簡述基建工程檔案資料的科學化管理策略

宋 蕾

(西華師范大學基建處,四川 南充 637002)

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簡述基建工程檔案資料的科學化管理策略

宋 蕾

(西華師范大學基建處,四川 南充 637002)

針對目前我國基建工程檔案資料管理中的不足之處，從管理意識、管理制度、管理機制等方面，闡述了提升我國基建工程檔案資料的科學化管理策略，有利于促進我國基建工程的快速發(fā)展。

基建工程，資料管理，管理制度，管理意識

0 引言

隨著我國市場經濟的快速發(fā)展，我國綜合國力得到了迅猛發(fā)展。尤其是自十一五規(guī)劃以來我國大力發(fā)展基礎設施建設，把基建民生工程作為一項基礎性的工作來做，為此基建工程延伸到了我國的多個領域，國家為了更好地發(fā)展和完善基建還為此制定了諸多相應的政策、法規(guī)，這些政策與法規(guī)都慢慢與國際接軌，作為全球最大的發(fā)展中國家，同時也是亞洲最大的國家，就應該承擔起作為大國所應該承擔的責任，許多跨國性的基建工程也成為我國展現(xiàn)大國的機會?；üこ屉x不開檔案資料，而檔案資料必須要有科學化的管理，這為我國的基建檔案資料管理提出了更高的要求。作為基建工程文字型的歷史資料，為今后的研究和查閱提供重要的參考和保證，而近年來我國由于基建工程發(fā)展速度迅猛，基建工程檔案工作還沒有與之協(xié)調發(fā)展，一些不足之處隨著基建工程的發(fā)展逐漸顯現(xiàn)出來，對我國的基建工程檔案管理造成了一定的影響。

1 當前我國基建工程檔案資料管理中存在的不足之處

1.1 思想上對基建工程檔案資料管理重視程度不夠

為了大力推進我國的基建工程項目的管理能力和管理水平，我國為此制定了一些相應的規(guī)章制度，但是，基建工程檔案資料與普通的檔案資料存在著諸多不同，基建工程檔案資料多數(shù)表現(xiàn)為周期長、流程多等特點，這樣就導致了基建工程檔案資料具有復雜性與多樣性，再加之一些外在因素如受經濟利益的誘使，從而容易忽略對基建工程檔案資料的管理工作。基建工程檔案資料的收集管理與基建工程的建設是緊密相連的關系。在現(xiàn)實基建工程建設工程中由于種種原因耽誤或者滯后了基建工程檔案資料收集和管理，造成了基建工程建設的進展速度受阻，相反，有時基建工程檔案資料的遺失也會對基建工程項目建設帶來反作用。而多數(shù)基建工程建設過程中常常會出現(xiàn)只重視具體的工程建設的質量和進度，而對基建工程檔案資料管理不夠重視。

1.2 基建工程檔案資料管理意識淡薄

在許多基建工程建設項目中，常常出現(xiàn)對基建工程檔案資料管理意識不強，不能及時有效地收集和做好相應的基建工程檔案資料工作。在一些基建工程建設中檔案管理工作應該安排具有專業(yè)檔案管理知識的人才來擔任，常常會出現(xiàn)具有檔案管理專業(yè)知識的人才卻對基建工程建設的流程缺乏專業(yè)知識。出現(xiàn)這種尷尬的情況就是基建工程檔案資料需要有基建工程建設項目的領導人要高度重視基建工程檔案資料的重要性，在意識上要高度重視。

1.3 基建工程檔案資料管理存在體制機制不健全現(xiàn)象

在許多基建工程項目建設中，由于經費和人員的配置問題，很多基建工程建設單位沒有設立專門的基建工程檔案資料管理部門，在基建工程檔案資料管理體制機制方面也缺乏完善的制度。往往在基建工程建設項目中的基建工程檔案資料管理人員并非是全職人員，更多的是從單位的其他部門抽調而來的兼職人員，人員不夠專業(yè)，也沒有專門為基建工程檔案資料管理提供場地，所擁有的基建工程檔案資料管理設施也無法滿足當前快速發(fā)展的需要。由于近年來，我國的基建工程建設發(fā)展速度驚人，傳統(tǒng)的基建工程檔案資料管理水平已經無法滿足當前的基建工程檔案資料管理需要。

