摘 要:隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,數(shù)據(jù)資產(chǎn)逐步成為企業(yè)關(guān)鍵的戰(zhàn)略資源。從數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認、計量、記錄與管理出發(fā),系統(tǒng)分析其在會計信息化中的應(yīng)用路徑,并探討其對財務(wù)報表結(jié)構(gòu)、信息披露及財務(wù)分析指標體系的深層影響。通過以 公司為案例的實證研究,驗證了數(shù)據(jù)資產(chǎn)驅(qū)動的會計信息化與財務(wù)報表改進策略的有效性。研究表明,科學管理與披露數(shù)據(jù)資產(chǎn),有助于提升財務(wù)報表的透明度與決策支持價值,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供理論依據(jù)與實踐參考。同時,也為推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)納入會計準則體系、構(gòu)建高質(zhì)量財務(wù)治理模式提供現(xiàn)實依據(jù)。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)資產(chǎn);會計信息化;財務(wù)報表改進;企業(yè)中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2025)09-0074-04
在數(shù)字經(jīng)濟的浪潮中,數(shù)據(jù)資源已不僅是企業(yè)運營的附屬產(chǎn)物,而是具有重要戰(zhàn)略意義的核心資產(chǎn)。如何通過科學的管理與運用,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為推動企業(yè)發(fā)展的重要動力,已成為當前理論與實踐研究的熱點問題[1]。同時,會計信息化作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具,正在深刻改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,但也面臨信息深度不足、披露結(jié)構(gòu)單一等局限性。通過對數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認、計量及其在會計信息化系統(tǒng)中具體應(yīng)用的研究,本文提出了一套基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的財務(wù)報表改進策略,并結(jié)合案例驗證其實際成效。這不僅為企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理提供了新的思路,也為推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)理論在會計領(lǐng)域的深化應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。
一、數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用
在數(shù)字經(jīng)濟全面滲透企業(yè)運營的背景下,數(shù)據(jù)資產(chǎn)已成為會計信息化發(fā)展的重要驅(qū)動因素。為探討其在財務(wù)管理中的實際應(yīng)用價值,需首先厘清數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認標準、計量方法及其在會計信息系統(tǒng)中的管理機制,并分析其在企業(yè)決策中的作用。
(一)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認與計量
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認是其在會計信息化系統(tǒng)中應(yīng)用的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),需明確其滿足的標準條件。根據(jù)國際財務(wù)報告準則(IFRS)和相關(guān)研究,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認需滿足可辨認性、受控性和未來經(jīng)濟利益流入可能性三個核心標準??杀嬲J性要求數(shù)據(jù)具有明確的邊界,并能獨立于其他資源被識別;受控性意味著企業(yè)能夠限制他人對數(shù)據(jù)的訪問和使用;而未來經(jīng)濟利益流入可能性則強調(diào)數(shù)據(jù)資產(chǎn)需通過實際應(yīng)用或潛在交易為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值[2]。
在計量方面,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值評估是一項復(fù)雜工作,其主要計量方法包括歷史成本法、公允價值法和現(xiàn)值法。歷史成本法以數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)、采集和存儲成本為基礎(chǔ),易于操作但難以反映數(shù)據(jù)的動態(tài)價值;公允價值法以市場價格為參考,適用于具有廣泛交易市場的數(shù)據(jù)資產(chǎn);現(xiàn)值法則考慮數(shù)據(jù)在未來可帶來的現(xiàn)金流,強調(diào)其長期經(jīng)濟貢獻。
