提升高職高專文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的方法初探

李青春

摘要：高職高專文秘專業(yè)學(xué)生存在就業(yè)適應(yīng)能力不強(qiáng)的特點(diǎn)。本文試圖從提高高職高專文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的有效性，提升第二課堂的質(zhì)量，鼓勵(lì)學(xué)生考取職業(yè)資格證書，鼓勵(lì)學(xué)生掌握國家就業(yè)政策等幾個(gè)方面對文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)能力提高進(jìn)行初步探討。

關(guān)鍵詞：高職高專；文秘專業(yè)；就業(yè)能力

近年來，秘書人員和秘書工作面臨新的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面，隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，秘書職業(yè)在社會(huì)生活中的地位和作用越來越重要，社會(huì)需求量較大。另一方面，無論是文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)、觀念意識(shí)、專業(yè)能力都難以滿足社會(huì)的需求。究其原因，主要是相當(dāng)一部分學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間職業(yè)生涯規(guī)劃不理想，專業(yè)能力認(rèn)識(shí)模糊，畢業(yè)后缺乏職業(yè)堅(jiān)韌性，短期內(nèi)反復(fù)跳槽現(xiàn)象嚴(yán)重，就業(yè)率難以鞏固，學(xué)生對企業(yè)嚴(yán)格的勞動(dòng)紀(jì)律制度和高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求不相適應(yīng)。如何有效地解決以上問題，有效提升高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力，需要我們進(jìn)行深入探討。

一、提高職業(yè)生涯規(guī)劃的有效性以提升高職高專文秘專業(yè)的就業(yè)能力

最近幾年，高職高專院校紛紛響應(yīng)國家教育部的號(hào)召開設(shè)了大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃課程。高職高專學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃在國家政策和學(xué)校就業(yè)機(jī)構(gòu)的推動(dòng)下取得長足的進(jìn)步，但是也存諸如高職高專學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃的理念認(rèn)識(shí)不深刻，學(xué)生職業(yè)目標(biāo)定位不明確，學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施路徑缺少邏輯性和可操作性，教師在學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施過程缺乏有效指導(dǎo)和監(jiān)督等諸多問題。為此高職高專文秘專業(yè)學(xué)生不僅要對文秘職業(yè)進(jìn)行分析，了解文秘職業(yè)現(xiàn)狀，職業(yè)要求，結(jié)合自己的興趣、愛好、能力、特長，根據(jù)自己的職業(yè)傾向，確定其最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。高職高專的文秘學(xué)生在制作個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中，尤其要明確文秘這個(gè)職業(yè)的特點(diǎn)，要明確職業(yè)能力目標(biāo)，盡可能提高職業(yè)生涯規(guī)劃的執(zhí)行力度以取得最好的效果。

1.職業(yè)生涯規(guī)劃要讓學(xué)生明確文秘工作的特點(diǎn)

根據(jù)相關(guān)調(diào)研顯示，高職文秘專業(yè)畢業(yè)生絕大多數(shù)在中小型企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)往往規(guī)模較小，對秘書的分工不太細(xì)致。秘書往往兼有文秘、財(cái)務(wù)、法律事務(wù)、人事、檔案管理等多種工作于一身。這種工作特點(diǎn)要求高職高專文秘學(xué)生必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和多層次職業(yè)能力。高職高專文秘學(xué)生在做職業(yè)生涯規(guī)劃的時(shí)候必須明確這些特點(diǎn)，才能使他們充分認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值和個(gè)人的努力方向，才能使他們在校期間能夠有的放矢的進(jìn)行綜合素質(zhì)和多層次職業(yè)能力的培養(yǎng)。

2.職業(yè)生涯規(guī)劃要讓學(xué)生進(jìn)行合理的職業(yè)定位

職業(yè)定位是指擇業(yè)者為實(shí)現(xiàn)自己的就業(yè)目標(biāo)，根據(jù)自身?xiàng)l件和一定的擇業(yè)原則，按照定位程序選擇職業(yè)和工作單位的過程。高職學(xué)生的職業(yè)定位是否具有求是性和合理性，不僅關(guān)系到學(xué)生能否找到合適的職業(yè)崗位，而且影響著他們今后事業(yè)的發(fā)展。

