高校學(xué)生就業(yè)信息化建設(shè)的研究

林珍　林麗姝　何書鸞　謝磊

摘要：針對我國高校畢業(yè)生就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻，用人單位招不到符合要求的畢業(yè)生，畢業(yè)生找不到適合自己的崗位等問題，以海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的就業(yè)信息化建設(shè)情況為例，通過對畢業(yè)生、教師及其他高校的就業(yè)信息網(wǎng)的調(diào)查研究，分析海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的就業(yè)信息網(wǎng)的組成、使用效果及其原因，并借鑒各高校的就業(yè)信息網(wǎng)的優(yōu)點，結(jié)合學(xué)校實際情況，分析存在問題并提出解決建議。

關(guān)鍵詞：高校；信息化；就業(yè)；信息網(wǎng)；招聘

中圖分類號：G642文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044（2012）30-7263-02

2004年國辦發(fā)[2004]35號文件要求，要“加快高校畢業(yè)生就業(yè)信息化進程，2004年所有本科高校和有條件的高職（?？疲W(xué)校，要開通就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)并與國家和省市網(wǎng)互聯(lián)互通。加快畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)信息資源建設(shè)，盡快實現(xiàn)網(wǎng)上招聘和遠程面試?！痹诟骷壵母叨戎匾曄拢珖械母咝＞蜆I(yè)信息化建設(shè)的步伐逐漸加快，30多個省市建立網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，90%以上的本科院校開通就業(yè)信息網(wǎng)。這為網(wǎng)絡(luò)招聘和應(yīng)聘創(chuàng)造了有力的條件，帶動了大學(xué)生的就業(yè)服務(wù)水平的提升。各商業(yè)性人才網(wǎng)站也開始關(guān)注高校畢業(yè)生市場，建立面向畢業(yè)生和用人單位的“校園招聘“頻道，建立常年校園推廣網(wǎng)絡(luò)等激活了畢業(yè)生就業(yè)市場。發(fā)揮大學(xué)生網(wǎng)上求職的優(yōu)勢，建設(shè)和發(fā)展大學(xué)生在就業(yè)信息網(wǎng)網(wǎng)上自助就業(yè)，提高就業(yè)工作信息化程度是各個高校就業(yè)工作目標(biāo)。

1 我院就業(yè)信息網(wǎng)存在問題

雖然學(xué)校很重視就業(yè)信息網(wǎng)的建設(shè)，但是我院就業(yè)信息網(wǎng)的使用情況并不如人意，還是出現(xiàn)很多問題。

1.1 就業(yè)信息網(wǎng)的內(nèi)容建設(shè)不夠完善

我院的就業(yè)信息網(wǎng)的內(nèi)容主要有：學(xué)校與專業(yè)介紹、用人單位招聘信息、學(xué)生求職信息、畢業(yè)生風(fēng)采、求職指南、職業(yè)規(guī)劃、就業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、在線咨詢等。雖然內(nèi)容算是比較全面，但是相關(guān)內(nèi)容的信息量少，更新不及時，企業(yè)招聘信息較少，崗位單一，很多內(nèi)容流于形式，沒有具體的作用。如在線咨詢只看到咨詢內(nèi)容，很多咨詢信息也沒有什么實際內(nèi)容，感覺是在測試這個功能能不能用，也沒有看到信息回復(fù)。畢業(yè)生風(fēng)采模塊，畢業(yè)生的介紹過于簡單，沒有讓別人感覺到畢業(yè)生的過人之處。

1.2 缺乏宣傳

一個學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)的作用發(fā)揮以否，從它的網(wǎng)站訪問量就可以明顯的知道。我院的就業(yè)信息網(wǎng)的日均訪問量是50左右，這就說明訪問我院的就業(yè)信息網(wǎng)的人非常少。本人認(rèn)為原因是宣傳力度不夠。很多人知道招生信息網(wǎng)，卻不知道就業(yè)信息網(wǎng)。根據(jù)調(diào)查，我院就業(yè)信息網(wǎng)只有各系的就業(yè)干事才會經(jīng)常訪問，其他老師很少訪問，甚至還有一小部分老師從未訪問過就業(yè)信息網(wǎng)。學(xué)生當(dāng)中也是只有部分畢業(yè)生會訪問，新生基本沒人訪問，甚至還有學(xué)生根本就不知道有這么一個網(wǎng)站。從調(diào)查結(jié)果來看，就業(yè)信息網(wǎng)的訪問量是非常少的，這與就業(yè)信息網(wǎng)的宣傳力度不夠不無關(guān)系。