(二)數(shù)據(jù)資產(chǎn)在會計信息系統(tǒng)中的記錄與存儲
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的高效管理離不開會計信息系統(tǒng)的支持,其記錄與存儲的核心在于數(shù)據(jù)的分類管理、動態(tài)更新及安全保護。在記錄方面,需要在會計科目體系中單獨設(shè)置數(shù)據(jù)資產(chǎn)項目,涵蓋其生成、使用、轉(zhuǎn)移及處置等全過程。具體來說,可通過細分科目,如“客戶數(shù)據(jù)”“運營數(shù)據(jù)”等,反映不同類型數(shù)據(jù)資產(chǎn)的財務(wù)狀況及其變動情況[3]。
數(shù)據(jù)存儲是保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)穩(wěn)定運行的重要一環(huán)。當前,云計算和分布式存儲技術(shù)為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理提供了強大支持。云存儲不僅能提升數(shù)據(jù)訪問的靈活性,還能降低企業(yè)的存儲成本;而區(qū)塊鏈技術(shù)則通過其不可篡改性和去中心化特性,為數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性提供保障。
(三)數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)管理決策中的應(yīng)用
首先,在預(yù)算管理和財務(wù)預(yù)測中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)可通過實時分析企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和外部市場信息,生成更具科學性和前瞻性的預(yù)測報告,為企業(yè)資源配置提供依據(jù)。其次,在風險管理中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)通過建立早期預(yù)警模型,幫助企業(yè)識別潛在風險并制定相應(yīng)對策,如市場波動風險和客戶違約風險的監(jiān)控。最后,數(shù)據(jù)資產(chǎn)還能支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,通過分析行業(yè)動態(tài)、競爭對手表現(xiàn)和消費者行為,輔助管理層做出更精準的長期決策。
二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)對企業(yè)財務(wù)報表的影響分析
隨著數(shù)據(jù)資產(chǎn)逐步納入企業(yè)會計體系,其對傳統(tǒng)財務(wù)報表結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容的影響日益顯著。為全面評估數(shù)據(jù)資產(chǎn)對財務(wù)信息披露質(zhì)量與分析價值的改變,有必要分別從資產(chǎn)負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表三個維度進行系統(tǒng)探討,厘清其帶來的結(jié)構(gòu)調(diào)整、確認標準及價值表達機制的變革路徑。
(一)對資產(chǎn)負債表的影響
數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為一種新型資源,其引入對資產(chǎn)負債表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容產(chǎn)生了深遠影響。首先,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認和計量使得企業(yè)資產(chǎn)類別更加多元化,傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)范圍被擴展,新增的數(shù)據(jù)資產(chǎn)科目能夠更真實地反映企業(yè)資源狀況。其次,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值波動性和可更新性為資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)分類和計量帶來了挑戰(zhàn),尤其是在數(shù)據(jù)資產(chǎn)的攤銷和減值處理上,需要制定更加科學的會計政策[4]。
(二)對利潤表的影響
數(shù)據(jù)資產(chǎn)對利潤表的影響主要體現(xiàn)在收入和成本的確認方面。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的商業(yè)化使用,如數(shù)據(jù)共享、許可和出售,可以為企業(yè)帶來新的收入來源,推動主營業(yè)務(wù)收入多樣化。這種基于數(shù)據(jù)的收入不僅擴展了企業(yè)盈利模式,還為利潤表注入了新的增長點。此外,數(shù)據(jù)資產(chǎn)開發(fā)和維護所涉及的成本對利潤表中的費用項目產(chǎn)生直接影響。例如,數(shù)據(jù)采集、存儲、分析和安全保護所產(chǎn)生的費用將計入管理費用或研發(fā)費用,可能在短期內(nèi)對企業(yè)凈利潤形成壓力。
