Abstract:Basedonthebackgroundofdata factorization,thispaperexplores thepracticalpathofrealizingtheeconomic valueofarchivaldata.Thisstudyfrstcombines policysupportforrealizing thevalueofthedataeconomyaswellaspractical andtheoreticalexplorationbytheindustryandacademia.Itpointsoutthattheresearchontheeconomicvalueofarchival dataisanew focus anddirection for thedevelopmentofarchival theoryandthetransformationofarchival undertakings inthe digitalenvironment.Secondly,itpointsoutthat therealizationoftheeconomicvalueofarchivaldataincludes indirectfomsof empowering busineses and direct forms of forming data products for market circulation and transactions.Finally,the DRAC modelisusedtoexplorethedirectformofrealizingtheeconomicvalueofarchivaldata,revealingtheevolutionlogicinwhich archival dataavailabilityandusabilitycanbeachieved troughstructuralstandardizationintheresouceutilzationstage,data liquiditycan bereleasedthroughpropertyrightsconfirmation and market-oriented transactions intheasset-transformation stage,andthedatavalue-addingpropertycanbeactivated trough financialinstrumentinovationinthecapitalizationstage. Combined withpracticalobstaclesand influencing factors,the potential strategies ofarchival departments intheprocessof realizing the economicvalue of archival dataare considered.
Keywords: Archival Data;Data Factorization; the Economic Value of Archival Data
檔案學的強應用屬性決定了其理論研究及實踐推進同社會發(fā)展及技術革新之間存在密切關聯(lián)。當今各行業(yè)信息化建設進程加快,基于模型驅動、數(shù)據(jù)驅動的業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢蓬勃。業(yè)務模式從對傳統(tǒng)工作的簡單電子化模擬向更深層次的數(shù)據(jù)化需求轉變,檔案學研究對象因此向細粒度的數(shù)據(jù)聚焦,“檔案數(shù)據(jù)”的概念也在此背景下逐漸清晰。不同于早期理論界及業(yè)界對檔案數(shù)據(jù)一詞的模糊運用,當前檔案數(shù)據(jù)的內涵更貼合數(shù)字化環(huán)境中的討論場景。近年來,數(shù)據(jù)被列為第五大生產要素,其經濟價值由此在政策上得以確立。宏觀層面將數(shù)據(jù)確立為新型生產要素,標志著數(shù)據(jù)在驅動經濟發(fā)展中的基礎性作用得到國家政策層面的確認,這為包括檔案數(shù)據(jù)在內的各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)其潛在經濟價值提供了重要的制度環(huán)境和方向指引。然而,需要明確的是,“數(shù)據(jù)”作為生產要素是一個集合概念,其價值實現(xiàn)具有高度的場景依賴性和條件約束性。并非所有數(shù)據(jù)都天然具備或能夠直接轉化為現(xiàn)實的生產力要素。數(shù)據(jù)的要素屬性及經濟價值的充分釋放,取決于其內在質量、應用場景、流通機制以及必要的加工處理過程。同理,檔案作為具有特定法律定義和保存價值的歷史記錄,其存在形式雖然符合數(shù)據(jù)的廣義范疇,但這并不意味著所有檔案都自然具備生產要素屬性或能直接實現(xiàn)經濟價值。檔案數(shù)據(jù)能否有效融入數(shù)據(jù)要素市場并發(fā)揮經濟效能,關鍵在于其是否具備可流通、可計算、可復用的特質,并能夠滿足特定場景下的需求。因此,不能簡單地從“檔案是一種數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)是生產要素”這兩個前提,直接推導出“所有檔案都是生產要素”的結論。數(shù)據(jù)要素化背景的意義在于,為具備相應條件的檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)其經濟價值(特別是通過市場流通)開辟通道并提供政策依據(jù)。