2 提升我國基建工程檔案資料的科學化管理策略

1)增強基建工程檔案資料管理意識，形成科學化的基建工程檔案資料管理理念。隨著科技化、信息化速度的快速發(fā)展，基建工程檔案資料管理也應該與時俱進逐漸樹立科學化的基建工程檔案資料管理理念，增強基建工程檔案資料管理意識，本著以人為本的社會主義發(fā)展理念和根本思想，進一步深化和提高基建工程檔案資料管理工作。作為單位的領導要先從思想上高度重視基建工程檔案資料管理工作的重要性，從上而下，上下聯(lián)動才能進一步提高基建工程檔案資料管理工作水平。俗話說：“意識是行動的先導”，只有在意識上形成了科學化的管理意識，才能在行動上激發(fā)出科學有效的管理。

2)制定科學化的基建工程檔案資料管理制度。為了更好地完成基建工程建設項目，就必須在現(xiàn)在的項目建設中，做到項目建設進度與基建工程檔案資料管理工作同步進行。在每個基建工程參建單位中，應該設立專門的基建工程檔案資料管理部門，制度完善的基建工程檔案資料管理制度，配備具有檔案專業(yè)知識及基建工程建設專業(yè)知識的人才，對設立的基建工程檔案資料管理部門明確崗位責任，建立科學化的基建工程檔案資料管理信息網絡，增強基建工程檔案資料管理人員的信息交流。制定一套符合國際標準的基建工程檔案資料管理制度，使基建工程檔案資料管理工作有規(guī)可循，有據可依，形成科學化和規(guī)范化的基建工程檔案資料管理制度。按照基建工程檔案資料管理制度的要求，嚴格依規(guī)行事，加強監(jiān)督，從而保障基建工程檔案資料管理工作的有效進行。

3)完善基建工程檔案資料管理機制?；üこ虣n案資料管理工作的順利進行，需要有一套完善、健全的檔案管理機制作保障。為了更好地建立健全的基建工程檔案資料的科學化管理，應從如下方面入手：

首先，進一步強化基建工程檔案資料的收集工作。有效完善基建工程檔案資料與基建工程建設項目的各階段銜接工作，從而確?；üこ虣n案資料管理所收集到的資料信息具有全面性和完整性。由于基建工程建設受到人員、天氣、環(huán)境、資金以及其他外在或內在因素的影響，容易出現(xiàn)基建工程建設與基建工程檔案資料管理工作無法同步，造成基建工程檔案資料收集工作出現(xiàn)間斷，從而影響基建工程檔案資料管理工作的開展。為此，要明確基建工程檔案資料收集的范圍和具體質量，制定詳細的規(guī)劃和任務分工，形成各司其職，分工明確，實現(xiàn)基建工程建設項目的全過程基建工程檔案資料收集銜接到位，從而源頭上保證基建工程檔案資料收集工作的科學性。

其次，提高基建工程檔案資料管理人員的水平。基建工程檔案資料管理工作是一些重要的管理工作，對從事基建工程檔案資料管理的人員素質要求較高，為了更好提升和完善基建工程檔案資料管理工作科學化水平，應該對基建工程檔案資料管理人員進行培養(yǎng)，在人才的選拔上要嚴把準入關，在實踐的工作中要加強基建工程檔案資料管理人員業(yè)務水平的培訓，使每一位基建工程檔案資料管理人員都具備基建工程建設專業(yè)知識和熟悉掌握基建工程檔案資料管理工作知識，在此基礎上，還要不斷提高基建工程檔案資料管理人員的信息化能力，提高基建工程檔案資料管理科學化水平，同時，還應該在思想政治上正確引導，使基建工程檔案資料管理人員形成社會主義核心價值觀，增強他們的社會責任感和使命感，為基建工程檔案資料管理工作作出貢獻。

3 結語

基建工程檔案資料管理工作在基建工程建設中起到非常重要的作用，也為我國基建工程的發(fā)展作出了巨大的貢獻。為此，基建工程檔案資料科學化管理水平的不斷提升為我國的基建工程發(fā)展提供了重要的保證。

[1] 彭 濤.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].中華民居(下旬刊),2014(13)：46-47.

[2] 劉 珍.如何做好高速公路橋梁工程檔案資料的收集整理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(2)：3-4.

[3] 聞 豪.試分析基建工程項目管理中檔案資料管理與監(jiān)控的重要性[J].建設科技,2014(8)：81-83.

On scientific management strategies of infrastructure engineering documents

Song Lei

(InfrastructureDivision,ChinaWestNormalUniversity,Nanchong637002,China)

According to the defects in the management over the infrastructure engineering documents in China, the paper illustrates the scientific management strategies for the documents from the management ideology, management system, and management mechanism, so as to enhance the speedy development of the infrastructure projects in China.

infrastructure project, document management, management system, management ideology

1009-6825(2017)06-0251-02

2016-12-10

宋 蕾(1984- ),女,講師

G271

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