根據(jù)文秘專業(yè)的特點(diǎn)，我們學(xué)生的第一職業(yè)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位在當(dāng)一名優(yōu)秀的秘書。因此，高職高專文秘學(xué)生首先要必須結(jié)合文秘工作的特點(diǎn)對社會(huì)需求和自身客觀實(shí)際進(jìn)行合理的分析，明確自身優(yōu)勢所在，對自己的客觀優(yōu)勢與劣勢進(jìn)行正確評析，以便在學(xué)習(xí)中能夠取長補(bǔ)短，有的放矢。

3.職業(yè)生涯規(guī)劃要求明確高職高專文秘專業(yè)的能力目標(biāo)

上文說到高職文秘絕大多數(shù)在中小型企業(yè)就業(yè)，往往往兼文秘、財(cái)務(wù)、法律事務(wù)、人事、檔案管理等多種工作于一身，在日常工作中需要具備多種能力。所以高職高職文秘專業(yè)學(xué)生在職業(yè)生涯規(guī)劃的時(shí)候要明確這些能力，才能在學(xué)習(xí)的過程中有的放矢。根據(jù)有關(guān)調(diào)查，這些能力包括：團(tuán)隊(duì)合作溝通能力、辦公設(shè)備應(yīng)用能力、書面表達(dá)能力、隨機(jī)應(yīng)變能力、適應(yīng)環(huán)境能力、把握機(jī)遇能力、解決問題能力、傾聽能力、時(shí)間管理能力、獨(dú)立性與責(zé)任心、方案策劃能力、控制情緒能力、明確主題能力、當(dāng)眾講話能力、終身學(xué)習(xí)能力、信息處理能力、辦事能力、把握人脈能力、承受工作壓力能力、文化理解能力、細(xì)致觀察能力、自我保護(hù)能力、化解危機(jī)能力、自我推銷能力、化解與人矛盾能力、善于借助外力能力、看透他人能力、決斷能力、自我反省提高能力、克服自身弱點(diǎn)能力、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力、人生定位能力、說服他人能力、外語溝通能力、系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù)能力、預(yù)見能力、廣泛興趣、破解人生難題能力、社會(huì)理解能力等。

4.提高職業(yè)生涯規(guī)劃的執(zhí)行力

在老師的指導(dǎo)下，文秘專業(yè)學(xué)生也能夠認(rèn)真寫出格式形式完美的《職業(yè)生涯規(guī)劃書》，但是規(guī)劃書制作出來后學(xué)生往往束之高閣，這樣雖然《職業(yè)生涯規(guī)劃》的學(xué)分是取得了，可是學(xué)生的文秘專業(yè)能力卻沒有半點(diǎn)提高。學(xué)生制定職業(yè)規(guī)劃書關(guān)鍵的要看學(xué)生的執(zhí)行力，而不是《職業(yè)生涯規(guī)劃書》是否完美。為此，高職高專文秘學(xué)生在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)應(yīng)詳細(xì)制定行動(dòng)計(jì)劃，提高規(guī)劃的可操作性。在執(zhí)行的過程中應(yīng)該適時(shí)調(diào)整方案，提高職業(yè)生涯的可行性。教師評定學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃的成績不應(yīng)該在上完這門課后進(jìn)行評定，而是應(yīng)該在畢業(yè)前夕進(jìn)行，并且評定成績的主要依據(jù)應(yīng)該是學(xué)生的執(zhí)行情況。這就要求指導(dǎo)老師要隨時(shí)督查學(xué)生的執(zhí)行情況。如果學(xué)生制定的《職業(yè)生涯規(guī)劃書》能夠有較好的執(zhí)行力，學(xué)生的就業(yè)能力和工作能力一定會(huì)有顯著提高。

