如何充分發(fā)揮地勘單位地質檔案資料的作用

摘 要：地質檔案資料是找礦勘探工作的砝碼，是地質研究、找礦勘探的重要成果和參考依據。地質檔案資料的應用對地勘單位的地質找礦、科學研究、礦業(yè)開發(fā)、工程建設、地災防治等具有重要的利用價值，如何更好地發(fā)揮地質檔案資料的作用至關重要。

關鍵詞：地質；檔案；資料；地勘單位

0引言

地質檔案資料是野外地質工作過程中直接形成和室內資料綜合研究、整理的，具有可利用價值的文、圖、表及音像資料。地質檔案資料的應用對今后新一輪找礦、科研工作起到至關重要的參考指示作用。而目前很多地勘單位的檔案館僅僅起到檔案資料的保存作用，對地質檔案資料的借閱、應用卻很少，究其原因有以下幾點：

一是檔案管理人員少，職工年齡偏大，數(shù)字化知識欠缺。

在經歷上世紀八九十年代地質行業(yè)低谷后，各地勘單位裁員現(xiàn)象嚴重，很多年輕技術干部多轉行，人才流失。在2006年國務院關于加強地質工作的決定后，地勘單位相繼恢復地質工作。單位僅剩的技術人員均集中到地質找礦一線，檔案工作則多由中年女性職工承擔，這出現(xiàn)了資料多、人員少、現(xiàn)代數(shù)字化知識欠缺的現(xiàn)狀，致使地質檔案資料的利用未發(fā)揮很好的服務作用。

二是檔案資料多而雜，儲存形式多為紙質，利用起來不方便。

檔案館庫存的地質檔案資料都是從地勘單位開展地質工作以來收集的所有地質資料，包括原始檔案資料和成果地質資料。資料未進行綜合整理和分類，比較雜亂，且多為紙介質，質量差，利用起來不方便。

地質檔案資料是地質工作服務社會的主要載體，是一個單位在一個地區(qū)開展地勘工作的重要依據，是地質找礦工作能否取得進展的重要保障。那么，如何才能更好地發(fā)揮地質檔案資料的作用呢？

根據地勘單位檔案管理現(xiàn)狀，我們可以分三步走，一是做好現(xiàn)階段地質資料的收集整理；二是對老資料的綜合整理；三是建立高效的檔案資料借閱、應用平臺，做好資料的電子化整合工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

1 做好現(xiàn)階段地質資料的收集、立卷存檔與利用

為規(guī)范檔案管理工作，國土資源部出臺了一系列規(guī)程規(guī)范，現(xiàn)階段形成的地質檔案資料應嚴格按照規(guī)程規(guī)范執(zhí)行。

1.1 原始地質資料的收集、整理、立卷歸檔嚴格執(zhí)行《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》，在野外地質工作結束后，由項目組進行收集整理，交由地質技術管理部門和檔案部門檢查驗收，并形成書面的驗收意見，再返回項目組修改完善后進行電子化（掃描），最終匯交紙質檔案資料和資料光盤。由檔案部門立卷歸檔。

1.2 成果地質資料編制、匯交嚴格執(zhí)行《成果地質資料電子文件匯交格式要求》及補充規(guī)定。成果地質資料在項目階段性工作結束后，由項目承擔單位進行編制，完成后交由地質技術管理部門進行初審，形成整改意見，返回整改后由檔案部門驗收并出具驗收意見。

1.3 實物地質資料的收集整理嚴格執(zhí)行《實物地質資料管理辦法》。

1.4 將成果地質資料、原始地質資料、實物地質資料導入到“地質資料管理系統(tǒng)”，方便管理、查閱及及時利用。

2 對庫存老資料進行綜合整理并電子化存檔

在做好現(xiàn)階段地質檔案資料收集、整理及立卷歸檔的同時，加大力度做好庫存老資料的電子化存檔。

2.1 綜合整理

可按地區(qū)或按勘查階段進行整理，對區(qū)域性的成果報告或科研報告應由地質專業(yè)技術人員協(xié)助整理并電子化，單獨歸類，方便日后利用。

2.2 電子化存檔

將整理好的原始地質檔案進行掃描存檔，對有利用價值的地形圖、地質圖、剖面圖進行矢量化，方便日后資料的二次開發(fā)利用。矢量化工作應做好登記，避免重復做工作。

2.3 對綜合整理好的資料按現(xiàn)行標準進行立卷歸檔

3 建立高效的檔案資料借閱、利用平臺

地質檔案資料的管理主要是方便日后利用，如何高效地利用檔案資料，除了做好前兩步，還有一個關鍵點是建立一個好的平臺，方便查閱、利用，下面介紹兩個較好的檔案資料管理軟件。

3.1 地質資料管理系統(tǒng)（GeoArchMIS），該系統(tǒng)是一款面向各級地質資料管理機構用戶開發(fā)的計算機輔助資料業(yè)務管理系統(tǒng)，主要業(yè)務功能包含機構管理、匯交管理、資料著錄和查詢統(tǒng)計。該系統(tǒng)有效地管理和利用地質資料信息（包括成果資料、原始資料、實物資料），方便檔案資料查詢和利用，使地質檔案資料管理更加信息化、規(guī)范化和集成化，提高工作效率。

3.2 鈾礦勘查鉆孔數(shù)據庫，該數(shù)據庫是廣東省核工業(yè)地質局與中國地質大學聯(lián)合開發(fā)的，軟件基于MapGIS地理信息系統(tǒng)。該數(shù)據庫的主要功能有：鉆孔各項數(shù)據的采集，鉆孔圖表的自動生成，儲量計算圖件的生成和應用。數(shù)據庫改變了傳統(tǒng)的手工制圖，使我們的勘查工作在資料收集、整理和提交成果地質資料過程中更加科學化、信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，同時大幅度提高了資料處理、地質制圖的效率和質量，方便勘查資料的檔案管理。

4 結語

地質檔案資料是地勘單位開展工作的前提，做好地質檔案資料的管理和利用，可使地質檔案資料經濟效益和社會效益最大化。地質資料保管部門要充分利用現(xiàn)有人力、物力和科學技術，做好資料保管、開發(fā)利用的后勤服務工作。

參考文獻

[1] 徐麗仙. 淺談如何加強地質檔案資料管理工作[J]. 經營管理者，2012，14（2）：113～117.

[2] 孔美麗，何娟，王蚊宏. 如何做好地質檔案的管理工作[J].河北地質， 2011，3（4）：45～46.

[3] 孫建武. 談怎樣做好地質資料檔案管理工作[J].商情，2010，4（5）：27、43.

作者簡介

朱桂平（1987-），女，檔案專業(yè)助理館員，主要從事檔案管理工作。