淺談不景氣經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下煤礦物資供應(yīng)管理

劉高中

摘要：本文通過(guò)對(duì)安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)在優(yōu)化庫(kù)存和采購(gòu)環(huán)節(jié)、加強(qiáng)物資調(diào)劑與修舊利廢、強(qiáng)化培訓(xùn)方面采取的做法進(jìn)行分析，淺談煤礦的物資供應(yīng)管理部門如何在不景氣的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下做好物資供應(yīng)管理。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；優(yōu)化庫(kù)存；物資調(diào)劑；修舊利廢

進(jìn)入2012年，煤炭?jī)r(jià)格下跌，煤炭企業(yè)效益大幅度下滑。作為煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)部門，如何降低采購(gòu)成本，提高物資供應(yīng)管理水平成為當(dāng)務(wù)之急。筆者結(jié)合鑫龍煤業(yè)在優(yōu)化庫(kù)存、優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)、加強(qiáng)物資調(diào)劑與修舊利廢、強(qiáng)化培訓(xùn)方面的一些做法，淺談一下煤礦物資供應(yīng)部門如何在不景氣的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下做好物資供應(yīng)管理。

一、清倉(cāng)盤庫(kù)，優(yōu)化庫(kù)存管理

2012年6月份，鑫龍煤業(yè)組織下屬各礦對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，將在庫(kù)物資分成三類：一是正常的在用物資。二是本單位不再使用，但可調(diào)劑使用的物資。三是機(jī)型淘汰，不可調(diào)劑使用的待報(bào)廢物資。

鑫龍煤業(yè)針對(duì)三類不同物資，制定了不同的年終考核指標(biāo)：一是以清倉(cāng)盤庫(kù)為參考，壓縮正常物資庫(kù)存儲(chǔ)備額，實(shí)行月度與季度考核相結(jié)合的考核辦法，確保正常物資儲(chǔ)備維持在合理水平。二是對(duì)可調(diào)劑使用的物資制訂了年度考核指標(biāo)，在月度和季度檢查中督促完成，目的在于促進(jìn)各礦通過(guò)自身消耗和與兄弟礦井間物資調(diào)劑等途徑對(duì)閑置物資進(jìn)行利用，降低閑置積壓物資資金占用。三是制定待報(bào)廢物資年度考核目標(biāo)，促進(jìn)各礦對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行報(bào)廢處理，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行考核，各礦對(duì)在庫(kù)物資有了更清晰的認(rèn)識(shí)，降低了閑置積壓物資，優(yōu)化了庫(kù)存管理。

二、優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)費(fèi)用

在采購(gòu)環(huán)節(jié)，鑫龍煤業(yè)細(xì)化了過(guò)程控制，對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行計(jì)劃梳理、招標(biāo)前價(jià)格調(diào)研和對(duì)常用物資采購(gòu)價(jià)格對(duì)標(biāo)排序，降低采購(gòu)費(fèi)用。

1.計(jì)劃梳理。2012年鑫龍煤業(yè)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了嚴(yán)格控制，按照“能緩購(gòu)則緩購(gòu)，能不采購(gòu)則不采購(gòu)”的原則加大了計(jì)劃的審核力度，對(duì)計(jì)劃實(shí)行從區(qū)隊(duì)、科室、礦領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、集團(tuán)機(jī)電副總多層把關(guān)。通過(guò)計(jì)劃梳理，梳理掉數(shù)百萬(wàn)元物資不需采購(gòu)，同時(shí)加強(qiáng)開(kāi)展物資調(diào)劑和修舊利廢工作，確保了公司安全生產(chǎn)，降低了不必要的采購(gòu)費(fèi)用開(kāi)支，提高了公司經(jīng)濟(jì)效益。

2.價(jià)格調(diào)研。在招標(biāo)前，鑫龍煤業(yè)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)科室人員對(duì)擬采購(gòu)物資進(jìn)行充分的價(jià)格調(diào)研，調(diào)研主要是采取廠家咨詢、網(wǎng)絡(luò)查詢、兄弟單位間價(jià)格咨詢和歷史價(jià)格對(duì)比等方式，對(duì)擬采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行綜合分析，確保所采購(gòu)物資價(jià)格貼近當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格，細(xì)化了采購(gòu)過(guò)程控制，降低了采購(gòu)費(fèi)用。

