行分析,從而盡可能地確保國有資產(chǎn)的安全,保證國有企業(yè)財務報告與相關信息的真實性以及經(jīng)營管理的合法性,進而實現(xiàn)國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,提高整體管理水平,增強風險預防能力,實現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體來講,主要體現(xiàn)在以下六個方面。
1.規(guī)范信息傳遞流程
要想對國有企業(yè)進行有效監(jiān)督,必須要重視財務原始與基礎資料。具體而言,要將企業(yè)向監(jiān)事會報備的信息應納入信息傳遞工作流程中,監(jiān)事會要不斷完善企業(yè)信息獲取工作規(guī)范,及時名列企業(yè)提供的重要信息,并將其進行分解,報送各職能部門。同時,要積極應用財務系統(tǒng)與OA系統(tǒng),明確監(jiān)事會成員權限,及時獲悉財務會計信息、資金流向、收文發(fā)文與領導審批建議。
2.完善財務監(jiān)督檢查工作
在財務監(jiān)督檢查過程中,監(jiān)事會必須要做到四點:一是嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī),遵循企業(yè)標準。監(jiān)事會要積極利用國務院相關法律以及公司法賦予監(jiān)督職能來強化監(jiān)督。此外,要依據(jù)企業(yè)會計制度、財政稅收政策以及會計核算方法,做好檢查工作;二是規(guī)范監(jiān)督作業(yè)行為。明確監(jiān)督目標、內(nèi)容、方法、程序、評價與報告方式,遵循相關程序與規(guī)定進行,完善監(jiān)督檢查方案;三是積極獲取監(jiān)事會監(jiān)督資料。事先擬定文件,由監(jiān)督企業(yè)填寫,企業(yè)報送資料時要加蓋公章,確保資料真實;四是分析與評價檢查結果,并積極總結問題,提出可行性建議,完善監(jiān)督檢查報告。在這個過程中,要注意三個方面的問題:
第一,強化財務監(jiān)督制度建設。健全財務總監(jiān)制,逐漸由稽察特派員制過渡為監(jiān)事會制。
第二,強化市場監(jiān)督制度設計。整頓并重組中小事務所,加強事務所的權威性與獨立性。設立中介機構監(jiān)督委員會,開展定期與不定期檢查,健全證券市場,規(guī)范企業(yè)并購,避免經(jīng)理人員損害股東利益,積極發(fā)揮外部監(jiān)控作用。此外,健全經(jīng)理人才市場,構建經(jīng)理人才中心。
第三,完善國有企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)督制度設計。明確董事會成員的決策權,積極維護中小投資者權益。與此同時,強化監(jiān)事會的獨立性,其成員可由職工代表、專家學者以及地方人大代表或當?shù)厝舜蟠斫M成,國有企業(yè)要抽取一部分營業(yè)收入作為監(jiān)事會成員活動經(jīng)費,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會要要強化考核,確保監(jiān)事會的獨立性,增強內(nèi)部審計效率,優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)控制度。
3.強化國有企業(yè)內(nèi)部溝通
監(jiān)事會要強化與企業(yè)的溝通與交流,可借助企業(yè)有關部門力量進行財務專項檢查,基于優(yōu)化監(jiān)督資源下,完善溝通機制。首先,要強化與企業(yè)財務負責人的交流,及時獲取匯報材料,了解財務狀況。其次,強化與內(nèi)審的溝通,參考內(nèi)部審計成果。再者,強化與紀檢監(jiān)察的交流,及時獲悉監(jiān)察情況。另外,要強化與子企業(yè)監(jiān)事會的溝通,構建上下監(jiān)事會工作信息渠道,及時解決工作中存在的問題。
4.強化企業(yè)財務決算審核、審計與巡視工作協(xié)同
首先,要強化財務決算審核協(xié)同,于決策批復前進行監(jiān)督檢查,將發(fā)現(xiàn)的有關會計管理、核算等方面的問題報送國資委,積極發(fā)揮監(jiān)事會在國有企業(yè)財務決算審核以及批復工作中的作用。其次,加強審計協(xié)同,協(xié)助國資委進行財務抽查審計與經(jīng)濟責任審計,充分掌握國有企業(yè)發(fā)展情況,最大限度地提高監(jiān)事會的監(jiān)督效率。再者,做好巡視工作協(xié)同,將巡視監(jiān)督與監(jiān)事會監(jiān)督進行有機結合,完善人員組成方式以及合力監(jiān)督機制,強化社會審計協(xié)同,借助社會審計成果,對企業(yè)運行狀況進行監(jiān)督。
5.提升監(jiān)督成果利用實效
積極完善報告形式以及報送程序,及時報告企業(yè)狀況,揭示國有企業(yè)存在的風險與隱患。同時,將報告送至國務院有關部門,按照工作實際需要,積極拓展監(jiān)督成果利用范圍。此外,完善報告分類摘編形式,拓寬閱讀范圍,向監(jiān)督部門進行通報,反映有關信息。
6.提升監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)
重視監(jiān)事會成員選拔,對其專業(yè)技術水平與職業(yè)操守與人品德修養(yǎng)進行考核。具體來講,在工作中,要強化監(jiān)事會成員管理,構建監(jiān)事會學習體系,促使其掌握有關法律法規(guī)、政策與專業(yè)技能。與此同時,要加強思想教育指導,樹立職業(yè)觀念,創(chuàng)新監(jiān)管方法,提高工作效率。
四、結束語
綜上所述,要想實現(xiàn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須要積極發(fā)揮監(jiān)事會作用,規(guī)范信息傳遞流程,完善財務監(jiān)督檢查工作,強化國有企業(yè)內(nèi)部溝通與財務決算審核、審計與巡視工作協(xié)同,保證監(jiān)督成果運用實效。只有這樣,才能確保國有資產(chǎn)安全,推動社會經(jīng)濟快速發(fā)展。
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