王承冠
[摘要]在信息社會環(huán)境下,為了落實、推進公共文化服務(wù)體系的建設(shè),實現(xiàn)均等性、公益性、基本性、便利性的目標,圖書館需要創(chuàng)新發(fā)展理念、提升服務(wù)技術(shù)。該文以南京市各級公共圖書館的合作聯(lián)盟模式為例,闡述了一種創(chuàng)新的“類總分館模式”。
[關(guān)鍵詞]總分館制;兩層四級;類總分館模式
[中圖分類號]G259.27[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2012)06-0067-04
1引言
對于從事公共文化服務(wù)事業(yè)的公共圖書館來說,在高速發(fā)展的信息社會下,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化已成為圖書館服務(wù)與管理的信息技術(shù)特征和信息技術(shù)基礎(chǔ),并以此驅(qū)動公共圖書館的服務(wù)技術(shù)提升與發(fā)展理念創(chuàng)新。國內(nèi)公共圖書館總分館制建設(shè)已經(jīng)歷時多年,并立足于本地自身特點衍生出多種模式。南京地區(qū)為打造遍布全市的圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)框架,首創(chuàng)了“類總分館模式”。該模式通過整合市、區(qū)、街鎮(zhèn)、社區(qū)四級圖書館(室)資源,形成中心館—骨干館區(qū)域聯(lián)盟模式,實現(xiàn)憑借任何一張成員館的借書卡,就可以借閱任何一家成員館的圖書。
2公共圖書館總分館制概述
2.1總分館制的定義
總分館通常是在一個城市或一個地區(qū)中設(shè)一個總館或中心館,其他館作為這個總館的分館,總館對分館的人、財、物實行統(tǒng)一管理,分館是總館派出的一個機構(gòu),專門從事讀者服務(wù)工作。總分館之間有高度統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理、嚴格完整的組織體系和事業(yè)發(fā)展統(tǒng)籌規(guī)劃,且嚴格按照服務(wù)人口的數(shù)量設(shè)立圖書館服務(wù)網(wǎng)點。[1]
總分館制是一個地地道道的外來模式。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,隨著城市規(guī)模的不斷擴大,總分館制以其在資源共享、服務(wù)拓展等方面的突出優(yōu)勢,在國外得到成功的應(yīng)用和推廣。與國外相比,我國部分圖書館已開始探索實施總分館制,并取得了一定的成效,但仍處于探索階段,發(fā)展模式很不成熟,總分館制的優(yōu)勢也未得到充分體現(xiàn)。
2.2國外公共圖書館總分館制簡介
公共圖書館設(shè)置總分館的體制,不僅在美國普遍存在,在歐洲和澳大利亞、日本也都普遍存在。在美國,公共圖書館的總分館制差不多與美國公共圖書館的創(chuàng)建同步產(chǎn)生,如具有美國史上最早的總分館——波士頓公共圖書館,一市多館的紐約模式,獨立建制的洛杉磯圖書館,等等。
以洛杉磯公共圖書館(LosAngelesPublicLibrary,簡稱LAPL)為例。它始建于1872年,是美國最大的公共圖書館之一,目前包括1個中心圖書館(CentralLibrary)和72個分館(Branches),擁有600多萬冊館藏,為美國最多的用戶群(近400萬)提供服務(wù),服務(wù)的地理范圍覆蓋470平方英里。從建制上看,LAPL具有集中統(tǒng)一的組織管理,洛杉磯公共圖書館是洛杉磯市政的一個獨立部門,由圖書館管理委員會(BoardofLibraryCommissioners)負責(zé)管理。圖書館管理委員會經(jīng)過市憲章的認定,委員由市長親自征選并獲得市議會同意后委任,委員會由5人組成,任期5年。委員會負責(zé)制定和實施整個圖書館各種必要的規(guī)章制度。首席執(zhí)行官是整個圖書館的館長(CityLibrarian),由市長任命、理事會確認,負責(zé)圖書館日常工作的管理。[2]
