對我國企業(yè)進(jìn)入全球采購系統(tǒng)的探究

周群立

[摘要]隨著新經(jīng)濟(jì)的到來，采購的重要性從企業(yè)經(jīng)營的眾環(huán)節(jié)中凸顯出來。面對日趨頻繁的全球采購，我國企業(yè)要更好地發(fā)展，要增強(qiáng)自身競爭力，就需要順應(yīng)形勢，變革傳統(tǒng)的采購管理模式，努力在全球采購系統(tǒng)中扮演供應(yīng)商或采購商的角色，利用全球采購系統(tǒng)的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)降低采購成本，減少庫存，減少采購人員，優(yōu)化合作伙伴，加快資金流轉(zhuǎn)的目的，從而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]全球采購；采購管理模式；電子商務(wù)；采購成本

[[中圖分類號(hào)]][F273][[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]][A][[文章編號(hào)]][1002-736X(2009)02-0175-02]

The Investigation on Chinese Enterprises Entering the Global Purchase

Zhou Qunli

(College of Economics and Management, Hebei University of Engineering, Handan, Hebei 056038)

Abstract: With the development of the new economy, the importance of purchase stands out among the enterprises' all links of management. In face of the global purchase, Chinese enterprises should transform the mode of purchase management in order to increase the competitive power conforming to the international situation. And the Chinese enterprises should try their best to become the numbers in the global purchase system acting as purchases or suppliers in order that they can decrease the purchase cost, make the stock lower, get fewer purchasers, optimize their cooperators, accelerate the speed of cash circulating, and push the enterprises forward steadily in the end.

Key words: global purchase; model of purchase management; electronic commerce; purchase cost

在經(jīng)濟(jì)全球化和入世的影響下，我國要在一個(gè)快速變化的新世界和新經(jīng)濟(jì)秩序中生存和發(fā)展下去，就應(yīng)該積極認(rèn)識(shí)全球采購行為，積極主動(dòng)參與到全球采購系統(tǒng)中去。全球采購是指利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量好，價(jià)格合理的產(chǎn)品。我國人口眾多，人均占有資源不足，要是充分利用全球采購這個(gè)渠道，就能為突破資源約束、發(fā)展經(jīng)濟(jì)開辟一條新路。一方面，了解、熟悉國際采購?fù)ㄓ靡?guī)則，融入到全球采購大環(huán)境中，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備和高科技含量的產(chǎn)品，從而促進(jìn)我國生產(chǎn)力的發(fā)展；另一方面，利用我國比較優(yōu)勢，如勞動(dòng)力資源豐富，大力發(fā)展勞動(dòng)密集型加工工業(yè)，成為全球采購系統(tǒng)中的某類產(chǎn)品的供應(yīng)商，進(jìn)而促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

進(jìn)入全球采購系統(tǒng)，涵義有二。

一、以采購商角色進(jìn)入

建立自身的全球采購系統(tǒng)，即扮演全球采購商的角色。采購是任何生產(chǎn)活動(dòng)和任何消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo)，采購水平的高低對生產(chǎn)的過程和生產(chǎn)的成本、對政府的運(yùn)行和政府的成本、對人本身的再生產(chǎn)過程與人力資源成本產(chǎn)生重大影響。因此研究采購發(fā)展戰(zhàn)略已成為各國經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一個(gè)重大領(lǐng)域。世界歷史發(fā)展進(jìn)程和各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)充分證明，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵因素。目前發(fā)達(dá)國家經(jīng)濟(jì)增長中科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的貢獻(xiàn)率在70%左右；而我國經(jīng)濟(jì)增長仍然主要依靠勞動(dòng)力和資源的投入。如果再同以前一樣大量進(jìn)口資源密集型產(chǎn)品，固然可以緩解人均資源不足對我國經(jīng)濟(jì)增長的約束，但如果繼續(xù)走發(fā)達(dá)國家工業(yè)化的老路，即使竭盡世界資源為我所用，也難以使13億人口的收入達(dá)到目前發(fā)達(dá)國家水平。因此，要實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，就必須轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略，充分利用國際競爭中的優(yōu)勢渠道，如全球采購，大量引進(jìn)國外先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，是促進(jìn)生產(chǎn)力進(jìn)步的捷徑。事實(shí)已表明，1985—1998年，我國進(jìn)口的國外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備累計(jì)達(dá)到1012億美元（張小濟(jì)，1999），這對促進(jìn)我國工業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)揮了重要作用?？梢娙虿少彽耐怀鰞?yōu)勢就在于付出等量的成本可以收獲超值的回報(bào)。加入到全球采購系統(tǒng)中，可以使我國受益更大。

