降低企業(yè)物資采購成本的有效方法

楊飛

[摘 要]企業(yè)提高企業(yè)的整體效益，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，最有效的途徑就是控制企業(yè)的采購成本。合理規(guī)范企業(yè)的采購行為、物流動態(tài)、采購業(yè)務(wù)、倉庫管理等，為企業(yè)構(gòu)建企業(yè)自身所需要的物資供應(yīng)，從而降低企業(yè)的采購成本。

[關(guān)鍵詞]采購成本管理；物資供應(yīng)；采購成本

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）12-0086-01

1.前言

降低企業(yè)的經(jīng)營成本，讓企業(yè)得到更好發(fā)展的有效途徑就是對企業(yè)物流的有效管理。在國外，很多知名企業(yè)早在上世紀(jì)就開始重視企業(yè)的采購成本管理，為了讓企業(yè)的采購成本得以降低，提高企業(yè)的整體效益，他們選擇將企業(yè)所需物資進(jìn)行統(tǒng)一采購管理，并全方位的改革企業(yè)的物資供應(yīng)管理，這樣不僅可以保證企業(yè)的物資供應(yīng)，還有利于企業(yè)的集中管理。

2.我國企業(yè)物資采購成本的現(xiàn)狀

全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不單單是產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量的競爭了，企業(yè)的物資采購成本也已經(jīng)成為各個企業(yè)之間的競爭要素。我國市場經(jīng)濟(jì)起步晚，很多企業(yè)還在沿用計劃經(jīng)濟(jì)時期時使用的物資采購模式，這給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的負(fù)擔(dān)。一方面，大量的庫存占用了企業(yè)較多的儲備資金，導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈薄弱；另一方面，企業(yè)有效的運(yùn)輸倉儲不足，企業(yè)的各種設(shè)施得不到合理利用，企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金運(yùn)行較慢。

當(dāng)前，我國大部分企業(yè)的管理物資采購成本理念還不成熟，對降低物資采購成本的方式還處于起步階段。很多企業(yè)的物資采購成本還存在著不足，比如企業(yè)的采購分類不清楚，很多企業(yè)沒有意識到物資采購對企業(yè)的重要性，也就沒有樹立物資采購成本的理念，導(dǎo)致企業(yè)的物資成本和其他成本混合在一起，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我國的很多企業(yè)都對企業(yè)的物資采購采取混合管理，或者由各個部門獨(dú)立管理的方法，這嚴(yán)重分散了企業(yè)的力量，導(dǎo)致企業(yè)的各種資源被閑置，企業(yè)的生產(chǎn)效率低下。除此之外，企業(yè)的采購信息不流暢，標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率低下。隨著我國現(xiàn)代物流的發(fā)展，采購物資過程中使用的傳統(tǒng)物流方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展，因此，為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效益，降低企業(yè)的物資采購成本，企業(yè)必須做出相應(yīng)的改革。

3.降低企業(yè)物資采購成本的有效途徑

3.1 集中統(tǒng)管

近年來。我國大部分企業(yè)開始改革企業(yè)的物資供應(yīng)，這其實(shí)就是將企業(yè)的物資供應(yīng)以及企業(yè)的采購放在一起管理，利用整體優(yōu)勢，幫助企業(yè)降低由采購帶來的成本問題。如何讓企業(yè)的采購成本管理成為企業(yè)的第三利潤來源。首先應(yīng)該讓企業(yè)的物理管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、最優(yōu)化，這其中包含企業(yè)的倉庫管理、采購業(yè)務(wù)、物流動態(tài)以及采購行為，然后，給企業(yè)的采購成本管理設(shè)立一套現(xiàn)代管理模式。

在改革企業(yè)的物資供應(yīng)體制之前，很多企業(yè)的采購過程都是由企業(yè)各個部門獨(dú)立完成的，這導(dǎo)致企業(yè)的采購存在著一些弊端，比如：大量采購物資的優(yōu)勢無法表現(xiàn)出來，我們都知道，在購買商品的時候，如果你購買的數(shù)量很少，那么價格就會相對比較高，但是，如果你購買的東西數(shù)量相對比較大，那么商品的價格就有可能相對比較低，這也就是商家常說的薄利多銷。如果企業(yè)的各個部門單獨(dú)去購買某一種類型的商品，與企業(yè)統(tǒng)計各個部門所需要的物資統(tǒng)一去購買相比較而言，企業(yè)統(tǒng)一購買的價格會更低，企業(yè)的采購成本也會得到降低。除了采購量的問題之外，還存在采購價格的問題，在過去，由各個部門單獨(dú)去采購物資，導(dǎo)致各個部門的采購價格也不一樣，采購價格直接影響產(chǎn)品的成本，這也不利于企業(yè)對商品成本的控制。各個部門的采購分散，常常會引起庫存居高不下的情況。很多部門在采購了新物資之后，往往不愿意再用舊的物資，或者有了質(zhì)量更好的物資而不愿意用一般或者較差的物資。隨著科技的不斷發(fā)展，各種類型的物資層出不窮，這就會導(dǎo)致企業(yè)庫存積壓。庫存積壓會占用企業(yè)大量的儲備資金，大量的儲備資金被占用，容易影響企業(yè)的效益。企業(yè)的采購資金分發(fā)給各個部門，導(dǎo)致企業(yè)不能集中使用資金，容易讓企業(yè)產(chǎn)生惡性循環(huán)。改革企業(yè)的物資供應(yīng)，對企業(yè)的物資采購進(jìn)行集中統(tǒng)管，能夠提升企業(yè)的物流效率，降低企業(yè)的采購成本。

