企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性及策略探析

摘" 要：近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代迅速崛起，不僅深刻改變了企業(yè)的運營和管理模式，同時也加劇了企業(yè)間的市場競爭態(tài)勢。在新形勢下，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提升競爭力的關(guān)鍵舉措。其中，大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的應(yīng)用能夠顯著提高財務(wù)管理水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，促進(jìn)財務(wù)管理數(shù)智化。聚焦這一背景，深入剖析企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)意義與對策，分析潛在的問題，從而提高企業(yè)的風(fēng)險抵御能力，真正實現(xiàn)數(shù)字化管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；建設(shè)意義；云計算技術(shù)；管理水平

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.052

引言

當(dāng)前，財務(wù)信息化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理理念，并在企業(yè)內(nèi)部取得了顯著的成效，是財務(wù)管理與信息技術(shù)的一種融合形式，旨在幫助企業(yè)降低經(jīng)營管理風(fēng)險，起到及時歸集、分析與處理財務(wù)數(shù)據(jù)的作用，能夠促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量可持續(xù)提升。因此，依托財務(wù)信息化建設(shè)特點，經(jīng)營者應(yīng)立足實際，堅持以數(shù)智化發(fā)展為導(dǎo)向，深刻意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，匹配財務(wù)信息化下的財務(wù)管理制度，加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的實際效用，推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

1 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

1.1 有助于提升企業(yè)的整體運作水平

企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，會涉及諸多價值鏈條，如生產(chǎn)、銷售、運營、管理等，且一些項目具有運營周期長、人員流動性大等特點?；谶@一復(fù)雜背景，若內(nèi)部資源與資金管理目標(biāo)難以得到明確落實，很容易影響內(nèi)部整體運作效率，降低企業(yè)的盈利能力。對于一些規(guī)模龐大的企業(yè)而言，若僅僅依靠人工作業(yè)來完成財務(wù)管理任務(wù)，則需投入一定的人力和財力，這在無形中增加了人力成本。通過加強財務(wù)信息化建設(shè)，將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)化為自動化處理系統(tǒng)，能有效節(jié)省人力成本，提高財務(wù)管理效率，最終促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健運作。

1.2 有助于優(yōu)化資源配置

項目在運營過程中，需要足夠的資金作為支撐。資金作為運行整個項目的核心資源，其管理模式與促進(jìn)資源的高效利用緊密相連。通過依托信息技術(shù)，設(shè)置數(shù)字化預(yù)算管理與資金管理模塊，能夠有效規(guī)范資金使用行為，提高資金流通率。同時，通過強化財務(wù)信息化建設(shè)，各部門之間的信息共享與溝通交流意識將得到明顯增強，從而形成部門協(xié)同效應(yīng)，進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部資源與信息的及時傳遞，最終實現(xiàn)資源與信息共享。

1.3 有利于提高決策者管理水平

企業(yè)的運營發(fā)展與管理者的決策有著緊密的關(guān)聯(lián)性。若內(nèi)部出現(xiàn)決策失誤，將給企業(yè)帶來不利影響，制約企業(yè)的整體運營發(fā)展步伐，導(dǎo)致企業(yè)因未能及時抓住投資發(fā)展機遇而失去市場份額，阻礙企業(yè)的發(fā)展。通過加強財務(wù)信息化建設(shè)，借助大數(shù)據(jù)的力量建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，相關(guān)人員能夠全面搜集并分析市場趨勢、競爭對手等相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以此為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)調(diào)整提供有力支持，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

1.4 有助于促進(jìn)部門協(xié)同與信息共享

當(dāng)前，結(jié)合一些企業(yè)的財務(wù)管理形式進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)部門之間的獨立性十分突出，導(dǎo)致財務(wù)信息處于孤立狀態(tài)，缺乏信息共享，使得企業(yè)的決策工作難以獲得信息支持，影響決策效率。通過構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理平臺，有利于實現(xiàn)各部門之間的財務(wù)信息共享和協(xié)同工作，各個部門能夠?qū)崟r獲取所需的財務(wù)信息，進(jìn)而打破“信息壁壘”，提高內(nèi)部的整體運營效率。與此同時，財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)勢不僅僅體現(xiàn)在財務(wù)信息的共享層面，還能顯著提高部門之間的協(xié)作能力。通過運用信息化手段，企業(yè)能夠建立跨部門的工作流程和溝通機制，最終實現(xiàn)信息的快速傳遞和有效溝通。