(三)對現(xiàn)金流量表的影響
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用對現(xiàn)金流量表也有顯著影響,特別是在經(jīng)營活動和投資活動的現(xiàn)金流中有所體現(xiàn)。在經(jīng)營活動現(xiàn)金流方面,數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠通過提升運營效率、優(yōu)化客戶管理和支持精細化營銷,間接促進企業(yè)現(xiàn)金流的增長。例如,通過精準分析客戶行為數(shù)據(jù),企業(yè)可以縮短收款周期或提升銷售轉(zhuǎn)化率,從而改善經(jīng)營性現(xiàn)金流。在投資活動現(xiàn)金流方面,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)、購買和持續(xù)投入將反映在現(xiàn)金流量表中的投資現(xiàn)金流出項目中。
三、以 A 公司為例分析數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的問題
A公司是國內(nèi)領(lǐng)先的人工智能企業(yè),專注于語音識別、語音合成和智能語義理解等技術(shù)。其數(shù)據(jù)資源主要來源于智慧課堂、訊飛輸入法等自主開發(fā)的產(chǎn)品平臺,以及教育和法律等行業(yè)的專業(yè)應(yīng)用場景。經(jīng)過多年積累,A 公司形成了以教學數(shù)據(jù)為核心的龐大數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系,為企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力。
截至 2020 年年底,智慧課堂覆蓋了全國 34 個省級行政單位的 3 萬余所學校,成為 A 公司重要的利潤增長點之一。該項目通過智能信息化手段收集了大量教學數(shù)據(jù),包括學生學習進度、課堂互動情況和知識點掌握程度等,為學校提供了個性化教育解決方案。這些數(shù)據(jù)資源不僅直接為企業(yè)創(chuàng)造收入,還通過優(yōu)化客戶體驗間接推動了市場擴張。以下歸納并分析科大訊飛在數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用中的問題。
(一)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認與分類標準
在實際操作中,企業(yè)普遍面臨數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認標準模糊的問題。A 公司在設(shè)立“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”會計科目時,未建立統(tǒng)一的分類標準,而是依據(jù)項目來源將其劃分為“自用資產(chǎn)”和“交易資產(chǎn)”,例如將智慧課堂產(chǎn)生的教學數(shù)據(jù)確認為自用資產(chǎn),但對于算法數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)等則未作系統(tǒng)劃分。這種依賴內(nèi)部主觀判斷的分類方式,缺乏規(guī)范化依據(jù)。分類邏輯的不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)在賬務(wù)處理、價值評估和財務(wù)披露中出現(xiàn)重復(fù)歸類或遺漏歸類的現(xiàn)象,影響財務(wù)信息的真實性與可控性。
(二)數(shù)據(jù)資產(chǎn)計量機制單一,難以反映動態(tài)價值
企業(yè)目前對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量方式主要采用歷史成本法,難以體現(xiàn)數(shù)據(jù)在實際使用過程中的動態(tài)價值。A公司對教學數(shù)據(jù)的計量僅包含項目投入的人員成本、設(shè)備折舊和技術(shù)開發(fā)費用,未能反映該數(shù)據(jù)在市場拓展、客戶轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)中的增值能力。在數(shù)據(jù)持續(xù)擴展、重復(fù)使用及技術(shù)更新的背景下,僅以初始投入作為計量基礎(chǔ),難以捕捉數(shù)據(jù)資產(chǎn)的真實經(jīng)濟價值。同時,缺乏后續(xù)估值機制,也導(dǎo)致減值測試結(jié)果滯后,無法及時反映數(shù)據(jù)價值的波動性,降低了財務(wù)報表的敏感性和前瞻性。
(三)財務(wù)報表項目設(shè)置滯后,未能全面反映數(shù)據(jù)價值
當前財務(wù)報表體系尚未形成對數(shù)據(jù)資產(chǎn)經(jīng)濟貢獻的完整反映。A 公司雖在資產(chǎn)負債表中增設(shè)“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”科目,并披露其初始價值和減值情況,但該類資產(chǎn)在利潤表和現(xiàn)金流量表中的關(guān)聯(lián)項目設(shè)置不足。教學數(shù)據(jù)作為企業(yè)重要的運營資源,在提升教學產(chǎn)品收入、優(yōu)化服務(wù)流程方面具有顯著作用,但其對主營業(yè)務(wù)收入的直接貢獻并未在利潤表中單列體現(xiàn)。數(shù)據(jù)采集、處理、分析等環(huán)節(jié)帶來的投資與回報,也未在現(xiàn)金流量表中系統(tǒng)展示。這種報表結(jié)構(gòu)滯后限制了外部使用者對企業(yè)數(shù)據(jù)運營績效的全面認知。