二、提升第二課堂的質(zhì)量以提高文秘專業(yè)學(xué)生專業(yè)能力

從廣義上來講，第二課堂是指學(xué)生在學(xué)習(xí)以專業(yè)知識(shí)為主的教學(xué)計(jì)劃課程之外所從事的一切活動(dòng)，約等同于課堂教學(xué)之外的所有日常生活。學(xué)生可以在完成教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定課程之外的各類活動(dòng)中，開闊視野、愉悅身心、鍛煉能力、積累課堂講授以外的豐富知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。從狹義上來講，第二課堂是指相對于第一課堂（即課堂教學(xué)）而言的具有素質(zhì)教育內(nèi)涵的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，即學(xué)生在教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定課程之外自愿參加、有組織地進(jìn)行的各類活動(dòng)，按照其類別（主要是其培養(yǎng)的學(xué)生素質(zhì)的不同）大致可分為德育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)科研、社會(huì)工作、學(xué)生社團(tuán)、志愿服務(wù)、勤工助學(xué)、文藝體育等幾個(gè)方面。

實(shí)踐證明，定期在第二課堂中進(jìn)行專業(yè)性技能競賽、模擬游戲、行業(yè)專家與專業(yè)人士專題講座與座談等活動(dòng)，讓學(xué)生在實(shí)踐中鍛煉成長，有助于學(xué)生了解行業(yè)現(xiàn)狀，就業(yè)需求、成為踏入社會(huì)走向工作崗位前綜合能力培養(yǎng)的重要途徑。許多已經(jīng)走向工作崗位的畢業(yè)生反饋來的信息說明，在第二課堂中提升了自己的職業(yè)道德情操、推銷自我的能力、自主學(xué)習(xí)能力、自我控制能、社會(huì)溝通能力、交往與合作能力、競爭能力、應(yīng)用能力、創(chuàng)新能力、職業(yè)的適應(yīng)能力、職業(yè)遷移能力等，而這些能力正式文秘專業(yè)能力之核心。

高職高專文秘學(xué)生不僅要認(rèn)真學(xué)習(xí)作為第一課堂文秘有關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)，而且要積極參加第二課堂的學(xué)習(xí)。覃彪喜在《讀大學(xué)，究竟讀什么》里面說：“讀大學(xué)的目的不應(yīng)該只是畢業(yè)后能夠勝任一份理想的工作，因?yàn)樽叱鲂ｉT以后將要面對的不是一份工作，而是整個(gè)紛繁復(fù)雜的社會(huì)?！倍诙n堂卻是學(xué)生學(xué)習(xí)紛繁復(fù)雜社會(huì)的有效途徑。盡管大學(xué)校園與外面社會(huì)的情況有天壤之別，但是大學(xué)校園畢竟是一個(gè)社會(huì)的縮影，是一個(gè)縮小的社會(huì)。

三、鼓勵(lì)學(xué)生考取相關(guān)職業(yè)資格證書以提高文秘專業(yè)就業(yè)競爭力

職業(yè)技能證書制度是勞動(dòng)就業(yè)制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是一種特殊形式的國家考試制度。職業(yè)技能證書是表明勞動(dòng)者具有從事某一職業(yè)所必備的學(xué)識(shí)和技能的證明。如今，它是勞動(dòng)者求職、任職、資格憑證，是用人單位招聘、錄用勞動(dòng)者的主要依據(jù)。秘書作為一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的社會(huì)職業(yè)，必然要求對從業(yè)人員進(jìn)行資格認(rèn)定，對各等級(jí)報(bào)考者規(guī)定的條件不是很高，秘書資格認(rèn)定制度化對秘書職業(yè)從業(yè)人員提出了更高、更具體的要求，促使秘書人員不斷地進(jìn)修業(yè)務(wù)，全面提高能力，努力構(gòu)建更為合理的能力結(jié)構(gòu)。

除了高級(jí)文秘從業(yè)資格證，高職文秘專業(yè)學(xué)生還應(yīng)該積極獲取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、普通話證、英語過級(jí)證、計(jì)算機(jī)證等等，這些證書的獲取是文秘專業(yè)能力的有力證據(jù)，在就業(yè)的過程中明顯更具就業(yè)競爭力。

四、積極鼓勵(lì)學(xué)生掌握國家就業(yè)政策以提高學(xué)生就業(yè)能力

高職院校應(yīng)該掌握國家就業(yè)、創(chuàng)業(yè)政策，讓學(xué)生明確就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策的重要性，了解一些與大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)的就業(yè)政策，以得到國家就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策的支持與保護(hù)，讓學(xué)生少走彎路，提高就業(yè)成功率。

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