1.5 有利于推動財務(wù)管理數(shù)智化

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有著一定的局限性與滯后性，難以有效滿足信息化時代發(fā)展需求，財務(wù)信息化建設(shè)將成為推動企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段。通過引入先進(jìn)的ERP、CRM管理系統(tǒng)等，能夠顯著促進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化與自動化，提高財務(wù)管理水平，促進(jìn)財務(wù)管理現(xiàn)代化，推動企業(yè)全方位發(fā)展。除此之外，在新形勢下，大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)亦在蓬勃發(fā)展，使得財務(wù)管理信息化發(fā)展步伐不斷推進(jìn)。通過設(shè)置大數(shù)據(jù)分析與智能預(yù)測等功能板塊，企業(yè)能夠獲得更為精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，捕捉到潛在價值，便于決策者做出更加科學(xué)合理的決策，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 財務(wù)信息化建設(shè)意識不足

立足數(shù)智化時代，財務(wù)信息化不僅給企業(yè)帶來諸多價值，還為企業(yè)財務(wù)管理改革帶來了全新的可能性，因此，信息化建設(shè)的重要性不言而喻。然而，一些經(jīng)營者過于追求短期利益，僅注重項目利潤最大化，并未深刻意識到財務(wù)信息化建設(shè)的實際價值，更未將其建設(shè)目標(biāo)納入企業(yè)戰(zhàn)略層面。在內(nèi)部，經(jīng)營者的關(guān)注點常常為項目投產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等業(yè)績指標(biāo)，且核心資源也偏向經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)顯著的相關(guān)部門，導(dǎo)致信息化建設(shè)難以按照既定計劃順利推進(jìn)。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性的復(fù)雜功能，涉及面廣、周期長，需要投入一定的財力和人力，以推動其可持續(xù)發(fā)展。而立足現(xiàn)實角度，一些企業(yè)盲目追求利益最大化，并未加大硬件系統(tǒng)的投入力度，導(dǎo)致財務(wù)軟件無法得到及時更新和維護(hù)，不僅容易影響內(nèi)部整體的工作效率，還嚴(yán)重制約財務(wù)信息化建設(shè)體系的深入發(fā)展。與此同時，隨著信息技術(shù)的不斷更迭，要求企業(yè)不斷升級硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，以跟上時代步伐。然而，部分企業(yè)因技術(shù)更新成本高、實施難度大等諸多原因，未能及時跟進(jìn)，使得現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施逐漸落后。

2.3 財務(wù)信息化平臺的覆蓋面不足

一些企業(yè)職能部門眾多，并且各部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量不斷增加，因此，企業(yè)需要構(gòu)建良好、穩(wěn)固的財務(wù)信息化管理類平臺來擴展數(shù)據(jù)存儲能力，以保障數(shù)據(jù)的安全性。然而，從當(dāng)前財務(wù)信息化平臺的覆蓋范圍來看，各個部門之間的端口并未進(jìn)行有效銜接，其銷售與采購等業(yè)務(wù)系統(tǒng)并未進(jìn)行有效互聯(lián)，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和同步，使得經(jīng)營者難以通過信息平臺獲得更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而制約財務(wù)信息化管理系統(tǒng)實際效用的發(fā)揮。

2.4 財務(wù)信息化安全管理機制缺位

信息安全意識薄弱、系統(tǒng)安全風(fēng)險高在財務(wù)信息化建設(shè)中普遍存在。一方面，部分企業(yè)并未建立獨立的信息安全管理系統(tǒng)，且信息安全管理意識薄弱，缺乏優(yōu)質(zhì)且有效的信息安全管理制度，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與內(nèi)部的核心信息存在泄露的風(fēng)險，不利于財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)的深入落實；另一方面，由于信息化系統(tǒng)的復(fù)雜性與互聯(lián)性，該系統(tǒng)在運行過程中極易面臨安全風(fēng)險，如非法訪問、系統(tǒng)遭遇病毒感染等，從而對企業(yè)的經(jīng)營活動造成嚴(yán)重影響[1]。

2.5 財務(wù)信息化管理人才數(shù)量少

一直以來，人力資源是推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新與改革的核心力量，注重人才培養(yǎng)體系建設(shè)成為企業(yè)需要重點考慮的核心要素。在財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中，需要一支專業(yè)性強的信息化隊伍，為自身建設(shè)進(jìn)程的順利實施提供強大人力支持。然而，一些企業(yè)的信息化人才隊伍結(jié)構(gòu)渙散，財務(wù)信息化人才數(shù)量明顯不足，且一些人員的數(shù)智化知識與技能亦相對匱乏，無法深入解讀出信息化平臺建設(shè)中的實施邏輯與實施語言，使得整個信息化實施進(jìn)程受到影響。盡管部分企業(yè)制定了相應(yīng)的人員培訓(xùn)方案，但培訓(xùn)效果往往并不理想，財會人員在實際操作中仍停留在表面，無法充分發(fā)揮財務(wù)信息化系統(tǒng)的潛力。