(四)披露信息深度不足,風險揭示與透明度不高
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的信息披露仍停留在初級層面,難以滿足財務(wù)報告使用者對透明度的需求。A 公司在披露教學數(shù)據(jù)資產(chǎn)時,僅說明其形成方式與計量依據(jù),對資產(chǎn)來源、使用周期、估值邏輯等缺乏詳細說明,未披露數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的調(diào)用頻率、帶來的邊際效益等關(guān)鍵信息。同時,該企業(yè)在風險披露方面內(nèi)容較少,未對數(shù)據(jù)泄露、政策調(diào)整、算法依賴等潛在風險作出充分揭示。披露內(nèi)容的局限性導(dǎo)致外部分析者難以判斷數(shù)據(jù)資產(chǎn)的穩(wěn)定性、成長性及其對企業(yè)長期價值的支撐力度[5]。
四、基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用的財務(wù)報表改進策略
通過以上對科大訊飛的數(shù)據(jù)資產(chǎn)會計信息分析,提出基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用的財務(wù)報表改進策略。
(一)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認與分類機制
針對當前數(shù)據(jù)資產(chǎn)識別邊界模糊、分類混亂的問題,企業(yè)應(yīng)從制度層面建立統(tǒng)一的確認與分類機制。
確認方面,應(yīng)嚴格依據(jù)“可辨認性、可控制性、未來經(jīng)濟利益流入”的三大標準,明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)必須具有獨立性、專屬性及變現(xiàn)或服務(wù)價值,并結(jié)合實際應(yīng)用場景設(shè)立規(guī)范化入賬條件。
在分類方面,可從數(shù)據(jù)來源、用途和使用場景出發(fā),將數(shù)據(jù)資產(chǎn)劃分為“自用型”和“交易型”兩大類。A公司在實踐中已構(gòu)建初步框架。其智慧課堂項目產(chǎn)生的教學數(shù)據(jù)被歸類為“自用型數(shù)據(jù)資產(chǎn)”,用于優(yōu)化內(nèi)部產(chǎn)品與服務(wù);而用戶數(shù)據(jù)等面向市場授權(quán)的數(shù)據(jù)則被歸類為“交易型數(shù)據(jù)資產(chǎn)”。這種分類方式為數(shù)據(jù)資產(chǎn)在不同經(jīng)濟活動中的價值確認提供了基礎(chǔ)[6]。
同時,建議建立“數(shù)據(jù)資產(chǎn)明細賬”,細化列示數(shù)據(jù)類型、生成方式與歸屬項目,提升財務(wù)信息透明度。如表 1 所示,A 公司在資產(chǎn)負債表中設(shè)立“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”科目,并以智慧課堂數(shù)據(jù)為代表,披露初始成本為 2 900萬元,其中人力成本占比最大,反映其重研發(fā)投入特征。
構(gòu)建清晰、標準化的確認與分類機制,不僅有助于企業(yè)提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理效能,也為財務(wù)報表的真實表達奠定制度基礎(chǔ)。
(二)完善多元化的數(shù)據(jù)資產(chǎn)計量與后續(xù)評估機制
現(xiàn)階段數(shù)據(jù)資產(chǎn)普遍采用歷史成本法計量,難以準確反映其動態(tài)價值。為提高財務(wù)報表的真實性和前瞻性,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建多元化計量機制,將歷史成本法、公允價值法與現(xiàn)值法有機結(jié)合。對可量化投入明確的數(shù)據(jù)資產(chǎn)可采用歷史成本法;對于具有市場交易價值或可預(yù)期收益的數(shù)據(jù)資產(chǎn),應(yīng)引入未來現(xiàn)金流折現(xiàn)估值或參考市場價格,進行動態(tài)調(diào)整。
A 公司在智慧課堂數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始計量中,以研發(fā)投入為基礎(chǔ),成本合計 2 900 萬元,其中人力成本1 200 萬元、設(shè)備折舊 800 萬元、技術(shù)開發(fā)費用 900 萬元。在后續(xù)評估中,該公司實施了減值測試,2020 年底將其價值調(diào)整為 2 650 萬元,并于 2021 年基于使用擴展和技術(shù)升級將其重新評估至 3000 萬元,初步體現(xiàn)了動態(tài)評估機制的構(gòu)建[7]。
企業(yè)應(yīng)在會計政策中引入“定期重估
