陳學蘭
【摘要】本文以全國進出口額最大的500強企業(yè)之一的江蘇匯鴻國際集團土產(chǎn)進出口股份有限公司(簡稱“匯鴻土產(chǎn)”)為例,分析了國有外貿企業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理對于企業(yè)生存與發(fā)展的助推作用;分享了匯鴻土產(chǎn)從尊重人才、愛護人才做起,廣攬人才、培養(yǎng)人才,進而成就人才、留住人才的戰(zhàn)略舉措和實踐成效。
【關鍵詞】人力資源;戰(zhàn)略管理;實踐
一個資不抵債、瀕臨倒閉的企業(yè),憑什么在短短數(shù)年后就實現(xiàn)年進出口額超8億美元,進入了全國進出口額最大的500家企業(yè)排行榜?本文回顧了江蘇匯鴻國際集團土產(chǎn)進出口股份有限公司(簡稱匯鴻土產(chǎn))在走出困境的艱苦征程中,企業(yè)是如何通過人力資源戰(zhàn)略管理助推企業(yè)長足發(fā)展的。也藉此與國有外貿企業(yè)的同行分享企業(yè)人力資源的管理體會。
匯鴻土產(chǎn)始創(chuàng)于1973年12月,現(xiàn)為江蘇大型省屬國企匯鴻國際集團的控股企業(yè)。主要從事自營和代理國家放開經(jīng)營的各類商品進出口業(yè)務,是一個具有代表性的國有外貿企業(yè)。
2001年12月,我國加入世貿組織后,國家對外貿領域的改革不斷擴大和深化,出口經(jīng)營主體真正進入了多元化時代,生產(chǎn)企業(yè)、私營企業(yè)、民營企業(yè)潮水般涌入出口企業(yè)隊伍中來,國有外貿企業(yè)集體陷入了經(jīng)營困境,人才流失進入高峰。匯鴻土產(chǎn)也不例外,內外交困。外部經(jīng)營環(huán)境惡劣,內部人心惶惶。業(yè)務骨干及管理骨干紛紛離職,進出口業(yè)務大幅萎縮,年進出口額僅為一千多萬美元,經(jīng)濟效益嚴重虧損。至2003年底,匯鴻土產(chǎn)職工總數(shù)136人,其中在崗69人、內退等離崗33人、離退休34人。在崗69人中業(yè)務人員30人、綜合管理人員39人。業(yè)務人員與綜合管理人員之比為1:1.3,人員結構嚴重不合理。企業(yè)除維持日常的經(jīng)營費用、人工成本等以外,一個業(yè)務員平均每人還要承擔2個離退休、內退人員的費用。企業(yè)經(jīng)濟負擔沉重,造血功能嚴重不足,難以為繼,瀕臨破產(chǎn)。
2004年初,匯鴻土產(chǎn)新一屆領導班子上任,將人才戰(zhàn)略放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架的重要位置,在人才問題上,不惜代價、不計成本,廣攬人才、培養(yǎng)人才。從尊重人才、愛護人才做起,進而達到成就人才、留住人才的目的。經(jīng)過幾年的實踐,取得了顯著成效。主要舉措有:
一、廣泛吸納社會人才
面向全社會,吸引人才、招募人才。對于外貿企業(yè)來說,培養(yǎng)一個成熟的業(yè)務人才起碼需要3~5年的時間。自己培養(yǎng)業(yè)務人員周期長、成本高,不適合當時實際情況。匯鴻土產(chǎn)決定轉變觀念,樹立大人才觀,育才于江湖。以英雄不論出處、同崗同酬等用人機制,吸引社會優(yōu)秀人才的加盟。2004~2012年累計新進員工290人,新增業(yè)務部21個,其中大部分業(yè)務部經(jīng)理都是2004年以后企業(yè)引進的人才。他們的加入不僅充實了企業(yè)的人才隊伍,而且還借鑒了他們先進的管理經(jīng)驗,為企業(yè)重振起到重要的作用。
二、大膽啟用現(xiàn)有人才
著眼本企業(yè),挖掘人才、培養(yǎng)人才。因企業(yè)大量的人才流失,骨干業(yè)務人員嚴重匱乏?,F(xiàn)有員工是企業(yè)的寶貴財富,他們外貿工作經(jīng)驗豐富,對企業(yè)忠誠度高。于是匯鴻土產(chǎn)將職業(yè)素養(yǎng)好、有培養(yǎng)潛力的綜合管理部門的老員工安排獨立成立業(yè)務部,從合作業(yè)務做起,邊干邊學,不斷積累業(yè)務管理經(jīng)驗,逐步擴大業(yè)務規(guī)模,實現(xiàn)從量變到質變。大膽起用有爭議、有抱負的員工,激發(fā)他們的責任感和使命感。打破常規(guī),不論資排輩,大膽啟用年輕員工,其中有一個2005年新參加工作的年輕員工,現(xiàn)在已擔任企業(yè)總經(jīng)理助理職務。逐步建立一支新老結合、既有經(jīng)驗、又有朝氣的員工隊伍,為企業(yè)發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。