本文旨在以數(shù)據(jù)要素化及數(shù)字經濟發(fā)展為背景,聚焦檔案數(shù)據(jù)這一具體對象,挖掘檔案數(shù)據(jù)相較于以往的檔案概念在經濟價值范疇上的擴展,并結合DRAC(數(shù)據(jù)、資源、資產、資本)模型,進一步探討檔案數(shù)據(jù)如何通過資源化、資產化和資本化三個階段實現(xiàn)其經濟價值。需要明確的是,本文在數(shù)據(jù)要素化這一宏觀政策背景下,聚焦探討檔案數(shù)據(jù)經濟價值的實現(xiàn)。這里的“經濟價值”特指檔案數(shù)據(jù)通過形成可交易的數(shù)據(jù)產品或服務進入市場流通,直接產生經濟效益的價值形態(tài)(如數(shù)據(jù)資產交易、數(shù)據(jù)資本運作收益等)。數(shù)據(jù)作為生產要素的“要素價值”,其核心在于發(fā)揮其乘數(shù)效應,而檔案數(shù)據(jù)經濟價值的充分釋放(特別是其直接流通),正是檔案數(shù)據(jù)融人數(shù)據(jù)要素市場體系的關鍵途徑和重要體現(xiàn)。文章重點在于剖析這一直接經濟價值實現(xiàn)的路徑及其面臨的現(xiàn)實困境,首先從政策、實踐和理論三方面說明數(shù)據(jù)經濟價值實現(xiàn)的現(xiàn)實依據(jù),論證檔案數(shù)據(jù)經濟價值實現(xiàn)研究的可行性和必要性;其次指出檔案數(shù)據(jù)擴展了檔案經濟價值的實現(xiàn)形式,具備新的理論視角;再次結合DRAC模型,指出檔案數(shù)據(jù)的經濟價值實現(xiàn)同樣經過資源化、資產化、資本化三個階段,分別對應為檔案數(shù)據(jù)資源、檔案數(shù)據(jù)資產、檔案數(shù)據(jù)資本三種形式;最后再結合實踐層面的阻礙及影響因素等,提出檔案部門在檔案數(shù)據(jù)經濟價值實現(xiàn)過程中的參與方式和工作重點。
1數(shù)據(jù)要素化背景下檔案數(shù)據(jù)經濟價值實現(xiàn)的契機
1.1政策支撐:釋放數(shù)據(jù)的經濟價值
數(shù)字經濟的蓬勃發(fā)展確立了數(shù)據(jù)作為關鍵生產要素的地位。2020年,《關于構建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見》明確提出“加快培育數(shù)據(jù)要素市場”,將數(shù)據(jù)界定為生產要素并賦予其資產屬性,為挖掘其生產力價值指明了方向。[1]2022年,《關于構建數(shù)據(jù)基礎制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》搭建了中國數(shù)據(jù)基礎制度框架,從數(shù)據(jù)產權、流通交易、收益分配、安全治理四方面提出20條舉措,為數(shù)據(jù)確權、資產入表及經濟價值實現(xiàn)奠定了基礎。[2]同時,《關于推進實施國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見》引導檔案領域加速資源集成轉化與要素化進程,促進其融入產業(yè)結構調整。[3]在此大背景下,數(shù)字中國建設穩(wěn)步推進,檔案資源應用場景更加豐富,利用形態(tài)愈發(fā)多樣,實現(xiàn)空間持續(xù)拓展,“在社會各領域的數(shù)字化進程中,獨立地或與其他類型的數(shù)據(jù)資源相集成,直接參與和支持各項數(shù)字活動,獲得更加多元的應用場景和利用形態(tài)”[4]。檔案數(shù)據(jù)反映了檔案資源從模擬態(tài)到數(shù)字態(tài)再到數(shù)據(jù)態(tài)的轉變過程[5],其在數(shù)據(jù)要素化背景中的經濟價值與潛力逐步彰顯。
1.2落地實踐:各行業(yè)案例持續(xù)增長
隨著數(shù)據(jù)要素市場化配置政策的深人推進,數(shù)據(jù)作為新型生產要素的價值釋放已從理論探索邁向規(guī)?;瘜嵺`。2024年以來,國家數(shù)據(jù)局等機構發(fā)布的典型案例顯示,數(shù)據(jù)通過場景化應用與流程重構在工業(yè)、農業(yè)、金融、醫(yī)療、交通等十多個領域創(chuàng)造了顯著效益。如浙江四港聯(lián)動智慧物流平臺,整合超千萬條多式聯(lián)運數(shù)據(jù),利用AI優(yōu)化路徑降低綜合成本 12% [6];國網新疆電力融合新能源與氣象數(shù)據(jù)構建預測模型,有效降低棄風棄光率并提升清潔能源消納?!?]數(shù)據(jù)直接交易作為核心市場路徑,在金融、能源、政務等領域形成了規(guī)模收益。如上海鋼聯(lián)融合多源數(shù)據(jù)與算法,形成定制化分析報告工具,覆蓋超百產業(yè)鏈,年服務費超千萬元[8];數(shù)據(jù)集、API等金融數(shù)據(jù)產品基于稀缺性、覆蓋維度等定價出售。[9]
這些跨行業(yè)實踐為檔案數(shù)據(jù)經濟價值實現(xiàn)提供了重要啟示與可行空間:其一,方法論驗證。案例證明了“數(shù)據(jù)資源整合一場景化應用及產品開發(fā)一效益創(chuàng)造”這一路徑的可行性,為檔案部門探索從資源化到資產化、資本化的經濟價值實現(xiàn)鏈條提供了參考依據(jù)。其二,技術應用借鑒。AI優(yōu)化[10]、預測模型構建[1]多源數(shù)據(jù)融合與算法開發(fā)[12]等技術手段的成功應用,為檔案部門挖掘歷史數(shù)據(jù)規(guī)律、開發(fā)預測性分析產品及智能化服務等提供了具體的技術路線參考。其三,產品化與定價模式參考。上海鋼聯(lián)的定制化報告工具[13]和金融行業(yè)的標準化數(shù)據(jù)集、API產品[14]展示了數(shù)據(jù)產品的多元化形態(tài),其基于稀缺性、覆蓋維度、更新頻率等定價策略,為檔案部門設計符合自身數(shù)據(jù)特性(如歷史獨特性、主題覆蓋深度、更新頻率)的市場化數(shù)據(jù)產品及定價模型提供了直接的商業(yè)范例。多個領域數(shù)據(jù)交易形成規(guī)?;找鎇15-16],表明數(shù)據(jù)要素市場接受度與活躍度正在提升,為檔案數(shù)據(jù)作為特定類型數(shù)據(jù)資產進入流通交易市場、創(chuàng)造直接經濟效益展現(xiàn)了可能性。
1.3理論探索:檔案界跟進學術研究
