機械制造企業(yè)財務管理中全面預算管理的應用

全面預算管理的高質量開展能夠促進企業(yè)各項經營活動的有序落實，對資金資源進行合理優(yōu)化配置，進一步降低財務風險，提高財務管理水平，為機械制造企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供推力保障。所以，機械制造企業(yè)應重點關注全面預算管理，根據財務管理要求和自身實際情況，優(yōu)化全面預算管理內容和管理方法，提高全面預算管理的實效性，并利用其優(yōu)勢作用管控成本、防范風險、優(yōu)化管理過程，從而獲得可持續(xù)發(fā)展。

一、全面預算管理概述

全面預算管理是一種企業(yè)通過預算的形式來配置、考核、控制各單位和部門所有資源的規(guī)劃手段，可提前預測和編制企業(yè)在某一經營時間段內的生產成本、現金收支、利潤等參與參數，可有效管控企業(yè)開支及利潤，實時跟蹤企業(yè)的財務及經營。

對于企業(yè)來說，運用全面預算管理，可對運營、成本、財務三方面進行預算管理，通過全面預算管理的有效實施能夠讓企業(yè)實現經濟效益提升的目標，且該管理在實施期間強調以人為本，注重全員參與。

二、機械制造業(yè)企業(yè)財務管理中應用全面預算管理的作用

針對企業(yè)財務管理中應用全面預算管理來說，其所體現的重要性作用主要包括以下幾點。第一，開展全面預算管理，有利于企業(yè)對經營目標進行協調優(yōu)化，通過合理預算對各部門工作項目進行分配，規(guī)劃相應的目標，進而提高整體經營活動開展的有序性和高效性，更好地完成企業(yè)戰(zhàn)略目標。第二，實施全面預算管理，可對企業(yè)財務狀況、經營情況等進行動態(tài)監(jiān)督和管理，以便于管理人員及時發(fā)現存在的問題或風險，第一時間進行控制和解決，這樣既能有效規(guī)避風險，又能減少損失，提高企業(yè)整體管理水平，促進企業(yè)經營發(fā)展穩(wěn)定安全。第三，全面預算管理可協調企業(yè)的各項經濟活動，有效反映企業(yè)當前生產經營活動的整體規(guī)劃情況，更有利于企業(yè)做出相關決策，提高經濟效益。第四，全面預算管理主要對財務、運營、成本等方面進行預算管理，開展該工作也可以作為企業(yè)業(yè)績評估的重要參數依據，以幫助企業(yè)更好地了解自身的發(fā)展情況，進而采取改進對策。

三、機械制造業(yè)企業(yè)財務管理中全面預算管理應用問題

1.思想問題首先，很多機械制造企業(yè)對全面預算管理不重視，未能認識到全面預算管理的重要性，使得全面預算管理內容、管理方法不合適，無法發(fā)揮其作用價值。其次，目前企業(yè)更多情況下將其納入財務預算管理中，這樣會導致全面預算管理并未配備專業(yè)的工作人員，在實際工作開展期間也無法實現所有部門及人員參與，這與全面預算管理的要求相背離，導致全面預算管理效果較低。

2.編制問題在全面預算管理開展期間，由于缺少系統(tǒng)培訓且配置不合理，導致很多編制人員能力水平不足，無法全面掌握企業(yè)生產和運營各個階段的相關情況，在數據信息不明確的情況下也會降低預算編制質量，使得編制結果與實際情況存在差距，難以為企業(yè)決策和戰(zhàn)略發(fā)展提供依據。

3.執(zhí)行問題現階段，機械制造企業(yè)所采取的全面預算管理方法相對落后，無法滿足新時期發(fā)展需求。在此情況下，企業(yè)員工對全面預算管理認知不足，在日常工作過程中難以主動配合，整體參與積極性較低。同時，管理方法的落后使得全面預算管理的開展相對形式化，難以落到實處，整體執(zhí)行效果較差。

4.監(jiān)管問題全面預算管理在實施過程中應配備對應的管理制度，提高監(jiān)管效果，這樣才能明確各部門及人員職責，保證管理工作開展的規(guī)范有序性，以發(fā)揮全面預算管理的作用。但目前很多機械制造企業(yè)未能針對全面預算管理構建完善的監(jiān)管體系，這不僅會降低全面預算管理質量，還會引發(fā)諸多工作問題，影響企業(yè)整體發(fā)展水平。

四、機械制造業(yè)企業(yè)財務管理中全面預算管理應用策略

1.增強企業(yè)管理層思想意識首先，機械制造企業(yè)管理人員應明確全面預算管理的重要性，認識到其在財務管理及企業(yè)整體運營發(fā)展中的作用價值，進而增強思想認知，更新管理觀念。其次，機械制造企業(yè)應加大宣傳力度，通過會議、專題活動等方式，由企業(yè)組織、各部門落實，讓企業(yè)所有員工都能對全面預算管理有更多了解，對其管理作用、特點優(yōu)勢、基礎要求等內容進行掌握，進而提高員工對全面預算管理的關注度，促使員工認識到全面預算管理不只是財務部門的工作職責，所有部門都應參與，協同配合提高管理水平，為企業(yè)經濟效益最大化提供推力。最后，企業(yè)管理人員需根據企業(yè)財務管理要求，結合全面預算管理工作內容等，進一步將預算管理的責任進行合理劃分，落實到各部門及每個職工，強調全員參與。

