優(yōu)化高校圖書館數(shù)字資源管理的若干思考

袁愛蓮

摘要：近幾年以來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也進(jìn)入了飛速發(fā)展期。且因信息技術(shù)的便利性，使其逐漸在各個行業(yè)廣泛運(yùn)用起來。其中，許多高校的圖書館也運(yùn)用信息技術(shù)引進(jìn)了大量的數(shù)字資源。這些資源逐漸成為學(xué)校進(jìn)行教研活動中不可或缺的教學(xué)資源。但因各個高校圖書館缺乏對數(shù)字資源的科學(xué)管理，使得圖書館中大量的數(shù)字資源因無法合理利用而被閑置起來，造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。本文主要對高校圖書館的數(shù)字資源優(yōu)化管理進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：高校 圖書館 數(shù)字資源 優(yōu)化管理

一、引言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，大部分高校也引進(jìn)了信息技術(shù)，特別是在高校的圖書館中，圖書館運(yùn)用這種技術(shù)方法引入了許多的數(shù)字資源，且這些數(shù)字資源逐漸成為現(xiàn)今高校開展教研活動的重要教學(xué)資源。但因數(shù)字資源中存在著許多相同的信息，且許多的數(shù)字資源之間沒有聯(lián)系，也不能體現(xiàn)各個學(xué)科之間的內(nèi)在聯(lián)系，使得大量的數(shù)字資源被閑置。因此，怎樣優(yōu)化高校圖書館的數(shù)字資源管理，是目前各高校圖書館需要重點研究的問題。

二、數(shù)字資源整合管理

對圖書館的數(shù)字資源進(jìn)行整合管理是指將原本比較離散以及不同的數(shù)字資源利用信息技術(shù)中的相關(guān)中間技術(shù)將這些數(shù)字資源整合成一個整體，形成相應(yīng)的數(shù)字資源體系，從而有利于圖書館對數(shù)字資源的管理以及服務(wù)。整合而成的數(shù)字資源系統(tǒng)具有相應(yīng)的檢索功能。這個功能可以使讀者在檢索入口進(jìn)入圖書館的數(shù)字資源管理庫，使得讀者能夠快速查找到自己需要的資料。這種模式已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)今圖書館發(fā)展的重要趨勢。

（一）基于OPAC數(shù)字資源整合

OPAC是一種檢索系統(tǒng)，這種檢索系統(tǒng)是圖書館常用的檢索系統(tǒng)之一，也是讀者在圖書館查找資料時十分熟悉的檢索工具之一。OPAC檢索系統(tǒng)可以有效地幫助讀者查詢圖書館內(nèi)書刊以及資料的流通情況。但是這個檢索系統(tǒng)在使用中也存在著一些缺點，就是讀者不能同時對同一問題在檢索系統(tǒng)中進(jìn)行檢索。這個缺點不僅給讀者在檢索資料時帶來了許多的不便，也降低了圖書館的數(shù)字資源利用率。因此，圖書館要想將圖書館中的實體書刊等資料和數(shù)字資源充分利用起來，可以O(shè)PAC檢索系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將圖書館中的實體書刊等資料和數(shù)字資源進(jìn)行整合，使得讀者可以利用檢索工具快速地在圖書館中查找其需要的資料?，F(xiàn)今，已經(jīng)有大部分高校的圖書館采取了這種數(shù)字資源檢索管理模式。但是因OPAC數(shù)字資源整合對信息技術(shù)以及人力要求較高，部分高校的圖書館還沒有完成對圖書館全部資源的整合。

（二）檢索平臺整合

大部分高校圖書館中的數(shù)字資源都是運(yùn)用多種方法引入電子圖書數(shù)據(jù)庫、中外文期刊數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)收集的信息資源和圖書館自己組建的數(shù)據(jù)庫等。這些數(shù)字資源包含有學(xué)位論文、各種期刊和圖書等，但是這些資源都處于獨立狀態(tài)，并且各個數(shù)據(jù)庫之間缺少聯(lián)系以及各個數(shù)據(jù)庫所用的檢索軟件也不同，導(dǎo)致讀者一般都需要多次查詢才能查詢到自己所需要的資料。因此，高校圖書館可以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)將圖書館的檢索平臺進(jìn)行整合，將不同的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行鏈接，從而最大化地發(fā)揮數(shù)字資源的使用效率，提高讀者的檢索效率。