觸發(fā)性減值”雙重機制,明確數(shù)據(jù)價值變動的確認條件與估值模型參數(shù)。同時,應(yīng)加強會計人員在大數(shù)據(jù)、算法理解等方面的復(fù)合能力培訓(xùn),確保計量工作的專業(yè)性和可持續(xù)性,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值的動態(tài)呈現(xiàn)與財務(wù)信息的精準表達。
(三)優(yōu)化財務(wù)報表結(jié)構(gòu),系統(tǒng)反映數(shù)據(jù)價值鏈條
為了有效呈現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)運營中的經(jīng)濟貢獻,需對現(xiàn)有財務(wù)報表結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)優(yōu)化,打通資產(chǎn)負債表、利潤表與現(xiàn)金流量表之間的價值鏈條。一方面,應(yīng)在資產(chǎn)負債表中進一步細化數(shù)據(jù)資產(chǎn)類別,并定期更新其價值變動;另一方面,建議在利潤表中設(shè)置“數(shù)據(jù)資產(chǎn)帶動收入”與“數(shù)據(jù)資產(chǎn)開發(fā)支出”等明細項目,明確其對營業(yè)利潤的實際拉動[5]。
A 公司在資產(chǎn)負債表中已設(shè)置“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”科目,但在利潤表中未體現(xiàn)其帶來的直接收入。實際上,智慧課堂數(shù)據(jù)資產(chǎn)在 2020 年貢獻了 500 萬元新增銷售收入,占年度總收入的 "。此外,該項目的前期投入約 300 萬元計入投資活動現(xiàn)金流,后期通過數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)獲得 600 萬元現(xiàn)金流入,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)正向收益閉環(huán)(表 2)。
建議企業(yè)構(gòu)建“數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值閉環(huán)表”,在三大財務(wù)報表中同步追蹤數(shù)據(jù)資產(chǎn)的投資、使用與回報路徑,提升其會計信息的完整性。同時,通過明晰數(shù)據(jù)價值鏈條,強化其與企業(yè)盈利模式之間的耦合邏輯,助力會計信息服務(wù)于戰(zhàn)略管理與外部溝通。
(四)健全數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息披露體系與風險提示機制
在數(shù)據(jù)資產(chǎn)逐步納入財務(wù)體系的過程中,信息披露的規(guī)范性與透明度成為財務(wù)報表質(zhì)量提升的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建多維度披露體系,圍繞數(shù)據(jù)資產(chǎn)的來源、類型、用途、估值方法與風險信息等展開系統(tǒng)說明,增強外部使用者對其穩(wěn)定性和可持續(xù)性的判斷能力。
在披露方式上,應(yīng)采用表內(nèi)與附注結(jié)合的形式。表內(nèi)建議單列“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”及其細分類別,附注中應(yīng)詳細說明數(shù)據(jù)的形成路徑、確認標準、價值變動邏輯及對企業(yè)業(yè)務(wù)的實際影響。同時,必須強化風險揭示機制,涵蓋數(shù)據(jù)泄露、政策波動、技術(shù)依賴等方面,提升信息使用者對潛在不確定性的識別能力。
A公司在披露智慧課堂數(shù)據(jù)資產(chǎn)時,除資產(chǎn)負債表中列示初始價值及減值準備外,還在附注中明確說明了資產(chǎn)的生成方式、評估方法及風險因素,包括數(shù)據(jù)更新滯后、外部系統(tǒng)依賴及政策調(diào)整等。其披露內(nèi)容如表3 所示。
為提升披露效果,建議制定統(tǒng)一的“數(shù)據(jù)資產(chǎn)披露模板”,推動行業(yè)標準化,確保信息結(jié)構(gòu)一致、內(nèi)容透明。通過信息披露與風險揭示的雙重完善,企業(yè)可增強外部信任度,并構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理機制,提升企業(yè)財務(wù)治理能力水平。
五、結(jié)束語
在數(shù)字經(jīng)濟和智能化發(fā)展的驅(qū)動下,數(shù)據(jù)資產(chǎn)已成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,其管理和應(yīng)用水平直接影響企業(yè)的運營效率和財務(wù)表現(xiàn)。通過科學的確認、計量和披露方法,數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠有效反映企業(yè)的資源狀況,提升財務(wù)報表的信息質(zhì)量和決策支持能力。同時,基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的財務(wù)報表改進,不僅推動了會計信息化的深化,還為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供了更加精確的依據(jù)。
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