數(shù)據(jù)要素化為檔案學相關研究提供了全新背景,學者們開始逐步關注數(shù)據(jù)要素化對檔案學理論與實踐的影響。馮惠玲分析了檔案數(shù)據(jù)要素化的基本內涵和發(fā)展方向。[17]隨后,研究者從檔案數(shù)字轉型的視角探討了數(shù)據(jù)要素化與檔案學的聯(lián)系,提出了檔案數(shù)據(jù)治理與開發(fā)利用的新路徑。[18]數(shù)字化轉型與檔案數(shù)據(jù)化相關研究為從要素化視角展開檔案學研究提供了方法和技術支持。[19]數(shù)據(jù)要素化的相關研究也為檔案領域帶來了新的思考和擴展空間,如部分學者通過探索數(shù)據(jù)的要素特質[20]、市場化價值[21]與流通機制[22],拓寬了對檔案數(shù)據(jù)屬性的認識。此外,數(shù)據(jù)生命周期管理、數(shù)據(jù)確權、價值評估和交易機制的研究進一步深化了數(shù)據(jù)要素化在檔案領域中的實踐意義。[23]現(xiàn)有研究對檔案數(shù)據(jù)要素的認識主要從檔案數(shù)據(jù)的生產要素屬性[24-25]、存在形式與數(shù)據(jù)屬性[26]、信息元素[27]使用價值[28]及經濟效益性[29]等方面展開。具有價值是數(shù)據(jù)成為要素的先決條件,激活數(shù)據(jù)要素價值是理論和實踐的共同關注點[30],對于檔案數(shù)據(jù)要素價值的探討,學界目前主要將其看作為檔案數(shù)據(jù)所具有的生產要素價值[31-33],而在檔案數(shù)據(jù)要素的價值實現(xiàn)方面,學界主要強調了檔案的潛在價值向現(xiàn)實價值的轉化過程。[34]這些多維度的研究表明,數(shù)據(jù)要素化背景為檔案學研究提供了新的研究視角,檔案數(shù)據(jù)要素化具有重要的學術價值和實踐前景。檔案具有數(shù)據(jù)要素價值已是學界共識,且學者們一致認為數(shù)據(jù)要素化為檔案學理論發(fā)展及檔案工作轉型帶來了全新發(fā)展方向。在檔案的經濟價值實現(xiàn)方面,現(xiàn)有研究主要探討了數(shù)字化轉型及數(shù)據(jù)治理中檔案賦能業(yè)務流程而間接推動業(yè)務創(chuàng)造經濟效益的場景,對檔案數(shù)據(jù)直接創(chuàng)造經濟效益的研究仍待進一步拓展。
2檔案數(shù)據(jù)擴展檔案經濟價值實現(xiàn)形式
2.1檔案數(shù)據(jù)內涵的深入剖析
技術發(fā)展不斷推動理論界對“檔案數(shù)據(jù)”的理解。傳統(tǒng)模式下,“檔案數(shù)據(jù)”泛指載體上的信息集合,是非現(xiàn)代結構化數(shù)據(jù)[35];信息化階段,其常指數(shù)字化處理的檔案信息;在當前數(shù)字化轉型及數(shù)據(jù)要素化背景下,檔案數(shù)據(jù)的內涵聚焦于“高度結構化、可計算和可操作的數(shù)據(jù)化的檔案信息及具備檔案性質的數(shù)據(jù)記錄”[36]。鑒于法律層面將“檔案數(shù)據(jù)”視為檔案(檔案定義[37]是數(shù)據(jù)定義[38]的子集)探討其經濟價值意義有限。因此,本文立足實際工作層面,在數(shù)字環(huán)境中,依據(jù)態(tài)別將檔案數(shù)據(jù)界定為兩大類六小類:
第一,數(shù)字態(tài)檔案資源。此類檔案數(shù)據(jù)的檔案資源存在形態(tài)為數(shù)字態(tài),具體分為三種類型,包括(1)電子檔案及元數(shù)據(jù):原生電子檔案及其內容、結構、背景與管理元數(shù)據(jù)。(2)檔案數(shù)字復制件:模擬態(tài)檔案數(shù)字化加工形成的復制品。(3)檔案數(shù)據(jù)體電子快照:業(yè)務系統(tǒng)生成、具有檔案屬性但未按結構化數(shù)據(jù)體歸檔的數(shù)據(jù),常以電子快照形式保存[39],如三維數(shù)據(jù)的表達與保管實踐。[40]
第二,數(shù)據(jù)態(tài)檔案資源。此類檔案數(shù)據(jù)的檔案資源存在形態(tài)為數(shù)據(jù)態(tài),是數(shù)字態(tài)檔案的細粒度加工,同樣分為三種類型,包括(1)數(shù)據(jù)態(tài)檔案及元數(shù)據(jù):原生電子檔案及元數(shù)據(jù)經語義分析、標注、聚合等處理形成的結構化數(shù)據(jù)。(2)檔案數(shù)據(jù)化成果:對檔案數(shù)字復制件進行數(shù)據(jù)化加工形成的結構化數(shù)據(jù)。(3)檔案數(shù)據(jù)體:以“業(yè)務規(guī)則 + 算法模型 + 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)”方式整體歸檔保存的、能反映業(yè)務背景全貌的結構化數(shù)據(jù),如中國石油天然氣集團有限公司檔案館開展的鉆井數(shù)據(jù)歸檔實踐。[41]
2.2數(shù)字環(huán)境中檔案數(shù)據(jù)的經濟價值
數(shù)字環(huán)境下的檔案工作超越了以往模擬態(tài)檔案為主的工作模式。檔案數(shù)據(jù)是檔案的子集,因此同樣具備檔案的情報價值、憑證價值,而相較于以往對檔案價值的探討,檔案數(shù)據(jù)在經濟價值維度上實現(xiàn)了超越,這是由數(shù)字化的社會背景決定的。在對檔案經濟價值的研究中,較有代表性的是對檔案作為資產的屬性進行論證[42],如將檔案視為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產,從資產的定義角度闡述了檔案符合所有權屬、潛在經濟利益與生成于過去的活動的三方面判斷條件。[43]數(shù)據(jù)要素背景下,學界開始將檔案數(shù)據(jù)作為研究對象,探討其經濟價值的實現(xiàn),指出檔案數(shù)據(jù)資產化是企業(yè)在激烈市場競爭中提升核心競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力支撐。[44]相較于檔案的寬泛概念及外延,檔案數(shù)據(jù)更貼合數(shù)字環(huán)境下數(shù)據(jù)驅動、模型驅動的新型業(yè)務發(fā)展模式,強調了數(shù)據(jù)的電子化、結構化形式,能夠支撐計算機的理解與計算,便于以數(shù)據(jù)為底座形成的不同業(yè)務系統(tǒng)之間的流通,從而更好地賦能產業(yè)協(xié)同發(fā)展。因此,將對檔案經濟價值的探討聚焦于檔案數(shù)據(jù)這一具體形式上,更符合當下的數(shù)據(jù)語境,檔案數(shù)據(jù)以靈活的流通性拓展了作為組織機構內部資產的經濟實現(xiàn)形式。研究對象從檔案到檔案數(shù)據(jù)的聚焦,體現(xiàn)出學界和業(yè)界明確檔案數(shù)據(jù)是數(shù)字環(huán)境下檔案發(fā)揮經濟價值的確切形式,反映了對檔案經濟價值認識的進一步精細化。