三、數(shù)字資源重組

數(shù)字資源因其種類繁多，如果不將其進(jìn)行重組整理，將對數(shù)字資源的查找?guī)硪欢y度。所以，對圖書館的數(shù)字資源進(jìn)行重組和建立相應(yīng)的導(dǎo)航是非常重要的。因此，高校圖書館應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，幫助讀者了解圖書館中的各種資源，且有助于讀者對數(shù)字資源的查找。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的普及，高校圖書館所收藏的各種數(shù)字化文獻(xiàn)將會逐漸增長，其中增長最多的就是數(shù)字化期刊。現(xiàn)今，各個高校的圖書館所收藏的數(shù)字化期刊的數(shù)量已經(jīng)超過了紙板期刊的印刷量，又因數(shù)字期刊的種類多且比較分散，給讀者的檢索帶來了很大的困難。因此，為了提高數(shù)字化期刊的利用率，高校圖書館應(yīng)重視數(shù)字化期刊的重組問題，并建立相應(yīng)的導(dǎo)航系統(tǒng)。所建立的數(shù)字化導(dǎo)航系統(tǒng)可以根據(jù)中西期刊的不同對導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計，使得讀者可以利用期刊的刊名或數(shù)據(jù)來源來檢索期刊，從而給讀者提供既方便又快捷的查找途徑。

四、數(shù)字資源的維護(hù)及保存

在高校圖書館數(shù)字資源的管理中，對數(shù)字資源進(jìn)行維護(hù)和保存是非常重要的。因此，現(xiàn)今各高校在建設(shè)數(shù)字資源的同時，也要將數(shù)字資源的維護(hù)和保存作為數(shù)字資源管理的重點。如果數(shù)字資源管理保存不恰當(dāng)，將會給圖書館造成重大的損失。圖書館中的數(shù)字資源的維護(hù)以及保存管理工作，是一項復(fù)雜且繁瑣的工作。雖然數(shù)字資源需要占據(jù)的空間比較少，但是在進(jìn)行維護(hù)和保存時需要相應(yīng)的技術(shù)支持才能將數(shù)字資源的管理工作做好。首先，在對數(shù)字資源進(jìn)行管理時，要將數(shù)字資源的保存進(jìn)行區(qū)分，確定哪些資源是需要進(jìn)行長期保存的。其次，選擇合適的媒體材料，數(shù)字資源的保存離不開媒體，而圖書館中所使用保存數(shù)字資源的媒體的好壞，將直接影響到數(shù)字資源的丟失與否。所以，圖書館在對數(shù)字資源進(jìn)行保存時應(yīng)選擇優(yōu)良的媒體，使得數(shù)字資源能夠被良好地保存下來。再次，在對數(shù)字資源進(jìn)行保存時，應(yīng)選擇合適的技術(shù)平臺。因信息技術(shù)的發(fā)展非?？欤鄳?yīng)的信息技術(shù)更新?lián)Q代率也非?？?，這給圖書館的數(shù)字資源的管理保存帶來了比較大的安全隱患。因此，高校圖書館要緊跟信息技術(shù)發(fā)展速度，保障數(shù)字資源維護(hù)技術(shù)的新舊之間及時的替換，從而保證圖書館中數(shù)字資源的安全保存。

五、結(jié)束語

綜上所述，高校圖書館中的數(shù)字資源的管理是一項需要進(jìn)行系統(tǒng)的，復(fù)雜的，且長期的工作。這需要學(xué)校投入大量的人力、物力以及財力來保證圖書館數(shù)字資源的管理，從而有效發(fā)揮數(shù)字資源的作用，為學(xué)校的教研活動以及學(xué)生的學(xué)習(xí)提供更多的便利。

參考文獻(xiàn)：

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（責(zé)編 張敬亞）