客觀上我們需要進(jìn)行全球采購，主觀上以采購商的角色進(jìn)入該系統(tǒng)還需要我們的企業(yè)在以下幾方面做些準(zhǔn)備和調(diào)整。

1．了解國際采購?fù)ㄓ靡?guī)則。全世界公認(rèn)的采購規(guī)則有四：即《聯(lián)合國采購示范法》、《WTO政府采購協(xié)議》、《歐盟采購指令》、《世界銀行采購指南》。參與全球采購必須按規(guī)則行事。

2．企業(yè)要加強(qiáng)自身建設(shè)。對自身流程實(shí)施再造工程，變革采購方式。由傳統(tǒng)的粗放式采購向招標(biāo)采購與電子商務(wù)采購發(fā)展，使企業(yè)產(chǎn)生“二低二少一快”的變化，即采購成本降低，庫存量降低，采購人員減少，供應(yīng)商減少，資金流轉(zhuǎn)速度加快。這樣企業(yè)就能走上良性循環(huán)的發(fā)展軌道。海爾集團(tuán)就是一個(gè)典型的例子。

3．實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購管理模式的轉(zhuǎn)變。由信息不對稱的模糊的傳統(tǒng)采購模式轉(zhuǎn)變到信息全開放的招標(biāo)采購與電子商務(wù)采購的現(xiàn)代采購模式上來。

我國傳統(tǒng)的采購模式有六大問題：（1）采購供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，使采購成了一種盲目行為；（2）無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；（3）供需是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；（4）響應(yīng)用戶需求能力遲鈍；（5）利益驅(qū)動(dòng)，暗箱操作，舍好求次，舍近求遠(yuǎn)，舍賤求貴，是腐敗的溫床；（6）生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié)，造成大量庫存，占用大量流動(dòng)資金。

現(xiàn)代采購模式有六大優(yōu)勢：（1）擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍，提高采購效率，降低采購成本；（2）實(shí)現(xiàn)采購過程公開化，適時(shí)見空，使采購更透明，更規(guī)范；（3）實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)操作程序化；（4）促進(jìn)采購管理定量化，科學(xué)化；（5）實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)為庫存而采購向?yàn)橛唵味少忁D(zhuǎn)變；（6）實(shí)現(xiàn)采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變?？傊?，轉(zhuǎn)變采購模式就是以公正、公平和公開原則，降低采購成本，把采購管理從企業(yè)的一般問題提升為提高企業(yè)應(yīng)變力和競爭力的戰(zhàn)略問題。

4．熟悉和掌握電子商務(wù)采購模式。未來10年，國際貿(mào)易額的1/3，將通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購方式發(fā)生了根本性的變革。它為采購提供了一個(gè)全天侯超時(shí)空的采購環(huán)境，即365×24的采購環(huán)境，降低了采購費(fèi)用，簡化了采購過程，大大降低企業(yè)庫存，使交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。電子商務(wù)系統(tǒng)目前主要是四個(gè)系統(tǒng)：（1）網(wǎng)上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)；（2）電子銀行結(jié)算與支付系統(tǒng)；（3）進(jìn)出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)；（4）現(xiàn)代物流系統(tǒng)。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)下，有三種采購方式可以進(jìn)入電子商務(wù)，即政府采購、企業(yè)采購和個(gè)人采購。不管它是B to B，B to C 還是C to C，也不管它是國際的還是國內(nèi)的。

