大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的國有企業(yè)財務(wù)成本管理體系優(yōu)化對策分析

摘" 要：文章概述了大數(shù)據(jù)技術(shù)，并分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的國有企業(yè)財務(wù)成本管理體系發(fā)展現(xiàn)狀，以及國有企業(yè)優(yōu)化該體系的對策。分析結(jié)果表明，為了解決財務(wù)成本管理體系發(fā)展缺乏戰(zhàn)略性、該體系理論基礎(chǔ)薄弱等問題，國有企業(yè)需要強化戰(zhàn)略意識，夯實理論基礎(chǔ)，匯聚巨量數(shù)據(jù)資源，根據(jù)財務(wù)成本管理需求設(shè)置應(yīng)用模塊，還要加強技術(shù)集成，并注重評價促改，依托供應(yīng)鏈拓寬管理空間，繼而提高“大數(shù)據(jù)+財務(wù)成本管理”質(zhì)量，助推國有企業(yè)提升財務(wù)管理綜合水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；國有企業(yè)；財務(wù)成本管理體系

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.061

國有企業(yè)在運營中需要消耗一定的成本，成本可控是規(guī)避成本風(fēng)險的關(guān)鍵之一，只有成本風(fēng)險較小，才能提高經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。為了控制成本并防范風(fēng)險，財務(wù)成本管理體系應(yīng)運而生，該體系覆蓋所有會產(chǎn)生成本的運營活動，如投融資、項目建設(shè)、生產(chǎn)、采購等，同時觸及決策、內(nèi)控、風(fēng)險管理等領(lǐng)域，有著全局性、科學(xué)性、系統(tǒng)性等特點。新時期國有企業(yè)致力于將大數(shù)據(jù)技術(shù)納入財務(wù)成本管理體系，其目的是發(fā)揮“大數(shù)據(jù)+”的作用，使用高新技術(shù)提升財務(wù)成本管理水平，更好地解決成本問題。基于此，為了提高成本管理質(zhì)量，探析大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的國有企業(yè)財務(wù)成本管理體系優(yōu)化對策顯得尤為重要。

1 概述大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)指的是無法使用常規(guī)技術(shù)手段收集、整理、存儲、利用的巨量資料，為了從巨量資料內(nèi)獲取有價值的信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，在數(shù)據(jù)共享、分析、挖掘等過程中發(fā)揮著積極作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可提供數(shù)據(jù)清洗、存儲等服務(wù)，還能與云計算、AI等技術(shù)聯(lián)合發(fā)力，推動數(shù)據(jù)處理活動良性發(fā)展。

在國有企業(yè)財務(wù)成本管理體系建設(shè)過程中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值有以下幾個：一是自動采集財務(wù)信息，以免因人為因素影響相關(guān)信息的完整性、精確性、時效性，為國有企業(yè)有效識別財務(wù)成本風(fēng)險及采取行動提高成本管理質(zhì)量給予支持。二是通過數(shù)據(jù)深挖分析國有企業(yè)財務(wù)成本過高的原因，在此前提下解決運營問題，如采購管理質(zhì)量較低、生產(chǎn)技術(shù)落后等，達(dá)到推動國有企業(yè)發(fā)展的效果。三是使用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)成本管理工作，可減輕工作壓力，提高管理效率，還可創(chuàng)新管理舉措，繼而推動財務(wù)成本管理體系持續(xù)變革。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的國有企業(yè)財務(wù)成本管理體系發(fā)展現(xiàn)狀

雖然“大數(shù)據(jù)+財務(wù)成本管理”有著實效性，但財務(wù)成本管理體系在發(fā)展過程中存在下述問題，不利于國有企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)成本管理水平，同時這些問題可作為優(yōu)化“大數(shù)據(jù)+財務(wù)成本管理”體系的抓手：一是缺乏戰(zhàn)略意識，未能將基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)成本管理體系建設(shè)與發(fā)展納入國有企業(yè)戰(zhàn)略，存在國有企業(yè)發(fā)展腳步與該體系建設(shè)腳步不同頻的問題。二是財務(wù)成本管理體系建設(shè)理論基礎(chǔ)不扎實，這造成了很難在管理中靈活運用技術(shù)手段的后果。三是數(shù)據(jù)資源利用率不高，弱化了大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)成本管理中的應(yīng)用價值。四是財務(wù)成本管理體系當(dāng)中的應(yīng)用模塊較少，既不能滿足管理需求，又無法在財務(wù)成本管理體系內(nèi)增強高新技術(shù)的滲透性。五是技術(shù)集成水平較低，大數(shù)據(jù)與其他高新技術(shù)有待融合，這不利于拓寬管理渠道。六是對基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)成本管理體系建設(shè)效益的評價力度較小，未能通過評價發(fā)現(xiàn)管理問題及大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展的突破口。七是財務(wù)成本數(shù)字化管理空間較窄，主要源于內(nèi)部管理體系較為完善，外部管理體系則缺乏延展性，這會影響到價值鏈成本的控制與優(yōu)化。