縱觀國外的公共圖書館,所有采用總分館制的美國公共圖書館,其館本部(即圖書館總館)和分館都同屬一個法人單位。其館舍、經(jīng)費、人力資源、藏書、入藏書刊和多媒體的整理加工、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的利用、圖書館參考咨詢服務(wù)、圖書館流通服務(wù),都在總館的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)配下進行。簡而言之,人、財、物的高度一致以及總館的統(tǒng)一分配與管理是國外的總分館模式的顯著特征。
2.3國內(nèi)公共圖書館總分館制現(xiàn)狀
鑒于總分館制在國外公共圖書館的成功表現(xiàn),國內(nèi)的公共圖書館同仁早就開始對公共圖書館總分館制的構(gòu)想、建設(shè)進行了大量的研究和探索。但是,由于國內(nèi)體制問題,完全實現(xiàn)國外公共館的總分館模式有著極大的難度。正如李國新所說,“總分館建設(shè)是制度問題而不是職業(yè)問題”。[3]由于總分館制的核心是人、財、物的高度統(tǒng)一,而我們面對的現(xiàn)狀卻是“分灶吃飯”,財政體制下的經(jīng)費來源,“分級管理”行政體制下的人員調(diào)遣,從中央到鄉(xiāng)鎮(zhèn),每一級政府都有本級財政,都有本級的人事管理權(quán),形成了一級政府建設(shè)和管理一個圖書館的現(xiàn)狀。這種多元建設(shè)主體和多級管理單元,導(dǎo)致各級公共圖書館就像一個個“套杯”,[3]看似一體,實則獨立。
這種體制障礙的存在,在短期內(nèi)是無法消除的,而公共文化服務(wù)體系的建立要求公共圖書館不斷拓展服務(wù),使每一位市民都可以平等、便利地享用圖書館,總分館制模式無疑又是最好的選擇。經(jīng)過對總分館制多年的本地化探索和發(fā)展,在我國部分城市已出現(xiàn)不少具有各自特色的總分館模式。從管理模式上看,主要分為兩種類型:
(1)政府主導(dǎo)型。分館的使用權(quán)和所有權(quán)分立,相關(guān)政策由政府統(tǒng)一頒布,經(jīng)費由政府統(tǒng)一下?lián)?,由總館對分館進行統(tǒng)一管理。例如嘉興模式,即三級政府投入、一級管理。又如上海大流通模式,即在上海政府的主導(dǎo)下,將上海市、區(qū)、縣圖書館進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目,繼而實現(xiàn)全城通借通還,形成以上海圖書館為總館,各區(qū)、縣館為分館的總分館模式。
(2)行業(yè)主導(dǎo)型。由總館投入分館所需的設(shè)備、經(jīng)費,并由其進行統(tǒng)一的管理和對外服務(wù)。例如,蘇州市圖書館與社區(qū)分館模式,就是由行業(yè)主導(dǎo)模式。又如金陵圖書館的總分館模式,通過與街道、社區(qū)的合作成立社區(qū)分館,總館負責(zé)分館的圖書調(diào)配、更新,設(shè)備維護。由于此種模式?jīng)]有政策的扶持,因此總館需要在人、財、物的保障方面有長遠考慮和規(guī)劃。
3南京模式與總分館制
3.1“兩層四級”簡介
南京模式旨在最大化利用現(xiàn)有資源、設(shè)備的基礎(chǔ)上,基于“兩層四級”的總體目標,通過市、縣(區(qū))、鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))四級共同努力,更新計算機業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)連通方式,最終實現(xiàn)市、縣(區(qū))、鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))四級圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)框架。
“兩層四級”,即第一層(兩級):市、縣(區(qū))圖書館之間實現(xiàn)區(qū)域流通;第二層(兩級):縣(區(qū))圖書館與鎮(zhèn)、村(街道、社區(qū))圖書室之間通借通還。
第一層的目標就是市館和各區(qū)(縣)公共圖書館,通過建立一個區(qū)域流通平臺,在各館的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)上互聯(lián)互通,實現(xiàn)讀者資源和書目數(shù)據(jù)資源的整合、共享,從而使讀者可以憑借平臺內(nèi)的任何一個成員館的讀者證,在各成員館都能實現(xiàn)圖書的借閱;第二層的目標,就是以各區(qū)(縣)公共圖書館為主體,將區(qū)內(nèi)的各個街道、社區(qū)圖書室進行整合,和有條件的街道、社區(qū)圖書室合作,設(shè)立區(qū)(縣)圖書館的分館,擴展圖書館的服務(wù)半徑。