3.2 減少計劃采購率的誤差

制定一個誤差小的計劃采購率，降低企業(yè)的采購誤差。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)雖然獨(dú)立運(yùn)作，但是對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，企業(yè)的管理層需要制定一個精密的、科學(xué)的生產(chǎn)計劃，一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱?，對企業(yè)的物資采購至關(guān)重要。降低企業(yè)的采購誤差，能夠幫助企業(yè)降低庫存量，減少企業(yè)的采購成本，增加企業(yè)的經(jīng)營利潤，從而保證產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量。采購物資的好壞直接影響到商品的質(zhì)量和數(shù)量，不合理的采購計劃容易給企業(yè)帶來資源浪費(fèi)和資源積壓。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立一個專門的采購部門，專門采購企業(yè)的物資，然后由采購部門對企業(yè)所需的物資進(jìn)行統(tǒng)計、審核，再上報主管部門進(jìn)行審批，進(jìn)而嚴(yán)格控制企業(yè)的采購成本。嚴(yán)密的采購計劃能夠幫助企業(yè)發(fā)揮出潛在的效益，增加企業(yè)的收益，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

3.3 創(chuàng)新采購方法

在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，如果企業(yè)繼續(xù)沿用過去的采購方式，會導(dǎo)致企業(yè)的物資供應(yīng)得不到確保，物資的質(zhì)量得不到保障，從而影響企業(yè)的發(fā)展，因此，為了改善企業(yè)的物資狀況，降低企業(yè)的采購成本，企業(yè)應(yīng)該要對企業(yè)的采購方式進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新企業(yè)的采購方式有以下幾個途徑：其一，代儲招標(biāo)法。代儲招標(biāo)法就是對企業(yè)的物資采購進(jìn)行招標(biāo)，對前來競標(biāo)的公司進(jìn)行考核，考核達(dá)到要求的公司才能進(jìn)行競標(biāo)。其二，承包招標(biāo)法。承包招標(biāo)法就是對企業(yè)的物資進(jìn)行分類，對每一種物資進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)采購。其三，單耗承包法。單耗承包法是按照供方處理的物資來進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。其四，以時計價法。以時計價法是按照企業(yè)使用機(jī)器設(shè)備的時間，來計算應(yīng)該支付的費(fèi)用，而不是按照單位來計算企業(yè)的支付費(fèi)用。其五，招標(biāo)法。招標(biāo)法是按照前來競標(biāo)的企業(yè)所出價格進(jìn)行競標(biāo)，這樣，既能降低企業(yè)的采購成本，也能維護(hù)競標(biāo)企業(yè)之間的競爭關(guān)系。

3.4 監(jiān)督企業(yè)的采購過程

對企業(yè)的采購過程必須要進(jìn)行監(jiān)督。對企業(yè)采購人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范，是企業(yè)監(jiān)督采購過程的重要程序。如果不嚴(yán)格約束企業(yè)采購人員的行為，采購人員很有可能為了獲得私利，而損害企業(yè)的利益。因此，對企業(yè)的采購程序必須要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，盡量避免企業(yè)受損。在采購的過程中，對招標(biāo)或者訂貨進(jìn)行詳細(xì)的程序設(shè)定，程序化操作簽訂合同或者審批合同，使得采購人員的采購行為受到嚴(yán)格的控制，避免黑幕交易。對企業(yè)物資采購進(jìn)行嚴(yán)格的把控，不僅有利于保護(hù)企業(yè)的利益，也有利于保護(hù)采購人員在工作的過程中不受到外來的壓力。對企業(yè)進(jìn)行的公開招標(biāo)行為，確保招標(biāo)過程的全透明化以及全公開性，這樣不僅有利于讓企業(yè)能夠獲得實(shí)用經(jīng)濟(jì)的物資供應(yīng)，也有利于供應(yīng)物資企業(yè)的良性競爭，對供需雙方企業(yè)的道德思想水平起到了很有效的促進(jìn)作用。

4.結(jié)束語

綜上所述，只有企業(yè)在采購過程進(jìn)行嚴(yán)格把控，才能夠幫助企業(yè)降低采購成本，提高企業(yè)的整體效益。但是對企業(yè)采購過程的把控不該局限于企業(yè)制度方面，還應(yīng)該提升企業(yè)采購部門的人員素質(zhì)，或者提高企業(yè)采購的信息化程度等等，這些方面都能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低采購成本，提高企業(yè)的效益。

參考文獻(xiàn)

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