淺析學(xué)校管理中的一些常見問題以及解決方法

米熱古麗.買提尼牙孜

【摘要】現(xiàn)在的中專院校猶如雨后春筍般全國各地都是，想要在如此多的院校中脫穎而出，就必須要有一些優(yōu)勢才可以。學(xué)校就是一個大的集體，想要積攢優(yōu)勢，那就必須有一個完整的管理模式。下面就來總結(jié)一下如何讓學(xué)校在眾多中專院校中脫穎而出。

【關(guān)鍵詞】教師管理；檔案管理；學(xué)校管理

一、關(guān)于學(xué)校教師管理

要提高自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，首先要清楚職業(yè)道德修養(yǎng)的內(nèi)涵?！靶摒B(yǎng)”一詞，來源于“修身”與“養(yǎng)性”的結(jié)合，它是一個內(nèi)涵豐富的詞語，既包含了知識、技能方面的積淀和水平，又包含了待人接物的態(tài)度，以及思想政治方面的品質(zhì)，是人們經(jīng)過長期的勤奮學(xué)習(xí)和涵養(yǎng)鍛煉所達到的一種能力和思想品質(zhì)。那么教師的職業(yè)道德修養(yǎng)，指的就是教師在職業(yè)活動中所形成的專業(yè)能力和道德品質(zhì)，它的本質(zhì)就是教師在教育工作和實踐中進行的自我教育、自我鍛煉、自我改造和自我提高的過程和結(jié)果。具體說來，它包含一下幾個方面的內(nèi)容：

1.熱愛教育事業(yè)，獻身教育事業(yè)

只有真正獻身教育事業(yè)，忠于職守的教師，才能稱得上是一個真正的人民教師。這既是由教師的職業(yè)特點所決定的，也是教師職業(yè)的傳統(tǒng)美德。作為新時期的學(xué)校教師，必須能夠抵制各種誘惑，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，把自己的全部精力奉獻給黨的教育事業(yè)，把培養(yǎng)人、教育人作為自己的終身理想和責(zé)任，只有這樣才能贏得全社會的尊重，也才更值得社會尊重。

2.熱愛學(xué)生，尊重學(xué)生

是否熱愛學(xué)生，這是衡量一名教師稱職與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。只有對學(xué)生充滿愛，才能真正將學(xué)生放在首位，才能贏得學(xué)生的信任和尊重，才能教育學(xué)生在各個方面全面發(fā)展。曾經(jīng)有學(xué)者做過研究，教師對學(xué)生的愛可以成為激發(fā)學(xué)生努力學(xué)習(xí)的動力，鼓勵著學(xué)生不斷進步。但是，教師擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)未來接班人的重任，所以在表達對學(xué)生的熱愛時，要尤其注意方式方法，老師在不經(jīng)意間對學(xué)生的傷害，可能會影響學(xué)生的一輩子。所以教師要熱愛學(xué)生，但不能溺愛；要嚴(yán)格要求，但不能體罰和變相體罰；要對學(xué)生進行鼓勵，不能挖苦、諷刺學(xué)生；要尊重和熱愛每一位學(xué)生，而不歧視差生，要是所有的學(xué)生共同進步。

3.為人師表，以身作則

作為一名教師，必須要以身作則，為人師表，這是老師最基本的道德規(guī)范。家長對學(xué)生的教育固然重要，但是教師對學(xué)生的影響更為重大。每個學(xué)生，都有十幾年的時間，是在老師的影響下生活，在小學(xué)，尤其是小學(xué)低年級，教師的影響力甚至超過了家長。所謂以身作則，就是要嚴(yán)格要求自身的言行，是自己成為他人的表率。要求學(xué)生要做到的，教師首先自己要做到，要求學(xué)生不能做的，教師首先自己不能做。在學(xué)校中，大學(xué)生是一群思維敏捷、可塑性強的人群，他們同時也有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)，教師只有不斷學(xué)習(xí)，精通專業(yè)，具有淵博的知識，同時嚴(yán)于律己，規(guī)范自己的言行，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，才能被學(xué)生所信賴和尊重，才能為學(xué)生作出表率，起到模范帶頭作用。

4.不斷學(xué)習(xí)，與時俱進，勇于創(chuàng)新

教師的基本職責(zé)是傳遞知識給學(xué)生，這就要求教師自己必須具備扎實而淵博的知識。當(dāng)今社會飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，這就導(dǎo)致了知識的發(fā)展更新速度也在不斷增加。這就要求教師勤奮學(xué)習(xí)，不斷鉆研專業(yè)知識，發(fā)揚活到老、學(xué)到老的傳統(tǒng)美德，跟上知識更新的步伐，是自己能夠適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)工作的要求。同時，學(xué)校是一個科技創(chuàng)新的前沿陣地，也是知識創(chuàng)新傳播的重要場所，這就要求學(xué)校教師也必須要具備勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度。要解放思想，不斷更新觀念，了解本專業(yè)內(nèi)的前沿信息，同時大膽探索，努力實踐，是自己的工作富于創(chuàng)造性，才能適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)工作的要求。

二、關(guān)于學(xué)校教學(xué)檔案管理

教學(xué)檔案是院校對教學(xué)實施過程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學(xué)活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作的一個重要部分。

1.教學(xué)檔案管理的特點

（1）教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。

（2）教學(xué)檔案整理的周期性比較強。

（3）教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強。

（4）教學(xué)檔案資料的形式多樣化。

2.教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

（1）以紙質(zhì)檔案為中心，管理對象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進行。

（2）電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。

（3）電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒有依靠強大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。

（4）電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時會造成災(zāi)難性的錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。

（5）教學(xué)檔案管理獨立于校園網(wǎng)進行，沒有采用有效手段來協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復(fù)建設(shè)。

3.教學(xué)檔案信息化管理方法

（1）構(gòu)建有效多級網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。

（2）系統(tǒng)采用多級存儲體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲的安全性。

（3）檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。

（4）檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級實施，分學(xué)期完成。

（5）檔案收集時，采用“雙套制”，在進行紙質(zhì)、實物檔案的歸檔的同時，還要有效的完成檔案的電子化。

（6）檔案的查閱采用分權(quán)分級流程審核方式，保證檔案的保密性。

（7）檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。

4.教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的對策

（1）加強教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識和信息化管理的意識。加強檔案意識，進一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識貫穿在整個檔案的建設(shè)過程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。

（2）不斷提高教學(xué)檔案管理者的計算機應(yīng)用能力。教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計算機應(yīng)用能力會直接影響教學(xué)檔案信息化的進程。因此必須針對不同人群制定不同培訓(xùn)計劃，以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。

（3）加強制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。

（4）加大計算機硬件設(shè)備投入的力度。信息化建設(shè)中，除了需要大量的計算機以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。

參考文獻：

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作者簡介：

米熱古麗·買提尼牙孜，本科學(xué)歷、2002年5月新疆喀什藝術(shù)學(xué)校（中等專業(yè)學(xué)校）參加工作，參加工作以來一直從事辦公室工作，2009年至今負(fù)責(zé)職稱管理工作和檔案管理工作，本人參加工作以來，積極參加學(xué)校安排的各項文藝、演講比賽等活動，曾多次被學(xué)校評為考核優(yōu)秀、先進個人、民族團結(jié)先進個人等。獨立撰寫的學(xué)術(shù)論文曾多次獲得省、市級獎勵。