可見,南京模式就是在“兩層四級”的指導(dǎo)思想上,以市圖書館(金陵圖書館)為中心館、區(qū)(縣)圖書館為骨干館、遍布全市的鎮(zhèn)(街道、社區(qū))村、分館為服務(wù)網(wǎng)點,實現(xiàn)通借通還和一卡通服務(wù)的四級圖書館服務(wù)系統(tǒng)。
3.2南京模式與總分館制的區(qū)別
從以上的闡述不難看出,南京模式打破了圖書館條塊分割的局面,將南京市公共圖書館的服務(wù)作為一個整體來規(guī)范和管理。南京模式與國內(nèi)常見的總分館模式既有聯(lián)系又有區(qū)別。南京模式不像哈爾濱總分館模式那樣,將各個區(qū)館與市館整合,直接成為市館的分館,也不像佛山禪城區(qū)、深圳福田區(qū)那樣的區(qū)、縣級層面總分館模式。而是以市館牽頭,聯(lián)合各區(qū)(縣)圖書館形成聯(lián)盟,鼓勵各區(qū)(縣)圖書館在各自管轄范圍內(nèi)讓有條件的街道、社區(qū)設(shè)立自己的分館,形成從市、區(qū)(縣)圖書館輻射到街道、社區(qū)圖書室,有效地提升了公共圖書館的服務(wù)半徑。
正如李超平教授在《構(gòu)建公共圖書館延伸服務(wù)體系——規(guī)劃與模式》一文中指出,總分館制模式可以設(shè)計為省、市、區(qū)(縣)三個地域?qū)蛹?。其中省級因級別太高,不適合選擇實體延伸,市級宜在市本級設(shè)立分館,而最適宜的是在區(qū)(縣)級,以區(qū)(縣)圖書館為總館,街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室為分館的設(shè)置模式。[4]
3.3南京模式的政策支持
自黨的十七屆六中全會以來,各級政府都紛紛出臺了相應(yīng)的政策、方案,積極地推進了公共文化服務(wù)體系的建設(shè)。2012年初,南京市委、市政府也出臺了一系列政策就提升南京的文化實力、公共文化服務(wù)水平方面給予大力的支持。特別需要指出的是,2012年南京市委1號文件《中共南京市委南京市人民政府關(guān)于印發(fā)保障和改善民生十大體系實施意見的通知》(寧委發(fā)〔2012〕1號)中,“關(guān)于加快完善公共文化體系的實施意見”里第二項第一點強調(diào)“推進公共圖書館數(shù)字化建設(shè)和總分館制建設(shè),實行市、區(qū)(縣)、街(鎮(zhèn))、村(社區(qū))四級圖書館(室)通借通還的“一卡通”服務(wù),推進數(shù)字圖書館建設(shè)?!保?]這無疑在指導(dǎo)方針上肯定了南京總分館制的發(fā)展方向,就是要通過“兩層四級”模式來推進南京公共文化服務(wù)體系的建設(shè)。
同年3月份,南京市文廣新局發(fā)布了《關(guān)于推進南京市市、區(qū)(縣)、街(鎮(zhèn))、社區(qū)(村)圖書館通借通還一卡通服務(wù)的實施意見》(寧文廣新字〔2012〕91號),并就深入貫徹、執(zhí)行市委市政府的公共文化服務(wù)體系建設(shè)的政策,推進南京模式的落實,與各區(qū)(縣)的分管區(qū)長,簽署“責(zé)任狀”,將“四級圖書館通借通還一卡通服務(wù)”建設(shè)列入年度考核指標中。這標志著南京模式在貫徹執(zhí)行、落實推進層面上得到了有效的政策支持和保障。
4南京模式的建設(shè)方案與成果
4.1“四級”公共圖書館建設(shè)方案
南京模式是以市館(金陵圖書館)為中心館,各區(qū)(縣)館為骨干館,遍布全市的街、鎮(zhèn)、村社區(qū)分館為服務(wù)網(wǎng)點,打造覆蓋全市的四級公共圖書館服務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平臺。因此,“四級”公共圖書館建設(shè)主要從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和系統(tǒng)建設(shè)兩方面入手。