2.轉變財務管理預算編制方式全面預算管理開展期間，應加強預算編制工作質量，能夠根據企業(yè)實際發(fā)展情況開展預算編制，以保證預算結果可真實反映企業(yè)的運營狀況，這樣才利于管理人員進行有效決策，對成本費用等進行有力管控。首先，根據財務管理要求，企業(yè)實際情況等多方條件，對預算編制工作內容、工作要求、編制方法等進行合理規(guī)劃和設定，以提高預算編制的規(guī)范性與有序性。積極運用先進技術，借助電子表格、預算管理軟件等，提高預算編制效率，減少人工計算誤差。其次，按照預算編制工作開展需求及相關要求，配置專業(yè)能力水平較高的預算編制工作人員，這樣可減少工作誤差，保證預算編制質量。同時，為了滿足企業(yè)發(fā)展需求，也要定期對預算編制工作人員展開培訓，通過專項培訓促進工作人員更新知識技能，掌握更多預算編制方法，以不斷提高預算編制工作人員的綜合能力素養(yǎng)。再次，機械制造企業(yè)需要求各部門加大配合力度，能夠合理安排部門工作，讓部門人員都能有效參與到預算編制中，為預算編制的高質量開展提供更全面精準的數據信息，這樣才利于預算編制工作人員展開工作，提高編制質量。最后，運用信息技術，搭建實時溝通機制，保證各部門之間交流通暢，資源共享，可對各類數據信息進行高效采集、分析、處理。如在預算管理時出現相關工作問題，應由工作人員及時與財務部門人員進行溝通，開展財務工作核查和處理。

若在預算管理期間，發(fā)現現金流轉存在異常，應及時通知財務部門，要求其運用全面預算管理方式將存在的問題反饋至上級部門，并由管理人員進行決策，制定相應的解決方案。

3.加大全面預算管理執(zhí)行力度要想充分體現全面預算管理的重要作用，還應加大執(zhí)行力度，保證全面預算管理工作的開展能夠落到實處，主要可從以下幾方面入手。第一，成立預算委員會。企業(yè)總經理、各部門管理人員、相關工作人員等組成預算委員會，既能對全面預算管理的開展進行監(jiān)督，又能進一步保證其管理作用可有效發(fā)揮，提高預算的組織地位。第二，進行現代化預算管理。企業(yè)應根據財務管理要求等條件，重新設定預算管理目標，選擇更為科學有效的編制方法，借助大數據等先進技術手段，不斷提高預算編制質量，保證財務數據完整、真實、可靠。這樣才能為企業(yè)決策提供依據，確保各項管理

方案制定得科學有效。第三，加大核查力度。為防止工作人員出現違規(guī)行為，保證預算管理效果，還應加大核查力度。如在記錄整理財務數據信息時，為確保財務數據信息的真實性，應由兩個不同崗位職責的人員進行核對檢查，實現相互監(jiān)督，也能進一步提高后續(xù)預算管理水平?；蛘咴谫M用預算下發(fā)過程中，依據審批權逐步釋放預算，對各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進行追蹤管理。

4.完善全面預算管理監(jiān)管體系現階段機械制造企業(yè)還缺少較為完善的全面預算管理監(jiān)督體系，需要企業(yè)加以重視，做好多方面工作，以健全全面預算管理監(jiān)督體系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供推力。首先，企業(yè)應根據全面預算管理實際內容，結合財務管理要求、各部門工作開展情況等，制定對應的全面預算管理制度，明確劃分各部門職責，這樣在規(guī)范各部門工作的同時也能促進各部門相互配合，實現全員參與，提高全面預算管理效果。其次，加大制度的監(jiān)管執(zhí)行力度，對工作過程中發(fā)現的違規(guī)行為予以及時控制，并對負責人進行追責處理，保證預算編制數據真實、完整。最后，應實施考核機制，采取有效的獎懲措施，定期對相關部門及人員進行考核評分，根據考核結果對相關部門及人員進行獎勵或處罰，這樣可有效約束人員的行為意識，也能激勵人員，不斷提高全面預算管理實效性。

全面預算管理的有效開展能夠提高財務管理水平，合理管控成本，降低財務風險，促進企業(yè)整體經營活動穩(wěn)步進行，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。所以，企業(yè)應加強對全面預算管理的重視，了解其重要作用，分析目前管理存在的問題，并通過增強管理層思想意識、轉變預算編制方式、加大管理執(zhí)行力度、完善管理監(jiān)督體系等方式，進一步提高全面預算管理水平，充分發(fā)揮其作用，保障企業(yè)長效發(fā)展。

（作者單位：浙江拓鑫機械有限公司）