總體來說,檔案數(shù)據(jù)經濟價值的實現(xiàn)有兩種形式,分別是賦能業(yè)務推進,以提升效率、節(jié)約成本等方式創(chuàng)造經濟效益的間接實現(xiàn)形式和以數(shù)據(jù)確權、數(shù)據(jù)估值、檔案數(shù)據(jù)脫敏等為基礎的形成產品進人市場流通進行交易,進而創(chuàng)造經濟效益的直接實現(xiàn)形式。形成商品參與市場交易的前提是符合政治經濟學中的價值框架,本文劃分的六類檔案數(shù)據(jù)都具備政治經濟學概念中的“使用價值”,同時因滿足數(shù)據(jù)加工處理等非物質性數(shù)字勞動而具備政治經濟學概念中的“價值”。[45]由此,檔案數(shù)據(jù)因具備使用價值且蘊含勞動價值而符合價值實現(xiàn)和形成產品進人市場流通的基礎條件。
3DRAC模型下的檔案數(shù)據(jù)經濟價值實現(xiàn)鏈條
DRAC(Data,Resources,AssetsandCapital)模型由DAMA大中華區(qū)主席汪廣盛和Peter等人于2019年提出[46],旨在將數(shù)據(jù)從原始材料轉化為數(shù)據(jù)資本。基于DAMA的DIKW金字塔模型進一步細化了數(shù)據(jù)資產的管理和增值路徑。DRAC模型是一個理解和分析數(shù)據(jù)在數(shù)字經濟中作用的框架,為數(shù)據(jù)資源人表、數(shù)據(jù)交易及數(shù)據(jù)資本化運作提供參考,體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的直接價值。如圖1所示,DRAC模型包括四個層次:數(shù)據(jù)(Data)數(shù)據(jù)資源(Resources)數(shù)據(jù)資產(Assets)和數(shù)據(jù)資本(Capital)。每個層次都被賦予了更多的特質和意義,有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的提升和變現(xiàn),且與我國的數(shù)據(jù)要素理論具備內在一致性,符合實際的工作和發(fā)展進程。
數(shù)字環(huán)境下,“數(shù)據(jù)”的內涵區(qū)別于其本質“對和評估手段。其二,安全與隱私平衡。檔案常含敏感信息(尤其個人全生命周期類數(shù)據(jù)),嚴格的脫敏處理可能損害數(shù)據(jù)價值,而保障可用客觀事物的主觀反映”[47]的關鍵在于,前者強調了其能以數(shù)字的方式被計算機處理,包括可操作、可理解、可計算等具體特性。前文已論證了檔案數(shù)據(jù)是數(shù)字環(huán)境中檔案經濟價值實現(xiàn)的具體形式,因此檔案數(shù)據(jù)的價值實現(xiàn)同樣由檔案數(shù)據(jù)資源、檔案數(shù)據(jù)資產、檔案數(shù)據(jù)資本三種形態(tài)進行躍遷,分別對應于資源化、資產化、資本化三個階段。在DARC模型的價值實現(xiàn)框架下,文章主要探討了檔案數(shù)據(jù)價值的直接實現(xiàn)形式,因聚焦面向數(shù)據(jù)市場的交易流通,并未將涉及基于業(yè)務賦能的間接價值實現(xiàn)形式納入研究范疇。如圖2所示,檔案數(shù)據(jù)作為原始材料,經過資源化的過程開發(fā)成為規(guī)?;臋n案數(shù)據(jù)資源,檔案數(shù)據(jù)資源經過資產化的過程凝結為檔案數(shù)據(jù)資產,檔案數(shù)據(jù)資產經過資本化的過程再整合為檔案數(shù)據(jù)資本。
圖1DRAC模型示意圖
圖2檔案數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)鏈條
3.1資源化階段:實現(xiàn)數(shù)據(jù)可用性
資源化是對檔案數(shù)據(jù)進行加工處理的基礎方式,其核心任務在于將未經處理、作為原始材料的檔案數(shù)據(jù)轉化為具有標準化結構的檔案數(shù)據(jù)資源。形成高質量的檔案數(shù)據(jù)資源是檔案數(shù)據(jù)在以數(shù)字為底座的業(yè)務系統(tǒng)之間流通的基礎,是發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)價值的前提。浙江省嵊州市檔案館協(xié)同政府部門、大數(shù)據(jù)中心打造“個人全生命周期檔案”綜合智治應用,匯集了基于個人出生、教育、工作、置業(yè)、出行、婚育、就醫(yī)、救助、養(yǎng)老、身后的10個人生階段相關數(shù)據(jù),貫通了人社、民政、教育、衛(wèi)健等多個省級部門的數(shù)據(jù)接口,形成了完備的檔案數(shù)據(jù)資源體系,打破“時空”上的數(shù)據(jù)壁壘。[48]這一案例為檔案數(shù)據(jù)資源化提供了實踐雛形,證明了跨領域整合的可行性。
然而,形成真正具備流通價值的高質量資源面臨諸多挑戰(zhàn)。其一,數(shù)據(jù)治理難題。海量異構數(shù)據(jù)(如不同時期、不同系統(tǒng)生成的電子檔案及元數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字復制件)的采集、清洗、標準化難度大,質量參差不齊,缺乏統(tǒng)一有效的全生命周期管理標準性又須平衡隱私風險,對于檔案數(shù)據(jù)體電子快照等非結構化數(shù)據(jù)尤為突出。其三,異構整合障礙。不同來源、格式的數(shù)據(jù)整合技術復雜,如數(shù)據(jù)態(tài)檔案及元數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)化成果可能結構迥異,元數(shù)據(jù)規(guī)范與接口標準缺失導致互操作困難。其四,長期保存與可用性。面對技術迭代,確保資源集合的長期真實、完整、可用,是可持續(xù)性的挑戰(zhàn)。