3 在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下國有企業(yè)優(yōu)化財務(wù)成本管理體系的對策

3.1 強化戰(zhàn)略意識，將“大數(shù)據(jù)+財務(wù)成本管理”納入發(fā)展戰(zhàn)略

“大數(shù)據(jù)+財務(wù)成本管理”無法一蹴而就，無論是制度體系建設(shè)，還是管理架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整，都需要在國有企業(yè)漫長的管理活動中予以落實。為了使基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)成本管理體系建設(shè)與優(yōu)化和國有企業(yè)發(fā)展保持同步，國有企業(yè)需要強化戰(zhàn)略意識，認(rèn)識到應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)財務(wù)成本管理體系的必要性，并將“大數(shù)據(jù)+財務(wù)成本管理”納入運營戰(zhàn)略，設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)，從戰(zhàn)略高度著眼解決“為何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)”“如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)”等問題。還能將財務(wù)成本數(shù)字化管理視為國有企業(yè)財務(wù)管理變革的途徑之一，選擇行之有效的方法將大數(shù)據(jù)與財務(wù)成本管理體系融合在一起，并有效利用國有企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)、資金、設(shè)備、人力等資源解決實際問題，為貫徹落實財務(wù)成本數(shù)字化管理目標(biāo)給予支持[1]。

3.2 夯實理論基礎(chǔ)，為利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)成本管理體系提供依據(jù)

在國有企業(yè)財務(wù)成本管理體系內(nèi)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，改變了固有管理形式，財務(wù)成本管理工作轉(zhuǎn)至線上，人們可用人機交互技術(shù)操控軟硬件并完成管理任務(wù)，這就需要人機交互技術(shù)理論與財務(wù)成本管理理論融合在一起，為在管理活動中使用人機交互技術(shù)奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)有著綜合性，為了使財務(wù)成本管理體系更具穩(wěn)定性、高效性、創(chuàng)新性，國有企業(yè)需要注重將技術(shù)理論、管理理論融合起來，前者包括大數(shù)據(jù)理論、人工智能理論、虛擬現(xiàn)實理論等，后者包括籌融資理論、財務(wù)管理基本原理、價值評估理論、財務(wù)報表應(yīng)用理論等，進(jìn)而為基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)成本管理給予支持。以籌資成本管理為例，國有企業(yè)需要先明確籌資成本概念，即國有企業(yè)為了實現(xiàn)籌資目標(biāo)而支付的費用，國有企業(yè)通過銀行信貸、發(fā)行股票與債券等方式融資，在融資期間需要面向債權(quán)人、投資者支付一定股息、利息或其他費用，繼而產(chǎn)生了籌資成本，成本高則籌資風(fēng)險大、效益低。為了規(guī)避籌資成本風(fēng)險，國有企業(yè)可采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集整理籌資有關(guān)資料，對國有企業(yè)可能產(chǎn)生的籌資成本風(fēng)險予以分析，找準(zhǔn)風(fēng)控抓手，制定管理方案，提高財務(wù)成本管理的針對性。相較于以財務(wù)人員為主體分析籌資成本風(fēng)險，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主體的自動化、信息化分析更具精確性，管理人員能免受“經(jīng)驗論”對成本風(fēng)險識別與防范所帶來的負(fù)面影響。從理論上講，任何成本都可在數(shù)據(jù)支撐下深度分析、全面把控、科學(xué)管理，如采購成本、生產(chǎn)成本等，因為成本類型不同，所以管理要求各異，為了在管理領(lǐng)域優(yōu)化配置巨量數(shù)據(jù)資源，需要將各類成本管理理論與大數(shù)據(jù)技術(shù)理論融合起來，為有傾向性的使用技術(shù)手段完成財務(wù)成本管理任務(wù)夯實理論基礎(chǔ)。