4.1.1網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。VPN(VirtualPrivateNetwork,虛擬專用網(wǎng))技術(shù)已經(jīng)作為一種非常成熟的手段,并廣為推廣和應(yīng)用。VPN是一種通過對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行封包和加密,在公網(wǎng)如因特網(wǎng)上傳輸私有數(shù)據(jù),同時保證私有網(wǎng)絡(luò)安全性的技術(shù)。VPN雖然不是物理上真正的專用網(wǎng)絡(luò),但卻能夠?qū)崿F(xiàn)物理專用網(wǎng)絡(luò)的功能[6]。為了實現(xiàn)總館與分館以及各級公共圖書館之間的互聯(lián)互通,采用VPN方式進行網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),無疑是最好的選擇。
由于全國文化信息資源共享工程的建設(shè),南京市的各級公共圖書館作為共享工程各級支中心,早已具備了市級100M、區(qū)(縣)級10M以上的寬帶接入,并于2008年利用VPN方式,實現(xiàn)了各區(qū)(縣)館與市館的互聯(lián)互通、資源共享。因此,共享工程支中心建設(shè)為“四級”公共圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),打下了良好的基礎(chǔ)。但是,南京市區(qū)(縣)級圖書館實行總分館制的并不多,為了實現(xiàn)區(qū)(縣)館在街道、社區(qū)開設(shè)分館,建立自己的總分館VPN網(wǎng)絡(luò)平臺,區(qū)(縣)級圖書館需要進行適當?shù)木W(wǎng)絡(luò)接入改造和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級。即通過申請固定IP地址和升級網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備,對分館提供VPN接入服務(wù),從而實現(xiàn)“兩層四級”中第二層的互聯(lián)互通。
4.1.2系統(tǒng)建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建完成的基礎(chǔ)上,需要對中心館與骨干館的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,以實現(xiàn)各館讀者數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。從理論上說,實現(xiàn)這一目標可以通過兩種技術(shù)手段:一是將各館的所有數(shù)據(jù)合并到一臺服務(wù)器上;二是在各館系統(tǒng)之上建立一個區(qū)域流通平臺,用于數(shù)據(jù)交互。由于南京模式的定位是基于圖書館聯(lián)盟的行業(yè)主導(dǎo)模式,在管理機制和政策上,就無法做到像上海圖書館那樣,將各個區(qū)圖書館的讀者和書目數(shù)據(jù)完全合并到自己的中心數(shù)據(jù)庫,因此,只能采用第二種技術(shù)手段。
中心館——金陵圖書館的圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是江蘇匯文軟件公司開發(fā)的匯文圖書館管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能強大,除了具有圖書館管理系統(tǒng)必備的功能和總分館模式外,還支持基于區(qū)域流通平臺上的館際之間讀者數(shù)據(jù)及書目數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。因此,匯文圖書館管理系統(tǒng)可以說是南京模式的系統(tǒng)建設(shè)中的重要技術(shù)手段。具體來說,各骨干館通過升級本館的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過匯文系統(tǒng)的區(qū)域流通平臺連入中心館,實現(xiàn)了與中心館和其他成員館之間的數(shù)據(jù)交互(系統(tǒng)架構(gòu)的示意圖如圖1所示)。各區(qū)(縣)館在使用匯文系統(tǒng)作為本館的圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的前提下,將本館的區(qū)域流通代理服務(wù)器通過VPN網(wǎng)絡(luò)平臺與中心館的區(qū)域流通中心服務(wù)器連接,中心館與骨干館之間均通過代理身份與其他館之間進行數(shù)據(jù)的交互,實現(xiàn)讀者數(shù)據(jù)與書目數(shù)據(jù)的共享。圖1南京模式的系統(tǒng)架構(gòu)示意圖