針對上述困境,檔案部門可從以下四方面思考應對策略:其一,建立數(shù)據(jù)全生命周期管理體系,制定涵蓋采集、清洗、標注等環(huán)節(jié)的質量控制標準,嚴格把控檔案數(shù)據(jù)的脫敏處理,強化對數(shù)據(jù)來源、采集過程及轉換邏輯的可追溯性管理,以此實現(xiàn)對海量異構檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性采集與預處理,通過去重、補全、糾錯等數(shù)據(jù)清洗技術消除冗余與錯誤。其二,推進標準化體系建設,針對元數(shù)據(jù)格式、接口協(xié)議等關鍵技術要素制定行業(yè)標準,實施元數(shù)據(jù)規(guī)范化、數(shù)據(jù)格式轉換及結構化處理,解決數(shù)據(jù)異構性導致的整合難題。其三,探索區(qū)塊鏈等技術強化數(shù)據(jù)完整性驗證,通過質量評估與安全管控,形成滿足真實性、完整性、安全性、可用性標準的檔案數(shù)據(jù)資源集合。其四,構建跨部門數(shù)據(jù)共享機制,通過制定數(shù)據(jù)分級分類標準與共享協(xié)議,實現(xiàn)跨部門的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)連通。
3.2資產化階段:釋放數(shù)據(jù)流動性
資產化是檔案數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)的第二個關鍵階段,核心是將檔案數(shù)據(jù)資源視為檔案數(shù)據(jù)資產,激活檔案數(shù)據(jù)價值并形成檔案數(shù)據(jù)產品,標志著檔案數(shù)據(jù)從基礎資源向經濟要素的重要躍遷?!皵?shù)據(jù)資產是指特定主體合法擁有或者控制的,能進行貨幣計量的,且能帶來直接或者間接經濟利益的數(shù)據(jù)資源”[49],據(jù)此,檔案數(shù)據(jù)資產須具備四大核心特征:權利歸屬明確(具備合法控制主體)經濟價值可計量(支持貨幣化評估)市場流通可行(滿足交易條件)商業(yè)應用有效(產生實際經濟效益)。因此檔案數(shù)據(jù)資產的形成須首先完成三大轉化:在法律層面明確檔案數(shù)據(jù)產權歸屬,在經濟層面構建價值評估模型,在技術層面實現(xiàn)資產確權與追蹤。同時,檔案數(shù)據(jù)資產化進程中,機構應在數(shù)據(jù)要素市場化配置的大勢下,結合市場需求,開發(fā)形成數(shù)據(jù)包、數(shù)據(jù)報告、定制化服務等多種形式的檔案數(shù)據(jù)產品,在專業(yè)的數(shù)據(jù)交易平臺上進行交易,直接將檔案價值轉化為經濟效益。隨著國家數(shù)據(jù)局正式成立,圍繞數(shù)據(jù)交易流通的各項工作全面鋪開,數(shù)據(jù)交易所迎來發(fā)展黃金期。2024年,國內主要數(shù)據(jù)交易場所達到65個[50],交易的核心數(shù)據(jù)產品有基礎數(shù)據(jù)產品、衍生數(shù)據(jù)產品、數(shù)據(jù)服務三大類,具體有數(shù)據(jù)API接口、數(shù)據(jù)包、數(shù)據(jù)報告、數(shù)據(jù)模型與算法、數(shù)據(jù)工具、加密數(shù)據(jù)產品、定制化服務、交易保障服務8個子類,覆蓋金融、政務、醫(yī)療、工業(yè)、農業(yè)、氣象等多個行業(yè)。[51]據(jù)報告顯示,2023年我國數(shù)據(jù)交易行業(yè)規(guī)模增長至1198.5億元。[52]這些實踐驗證了數(shù)據(jù)資產化路徑的可行性,為檔案數(shù)據(jù)產品開發(fā)(如基于數(shù)據(jù)態(tài)檔案及元數(shù)據(jù)的分析報告、利用檔案數(shù)據(jù)化成果構建特定主題數(shù)據(jù)集)和定價提供了參照。而當前在數(shù)據(jù)市場流通的眾多落地場景中,鮮有檔案數(shù)據(jù)產品交易的案例,表明檔案部門在檔案數(shù)據(jù)資產化、產品化的認識和實踐中仍處于茫然狀態(tài)。
整體來看,檔案數(shù)據(jù)的資產化進程面臨以下困境:其一,確權復雜。檔案數(shù)據(jù)權屬界定異常困難,歷史檔案、涉及多主體的檔案數(shù)據(jù)體、檔案數(shù)字復制件的衍生權屬等問題,遠超一般數(shù)據(jù)的確權復雜度。其二,估值定價無據(jù)。當前研究缺失公認的契合檔案憑證性、歷史性及主題獨特性等價值評估模型,致使實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)體業(yè)務規(guī)則價值與數(shù)據(jù)態(tài)檔案及其元數(shù)據(jù)歷史洞察價值的貨幣化度量成為研究難點?,F(xiàn)有金融、政務數(shù)據(jù)定價模式難以直接套用至檔案數(shù)據(jù)價值評估場景。其三,產品化與市場認知不足。何種類型的檔案數(shù)據(jù)產品具備市場需求潛力,以及如何構建標準化的產品包裝(如API接口設計范式),目前均缺乏成熟的實踐范式與行業(yè)標準。市場對檔案數(shù)據(jù)的商業(yè)價值認知有限,有效需求不明。其四,敏感數(shù)據(jù)開放矛盾。檔案的原始記錄性是其可信優(yōu)勢,但也意味著檔案常含高敏感信息。如何在檔案數(shù)據(jù)脫敏后保留其核心價值、在開放共享與安全風險間實現(xiàn)平衡,已成為當前亟待破解的關鍵命題與巨大挑戰(zhàn)。其五,收益分配機制缺失。當資產化進程涉及檔案生成者、保管者、組織者等多方利益時,權益分配規(guī)則存在明顯缺位。