3.3 匯聚數(shù)據(jù)資源，利用巨量數(shù)據(jù)提升財務(wù)成本管理水平

通過分析基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)成本管理要點可知，占據(jù)大量數(shù)據(jù)資源是發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用價值的必要條件，數(shù)據(jù)資源總量與財務(wù)成本管理水平成正相關(guān)，這說明數(shù)據(jù)資源規(guī)模越大，財務(wù)成本管理效果越好。基于此，國有企業(yè)要注重建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫。財務(wù)數(shù)據(jù)庫類型較多，不同的數(shù)據(jù)庫優(yōu)劣各異。以Net Suite ERP為例，不僅可建設(shè)數(shù)據(jù)庫，還可提供一套完整的財務(wù)成本管理建議，有著管理范圍廣、功能強、報表分析全面且精細(xì)等優(yōu)勢。Microsoft Dynamics GP是一種財務(wù)數(shù)據(jù)庫，其特點是數(shù)據(jù)范圍廣，可以在風(fēng)險管理、成本管理及其他管理活動中發(fā)揮作用。國有企業(yè)不僅要從權(quán)衡利弊的角度出發(fā)選擇契合自身財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，還要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)理論做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。因為大數(shù)據(jù)有低價值密度的特點，數(shù)據(jù)規(guī)模與數(shù)據(jù)分析處理難度成正相關(guān)，所以為了縮短大數(shù)據(jù)分析處理時長，提高數(shù)據(jù)處理有效性，國有企業(yè)應(yīng)在加強主數(shù)據(jù)匯聚與利用的層面上下功夫。所謂主數(shù)據(jù)指的是可用來描述國有企業(yè)核心業(yè)務(wù)活動實際情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，價值密度相對較高，可以有效防范業(yè)務(wù)成本風(fēng)險。財務(wù)主數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本思路可從以下幾個方面出發(fā)加以分析：一是調(diào)研。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)前深入國有企業(yè)調(diào)研，了解業(yè)務(wù)活動及業(yè)務(wù)成本，剖析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，洞察業(yè)務(wù)成本管理趨勢，為主數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供依據(jù)。二是確立標(biāo)準(zhǔn)。國有企業(yè)業(yè)務(wù)較多，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源若想共享及深度挖掘與利用需要確立標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有穩(wěn)定性、科學(xué)性、可行性，可滿足主數(shù)據(jù)庫運行需求。三是整合歷史數(shù)據(jù)并加大清洗的力度。歷史數(shù)據(jù)整合與清洗步驟有數(shù)據(jù)接入、標(biāo)記、分類、匯總、清洗、檢查等，國有企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域歷史數(shù)據(jù)通過ETL、文件、接口等方式導(dǎo)入主數(shù)據(jù)庫，通過檢查發(fā)現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù)及重復(fù)數(shù)據(jù)，并展開數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換工作，確保歷史數(shù)據(jù)質(zhì)量較高。四是維護(hù)主數(shù)據(jù)庫。常用財務(wù)主數(shù)據(jù)庫維護(hù)舉措有三種，其一為立足主數(shù)據(jù)庫增減、改變數(shù)據(jù)資源，其二為在單一業(yè)務(wù)領(lǐng)域增減、改變數(shù)據(jù)，其三為在不同財務(wù)成本管理節(jié)點增減、改變各類數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)庫運維貫穿財務(wù)主數(shù)據(jù)提取、核查、發(fā)布、變更、剔除、失效等全生命周期，繼而為國有企業(yè)財務(wù)成本管理體系優(yōu)化與變革提供巨量優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)這一保障性條件[2]。

