摘" 要:隨著世界經濟一體化程度的不斷提高,在世界范圍內掀起了企業(yè)并購浪潮,合并報表相關理論、實務得到較為明顯的補充與發(fā)展。然而,各種特殊、復雜的經濟事項不斷涌現,不少公司現有的管理制度與體系不能完全約束其經濟活動行為,甚至出現粉飾財務報表、扭曲會計信息等行為,因此,對合并報表編制相關內容研究刻不容緩。以上市公司為例,從合并報表編制的基本內容出發(fā),簡述上市公司合并報表編制中存在的基本問題,并在此基礎上,對上市公司合并財務報表編制提出相應的優(yōu)化策略。
關鍵詞:上市公司;合并報表編制;財務管理
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.022
引言
合并報表編制能夠真實彰顯整體盈利水平與運營能力,滿足集團企業(yè)各個利益相關者的信息知情權,同時也能夠反向推動本企業(yè)會計準則與制度方面的發(fā)展。此外,合并報表編制是一項復雜性強、技術要求高的會計處理程序,對財會人員提出了一定的要求與標準,能夠幫助企業(yè)篩選出一批能力較強的財務人才,避免企業(yè)粉飾報表、惡意操縱利潤,促進資本市場良性運作。
1 合并報表編制基本內容
合并報表就是合并會計報表,即綜合反映以產權紐帶關系而構成的企業(yè)集團某一期間的整體財務狀況、經營成果和資金流轉情況的會計報表,主要包括合并資產負債表、合并利潤表、合并利潤分配表、合并現金流量表,能夠為母公司股東和債權人提供所需要的信息,以下將進行詳細闡述[1]。
從上市公司合并報表編制內容來看,主要包括如下幾個方面:第一,合并資產負債表的編制,其中包括抵消長期股權投資與凈資產、抵消內部往來(編制內部往來明細表、核對內部往來明細、處理不一致的掛賬、匯總內部往來抵消分錄、其他項目的抵消)、合并資產負債表的編制。第二,合并利潤表的編制,主要包括:收入成本的抵消(銷售和采購商品、提供和接受勞務)、費用的抵消、投資收益的抵消、匯總抵消分錄。第三,合并現金流量表的編制。主要包括:內部現金流量明細表的編制、內部現金流量的抵銷及底稿編制、編制合并現金流量表。第四,合并財務報表附注的編制。上述幾項報表的合并或不能完全反映企業(yè)集團的全部信息,而附注卻能夠進一步說明,所以合并財務報表附注編制同樣重要。在該過程中應注意如下兩一個基本事項:一方面,重點核對各明細表年初數據與上年年末數據是否保持一致;另一方面,對所有權和使用權受限的資產、未決訴訟或仲裁形成的或有負債、對外提供擔保情況等風險事項進行重點披露[2]。
2 上市公司合并報表編制中存在的問題
2.1 合并范圍的模糊化
合并范圍的明確是合并報表編制工作開展的前提,但是就上市公司的實際情況來看,時常出現新設、注銷、吸收合并或內部無償劃轉子公司的行為,導致公司數量難以固定,且未向財務人員及時反饋這些情況,導致在進行合并報表編制時出現合并范圍不明確、合并報表編制的不確定性較明顯。尤其是內部股權的無償劃轉,造成交叉持股,不僅改變了持股比例,還增加了子公司合并層級歸屬的難度,造成各級合并節(jié)點的模糊化。
2.2 合并報表編制流程的不統(tǒng)一
合并報表編制流程關系到編制的全面性和規(guī)范性,目前來看上市公司合并報表編制流程的不統(tǒng)一主要表現在如下幾個方面:第一,經濟業(yè)務活動的標準和規(guī)范性不明顯。在合并報表編制工作中,并未對各公司的基礎性財務核算提出硬性要求,因此,在一般情況下均按照自身財務偏好進行財務處理即可。鑒于這一工作背景,母子公司間同類業(yè)務的會計處理或有不同,增加了編制的難度。第二,財務軟件應用的不統(tǒng)一?,F階段,在市場上流通的財務軟件種類繁多,很多實力雄厚的公司選擇自主開發(fā)財務軟件、系統(tǒng),但下屬各級子公司使用的可能還是中小企業(yè)財務軟件,這就導致存在會計核算體系不一、科目使用規(guī)則不一、報表編制流程不對等的問題,最終生成的財務報表格式不統(tǒng)一,內部協同難度較大。第三,財務數據橫向、縱向可比性低。初期生產的財務報表與上年同期報表間無法形成鮮明對比,數據口徑不統(tǒng)一、數據標準不一致,降低了數據的規(guī)范性,難以從數據對比中提前發(fā)現財務風險,無法反映出經營中的問題,導致潛在財務風險難以被預警和規(guī)避,最終演化成財務危機。第四,報表獲得渠道不兼容。上市公司并未明確報表傳遞渠道,報表傳遞渠道不安全,極易造成數據泄露。第五,報表提交處理存在時間差。合并報表編制沒有嚴格到具體的某一天,僅是給出相應的編制期間,子公司完成賬務處理后遞交上級處理,業(yè)務量大的遞交慢,業(yè)務量少的就遞交快,所以平級公司間的財務報表提交時間先后不一,甚至出現多次提交、重復提交的行為,增加了工作難度,降低了工作效率,導致時效性極差,對最終決策起到的支持力較弱[3]。