解決上述難題的現(xiàn)實路徑是在已落地的相關案例中總結現(xiàn)有經驗,挖掘自身優(yōu)勢。如上海數(shù)據(jù)交易所的定價機制明確將數(shù)據(jù)稀缺性納入評估體系[53],數(shù)據(jù)的獨特性直接影響著數(shù)據(jù)的商業(yè)價值和競爭優(yōu)勢,檔案數(shù)據(jù)兼有檔案和數(shù)據(jù)的雙重屬性,具備不可替代的獨特作用。數(shù)據(jù)不可信問題是數(shù)據(jù)交易中的重要發(fā)力點,如螞蟻區(qū)塊鏈科技(上海)有限公司基于“區(qū)塊鏈+IoT”技術構建源頭可信的物理世界鏈接,實現(xiàn)物理電站的大規(guī)模上鏈,使儲能電站可以更好地籌集資金,加速清潔能源項目的建設和發(fā)展。[54]檔案數(shù)據(jù)的原始記錄性和檔案部門在保證數(shù)據(jù)真實、完整、安全、可靠方面的成熟管理體系是另一獨特的優(yōu)勢,能夠在數(shù)據(jù)流通中發(fā)揮巨大作用。為發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)及檔案部門獨有優(yōu)勢,有效應對檔案數(shù)據(jù)資產化困境,檔案部門可有以下思考:其一,持續(xù)推動檔案數(shù)據(jù)作為組織機構的核心資產,納入數(shù)據(jù)資產管理范疇。其二,實現(xiàn)角色轉型,從傳統(tǒng)的保管者轉變?yōu)橘Y產運營者。一方面要參與構建檔案數(shù)據(jù)資產登記制度,建立涵蓋所有權、使用權、收益權的權益分配體系,特別注重處理涉及多主體權益的復合型檔案數(shù)據(jù)資產;另一方面要推動檔案數(shù)據(jù)的商業(yè)化進程,通過產權確認、價值評估和市場化交易,協(xié)助促進檔案數(shù)據(jù)的流通和應用,為檔案數(shù)據(jù)的商業(yè)化提供支持。其三,探索拓寬應用場景,推動檔案數(shù)據(jù)資產突破傳統(tǒng)公共服務領域,如深度融人智慧城市建設、企業(yè)決策支持系統(tǒng)等,形成種類豐富的檔案數(shù)據(jù)產品,提升各行業(yè)對檔案數(shù)據(jù)的認知水平,激發(fā)交易活躍度。
3.3資本化階段:激活數(shù)據(jù)增值性
資本化是檔案數(shù)據(jù)價值轉化的高級形態(tài),其本質是通過金融工具創(chuàng)新實現(xiàn)數(shù)據(jù)的資本增值。檔案數(shù)據(jù)資產在這一階段轉變?yōu)闄n案數(shù)據(jù)資本?!皵?shù)據(jù)資本是指通過資本化運作將數(shù)據(jù)資源轉化為可增值的資本形態(tài),包括數(shù)據(jù)資產證券化、數(shù)據(jù)信托、數(shù)據(jù)質押融資等金融工具,其核心在于通過資本循環(huán)放大數(shù)據(jù)價值”[55],數(shù)據(jù)資產的資本化包括數(shù)據(jù)資產抵押融資、數(shù)據(jù)資產證券化、數(shù)據(jù)資產作價人股、數(shù)據(jù)資產保險、數(shù)據(jù)資產交易、數(shù)據(jù)資產增信融資、數(shù)據(jù)資產授權使用、數(shù)據(jù)資產信托等模式。在資本化階段,檔案數(shù)據(jù)轉變?yōu)槟軌驇沓掷m(xù)經濟效益和社會價值的資本,檔案數(shù)據(jù)不僅作為企業(yè)或組織的資產存在,更能通過金融化等手段,成為具有全球流動性和增值潛力的資本。
檔案數(shù)據(jù)資本化的核心在于其增值潛力和創(chuàng)新驅動力,通過對檔案數(shù)據(jù)的深度挖掘、分析、創(chuàng)新應用,能夠為社會各領域創(chuàng)造新的商業(yè)機會和解決方案,推動經濟增長、社會進步和文化創(chuàng)新。權屬要求上,檔案數(shù)據(jù)資本的所有權、使用權、增值權等各方面的權屬問題需要得到全面梳理和管理。在具體的資本化場景中,將檔案數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)資產管理范疇的企業(yè)可以探索發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)資產在抵押貸款、數(shù)據(jù)信托等資本化方式中的作用。如,泰安市泰山發(fā)展投資有限公司對“泰山易?!钡臄?shù)據(jù)資源,建立數(shù)據(jù)資產目錄、開展歸類清洗、質量評價、確權等工作,經與金融機構積極對接,獲得泰安泰山農村商業(yè)銀行發(fā)放的數(shù)據(jù)資產貸款500萬元[56];青島北岸控股集團以青島北岸智慧城市科技有限公司的BIM數(shù)據(jù)為抵押,向青島農商銀行貸款200萬元,開創(chuàng)了青島市銀行業(yè)基于可信數(shù)據(jù)資產評估報告進行數(shù)據(jù)資產質押融資的先例[57];廣西電網有限責任公司與中航信托股份有限公司、廣西電網能源科技有限責任公司簽署數(shù)據(jù)信托協(xié)議,在北部灣大數(shù)據(jù)交易中心完成首筆電力數(shù)據(jù)產品登記及交易。[58]這些落地案例展示了數(shù)據(jù)資產通過金融工具(質押、信托)獲得融資或進人資本循環(huán)的可行模式,為具備清晰權屬和特定應用場景的檔案數(shù)據(jù)資產探索資本化路徑提供了寶貴經驗,證明了數(shù)據(jù)金融化的現(xiàn)實潛力。檔案數(shù)據(jù)資本化的過程中,檔案部門應確保數(shù)據(jù)的法律合規(guī)性,積極了解并推動適用金融工具的應用,如,探索基于可信檔案數(shù)據(jù)體的質押融資,工作重點轉向數(shù)據(jù)金融化、創(chuàng)新應用和市場化操作,探索新的應用場景和商業(yè)模式,提升檔案數(shù)據(jù)的長期增值潛力。
4結語
