財務信息化建設對企業(yè)管理效率的影響分析

在信息化技術支持下，現(xiàn)代企業(yè)財務管理也開始朝信息化和自動化方向發(fā)展，在一定程度上減輕了人工勞動力負擔，能夠確保企業(yè)獲取真實完整的信息，從整體上提升工作效率。雖然大部分企業(yè)都認識到財務信息化建設的重要性且采取了應對措施，但依然在多方面因素影響下導致財務信息化建設效果不佳，降低了企業(yè)整體管理效率。因此，現(xiàn)代企業(yè)要深入分析財務信息化建設中的不足，借鑒優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗，推動財務信息化建設高質(zhì)量發(fā)展。

一、財務信息化建設對企業(yè)管理效率的影響

（一）能夠提升管理工作效率和精準性

優(yōu)化企業(yè)財務信息化建設在提升管理效率和精準性方面發(fā)揮著重要作用。以往手工財務管理模式需要投人大量的時間和人力成本，很容易在繁雜的數(shù)據(jù)錄人過程中出現(xiàn)偏差。而實施財務信息化建設可以對財務數(shù)據(jù)進行自動化采集、處理，在減少人為錯誤和重復勞動基礎上，財務人員可以利用高效技術手段處理復雜財務任務，整體效率自然會得到提升。進而企業(yè)財務部門可以更好地應對不斷增加的業(yè)務需求，財務數(shù)據(jù)信息可以得到精準處理，后期的決策與規(guī)劃也獲得了充分保障。

（二）能夠實現(xiàn)精細化財務分析決策

財務數(shù)據(jù)和分析報告是企業(yè)財務信息化建設不可缺少的基礎條件。企業(yè)開展財務分析決策可以提升財務管理精細化水平。傳統(tǒng)的財務分析工作需要人為計算海量信息數(shù)據(jù)，導致財務分析精準性無法保證。而財務信息化建設可以憑借可視化信息技術對海量數(shù)據(jù)進行深入分析，進而幫助企業(yè)財務管理人員精準發(fā)現(xiàn)風險隱患并制定可靠決策計劃。此外，財務信息化建設也會利用系統(tǒng)分析功能獲取完整全面的信息，有利于領導管理層提出可靠決策與經(jīng)營計劃。

（三）能夠實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作與溝通

開展財務信息化建設能夠在企業(yè)內(nèi)部形成協(xié)作與溝通關系。以往財務管理工作在信息交流共享方面存在一定的限制，普遍存在信息孤島問題。而通過財務信息化建設可以創(chuàng)建集成化的數(shù)據(jù)共享平臺，不同部門可以對財務數(shù)據(jù)進行實時訪問，打破了各部門之間的溝通障礙，團隊之間合作溝通效率得到穩(wěn)定提升。此外，財務人員在財務信息化建設期間也會了解其他業(yè)務部門的需求，進而能夠提供準確的信息支持，促使財務與業(yè)務部門之間形成緊密配合關系，最終提升企業(yè)運營決策效率。

（四）能夠實現(xiàn)管理流程再造

企業(yè)通過管理流程再造可以推動各項業(yè)務流程規(guī)范化、標準化發(fā)展。而實現(xiàn)這一目標的基礎條件就是要提供信息化支持。伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴展，傳統(tǒng)財務管理模式開始暴露低效和繁瑣等缺陷，無法滿足新時期市場需求。而財務信息化建設可以消除工作流程中的阻礙，決策層可以借助系統(tǒng)順利掌握不同業(yè)務環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，進而對經(jīng)營活動進行及時調(diào)整。除此之外，財務信息化建設還可以實現(xiàn)跨部門與跨區(qū)域協(xié)同工作，為企業(yè)資源共享創(chuàng)造有利條件。

二、財務信息化管理系統(tǒng)建設內(nèi)容

企業(yè)開展財務信息化建設并不只是在軟硬件方面進行投入，而是要全方位提升管理效率和管理水平。創(chuàng)建財務信息化管理系統(tǒng)是順利實現(xiàn)財務信息化建設目標的基礎條件。在現(xiàn)代化技術支持下，企業(yè)要改變傳統(tǒng)財務工作模式，將業(yè)財融合作為前提條件，構建完整的財務管理平臺。關于財務信息化建設的系統(tǒng)內(nèi)容主要包括三方面。

（一）業(yè)務管理子系統(tǒng)

業(yè)務管理子系統(tǒng)是企業(yè)財務系統(tǒng)的基礎，主要功能就是將企業(yè)經(jīng)濟活動開展期間的各項數(shù)據(jù)和交易內(nèi)容記載下來，具體包括辦公、投融資與采購等等。同時，系統(tǒng)還會自動生成財務會計憑證，進而滿足業(yè)財融合基本需求。除此之外，系統(tǒng)構建也是對經(jīng)營業(yè)務進行嚴格規(guī)范，使其能夠將企業(yè)各項業(yè)務精準記載下來，便于后期合規(guī)開展經(jīng)濟活動。

