中等職業(yè)學校文秘專業(yè)教學改革探討

王翠鳳

摘要 伴隨著我國的教育政策的變化，中職文秘專業(yè)教學的變革也不斷加深。但是，當前的中職文秘專業(yè)教學與社會實踐的需求還存在一定的磨合。文秘專業(yè)教學和專業(yè)實踐是加強中職文秘教學管理的重要方式。本文主要探討如何加強中等職業(yè)學校文秘專業(yè)教學改革，并提出一些有益的建議。

關(guān)鍵詞 中等職業(yè)學校 文秘專業(yè) 教學改革

中圖分類號：G424 文獻標識碼：A

1 中職學校文秘專業(yè)教學現(xiàn)狀

（1）專業(yè)人才培養(yǎng)力度弱。當下，文秘專業(yè)教學存在的一個普遍問題是人才培養(yǎng)和社會實踐不一致。缺乏明確的專業(yè)定位，理論教學太重而實踐教學效果不明顯。?？剖降慕虒W模式仍是中職學校文秘專業(yè)的主要教學方式，以學科型的課程設(shè)置為模式讓社會用人單位從事文秘工作的人多是理論學術(shù)型的人才。教學課程的不統(tǒng)一讓學生很難真正學到綜合職業(yè)技能。（2）實踐教學與理論脫節(jié)。很多文秘專業(yè)的人在做秘書日常工作時，他們的工作原則一般是按照服務(wù)性和規(guī)范性來做。另外，中職教學管理中文秘專業(yè)教學管理的系統(tǒng)培訓比較缺乏，學生很少能學到全新的教育管理理念，這限制和束縛了他們的專業(yè)視野，使得文秘專業(yè)教學的發(fā)展受到限制。（3）專業(yè)教學缺乏創(chuàng)新理念。一般來說，秘書屬于行政管理崗位，而不少中職學校并沒有對該專業(yè)又硬性的要求。而文秘職位的待遇比較低，崗位不被重視，由此導致該專業(yè)的學生沒有太大的學習熱情。目前，很對中職文秘專業(yè)的學生沒有強烈的自我學習、自我提高意識，對待專業(yè)問題不善反思，進取心較弱。

2 如何加強中職學校文秘專業(yè)教學改革

2.1 注重教學課堂改革的前瞻性和先進性

隨著文秘人才市場的飛速發(fā)展，要想培養(yǎng)出好的文秘人才，中職學校的文秘專業(yè)課程的任務(wù)是加強對學生的專業(yè)基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、職業(yè)技能訓練、信息處理能力的培養(yǎng)，通過電子商務(wù)、人力資源等各方面的知識技能的結(jié)合來提高文秘人員的專業(yè)能力，提高學生的綜合素質(zhì)，幫助他們擴展就業(yè)道路。中職學校文秘專業(yè)的課程應該多樣化地開設(shè)，通過整合和綜合課程內(nèi)容，將文秘專業(yè)課程設(shè)置更合理，精簡教學內(nèi)容，教學內(nèi)容要符合當前的社會實際。通過文秘職業(yè)活動的規(guī)律探索教學課程，在綜合教學內(nèi)容中將專業(yè)理論和專業(yè)實踐的界限打破，有針對性地進行教學；專業(yè)課要重點提高文秘專業(yè)的學生的素質(zhì)，注重適應性。而實踐課要重視對學生綜合能力的訓練，要有應用性；拓展課要重視學生創(chuàng)新能力和個性思維的訓練，要具有前瞻性。在整個教學改革中，必須要做到專業(yè)與社會實踐相結(jié)合，又要加強基礎(chǔ)課與專業(yè)課的銜接，更新教材，突出教學的實用性和技能性。

2.2 調(diào)整中職文秘專業(yè)培養(yǎng)目標

面對社會用人單位對文秘人才的要求，中職學校必須結(jié)合文秘專業(yè)培養(yǎng)目標來培養(yǎng)學生的職業(yè)能力，為社會用人單位培養(yǎng)秘書、文書、公關(guān)禮儀等辦公室工作人員，通過三年的中職學習讓學生具備文秘工作能力，使之能夠勝任初級以及高級文秘工作。其培養(yǎng)目標主要集中在四個方面：