在數(shù)據(jù)要素化與數(shù)字經濟深度融合的背景下,檔案數(shù)據(jù)的價值實現(xiàn)已成為檔案學理論發(fā)展與檔案工作轉型的重要命題。文章從政策支撐、實踐探索與理論演進三個維度切入,系統(tǒng)論證了檔案數(shù)據(jù)經濟價值實現(xiàn)的邏輯框架與實踐路徑。研究指出,檔案數(shù)據(jù)在數(shù)字環(huán)境中擴展了傳統(tǒng)檔案經濟價值的實現(xiàn)形式,其經濟價值的實現(xiàn)兼具間接賦能業(yè)務與直接市場流通的雙重形態(tài)?;贒RAC模型,文章進一步揭示了檔案數(shù)據(jù)通過資源化、資產化與資本化三個階段直接實現(xiàn)經濟價值的內在邏輯:資源化階段通過結構標準化實現(xiàn)數(shù)據(jù)可用性;資產化階段依托產權確權與市場化交易釋放數(shù)據(jù)流動性;資本化階段借助金融工具創(chuàng)新激活數(shù)據(jù)增值性。
然而,檔案數(shù)據(jù)經濟價值的充分釋放仍面臨諸多現(xiàn)實挑戰(zhàn)。一方面,數(shù)據(jù)異構性、隱私安全與跨部門協(xié)同等難題亟待技術與管理手段的突破;另一方面,檔案部門的角色轉型滯后于數(shù)據(jù)要素市場化的增長需求,亟須從傳統(tǒng)保管者向資產運營者轉變。未來研究需重點關注以下方向:其一,深化檔案數(shù)據(jù)全生命周期治理體系,探索區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術在數(shù)據(jù)確權與交易中的應用;其二,完善檔案數(shù)據(jù)價值評估模型與市場化定價機制,推動形成行業(yè)共識;其三,強化跨學科交叉研究,融合經濟學、法學、信息技術等多領域視角,構建兼顧效率與公平的檔案數(shù)據(jù)流通生態(tài)。唯有理論與實踐并進,才能推動檔案數(shù)據(jù)真正成為驅動數(shù)字經濟高質量發(fā)展的核心引擎。
*本文系江蘇省檔案科技項目“檔案服務產業(yè)要素構成與發(fā)展路徑研究”(項目編號:2024-11)階段性研究成果。
作者貢獻說明
劉丁揚:設計研究思路,撰寫和修改論文;吳建華:指導與修改論文。
注釋與參考文獻
[1]中共中央國務院關于構建更加完善的要素 市場化配置體制機制的意見[EB/OL].[2024-12- 30] .https : //www.gov.cn/gongbao/content/2020/ content_5503537.htm.
[2]中共中央國務院關于構建數(shù)據(jù)基礎制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見[EB/OL].[2024-12-30].https : //www.gov.cn/zhengce/2022-12/19/content_5732695.htm.
[3]中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)《關于推進實施國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見》[EB/OL].2024-12-30] .https : //www.gov.cn/xinwen/2022-05/22/content_5691759.htm.
[4][17]馮惠玲.檔案學概論[M].北京:中國人民大學出版社, 2023:45-46
[5]錢毅.技術變遷環(huán)境下檔案對象管理空間演化初探[J].檔案學通訊,2018(2):10-14.
[6][10]數(shù)據(jù)要素賦能物流行業(yè)發(fā)展[EB/ OL].[2025-04-23].https://mp.weixin.qq.com/ s?__biz MzA5MzUyMDgwNw%3D%3Damp;mid=26497 65471amp;idx ? 2amp;sn
395779113e82de6902e7e9a979503e0aamp;chks m=88580097bf2f8981f3386a427727b41294bb99a09585c9fe991f 2a50580a25227ba15b69ef94amp;scene :=27
[7][11]“數(shù)據(jù)要素 × ”典型案例之十九|推動數(shù)據(jù)要素創(chuàng)新應用助力新能源發(fā)展及消納EB/OL」.[2025-04-23] .https://www.itsdw.cn/news/5059.html.
[8][12][13][15]國家數(shù)據(jù)局陸續(xù)公布“數(shù)據(jù)要素 × ”典型案例成果讓數(shù)據(jù)“流動起來”[EB/OL].[2025-04-23] .https://www.cs.com.cn/xwzx/hg/202406/t20240617_6417504.html.
[9][14][16][54]數(shù)據(jù)要素流通典型應用場景案 例集(2023)[EB/OL].[2025-04-23].https://www. cbdio.com/BigData/2023-12/05/content_6175831.htm.
[18]周文泓,王欣雨,劉鵬超.數(shù)據(jù)要素化背景下的檔案數(shù)字轉型行動空間展望[J].檔案與建設,2024(2):31-38.
[19]劉越男.數(shù)據(jù)治理:大數(shù)據(jù)時代檔案管理的新視角和新職能[J」.檔案學研究,2020(5):50-57.
[20」張明,路先鋒,吳雨桐.數(shù)據(jù)要素經濟學:特征、確權、定價與交易[J].經濟學家,2024(4):35-44.
[21]任明,王為久,周文泓,等.數(shù)據(jù)要素市場化推進:進展、問題與對策[J].圖書情報知識,2024(5):25-35.
[22]唐長樂,張曉娟.建立數(shù)字信任:數(shù)據(jù)要素可信流通的信任基礎、內在邏輯與實現(xiàn)框架[J/OL」.圖書館論壇,1-11[2024-12-30].http://kns.cnki.net/kcms/detail/44.1306.G2.20241212.1400.002.html.
[23]劉子赫,申來津.數(shù)據(jù)賦能:數(shù)據(jù)要素市場化的基本格局與培育機制[J」.科技與法律,2023(3):47-56.
[24]楊鵬,金波.檔案數(shù)據(jù)要素論:資源要素化與要素價值化[J].情報科學,2024(10):38-46.