除此之外，企業(yè)在自身的結(jié)算支付及服務(wù)方面提升信譽(yù)度也能幫助其更順利地進(jìn)入全球采購系統(tǒng)。

二、以供應(yīng)商角色進(jìn)入

成為國外企業(yè)的供應(yīng)商，成為跨國公司在中國建立的采購中心的供應(yīng)商，成為聯(lián)合國采購的供應(yīng)商，成為國際采購組織和國際采購經(jīng)濟(jì)人的供應(yīng)商。我國在全球采購領(lǐng)域起步晚，局面還比較混亂，國內(nèi)許多企業(yè)缺乏與全球采購系統(tǒng)對接的經(jīng)驗(yàn)。要扮演該系統(tǒng)中的供應(yīng)商的角色，也要做好充分的準(zhǔn)備。

1．全球采購系統(tǒng)是電子商務(wù)采購模式，企業(yè)要進(jìn)入該系統(tǒng)，必須熟悉與掌握這一系統(tǒng)。1999年以來，跨國公司陸續(xù)把發(fā)展物資采購電子商務(wù)工作列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。通用、福特和戴姆勒—克萊斯勒公司宣布要建立全球最大的汽車專用采購網(wǎng)絡(luò)市場，將每年2500億美元的零部件采購移至互聯(lián)網(wǎng)。

2．國內(nèi)企業(yè)要懂得如何成為合格的供應(yīng)商。全球采購供應(yīng)商都要符合某些詳細(xì)的要求和條件。比如麥德龍跨國連鎖集團(tuán)對其供應(yīng)商提出了四個(gè)基本要求：（1）必須擁有完善的供應(yīng)體系和商品執(zhí)照；（2）商品供應(yīng)可靠，商品質(zhì)量保證，致力于長期的商務(wù)發(fā)展；（3）有能力將商品運(yùn)至指定的商場，并愿意使用指定的物流公司；（4）商品規(guī)格符合麥德龍公司的要求。

3．要了解跨國公司的采購程序。不同的采購方，采購程序也不盡相同。有的采購工作由總部統(tǒng)一調(diào)配，有的只有大宗采購才經(jīng)由總部批準(zhǔn)。比如：美國通用集團(tuán)，在本土本部設(shè)有一個(gè)既管采購又管物流的副總裁，下設(shè)主管亞太，歐洲，美洲和拉丁美洲四大區(qū)的總部。每個(gè)大區(qū)按產(chǎn)品分類設(shè)采購聯(lián)合工作組，每組根據(jù)采購金額由不同層次的組織來實(shí)施采購，金額小的由每個(gè)國家的工廠、公司自己決定，金額稍大的由每個(gè)大區(qū)的采購組織來實(shí)施，采購金額很大的由總部實(shí)施。一個(gè)大區(qū)要到另一個(gè)大區(qū)采購要通過這個(gè)大區(qū)的采購組織，一般采用網(wǎng)絡(luò)、電視、可視電話和電話會(huì)議等方式尋找大供應(yīng)商。

4．了解國際采購?fù)ㄓ靡?guī)則。這四大規(guī)則同樣是前面提到的四大規(guī)則。經(jīng)濟(jì)交往必須要按規(guī)矩來進(jìn)行，想當(dāng)然要不得。在我國改革開放的進(jìn)程中，我們一些企業(yè)在這方面吃了不少虧。加強(qiáng)法律意識(shí)，照章辦事，是保證交易順利進(jìn)行的根本保障。我國在加入WTO時(shí)，政府并沒有參加WTO政府采購協(xié)議，但我國政府承諾在2020年以前，向APEC成員開放政府采購市場，聯(lián)合國、企業(yè)之間的國際采購則按規(guī)定進(jìn)行。

[責(zé)任編輯：湯偉山]