3.4 設(shè)置應(yīng)用模塊，滿足財務(wù)成本智慧化管理需求

在大數(shù)據(jù)資源高度匯總的基礎(chǔ)上，國有企業(yè)要通過設(shè)置應(yīng)用功能模塊優(yōu)化配置數(shù)據(jù)資源，滿足財務(wù)成本管理數(shù)字化、智慧化的需求，實現(xiàn)財務(wù)成本管理變革的目標(biāo)。通常情況下，基于財務(wù)成本管理的數(shù)字化應(yīng)用模塊有以下幾個：一是成本控制模塊，此為成本管理主要目標(biāo)，可助力國有企業(yè)完成降低成本的管理任務(wù)。二是成本分析模塊，側(cè)重解決“怎樣控制成本”這一問題，將成本風(fēng)險分析、發(fā)展趨勢分析等視為著力點，并用分析結(jié)果做好成本管理工作。三是成本核算模塊，在國有企業(yè)生產(chǎn)過程中獲取巨量數(shù)據(jù)，同時從實際出發(fā)依照一定標(biāo)準(zhǔn)歸集，計算單位成本、總成本，以貨幣為單位，為會計核算奠定基礎(chǔ)。四是成本效益模塊，側(cè)重探索成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，還要關(guān)注成本對國有企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量所帶來的影響。五是成本預(yù)算模塊，一方面負(fù)責(zé)制定成本預(yù)算方案，另一方面負(fù)責(zé)動態(tài)采集業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)動態(tài)把控成本風(fēng)險的目標(biāo)，以便及時調(diào)整預(yù)算，科學(xué)管控成本。除了要從成本智慧化管理角度出發(fā)設(shè)置應(yīng)用模塊以外，還要賦予相關(guān)模塊延展性，以成本核算模塊為例，可將生產(chǎn)成本審核、確定成本計算對象、要素分配、產(chǎn)品成本劃分等設(shè)置為子模塊，使成本核算管理體系更為完整。為了提高財務(wù)成本管理效率，國有企業(yè)既要從提升財務(wù)成本管理能力的角度出發(fā)設(shè)置多個功能模塊，又要從高效管理的維度著手及時剔除無用模塊，同時合并功能雷同的模塊，還可添加輕量型模塊，助力財務(wù)成本管理體系“瘦身”，提高基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)成本管理效率[3]。

3.5 加強技術(shù)集成，拓寬財務(wù)成本管理渠道

在建設(shè)財務(wù)成本管理體系的過程中，國有企業(yè)需要注重加強技術(shù)集成，凸顯大數(shù)據(jù)技術(shù)可與多種高新科技手段融合在一起的優(yōu)勢，繼而拓寬國有企業(yè)財務(wù)成本管理渠道，并能不斷優(yōu)化管理體系。因為國有企業(yè)財務(wù)成本數(shù)據(jù)屬于一類資源，若數(shù)據(jù)外泄可能會影響到國有企業(yè)財務(wù)成本的管理效果，甚至?xí)黾邮袌龈偁庯L(fēng)險，所以國有企業(yè)要在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)與優(yōu)化財務(wù)成本管理體系的同時使用安全技術(shù)，增強大數(shù)據(jù)、安全技術(shù)的集成性。例如，可使用網(wǎng)絡(luò)漏洞掃描技術(shù)，該技術(shù)可定期檢測與評估財務(wù)成本管理系統(tǒng)的安全性能，在此前提下盡早修補漏洞，保證系統(tǒng)安全與穩(wěn)定。實踐證明，財務(wù)成本相關(guān)數(shù)據(jù)及時更新是拓寬財務(wù)成本管理渠道的必要條件之一。基于此，國有企業(yè)要加大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的集成力度，面向可采集成本數(shù)據(jù)的領(lǐng)域安裝傳感器，如生產(chǎn)領(lǐng)域、運輸領(lǐng)域等，在此基礎(chǔ)上借助傳感器實時獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)依托網(wǎng)絡(luò)傳輸至數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行綜合性處理，處理結(jié)果可作為財務(wù)成本管理依據(jù)，達(dá)到有效防控業(yè)務(wù)、成本等風(fēng)險的效果。構(gòu)成財務(wù)成本管理體系的軟硬件應(yīng)不斷更新，為了減少更新成本并及時優(yōu)化管理體系，國有企業(yè)可加大人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)的集成力度，側(cè)重使用人工智能技術(shù)訓(xùn)練軟硬件，使之能緊跟財務(wù)成本管理體系發(fā)展腳步及國有企業(yè)財務(wù)成本管理需求的變化而做出調(diào)整，繼而持續(xù)提升成本管理水平[4]。