[25]董洪哲.面向發(fā)展新質生產力的檔案數(shù)據(jù)要素市場服務生態(tài)系統(tǒng)構建[J].山西檔案,2024(10):1-7.
[26]張光輝.檔案數(shù)據(jù)要素價值增強驅動新質生產力人才培養(yǎng)的理論邏輯和實踐探討J」.檔案管理,2024(6):117-120.
[27]賈承澄.融合檔案數(shù)據(jù)要素發(fā)展新質生產力的思考[J].檔案管理,2024(6):36-40.
[28][45]趙躍,李琪,王月.關于檔案數(shù)據(jù)要素若干基本問題的思考[J].檔案與建設,2024(5):3-11.
[29]黎安潤澤,牛力,王睿.積聚、激活與實現(xiàn):新質生產力背景下企業(yè)檔案數(shù)據(jù)要素價值化探析[J]:檔案學通訊,2025(1):46-55.
[30」國家數(shù)據(jù)局局長劉烈宏:大力激活數(shù)據(jù)要素價值[EB/OL].[2025-01-16].https://www.rmzxw.c0m.cn/c/2024-06-30/3571782.shtml.
[31]楊鵬.檔案數(shù)據(jù)要素價值論[J].檔案與建設,2024(4):26-35.
[32]金波,劉娟娟,楊鵬.論檔案數(shù)據(jù)要素價值[J/OL].圖書情報知識,1-12[2025-01-16].http://kns.cnki.net/kcms/detail/42.1085.g2.20241016.1636.002.html.
[33」金波,楊鵬,劉娟娟.檔案數(shù)據(jù)要素價值內涵要義與生成機理[J」.檔案學通訊,2024(6):4-12.
[34」楊鵬,金波.檔案數(shù)據(jù)要素論:資源要素化與要素價值化[J].情報科學,2024(10):38-46.
[35]劉澤.森林檔案數(shù)據(jù)更新問題的探討[J].林業(yè)資源管理,1990(4):15-16.
[36]金波,添志鵬.檔案數(shù)據(jù)內涵與特征探析[J].檔案學通訊,2020(3):4-11.
[37]中華人民共和國檔案法[EB/OL].[2025-04-23] .https://www.gov.cn/xinwen/2020-06/21/content_5520875.htm.
[38]中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法[EB/OL]:[2025-04-23] .http://www.npc.gov.cn/npc/c2/c30834/202106/t20210610_311888.html.
[39]錢毅.從“數(shù)字化”到“數(shù)據(jù)化”一 新技術環(huán)境下文件管理若干問題再認識[J].檔案學通訊,2018(5):42-45.
[40]陶水龍.三維數(shù)據(jù)歸檔策略研究[J」.檔案學研究,2018(6):101-104.
[41]王強,符京生.根據(jù)業(yè)務對象組織數(shù)據(jù)體的結構化數(shù)據(jù)歸檔路徑探析—基于勘探開發(fā)結構化數(shù)據(jù)歸檔實踐的思考[J].檔案學通訊,2024(4):22-29
[42]王小云.檔案資產論[J].檔案學通訊,2016(4):80-83.
[43]張寧,宮曉東.企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產概念的辨析與確立[J].檔案學研究,2017(6):57-60.
[44]張寧.企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產化探究[J/OL].檔案 學通訊,1-17[2025-04-23].https://doi.org/10.16113/ j.cnki.daxtx.20241203.001.
[46]數(shù)據(jù)資產化:數(shù)字經濟與企業(yè)價值重構[EB/OL].[2025-02-21] .https://cj.sina.com.cn/articles/view/1733360754/6750fc7202001bm6y.
[47]劉紅,胡新和.數(shù)據(jù)革命:從數(shù)到大數(shù)據(jù)的歷史考察[J].自然辯證法通訊,2013(6):33-39,125-126.
[48]浙江嵊州打造“個人全生命周期檔案”綜合 智治應用[EB/OL].[2025-04-23].http://www. zgdazxw.com.cn/news/2023-04/12/content_340252. html.
[49]中評協(xié)關于印發(fā)《數(shù)據(jù)資產評估指導意見》的通知[EB/OL].[2025-02-21].https://www.cas.org.cn/fgzd/pgzc/cd884ef9c8aa4c88adf1e12ecc7cc038.htm.
[50]2024年我國主要數(shù)據(jù)交易場所發(fā)展現(xiàn)狀分析[EB/OL].[2025-04-24] .http://www.citmt.cn/news/202410/108963.html.
[51]全國網絡安全標準化技術委員會.數(shù)據(jù)安全技術數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則:GB/T43697—2024[S].中國標準出版社,2024.
[52]數(shù)據(jù)交易場所發(fā)展指數(shù)研究報告(2024年)[EB/OL].[2025-04-24].http://www.caict.ac.cn/kxyj/qwfb/ztbg/202408/P020240816544947002101.pdf.
[53]中國數(shù)據(jù)交易實踐趨勢報告(2022年)[EB/OL].[2025-04-24].https://www.digitalelite.cn/h-nd-9004.html.
[55]國家數(shù)據(jù)局局長劉烈宏主持召開數(shù)據(jù)要素市場化價值化研討會[EB/OL].[2025-02-21].https://www.ndrc.gov.cn/fzggw/wld/llh/zyhd/2o2501/t20250127_1395960.html.
[56]點“數(shù)”成金,交通數(shù)據(jù)資產融資成功案例 集錦[EB/OL].[2025-04-24].https://news.sohu. com/a/784027241_649849.
[57]城陽區(qū)發(fā)放全市首筆數(shù)據(jù)資產質押融資貸 款[EB/OL].[2025-04-24].https://sghexport. shobserver.com/html/baijiahao/2024/04/17/1298633. html.
[58]全國首單電力數(shù)據(jù)信托產品落地廣西[EB/ OL].[2025-04-24].https://roll.sohu.com/ a/705983155_121394207.
(責任編輯:謝亞彤張帆)