降低企業(yè)物資采購成本的措施分析

范勇超

摘 要：由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，目前越來越多的企業(yè)已經(jīng)是認(rèn)識(shí)到了物資采購管理的重要，對(duì)于物資采購成本的降低能夠使企業(yè)節(jié)支增效，同時(shí)也能夠很好的提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑，在物資采購的過程中其核心內(nèi)容就是價(jià)格，并且價(jià)格的高低將會(huì)直接的影響到企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量。所以，必須要對(duì)采購的管理進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，本文主要介紹的就是對(duì)企業(yè)物資采購成本進(jìn)行有效的分析，并且提出了有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資；采購成本；措施分析

企業(yè)要想對(duì)成本進(jìn)行降低，除了對(duì)生產(chǎn)過程中的消耗成本以及管理成本進(jìn)行降低之外，還有一個(gè)比較重要的途徑就是對(duì)企業(yè)物資采購成本進(jìn)行降低。對(duì)采購成本進(jìn)行降低，能夠讓企業(yè)在同樣市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得較大的利潤，采購成本如何進(jìn)行降低是企業(yè)目前需要進(jìn)行解決的主要問題。對(duì)物資采購成本降低，應(yīng)該對(duì)物資采購管理的全過程進(jìn)行有效的管理，應(yīng)該在一定程度上對(duì)整個(gè)物資采購過程中成本降低進(jìn)行重視和控制，然而并不是單一針對(duì)采購物資價(jià)格。

一、對(duì)采購成本降低的意義

企業(yè)的目的就是利潤的最大化，然而從企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營方面看，利潤就是收入的成本減去成本，然而成本則是對(duì)企業(yè)的利潤有著直接的關(guān)系。物資的采購成本是企業(yè)成本的重要內(nèi)容，因此，物資采購成本的高和低在一定程度上將會(huì)直接的關(guān)系到企業(yè)的利潤。目前企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也在越來越激烈，并且企業(yè)的技術(shù)層次也在不斷的提高，所以對(duì)于采購成本的控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是十分重要的。通常來說，1%的采購成本降低能夠使企業(yè)的利潤提高5%～10%。特別是企業(yè)采購成本占據(jù)著企業(yè)利潤的不斷增加，對(duì)于企業(yè)采購成本的降低能夠使企業(yè)利潤不斷的提高。然而如何對(duì)企業(yè)采購成本的降低是企業(yè)首先需要解決的問題。對(duì)于當(dāng)代企業(yè)的采購管理是面向著市場(chǎng)能夠按量以及按時(shí)的采取所需要的物資，并且通過采取有效的管理方法來對(duì)企業(yè)所采購的物資進(jìn)行調(diào)節(jié)，進(jìn)而在最大程度上降低企業(yè)的采購成本。

二、對(duì)采購成本降低的有效措施

1.要制定出合理的采購計(jì)劃

對(duì)于采購計(jì)劃的制定主要是在對(duì)企業(yè)目前庫存分析情況下所制定的，并且要制定出合理的物資采購品種以及數(shù)量等，同時(shí)這也是對(duì)組織內(nèi)部的每種工作進(jìn)行資源配置。對(duì)于采購預(yù)算的制定是在具體實(shí)施物資采購之前來對(duì)物資的成本進(jìn)行估算以及預(yù)測(cè)，同時(shí)也是對(duì)整個(gè)采購資金的理性規(guī)劃，以此來保證企業(yè)的資金能夠在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)浮動(dòng)。對(duì)于這些約束能夠有效的控制物資采購的成本。

2.要采取靈活的方式來對(duì)采購成本進(jìn)行有效的降低

要通過合理以及公開的招標(biāo)以及詢價(jià)等不同的方式進(jìn)行采購，并且要對(duì)招標(biāo)的方式進(jìn)行使用，也能夠更好的提高物資采購的質(zhì)量，進(jìn)而有效的對(duì)采購成本進(jìn)行降低。

3.要選擇一些經(jīng)濟(jì)合理的物資供應(yīng)商

在物資采購的過程中供應(yīng)商是一個(gè)重要的內(nèi)容。并且要公平競(jìng)爭(zhēng)的原則來進(jìn)行選擇，以此來給所有供應(yīng)商能夠提供一個(gè)公平的機(jī)會(huì)。在一方面能夠有效的體現(xiàn)出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)則，在另外的一個(gè)方面也能夠?qū)Σ少彽某杀具M(jìn)行有效的控制，以此來提高物資的采購質(zhì)量以及降低降格。因此在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中必須要對(duì)采購的價(jià)格以及運(yùn)輸?shù)某杀具M(jìn)行綜合的考慮，不僅僅要避免渠道單一，同時(shí)也要在一定程度上避免供應(yīng)商的物資能夠及時(shí)，這樣能夠更好的保證物資的質(zhì)量，同時(shí)也能夠有效的控制采購的費(fèi)用支出。通常來說，供應(yīng)商的選擇數(shù)量在三家到四家最為合適。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)，采購人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行不斷的提高

針對(duì)采購而言，它在一定程度上不僅是購買簡單的一些東西的行為，它屬于一門專業(yè)技術(shù)。相關(guān)的采購人員應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行熟悉，能夠滿足工作過程中相關(guān)要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。主要含有：企業(yè)采購政策的掌握、了解企業(yè)采購、采購質(zhì)量控制過程中有關(guān)書面程序能在工作過程中認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了解，在一定程度上對(duì)計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的信息技術(shù)能夠數(shù)量的掌握和使用，具有一定專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，采購貨品過程中的有關(guān)技術(shù)專業(yè)知識(shí)以及質(zhì)量專業(yè)知識(shí)等，主要包括：理化特征、檢驗(yàn)質(zhì)量的好壞標(biāo)準(zhǔn)方法、判定質(zhì)量的好壞標(biāo)準(zhǔn)方法等。在一定程度上保證采購物資不僅質(zhì)量較為優(yōu)異，其價(jià)格相對(duì)來說也比較合理，到貨及時(shí)，這樣能夠?qū)Σ少彽某杀具M(jìn)行有效的降低。

三、總結(jié)

針對(duì)采購行為來說，它在一定程度上是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中比較重要的組成部分，同時(shí)也是降低企業(yè)經(jīng)營成本的主要途徑之一。對(duì)物資采購成本進(jìn)行有效的降低，不僅要對(duì)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)行重視，還要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)率的考核，對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成分析進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，在一定程度上保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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