3.6 注重評價促改，在問題導(dǎo)向下優(yōu)化管理體系

在大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務(wù)成本管理體系優(yōu)化與發(fā)展無法一勞永逸，無論是理論層，還是數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層，都需要在管理需求驅(qū)動下不斷做出調(diào)整，若財務(wù)成本管理體系停止更新，則會阻礙國有企業(yè)財務(wù)成本管理提質(zhì)增效。雖然引用新技術(shù)、新理論可實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)成本管理體系的目標(biāo)，但盲目更新該體系并不能解決國有企業(yè)內(nèi)部存在的財務(wù)成本管理問題，這說明該體系優(yōu)化與發(fā)展應(yīng)建立在解決實際問題的基礎(chǔ)上，國有企業(yè)要以問題為導(dǎo)向有計劃、有目的、有方法地更新制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件等。為了明確國有企業(yè)現(xiàn)階段存在的財務(wù)成本管理問題，國有企業(yè)要注重評價，評價對象為“大數(shù)據(jù)技術(shù)+財務(wù)成本管理”體系，評價標(biāo)準(zhǔn)為“是否增加了財務(wù)成本管理綜合效益”，可用對比分析法進(jìn)行評價，將階段性財務(wù)成本管理預(yù)期與管理實況放在一起加以對比，在此前提下，深度探析管理不及預(yù)期的原因，繼而篩選出實際問題，找準(zhǔn)國有企業(yè)優(yōu)化財務(wù)成本管理體系的發(fā)力點。

3.7 拓寬管理空間，依托供應(yīng)鏈提高財務(wù)成本管理有效性

在以往的財務(wù)成本管理活動中，部分國有企業(yè)將主要精力放在了內(nèi)部成本控制的層面上，未能分析外部因素與財務(wù)成本風(fēng)險之間的關(guān)系，造成了財務(wù)成本管理空間較窄的后果。為了避免出現(xiàn)上述后果，國有企業(yè)應(yīng)依托供應(yīng)鏈提高財務(wù)成本管理質(zhì)量，并拓寬財務(wù)成本管理體系應(yīng)用空間，這需要國有企業(yè)消除供應(yīng)鏈上合作對象之間的信息壁壘，利用公有鏈、私有鏈共享各類財務(wù)成本數(shù)據(jù)，并對設(shè)備、運輸、勞動、技術(shù)、物料等成本的變化有客觀、全面的把控，通過財務(wù)成本跨企業(yè)數(shù)字化管理有效規(guī)避供應(yīng)鏈成本風(fēng)險。國有企業(yè)可以供應(yīng)鏈成本管理理論為支撐，將大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入目標(biāo)成本法、生命周期法、改善成本法、作業(yè)成本法及其他供應(yīng)鏈成本管理方法應(yīng)用體系，達(dá)到自動剖析成本的效果，同時可提出多方攜手控制成本的管理建議。因為市場需求、政策、法律等外在因素沖擊著供應(yīng)鏈，并會影響到供應(yīng)鏈成本的管控效果，所以在基于供應(yīng)鏈優(yōu)化財務(wù)成本管理體系的同時可將外部因素視為拓寬管理空間的著力點，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集更多信息資源，以便增加成本風(fēng)險因子分析對象，利用巨量數(shù)據(jù)更為全面地解析成本風(fēng)險，并為管控成本風(fēng)險給予支持。為了拓寬財務(wù)成本管理空間，國有企業(yè)既要樹立供應(yīng)鏈管理意識，又要注重合作，與供應(yīng)鏈上的合作伙伴共建財務(wù)成本管理平臺，追求合作共贏的效果，使各方能共同努力應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)成本管理有效性[5]。

4 結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)在建設(shè)與優(yōu)化財務(wù)成本管理體系的過程中應(yīng)積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過匯聚、存儲、共享、深挖財務(wù)成本相關(guān)數(shù)據(jù)資源有效控制風(fēng)險，亦可制定切實可行的財務(wù)成本管理方案，使國有企業(yè)能在科學(xué)控制成本的條件下增加經(jīng)濟(jì)效益。未來在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，國有企業(yè)將進(jìn)一步優(yōu)化“大數(shù)據(jù)技術(shù)+財務(wù)成本管理”效果，繼而實現(xiàn)提升國有企業(yè)財務(wù)成本管理水平的目標(biāo)。

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作者簡介：張彩霞（1989-），女，漢族，甘肅隴南人，本科，中級會計師，研究方向：成本管理。