三、善待員工留住人才
如何使用人才、留住人才,匯鴻土產(chǎn)的具體措施如下:
(一)是制定良好的薪酬制度
薪酬作為企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分,是參與國內外市場競爭、占領市場制高點的重要武器,薪酬也是影響員工工作態(tài)度、工作方式和工作業(yè)績的重要因素。經(jīng)過幾年的不斷改革、創(chuàng)新和完善,匯鴻土產(chǎn)形成了一套對外具有競爭力、對內具有公平性且適合本企業(yè)的薪酬管理體系。首先加大對業(yè)務人員業(yè)績的獎勵。突破性地采用1:1的對半開分法,即業(yè)務人員創(chuàng)造的利潤50%獎勵給其個人,這大大地減少了優(yōu)秀業(yè)務人員自主創(chuàng)業(yè)的沖動。其次實行滾動考核,業(yè)務人員上年的業(yè)績和綜合管理部門人員的綜合考評不僅決定當年的獎金和獎勵,還將決定下年度崗位工資的級別。員工的工作業(yè)績和工作表現(xiàn)與其本人收入密切掛鉤,增強核心員工的穩(wěn)定性。
(二)是為員工提供職業(yè)生涯發(fā)展通道
為員工提供職業(yè)生涯發(fā)展通道,不僅能激發(fā)員工的工作熱情,而且能提高員工對企業(yè)的忠誠度。匯鴻土產(chǎn)首先規(guī)定,業(yè)務人員和綜合職能部門人員可根據(jù)員工個人愿望和實際能力,在雙向選擇的基礎上在企業(yè)內部自由流動。其次,鼓勵業(yè)務量大的骨干業(yè)務員單獨成立部門,為其搭建施展才華的舞臺,最大限度的為員工提供了多種實現(xiàn)自我價值的路徑,增強員工的成就感。
(三)是創(chuàng)建學習型組織
學習型組織的創(chuàng)建是為了企業(yè)和員工共同發(fā)展。通過持續(xù)的學習,相互達成共識,從而調動和發(fā)揮包括最高領導人在內的全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)的全面發(fā)展。匯鴻土產(chǎn)提倡學習型人才,領導班子帶頭學習,以董事長為例,他從未停止過學習,從中專起步,一步一步地完成了本科、碩士和EMBA的學習。企業(yè)管理層大力支持和鼓勵員工參加各種形式的學習和培訓,積極倡導學習型組織建設。2010年,公司成立了文教部,專門負責員工培訓工作的組織和引導。通過專業(yè)和系統(tǒng)的培訓,員工的知識結構和專業(yè)水平都得到了提高,增強了員工的自信心。
(四)是營造和諧的企業(yè)文化
企業(yè)文化是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的有力保證。匯鴻土產(chǎn)努力建立和諧的企業(yè)文化,以人為本,樹立依靠員工、尊重員工、塑造高素質員工隊伍的思想。企業(yè)無論是在員工的業(yè)務競賽、技能競賽,還是文體活動、社會公益活動上都走在匯鴻集團的前列。匯鴻土產(chǎn)2008年獲江蘇省總工會授予“江蘇省五一勞動獎狀”,2009年獲全國總工會授予“全國五一勞動獎狀”。這些榮譽增強了員工的自豪感。
由于匯鴻土產(chǎn)注重企業(yè)激勵機制、職業(yè)生涯發(fā)展通道、學習型組織和企業(yè)文化的建立和健全,近年來員工隊伍一直保持穩(wěn)定的狀態(tài)。
截止2012年底,匯鴻土產(chǎn)職工總數(shù)328人,其中在崗254人、內退等離崗6人、離退休68人。在崗254人中業(yè)務員168人、綜合管理人員86人,平均年齡僅為31歲。業(yè)務人員與綜合管理人員之比為1.95:1。人員結構趨于合理。2012年進出口額超8億美元,系全國進出口額最大的500家企業(yè)之一。擁有一支國際貿易、語言類、化工、機械、造船等專業(yè)人才隊伍。匯鴻土產(chǎn)人才的多樣化、年輕化和專業(yè)化為企業(yè)轉型、升級奠定了堅實的基礎。