3 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對策

3.1 提高思想認(rèn)知

在數(shù)字化時代，財務(wù)信息化建設(shè)是一項數(shù)字化轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)工程，只有領(lǐng)導(dǎo)層干部的高度重視與全員的積極參與，才能真正保障財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)的有效達(dá)成，為促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入活力[2]。首先，領(lǐng)導(dǎo)層干部應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，善于跳出傳統(tǒng)思維格局，以身作則，深刻認(rèn)知財務(wù)信息化管理的實際作用，并聚焦不同維度，重新審視信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的影響。例如，在日常管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)層干部應(yīng)積極了解數(shù)字化技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，深入汲取財務(wù)信息化的相關(guān)理論知識與實踐技能，并定期參加行業(yè)研討會，與相關(guān)的專業(yè)人士進(jìn)行深入交流，從而掌握新技術(shù)的運用趨勢及行業(yè)信息，以深化財務(wù)信息化建設(shè)理論。其次，應(yīng)定期組織部門聯(lián)席會議。在會議上，積極傳遞財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢與實際價值，分享前沿技術(shù)運用的成功案例，科學(xué)引導(dǎo)部門之間就分享的案例展開分析、討論，進(jìn)而從中獲得實踐技能，促進(jìn)部門之間的深入溝通與協(xié)作，使其對財務(wù)信息化理論形成深刻認(rèn)知，并在后續(xù)工作中聚焦戰(zhàn)略發(fā)展方向認(rèn)真審視財務(wù)信息化建設(shè)的核心作用。最后，加強宣傳材料的制作與傳播是增強全員認(rèn)知的重要途徑。相關(guān)人員可以精心制作精美的宣傳冊、海報、視頻等多媒體材料，生動形象地展示財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的積極影響，如優(yōu)化資源配置、降低財務(wù)風(fēng)險等，并借助內(nèi)部公眾號、宣傳欄等多種渠道廣泛傳播，嚴(yán)格確保信息能夠傳遞給每一位員工，增強員工的認(rèn)同感。

3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投建力度

為了確保財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的順利推進(jìn)，加強基礎(chǔ)設(shè)施的升級與維護(hù)工作必不可少。首先，相關(guān)人員應(yīng)全面評估硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，深入核查硬件設(shè)備的性能與兼容性是否處于良好狀態(tài)，檢查服務(wù)器與存儲設(shè)備等相關(guān)組件是否符合財務(wù)數(shù)據(jù)處理的相關(guān)要求。其次，立足全面發(fā)展視角，審視現(xiàn)有軟件是否全面滿足了企業(yè)的財務(wù)管理需求，如賬務(wù)處理、報表生成、預(yù)算管理等，并調(diào)試各功能模塊，檢查其是否具備即時反應(yīng)能力、能否提升財務(wù)人員的工作效率等[3]?；谠u估結(jié)果，相關(guān)人員應(yīng)聯(lián)合專業(yè)的技術(shù)人員，制訂詳細(xì)且高效的升級與更換方案，注重硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)的適宜性。例如，在硬件方面，應(yīng)選擇性能高、可擴展性強、穩(wěn)定性良好的服務(wù)器，以竭立避免系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)卡頓等故障進(jìn)而導(dǎo)致服務(wù)中斷；在軟件方面，應(yīng)將系統(tǒng)的集成性與安全性納入重點考慮范圍。其中，集成性是實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的關(guān)鍵，能夠促進(jìn)財務(wù)與非財務(wù)端口的有效銜接，而安全性則能夠降低數(shù)據(jù)被盜用與篡改等風(fēng)險。最后，在選定方案后，應(yīng)做好設(shè)備與系統(tǒng)的安裝與調(diào)試工作，測試性能與安全性，確保硬件設(shè)備能夠穩(wěn)定運行。同時，還應(yīng)制訂周密的數(shù)據(jù)遷移計劃，并在遷移前后進(jìn)行多次數(shù)據(jù)備份，以確保數(shù)據(jù)安全。