（二）財務管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)具備管理會計功能，可以根據(jù)企業(yè)在運營管理、預算管理和投融資管理等方面的要求，生成財務或非財務信息報告，利用系統(tǒng)內(nèi)部管理模塊對信息進行處理，從而滿足各項財務管理職能要求。

（三）財務核算子系統(tǒng)

財務核算子系統(tǒng)能夠對自動生成的憑證進行嚴格審核，進而將財務核算情況完整呈現(xiàn)出來，幫助企業(yè)第一時間了解經(jīng)營管理效果和財務情況，最大限度地獲取企業(yè)經(jīng)營信息，保證財務會計信息的完整性。

三、阻礙企業(yè)財務信息化建設順利開展的主要因素

（一）財務信息化建設創(chuàng)新意識有待提升

在新時期市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)財務信息化建設已成為必然趨勢。積極開展財務信息化建設可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展，在提升企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢方面也發(fā)揮著重要作用。但從實際情況來看，部分企業(yè)對財務信息化建設的認知理解不夠深入，缺少財務信息化建設緊迫意識。在此基礎上，還有部分企業(yè)在財務信息化建設方面創(chuàng)新意識不足，錯誤地認為財務信息化建設是浪費資源，進而導致建設計劃終止。除此之外，不同企業(yè)對于同一事物的看法不同，導致最終結果存在明顯差異，使企業(yè)之間的差距變得越來越大。再加上領導層級重視性不足，在財務信息化建設方面缺少足夠資金投人，導致財務信息化建設很難形成規(guī)范體系，阻礙著企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）管理機制有待完善

企業(yè)財務管理工作在不斷發(fā)展過程中已形成較為完善的管理體系。但隨著經(jīng)濟全球化時代的到來，傳統(tǒng)財務管理模式面臨著一定的沖擊，在市場競爭日益激烈的背景下，如果一直采用傳統(tǒng)管理體系，會阻礙企業(yè)可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，管理效率也無法得到顯著提升。當前部分企業(yè)存在內(nèi)部結構冗余和干擾因素較多等問題，針對財務專業(yè)性較強的工作缺少完善的管理機制，一般都是在問題發(fā)生后才進行處理，無法獲得理想管理效果。人工作業(yè)模式也會造成大量人力和物力資源的浪費。

（三）財務信息化建設基礎較為薄弱

當前部分企業(yè)在財務信息化建設基礎方面表現(xiàn)得較為薄弱，在財務信息化建設方面缺少先進的軟硬件設施支持，依然使用傳統(tǒng)自行開發(fā)的系統(tǒng)或軟件，進而無法滿足業(yè)務逐漸遞增的財務管理流程需求。此外，財務信息在采集和分析過程中也缺少自動化技術和集成化技術，投人的重復勞動較多，影響著財務信息的精準性與可靠性，無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)驗證和審計機制。如果財務信息化建設基礎薄弱，企業(yè)在新技術和新方法應用方面也會面臨嚴重影響，無法適應新時期市場環(huán)境發(fā)生的改變。

（四）信息化安全保障系統(tǒng)建設有待強化

財務信息化建設安全性問題是必須關注的重點內(nèi)容。部分企業(yè)在財務信息化建設期間缺少完善的安全保障系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)面臨著篡改、泄露丟失等風險。還有部分未經(jīng)授權的人員能夠隨意訪問企業(yè)財務數(shù)據(jù)，這也導致企業(yè)無法在第一時間發(fā)現(xiàn)漏洞問題。因此，為保證財務信息化建設安全性，企業(yè)必須構建完善的安全保障系統(tǒng)，將訪問權限、加密處理和身份驗證等技術引入其中，確保企業(yè)財務信息化建設與整體管理水平得到顯著提升。

（五）財務信息化建設缺少復合型人才

財務信息化建設離不開復合型人才的支持，既要掌握豐富的財務管理知識，也要深人了解信息化技術。但當前市場環(huán)境內(nèi)的復合型人才較少，企業(yè)現(xiàn)有財務人員在財務信息化建設綜合素質(zhì)能力方面面臨著挑戰(zhàn)。雖然大部分財務人員都了解相關專業(yè)知識，但在信息技術和系統(tǒng)應用方面存在能力不足的情況，導致財務管理工作無法獲得可靠的信息系統(tǒng)支持，限制著工作效率提升和創(chuàng)新發(fā)展。

四、加強企業(yè)財務信息化建設提升管理效率的有效策略

（一）創(chuàng)新財務信息化建設管理意識

現(xiàn)代企業(yè)要想提升管理效率，必須從思想上重視財務信息化建設，清楚認識信息化是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢。在此過程中，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要堅持以財務管理為核心，將財務信息化建設作為信息化發(fā)展與提升管理效率的突破口。財務信息化建設是一項系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)管理層從思想層面認清其重要價值，構建完善的組織機構，實現(xiàn)財務信息化建設全方位協(xié)調(diào)，提升財務信息化建設的實用性和可行性，明確財務信息化建設未來規(guī)劃方向。除此之外，企業(yè)應針對傳統(tǒng)財務信息化建設流程進行優(yōu)化，在財務信息化建設方面持續(xù)加大投入力度。從目前發(fā)展形勢來看，財務信息化建設是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑，可以為不同部門提供可靠的信息支持。整個過程要求企業(yè)領導層級保持正確的思想認知態(tài)度，從多方面研究財務信息化建設的重要意義，對資金投入比例進行適當調(diào)整。除此之外，政府部門也要開展針對性培訓工作，發(fā)揮出領導階層重要指引作用，在強化員工思想教育的基礎上，推動財務信息化建設深層次發(fā)展。