1.3 對就業(yè)信息網(wǎng)的投入不夠

目前，我院的就業(yè)指導(dǎo)中心的資金、人員的投入都很有限，因此造成了就業(yè)信息網(wǎng)的推廣宣傳和運營維護的持續(xù)投入不足；就業(yè)信息網(wǎng)缺乏專業(yè)的人來進行維護和管理；硬件和軟件配備也不足。有了電腦，卻沒有專門的軟件來進行管理，購買軟件要花很大一筆資金，就業(yè)辦沒有這么多資金投入?？傮w而言，人力物力投入都非常有限。

2 促進就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)的建議

我院就業(yè)信息網(wǎng)出現(xiàn)如此多的問題，我們應(yīng)該如何建設(shè)它，如何讓它真正成為學(xué)生就業(yè)的好幫手，針對以上就業(yè)信息網(wǎng)存在的問題，結(jié)合調(diào)查過程中老師及學(xué)生的建議，以及對其他高校就業(yè)信息網(wǎng)的優(yōu)點的借鑒，這里提出了一些建議。

2.1 加強與用人企業(yè)的聯(lián)系，就業(yè)信息要詳實

這次調(diào)查顯示有一半以上的系部會引導(dǎo)畢業(yè)生通過就業(yè)信息網(wǎng)尋找工作，但是由于獲得就業(yè)機會的情況很不理想，所以學(xué)生很少訪問。因此我院要加強與用人企業(yè)聯(lián)系，增加企業(yè)招聘信息。信息充足的同時，還得保證信息的質(zhì)量，虛假的信息會對畢業(yè)生造成危害；一些就業(yè)網(wǎng)站上的招聘信息雜亂無章，提供的就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)信息比較全面，但大多華而不實，甚至虛假信息也混入其中。因此，高校就業(yè)部門發(fā)布招聘信息從查驗營業(yè)執(zhí)照到發(fā)布信息記錄，審查上網(wǎng)都要有專人負(fù)責(zé)，層層把關(guān)；相關(guān)部門應(yīng)該組織專人從各大人才網(wǎng)站搜集與高校各專業(yè)相關(guān)的招聘信息，要選擇信譽度高，信息豐富，切合高校實際的就業(yè)網(wǎng)站和人才信息發(fā)到就業(yè)信息網(wǎng)上；與系部聯(lián)系，將系部手里的就業(yè)信息發(fā)到網(wǎng)上，讓學(xué)生能夠了解企業(yè)信息，提前做好準(zhǔn)備，提高就業(yè)成功率。學(xué)院招聘會前，將用人單位信息發(fā)布到就業(yè)信息網(wǎng)上，讓學(xué)生提前了解招聘企業(yè)及招聘崗位具體信息，提前為應(yīng)聘做好準(zhǔn)備，這樣可以增加求職聘的成功率。如果當(dāng)場沒有達成合作意向的后面也可以通過網(wǎng)站上的企業(yè)信息繼續(xù)聯(lián)系，爭取機會。

2.2 加大投入，重視就業(yè)信息網(wǎng)的建設(shè)

就業(yè)信息網(wǎng)要想做出成績，就得加大人力、物力的投入。只有學(xué)生就業(yè)好了，學(xué)校招生才能更好，招生和就業(yè)是一個緊密相連的關(guān)系。配備信息化就業(yè)推廣人員和專業(yè)的信息化就業(yè)指導(dǎo)教師有利于就業(yè)信息網(wǎng)的規(guī)范性工作?？梢砸雽W(xué)生，由學(xué)生來擔(dān)任調(diào)查及日常維護工作。學(xué)生能更好的與學(xué)生溝通，了解學(xué)生的需求，為改進就業(yè)信息網(wǎng)的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容提出寶貴意見。為了更好的進行畢業(yè)生信息的管理，可以建立一個畢業(yè)生信息系統(tǒng)，如果購買此類系統(tǒng)，可能花費較高，可以調(diào)用學(xué)生資源，將此系統(tǒng)作為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計或者學(xué)習(xí)過程中的作業(yè)來完成，后期可以由老師來完善，找學(xué)生來維護。這樣既節(jié)約了成本也鍛煉了學(xué)生。