3.3 拓寬財務(wù)信息化平臺的覆蓋面

加大財務(wù)信息化平臺的覆蓋力度能夠顯著增強企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)內(nèi)部整體管理效率的可持續(xù)提升。因此，在制定具體的戰(zhàn)略策略時，相關(guān)人員應(yīng)明確財務(wù)信息化平臺的業(yè)務(wù)范圍，將財務(wù)管理體系中的預(yù)算、稅務(wù)、資金管理等流程，集成影像系統(tǒng)、資金集中支付與管理等模塊，致力于構(gòu)建一個集成化財務(wù)管理系統(tǒng)。例如，在預(yù)算管理方面，應(yīng)立足全面預(yù)算管理視角，構(gòu)建并完善生產(chǎn)與成本預(yù)算等多個管理體系，并且借助滾動預(yù)測機制，實時監(jiān)控預(yù)算數(shù)據(jù)，以全面促進(jìn)預(yù)算管理高效化與一體化。在資金管理方面，應(yīng)設(shè)置自動化監(jiān)控系統(tǒng)，全面監(jiān)控資金流，完善資金支付與流出等功能，致力于規(guī)范資金使用行為，實現(xiàn)最佳的資金配置。在財務(wù)分析方面，應(yīng)善于借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，依托自動化數(shù)據(jù)分析與處理系統(tǒng)，不斷剖析財務(wù)報表內(nèi)的核心數(shù)據(jù)，為趨勢預(yù)測提供有效信息。財務(wù)部門應(yīng)能夠依托集成后的信息快速生成財務(wù)報表，從而彰顯財務(wù)信息化平臺的實質(zhì)作用。

3.4 建立健全財務(wù)信息化安全管理機制

在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，完善財務(wù)信息化安全管理體系是確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定運營的關(guān)鍵。首先，企業(yè)需要清晰界定信息安全管理職責(zé)，確保每個關(guān)鍵崗位都能夠明確自身的安全責(zé)任與義務(wù)，從而形成上下聯(lián)動、齊抓共管的安全管理體系。其次，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的信息安全策略，將其作為整體安全工作的指導(dǎo)方針，策略應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)保護(hù)、系統(tǒng)安全等多個方面，從而使企業(yè)信息安全工作有章可循、有據(jù)可依[5]。同時，企業(yè)還應(yīng)針對不同級別的數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的保護(hù)措施，加強訪問控制，通過使用嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限管理機制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作，并采用加密技術(shù)對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)，以確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。最后，應(yīng)制定完善的數(shù)據(jù)備份策略，確保重要財務(wù)數(shù)據(jù)的定期備份和異地存儲，并制訂詳細(xì)的數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，以形成完整的信息安全管理閉環(huán)。

3.5 建立專業(yè)化的信息化管理隊伍

為了確保企業(yè)運維項目的成功實施，需要一支復(fù)合型的信息化隊伍作為支撐，為順利推動財務(wù)信息化建設(shè)蓄力?；诖耍髽I(yè)應(yīng)注重培訓(xùn)與績效考核體系的建設(shè)，從不同角度審視問題，結(jié)合員工的實際需求及內(nèi)部實際情況，設(shè)置具有針對性與系統(tǒng)性的培訓(xùn)方案，顯著提高員工的業(yè)務(wù)能力。第一，在培訓(xùn)體系構(gòu)建方面，應(yīng)開發(fā)系統(tǒng)性的信息化培訓(xùn)課程，將財務(wù)管理軟件的操作流程與基礎(chǔ)性的計算機操作步驟納入培訓(xùn)方案，并引入大數(shù)據(jù)與云計算等一系列前沿概念。其中，培訓(xùn)方式以課程理論與實操演練為主。例如，在課程理論方面，可以聘請專業(yè)人士深入企業(yè)開展有針對性的培訓(xùn)，帶領(lǐng)員工進(jìn)行案例分析，確保員工能全面掌握所需技能。在實操演練環(huán)節(jié)，可以模擬真實的業(yè)務(wù)場景，引入具體的實踐項目，要求財務(wù)人員利用數(shù)據(jù)分析工具，完成數(shù)據(jù)錄入、分析與處理等相關(guān)任務(wù)，促使員工熟知整個信息工具的操作流程，并在后續(xù)工作中提升自身的業(yè)務(wù)技能[6]。第二，為了提高整個團(tuán)隊的信息化水平，可以將信息化管理建設(shè)與財務(wù)人員的績效考核體系掛鉤，以財務(wù)人員的實際工作能力為基礎(chǔ)，設(shè)定精心可量化、可評估的信息化考核指標(biāo)，并建立激勵機制，對于在信息化考核中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵，如調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)、提供職位晉升等，以充分調(diào)動員工的工作積極性，激發(fā)其創(chuàng)造力。

4 結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)運營的核心架構(gòu)中，財務(wù)管理占據(jù)著舉足輕重的地位，是推動企業(yè)穩(wěn)健前行的關(guān)鍵引擎。基于此，為了充分發(fā)揮企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)中的促進(jìn)作用，企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)財務(wù)信息化的發(fā)展趨勢，通過運用創(chuàng)新手段來不斷優(yōu)化財務(wù)管理流程，提升管理效能與精確度，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供堅實的數(shù)據(jù)支撐，最終使企業(yè)駛向更高質(zhì)量的發(fā)展軌道。

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作者簡介：折震宇（1989-），男，漢族，陜西榆林神木人，本科，中級會計師，研究方向：風(fēng)險管理、財務(wù)信息化建設(shè)。