2.3 合并報表編制內容的不準確
合并報表編制應以充分反映經營情況、數據完全真實準確作為基本要求,只有這樣才能防范財務風險,但是部分上市公司合并報表編制內容的準確性有待提升,主要表現在如下幾個方面:第一,數據提交的程序較為復雜,各級公司通過財務軟件系統(tǒng)生成單體的財務報表,再層層上傳至上級單位,最終由集團總部匯總形成最終的合并報表,數據流轉層級多、提交過程略顯煩瑣且存在一定的手工作業(yè),降低了工作效率,增加了工作耗時。此外,數據轉交的各個環(huán)節(jié)存在數據錯誤風險,降低了內容的準確性。第二,報表管理專業(yè)性有待提升。企業(yè)集團對下級各公司的報表管理缺乏嚴謹制度體系的約束,并未對其內容或編制流程等形成明確的標準要求,致使在數據匯總過程中存在較大的人為操控空間,且上級對下級的查詢渠道并未打開,在某種程度上降低了數據的時效性。
2.4 合并報表編制人才較缺失
除了上述提到的合并報表編制各個環(huán)節(jié)存在的具體問題外,最重要的問題就是上市公司現階段專業(yè)化的合并報表編制人才較為缺失。就財務部門人才配比來看,大部分都是掌握基礎財會知識的人員,專業(yè)職級較低,工作經驗較少,對合并報表的相關知識了解不深,且各級公司并未就這一工作板塊制訂培訓計劃,財務人員的知識體系未及時更新,從源頭上降低了單體財務報表的質量。此外,上市公司的財務人員年齡分布不合理,部分是年齡較大、經驗豐富的老員工,另一方面是年齡較小、經驗不足的新員工,而中間年齡且經驗豐富的員工數量不足,出現了人員斷層,制約了合并報表編制質量提升。
3 上市公司合并報表編制的策略探討
3.1 改進合并報表編制范圍
為了保證上市公司合并報表編制的準確性,應明確合并報表編制的范圍,具體可從如下幾個方面加以改進:首先,實現對各級公司財會部門的垂直式管理,縮減信息傳遞層級,提高企業(yè)集團財務管控力度。上市公司必須形成新的財務系統(tǒng)管理架構,如圖2所示。企業(yè)集團財務部門可與下級各級公司財務部門直線連接,參照對二級子公司的管理模式,對各個層級進行管理。
其次,不斷強調合并報表編制的效率與質量,精簡中間管理層級,優(yōu)化參與人員,實現內部整合,強調子公司間的資產重組等,對當前公司的組織結構進行調整,實現扁平化管理。同時,還可積極發(fā)揮國有企業(yè)的協調作用,督促債務重組與業(yè)務整合,減少內部交叉持股,規(guī)范合并比例,保證財務報表數據的基本質量。
3.2 改進合并報表編制程序
在夯實上市公司財務數據基礎工作后,上市公司必須明確合并報表編制的基本程序,做好準備工作,明確具體步驟實施等。首先,強調合并報表編制的準備工作。因為合并報表編制涉及諸多子公司,需要處理海量的會計數據,為了保證合并報表編制的正確性,使其能夠如實反映企業(yè)的經營實況,必須做好準備工作,主要包括如下幾個方面:第一,健全財務數據,保證基礎材料的完整性,即子公司的財務報表、母子公司間發(fā)生的經濟業(yè)務往來活動材料、子公司所有者權益變動與利潤分配的相關材料等。第二,統(tǒng)一合并報表編制的時間和會計期間,保證其母子公司財務報表反映的是同一個時期上的經營成果。第三,統(tǒng)一會計政策準則,保證各級公司所沿用的會計政策具有基本的可比性與一致性,只有基于同一會計準則與核算方法下得出的結果,才便于合并報表編制的調整與匯總,從而提高工作效率[4]。其次,明確上市公司合并報表編制流程:第一,準備合并報表工作底稿,即與會計方面相關的材料與文獻等。第二,將單體財務報表的數據錄入到底稿,即資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表。第三,編制調整分錄,這是合并報表編制中的重要基礎工作,需要根據合并方式的情況進行確定。第四,計算最終數據,即對母子公司會計報表數量匯總,得出項目的具體數額。第五,編制抵消分錄,即對內部發(fā)生的經濟交易活動做抵銷處理,避免重復入賬。第六,計算合并報表各個項目后的合并數,主要包括資產類項目、負債類項目、所有者權益類項目、收入類項目以及費用類項目等。第七,填列最終合并財務報表,并生成正式合并報表,可總結為圖3。
3.3 明確合并報表編制內容