（二）構建完善的管理機制

企業(yè)財務管理工作在開展期間需要多部門共同參與其中，在管理內(nèi)容方面具有綜合性和關聯(lián)性特點。這也要求企業(yè)財務信息化建設應保證各個流程的精準性，以避免對整體管理效果造成影響。因此，企業(yè)應構建完善財務管理機制，借助信息化技術創(chuàng)建功能完善的財務管理系統(tǒng)，將其作為財務信息分析處理的重要載體，方便獲取更加精準的財務處理結果，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。在此基礎上還要做好財務信息化建設維護工作，重視財務會計軟件的開發(fā)應用，與財務信息軟件專業(yè)設計人員進行交流。除此之外，企業(yè)要實現(xiàn)不同崗位之間的協(xié)同作業(yè)，制定明確的規(guī)范要求并進行崗位設置，細致劃分崗位責任并確定內(nèi)控管理體系，嚴格規(guī)范賬戶和財務報表等流程，確保財務管理能夠按照規(guī)定制度體系落實到位，最終實現(xiàn)精細化管理。

（三）合理優(yōu)化財務信息化基礎建設

企業(yè)要想通過財務信息化建設提升管理效率，必須重視財務信息化水平提升與基礎設施建設。在此期間，企業(yè)要對現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)進行精準評估，確保財務信息化建設能夠滿足現(xiàn)代化管理要求。在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷等問題后，則必須對系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務需求進行及時升級，創(chuàng)建具備數(shù)據(jù)精準采集和分析處理的功能系統(tǒng)。與此同時，企業(yè)還要引進更多優(yōu)秀的財務信息化建設人才，確保財務人員既能夠了解管理模式，也能夠靈活運用各種先進技術系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)要重視基礎設施建設，對財務信息化建設中的硬件設備和網(wǎng)絡進行升級，保證系統(tǒng)建設的穩(wěn)定性，促使財務信息傳輸利用效率得到提升，最大限度地規(guī)避數(shù)據(jù)丟失和損壞等潛在風險。

（四）創(chuàng)建財務信息安全保障系統(tǒng)

企業(yè)財務信息化建設應重視安全保障系統(tǒng)，制定完善的安全政策和規(guī)范流程，明確財務數(shù)據(jù)的保密性和完整性。并且，企業(yè)還要創(chuàng)建明確的權限管理制度，確保訪問人員只有在通過授權之后才能查閱相關信息。在此基礎上，企業(yè)應重視網(wǎng)絡安全防護，將防火墻、人侵檢測和安全認證等技術引入其中，避免財務數(shù)據(jù)發(fā)生遺漏和丟失等情況。除此之外，企業(yè)要對財務信息系統(tǒng)中的漏洞進行全方位排查，做好風險評估工作，在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞問題后進行及時整改。除此之外，企業(yè)要定期組織員工參與安全教育培訓，了解財務信息化建設中的常見威脅和安全隱患，確保所有員工都能夠在日常工作中養(yǎng)成安全行為的習慣，定期測試財務數(shù)據(jù)備份的完整性，確保企業(yè)管理水平能夠始終維持在穩(wěn)定狀態(tài)。

（五）重視財務信息化建設復合型人才培養(yǎng)

為滿足企業(yè)財務信息化建設基本要求，提升企業(yè)管理效率，關鍵任務之一就是要培養(yǎng)復合型優(yōu)秀人才。通過積極開展財務信息化建設能夠為財務人員能力展示提供更加廣闊的平臺。企業(yè)財務管理人才培養(yǎng)要通過培訓活動豐富財務人員知識結構，使其掌握基礎的計算機應用能力。還要推動財務人員熟悉管理會計相關流程，掌握最基礎的財務會計技能，進而跟隨時代發(fā)展掌握各種財會領域知識并將其融入財務決策中。除此之外，財務人員還要從多方面了解業(yè)務情況，深度落實業(yè)財融合思想，確保財務信息數(shù)據(jù)的分析能力得到全面提升。

結束語

總之，財務信息化水平是影響企業(yè)整體管理質(zhì)量的重要因素，高水平的財務信息化建設能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中保持發(fā)展優(yōu)勢。但財務信息化建設是一個系統(tǒng)化的復雜過程，需要在實際建設過程中重視多方面影響因素，投入大量的技術和人才作支持，這樣才能夠推動財務信息化建設有序開展，提升企業(yè)綜合管理效率和發(fā)展水平。

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