3.常用物資價(jià)格對(duì)標(biāo)排序。為指導(dǎo)各礦常用物資采購(gòu)價(jià)格，鑫龍煤業(yè)對(duì)常用物資挑選了40—60種，要求各礦每月對(duì)上月采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行上報(bào)，同規(guī)格物資的采購(gòu)價(jià)格在各礦間進(jìn)行橫向?qū)Ρ取Ｍ瑫r(shí)將匯總表發(fā)到各礦，要求各礦將自身采購(gòu)價(jià)格與兄弟單位價(jià)格對(duì)比分析，并作為各礦物資采購(gòu)的參考，指導(dǎo)規(guī)范各礦常用物資采購(gòu)，通過(guò)常用物資價(jià)格橫向?qū)Ρ冗@一平臺(tái)，鑫龍煤業(yè)規(guī)范了各礦常用物資的采購(gòu)，有效降低了采購(gòu)費(fèi)用。

三、加強(qiáng)閑置積壓物資物資調(diào)劑和修舊利廢管理

近幾年煤炭行業(yè)效益比較好，對(duì)物資采購(gòu)一般實(shí)行粗放管理，不注重成本控制，物資能買新的不用舊的，浪費(fèi)比較嚴(yán)重，一些簡(jiǎn)單維修就可再利用的物資被隨意丟掉，個(gè)別礦的舊物資甚至堆積如山，風(fēng)吹雨淋直至報(bào)廢，浪費(fèi)觸目驚心。嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)讓煤炭企業(yè)認(rèn)識(shí)到了開(kāi)展物資調(diào)劑和修舊利廢工作的重要性，鑫龍煤業(yè)在這兩個(gè)方面做的工作比較扎實(shí)。

1.物資調(diào)劑方面。針對(duì)各礦閑置積壓物資較多的情況，公司大力倡導(dǎo)物資調(diào)劑工作，相繼制定下發(fā)了多項(xiàng)物資調(diào)劑指導(dǎo)文件和考核辦法，凡是材料超過(guò)三個(gè)月、設(shè)備超過(guò)六個(gè)月的都要進(jìn)行調(diào)劑，同時(shí)搭建了由供應(yīng)處牽頭組織的物資調(diào)劑平臺(tái)，協(xié)調(diào)各礦的物資調(diào)劑工作，供應(yīng)處每季度對(duì)調(diào)劑情況進(jìn)行考核。閑置物資調(diào)劑工作，不限于在本礦內(nèi)不同區(qū)隊(duì)間的內(nèi)部調(diào)劑使用，同時(shí)鼓勵(lì)在兄弟礦之間、集團(tuán)成員單位間進(jìn)行外部調(diào)劑。2012年鑫龍煤業(yè)物資調(diào)劑額達(dá)到數(shù)百萬(wàn)元，有效減少了國(guó)有資源浪費(fèi)，節(jié)約了采購(gòu)資金，保障了閑置物資的最大價(jià)值和資金效益最大化。

2.修舊利廢方面。在緊張經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，鑫龍煤業(yè)更加注重修舊利廢工作，從企業(yè)內(nèi)部挖掘效益潛力。對(duì)修舊利廢工作制定了工作目標(biāo)，實(shí)行月度核實(shí)，季度考核通報(bào)，促進(jìn)了修舊利廢工作的扎實(shí)開(kāi)展。2012年修舊利廢金額數(shù)百萬(wàn)元，減少了新設(shè)備的采購(gòu)和資金投入，給企業(yè)帶來(lái)了可觀的經(jīng)理效益。

四、加大培訓(xùn)力度

在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)緊張的情況下，加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)職工培訓(xùn)有助于提高職工工作能力，有助于增加企業(yè)抵御經(jīng)濟(jì)不景氣風(fēng)險(xiǎn)的能力。但很多企業(yè)培訓(xùn)效果不明顯，原因在于把培訓(xùn)僅僅作為一項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)完成，忽略了職工的真正需求。鑫龍煤業(yè)立足物供系統(tǒng)人員需求，先后組織對(duì)機(jī)電、企管和供應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃管理的聯(lián)合跨部門培訓(xùn)，提高了在計(jì)劃管理方面的配合協(xié)作，計(jì)劃管理水平進(jìn)一步提高。同時(shí)結(jié)合平時(shí)下礦檢查掌握的情況，對(duì)各礦比較薄弱的物資驗(yàn)收、合同管理等方面進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，注重培訓(xùn)的實(shí)用性，培訓(xùn)效果明顯。通過(guò)培訓(xùn)，物供人員的實(shí)際操作能力不斷得到強(qiáng)化，物供管理水平不斷提高，有利于企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)不景氣的形勢(shì)。

通過(guò)以上措施，鑫龍煤業(yè)物資得到充分利用，采購(gòu)成本大幅下降，資金得到充分利用，經(jīng)濟(jì)效益可觀，物資供應(yīng)管理水平進(jìn)一步得到提高，為應(yīng)對(duì)不景氣的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)打下了良好基礎(chǔ)。