除了橫向編制范圍和縱向編制流程的改進外,在上市公司合并報表編制中最重要的就是編制內容的明確,這直接關系到合并報表的質量,具體可從如下幾個方面進行優(yōu)化:第一,細化報表數據內容。除了統(tǒng)一核算數據規(guī)范、會計科目體系等內容外,還應從數據維度上進行統(tǒng)一,包括收入費用核算、項目檔案管理等,最大限度地保證數據體系的透明度,也提高了數據的利用率,為信息需求者提供有力的信息支撐。第二,強調報表分級分類管理。合并報表編制除了滿足財務報告相關規(guī)定外,還需要滿足管理者和對外報送的需求,上市公司可以在現有合并報表編制的基礎上,添加數據對比,從經營效益、資產狀況以及工作開展情況等角度形成立體化的財務指標體系,豐富合并報表內容,通過直觀數據對比的方式,從財務信息中挖掘出非財務信息內容。第三,充分利用先進信息技術和現代化的管理手段,以財務信息系統(tǒng)為載體,在實現財務網絡一體化的基礎上,推行網絡財務,奠定合并報表編制基礎。首先,構建財務核算系統(tǒng),選擇成熟且實用性強的系統(tǒng)作為企業(yè)的合并報表系統(tǒng)平臺,尤其是業(yè)務量復雜的集團企業(yè),需要充分利用系統(tǒng)取得內部交易數據,自動生成抵消分錄,并利用自動對賬功能全面實現合并報表的信息化。其次,統(tǒng)一會計核算標準,確保合并報表編制數據的真實性與準確性,因此,上市公司應做到會計科目一體化、明細科目一致化、編制流程精細化,全面清理納入并表范圍內的子分公司賬務。最后,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)股權投資關系、關聯交易往來關系的自動抵消。這就要求上市公司應系統(tǒng)化地設置自動對賬功能模塊,僅允許個別特殊業(yè)務修改對賬結果。例如,對于股權關系數據,上市公司可以設置專門的功能模塊,錄入股權投資基礎以及相關變動數據,并自動生成交叉投資、直接投資的比例數據,以便公司進行橫向、縱向的對比分析,有效提高財務管理的質量。
3.4 建設專業(yè)化人才隊伍
專業(yè)化財務團隊建設是合并報表編制質量的重要保障,上市公司必須注重財務部門的規(guī)劃、革新。首先,明確財務部門的各個崗位職責,并切實調整人員分布。第一,明確企業(yè)集團財務部的職責內容,如負責各會計報表的編制與報送、根據年度資金計劃統(tǒng)一調度、根據各財會具體資料進行財務分析、制定財務風險預警并接受審查等。第二,明確子公司財務部職責內容,如制定適應性強的財務管理細則、編制本公司的資金收支計劃、做好成本核算、納稅申報以及數據統(tǒng)計等工作,向企業(yè)集團傳達真實準確的財會信息等。在此基礎上調整財會崗位和人員配比,遵守不相容崗位相分離原則,增強彼此間的協調合作[5]。其次,實現財會人員競爭上崗。上市公司必須明確財務部門各個崗位人員的上崗標準,優(yōu)化人崗配比,保證工作效能,保證人員安排與崗位需求一致,而不滿足崗位要求的人員必須予以退出,提高財會人員的競爭意識,予以激發(fā)其工作活力。此外,注重財務管理人員的選聘,明確招聘標準,落實準入機制,做好引人、留人、用人、育人的招聘程序,全面提升人才質量,從源頭上保證合并報表編制的水平。最后,持續(xù)強化財務人才管理。第一,在企業(yè)內部形成健全的人才培訓機制,組織各級公司財會人員接受新政策、新業(yè)務的學習,豐富其財會專業(yè)技能,擴充其知識體系,培養(yǎng)綜合能力強的復合型人才。第二,對人員進行定期考核,包括其述職情況和培訓效果等,輔以嚴格的獎懲、責任制度,進一步強化對財會人員的篩選與管控力度。
3.5 上市公司合并報表編制其他優(yōu)化策略
除了上述提到的方面外,上市公司合并報表編制還可從如下幾個方面加以優(yōu)化:第一,推動企業(yè)集團整體的信息化建設,以整體發(fā)展戰(zhàn)略為指導,以先進信息技術為動力,依托現代信息技術,不斷推進信息化建設,打造全系統(tǒng)線上工作模式,對標標桿企業(yè),實現財會工作流程再造,夯實財務共享中心建設的基礎。第二,建立健全財務管理基本制度、準則等,并提高制度對人員行為的約束性與指導性,保證合并報表編制各項操作都嚴格按照制度要求執(zhí)行,同時樹立長期理念,在工作過程中不斷總結、豐富經驗,始終保證制度的預見性與指導性。
4 結束語
綜上所述,合并報表編制不僅關系著上市公司自身,更關系著整個資本市場的良性運作,梳理上市公司合并報表編制過程中存在的問題,并結合上市公司的實際情況提出相應的優(yōu)化策略,幫助上市公司提高合并報表編制的質量,使其更好地踐行商業(yè)價值,高效實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
參考文獻
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作者簡介:潘春燕(1992-),女,漢族,河南南陽人,本科,中級會計師,研究方向:財務報表。