2.3 加大宣傳力度

就業(yè)信息網(wǎng)除了全心全意為學(xué)生提供就業(yè)等服務(wù)外，還得會包裝自己，宣傳自己，只有增強了自己的知名度和吸引力才能使網(wǎng)站登陸人數(shù)越來越多。

首先要通過宣傳讓更多的用人單位知道學(xué)院的就業(yè)信息網(wǎng)。學(xué)院的就業(yè)信息網(wǎng)可以通過傳統(tǒng)媒體如電話、報刊等進行廣泛的宣傳，通過在訪問率較高的相關(guān)論壇做廣告宣傳，或收集用人單位的郵件地址，使用電子郵件的方式宣傳，也可以在用人單位的論壇留言，引起用人單位的注意，再在該論壇進行宣傳。通過多種宣傳方式的結(jié)合，從而擴大就業(yè)信息網(wǎng)的影響、提高知名度和挖掘潛在的用戶群。其次，就業(yè)網(wǎng)站還可以采取辦活動（晚會、比賽等）的方式和用人單位進行合作，在實踐中宣傳能夠起到更加顯著的效果。

另外要通過宣傳讓學(xué)生了解就業(yè)信息網(wǎng)。只有學(xué)生了解并訪問了就業(yè)信息網(wǎng)，就業(yè)信息網(wǎng)才能發(fā)揮它的作用。學(xué)院可以利用校園廣播、橫幅、海報，張貼就業(yè)信息網(wǎng)宣傳單等多種多樣的宣傳方式讓學(xué)生對就業(yè)信息網(wǎng)產(chǎn)生興趣并能夠經(jīng)常上網(wǎng)了解就業(yè)信息。同時，要密切關(guān)注點擊量高的文章，可以了解學(xué)生的興趣所在，進行有針對性地開發(fā)一些功能模塊。

總之，就業(yè)信息網(wǎng)的宣傳要根據(jù)本校實際，采用合理的組織方式，制定明確的目標(biāo)，采用多種宣傳方式，分步驟執(zhí)行，并結(jié)合學(xué)生就業(yè)工作，為全體學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)。

2.4 豐富校友信息

國外一些高校，非常重視校友資源，這方面的工作在日常工作中占了很大一部分比例。他們認(rèn)為，利用好這些校友資源，不僅能提高學(xué)校的就業(yè)率，而且能提高學(xué)校的知名度和辦學(xué)層次。美國的許多名牌大學(xué)就設(shè)有“校友俱樂部”，這種俱樂部在舉辦各種大型活動（如“校慶”等）的同時，還利用校友關(guān)系，向社會企事業(yè)各部分介紹畢業(yè)生的情況。我院的眾多畢業(yè)生中，有些畢業(yè)生已經(jīng)位于公司的高層，很多次都代表公司到各高校招人。由此可見，校友資源也是非常豐富的，學(xué)院可以重點開發(fā)校友資源，為我院畢業(yè)生找工作提供便利的條件，提高學(xué)生就業(yè)率。

2.5 加大網(wǎng)上招聘、網(wǎng)上面試力度

為了節(jié)約時間和成本，很多企業(yè)現(xiàn)在非常熱衷于網(wǎng)上招聘和網(wǎng)上面試。這樣可以實現(xiàn)企業(yè)在網(wǎng)上與學(xué)生面對面的交流，相互了解和溝通，達到面對面面試的效果，也可以為企業(yè)節(jié)約很大的一筆費用。為此學(xué)院可以通過加大網(wǎng)上招聘和網(wǎng)上面試力度，為學(xué)生就業(yè)開拓一條新的途徑。

3 結(jié)束語

通過這次的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)了畢業(yè)生中的校友資源特別重要，開拓新的招聘及面試方式也非常重要。如果海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的就業(yè)信息網(wǎng)對校友資源加于利用，再豐富及完善網(wǎng)站信息，加大宣傳，加大網(wǎng)上招聘及面試的力度，再根據(jù)學(xué)院實際，制定明確的目標(biāo)，分步驟執(zhí)行，結(jié)合就業(yè)工作，為全體學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)，我相信，在不久的將來，就業(yè)信息網(wǎng)將充分發(fā)揮它的作用，成為學(xué)生和老師的真正幫手。

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