4.2南京模式的初步成果
金陵圖書館為了進一步推進南京市的公共文化服務(wù)體系建設(shè),提升公共文化服務(wù)水平,于2011年就開展了基于“兩層四級”的全市公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的可行性研究。通過對匯文系統(tǒng)區(qū)域流通平臺的前期測試以及對南京市各區(qū)(縣)圖書館的調(diào)研,最終選定了兩家區(qū)圖書館(六合區(qū)第二圖書館、江寧區(qū)圖書館)進行試點,并于2012年1月正式啟動了“南京市、區(qū)、街、社區(qū)四級圖書館通借通還一卡通服務(wù)”系統(tǒng)。
目前,以金陵圖書館為中心館、六合區(qū)第二圖書館和江寧區(qū)圖書館為骨干館的南京模式運行良好。為了進一步拓展服務(wù)半徑、充分發(fā)揮通借通還的效能,金陵圖書館還在兩個區(qū)館內(nèi)設(shè)立了金陵圖書館分館,使六合區(qū)和江寧區(qū)的讀者,僅憑六合區(qū)第二圖書館或江寧區(qū)圖書館的借書證,就能借閱金陵圖書館的圖書。以金陵圖書館的江寧分館為例,開通“一卡通通借通還服務(wù)”以來,利用區(qū)域流通平臺對江寧館讀者提供借閱服務(wù)的工作取得了一定成績,其工作量統(tǒng)計如圖2所示。同時,兩個區(qū)(縣)館也積極拓展服務(wù)半徑,在街道和社區(qū)設(shè)立自己的分館,例如,六合區(qū)第二圖書館在山潘街道和西廠門街道新華七村社區(qū)設(shè)立了自己的分館,江寧區(qū)圖書館設(shè)立了東山街道、秣陵街道、湯山街道、麒麟街道鎖石社區(qū)等四家分館。
區(qū)(縣)圖書館在街道、社區(qū)開設(shè)分館有其獨有的優(yōu)勢。據(jù)調(diào)研,南京市絕大部分街道以及部分條件較好的社區(qū)均有自己的圖書室,但由于規(guī)模較小且沒有專業(yè)的圖書館管理系統(tǒng)等原因,不少圖書室都無法對公眾開放。街道、社區(qū)圖書室通過與所屬區(qū)(縣)圖書館的合作,區(qū)(縣)圖書館對街道圖書室圖書的進行加工,將書目數(shù)據(jù)錄入至本館的管理系統(tǒng),街道、社區(qū)圖書室只要提供互聯(lián)網(wǎng)接入以及一臺電腦,就可建成一個分館或服務(wù)點,無疑解決了街道、社區(qū)圖書室利用率過低的問題,做到真正的為群眾開放。
5總結(jié)與展望
基于“兩層四級”的覆蓋市、區(qū)(縣)、街道、社區(qū)四級圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的啟動,標志著南京市圖書館通借通還、資源共享的新時期已經(jīng)到來。按照南京市文廣新局的要求,將于2012年在南京市各區(qū)(縣)全面推廣“市、區(qū)(縣)圖書館一卡通聯(lián)網(wǎng)建設(shè)”,2013年建成覆蓋全市的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),讓全市市民不但坐擁金陵圖書館、全市15家區(qū)縣圖書館和100余個遍布城鄉(xiāng)的街鎮(zhèn)村社區(qū)分館500多萬冊件的豐富藏書,還能輕松方便地就近借、還書。
此外,隨著全市公共圖書館VPN網(wǎng)絡(luò)平臺的建成,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)和圖書館自身的資源優(yōu)勢,提供更多、更好、更豐富的服務(wù)。例如,結(jié)合文化共享工程、公共電子閱覽室建設(shè)、數(shù)字圖書館建設(shè)這三大國家級的文化惠民工程,充分發(fā)揮公共圖書館的節(jié)點作用,利用網(wǎng)絡(luò)和資源優(yōu)勢,為街道、社區(qū)的公共文化服務(wù)提供技術(shù)支持和資源保障。這將成為未來圖書館發(fā)展的新方向。
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