一是書面表達能力。作為文秘人員，書面表達能力至關(guān)重要。文秘人員在日常工作中離不開寫作，但是實際上很多人在這方面都有很大的欠缺。一個新時代的文秘人員，要是缺乏較高的寫作素養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，那么就做不好文秘工作。因此，在中職學校的日常教學中，教師需要讓學生能夠真正積累到知識，對于文秘專業(yè)的學生來說缺乏豐富的知識，就很難將文秘的工作做好。另外，教師必須要讓學生了解文秘寫作的范疇，認真學習《應用文寫作》教材；讓學生樹立正確的文風，明確文秘寫作的嚴肅性和政策性。通過教學轉(zhuǎn)正學生的思想，提高學生的修養(yǎng)，教會學生在寫作中要實事求是，真實而客觀地反映情況，將學生訓練成為文秘寫作能手。

二是口頭表達能力?？陬^表達能力是一門運用語言的藝術(shù)，文秘專業(yè)的學生必須掌握，不然就很難做好文秘工作，這個道理是不言而喻的。教學要通過專業(yè)的訓練，讓學生的口頭表達能力能夠運用自如，比如在工作崗位上的說話方式、成功的辯說、經(jīng)常的談判、激情的演講等等。

三是計算機和辦公設(shè)備運用能力。社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷發(fā)展給各行各業(yè)的工作方式帶來了巨大的改變，隨之而來的對于職業(yè)崗位的要求也更高了。文秘工作是傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的工作，不管是工作方式還是辦公方式，都隨著時代的變化而不斷變化。尤其是辦公手段的現(xiàn)代化，使得文秘行業(yè)將計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)結(jié)合起來，讓辦公室的工作更加科學化、系統(tǒng)化，業(yè)務(wù)活動變得自動化、機械化、電子化。所以，文秘人員需要有熟練的計算機運用與處理能力，對于辦公室的智能設(shè)備能夠靈活運用。比如日常辦公軟件、傳真機、打印機等等?，F(xiàn)代文秘人員需要能夠懂得如何了解網(wǎng)絡(luò)知識，如何獲取網(wǎng)絡(luò)信息。中職學校必須配備一定數(shù)量的電腦，為文秘專業(yè)的學生創(chuàng)作良好的教學環(huán)境，使之適應現(xiàn)代知識經(jīng)濟的發(fā)展。

四是必要的外語能力。培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的外語能力對學生未來的就業(yè)發(fā)展有很大的幫助。盡管當前一些中職學校的外語教學條件有限，但是還是應該根據(jù)文秘專業(yè)學生的特點教授一些實用的外語，比如秘書英語、基礎(chǔ)英語等等，有條件的學校還可以教授一些其他的外語，比如日語。這些對于文秘專業(yè)的學生來說在求職中是一種優(yōu)勢。

2.3 助推學生提升專業(yè)能力

培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的實踐能力是中職文秘專業(yè)教學改革的重點環(huán)節(jié)。教授要不斷地給學生創(chuàng)造鍛煉的機會，根據(jù)學生的興趣開設(shè)諸如“禮儀和口才”、“無紙化應用寫作”等興趣小組，指導學生認真實訓。在進行寫作訓練的時候，教師應該讓學生“學我所愛”，通過實訓課堂強化職業(yè)技能，通過興趣培養(yǎng)和技能傳授，讓學生在實訓中得到鍛煉?？梢越M織文秘專業(yè)學生進行校本技能鑒定，在此過程中制定好預期目標，引導學生追求并逐步實現(xiàn)目標。另外，中職學校要根據(jù)校內(nèi)的設(shè)施強化校內(nèi)實訓。學校需要根據(jù)情況為文秘專業(yè)學生增設(shè)實驗室，改善實驗設(shè)備。文秘專業(yè)的教師要利用學校的條件對學生進行校內(nèi)崗位實訓。這是為了讓學生在參加社會工作之前進行有效的實習，模擬社會環(huán)境和社會關(guān)系，讓學生通過實訓操作獲得一定的經(jīng)驗，為他們以后的工作打下基礎(chǔ)。最后，中職學校要多讓學生參加社會實踐。學?？梢越M織學生去工廠、企業(yè)等地區(qū)參觀、走訪，了解人才市場、參加企業(yè)的禮儀的公關(guān)、宣傳、推銷等活動，進一步認識崗位職務(wù)。學生在畢業(yè)前的實訓需要有明確的目的，制訂詳細可行的計劃方案，對于學生的實習要進行考核，專業(yè)教師和帶隊實習老師應該經(jīng)常到學生的實習單位了解情況。在實習結(jié)束后讓學生進行總結(jié)交流，以此增強他們對社會的適應能力。

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