精細化的成本核算管理對建筑企業(yè)而言,已成為提升市場競爭力、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵路徑。
鑒于工程項目投資規(guī)模不斷拓展,面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,傳統(tǒng)粗放型成本管理模式力不從心,以構(gòu)建“三維一體”成本核算體系為途徑,將信息化管理工具和數(shù)字化平臺進行整合,破除信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互與動態(tài)監(jiān)察,可整體提升成本管控的精準度和實時把控能力,構(gòu)建成本核算與績效考核的互動機制,帶動管理效率提升,助力建筑企業(yè)實現(xiàn)精益管理。
建筑企業(yè)實施成本核算精細化管理的必要性
響應(yīng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求在激烈的市場競爭下,傳統(tǒng)粗放型成本核算模式難以精準、及時地反映成本消耗以及資源配置,依靠精細化管理這一模式,企業(yè)可以對各個成本環(huán)節(jié)實施全面、精細的監(jiān)控與優(yōu)化,確保成本分攤更為科學,使資源分配更加高效率與有序,規(guī)避資源浪費與資金的冗余堆積,進一步提升企業(yè)資金使用的效率,幫助企業(yè)達成“降本提效”的目標。
破解傳統(tǒng)成本核算模式弊端傳統(tǒng)的成本核算模式大多是財務(wù)部門獨立核算,未能實現(xiàn)項目整個生命周期的成本管控,導(dǎo)致成本信息滯后問題、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不對稱狀態(tài),無法及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中的成本偏差現(xiàn)象。傳統(tǒng)核算模式大多數(shù)采取粗線條的費用分攤方式,未把細化工作做到具體工序環(huán)節(jié),忽視了針對材料、人工、設(shè)備等細項的精準把控,使得成本核算結(jié)果無法如實展現(xiàn)項目運營的實際狀態(tài)。精細化管理切實打破了這些弊端,運用全階段、全要素的動態(tài)成本控制,實現(xiàn)事前預(yù)算、事中把控、事后核算的閉合式管理,做到每一筆支出都能留下痕跡、每一項成本都可精準歸攏,切實實現(xiàn)科學精細的成本管理。
強化企業(yè)市場競爭力建筑企業(yè)在市場中的競爭力不只體現(xiàn)在工程質(zhì)量和項目交付能力范疇,更體現(xiàn)為成本把控和資源配置的優(yōu)化水平。憑借精細化成本核算管理,企業(yè)可精準把控施工成本,優(yōu)化材料采購及人力的調(diào)配安排,縮減項目總成本,收獲工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益雙贏局面。通過對成本數(shù)據(jù)的深度解析,企業(yè)可迅速對資源投入策略進行調(diào)整,防止資源的無謂消耗與成本的過度支出,進一步加快市場響應(yīng)速度。完善的成本管理體系能推動企業(yè)信用與品牌形象的提升,在項目競標中獲得更有價值的話語權(quán),增強企業(yè)在市場中的競爭力。
建筑企業(yè)成本核算精細化管理的實施框架與成效
構(gòu)建“三維一體”的成本核算體系“三維一體”成本核算體系是建筑企業(yè)推進精細化管理的關(guān)鍵舉措,主要由縱向分級管理、橫向部門協(xié)同和動態(tài)實時監(jiān)控三個維度構(gòu)成??v向分級管理通過層層分解成本控制目標,將成本責任落實到項目現(xiàn)場、職能部門和企業(yè)管理層,形成覆蓋全層級的成本監(jiān)管機制;橫向部門協(xié)同則打破財務(wù)部門單獨核算的傳統(tǒng)模式,推動采購、施工、設(shè)備等多部門信息互通、協(xié)作聯(lián)動,提升成本管理的整體性與協(xié)同性;動態(tài)實時監(jiān)控借助信息化手段,對資金流向、材料使用及人工支出進行全過程跟蹤與靈活調(diào)整,增強成本控制的時效性與精準度。該體系能夠提升核算質(zhì)量效率,助力全過程全要素成本管理,夯實精細化基礎(chǔ)。
數(shù)字化平臺驅(qū)動核算流程優(yōu)化采用數(shù)字化平臺是推動建筑企業(yè)成本核算精細管理的有效辦法。該平臺采用ERP(企業(yè)資源計劃)、BIM(建筑信息模型)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對項目全部過程的精準掌控。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒊杀竞怂?、資金流動、材料采購和庫存管理加以整合,促成多部門數(shù)據(jù)實時共享及高效傳送;BIM技術(shù)可在設(shè)計階段預(yù)先模擬成本分布及施工方案,減少設(shè)計變更狀況及材料的浪費,自源頭開始管控成本超支。依靠大數(shù)據(jù)展開分析,企業(yè)可對歷史項目數(shù)據(jù)展開深度挖掘,預(yù)測諸如材料價格波動、人工成本變化這類風險,提早實施優(yōu)化調(diào)整。核算流程的優(yōu)化同樣體現(xiàn)在財務(wù)報表自動生成和智能審計上,能夠減少人工差錯,增加財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度及真實性。
業(yè)財融合提升成本管控效能通過建立統(tǒng)一的信息管理平臺,實時整合項目進度、材料采購、施工進展連同財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)人員可迅速了解施工現(xiàn)場的實際支出,立即對成本進行調(diào)整與優(yōu)化。業(yè)財融合強調(diào)要把預(yù)算管理與成本核算前置化,在項目啟動之前應(yīng)精心地編制施工預(yù)算,在項目推進階段進行動態(tài)化監(jiān)控和調(diào)整,實現(xiàn)對項目自立項起至竣工結(jié)算全流程的成本監(jiān)控,化解在傳統(tǒng)管理中存在的信息滯后及預(yù)算失控的難題,大幅提升整體成本管控效能以及企業(yè)運營效率。
建筑企業(yè)成本核算精細化管理的現(xiàn)實挑戰(zhàn)與優(yōu)化路徑
人員專業(yè)能力與管理思維適配問題大部分傳統(tǒng)建筑企業(yè)管理者習慣了粗放型成本管理模式,缺乏精細化管理理念及方法,未能深入理解數(shù)據(jù)分析、信息化工具和動態(tài)成本控制。項目一線的管理者往往更聚焦于工程進度與質(zhì)量,對成本控制的理解及實踐操作較薄弱,導(dǎo)致成本管理與項目實施彼此脫節(jié)。同時,企業(yè)內(nèi)部各部門在精細化管理意識及執(zhí)行能力上參差不齊,未形成協(xié)同聚力效應(yīng),難以做到成本數(shù)據(jù)的準確收集和及時反饋。為解決這個問題,建筑企業(yè)應(yīng)當抓好人員培訓,著重推進對財務(wù)人員、項目經(jīng)理及一線管理者的專業(yè)技能培訓,提高他們操作數(shù)字化管理平臺的水平與成本分析能力。
信息系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)治理難題建筑企業(yè)成本核算牽涉采購、財務(wù)、施工管理等多個環(huán)節(jié),各部門一般采用獨立的信息管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)分離、信息孤島現(xiàn)象凸顯,妨礙了成本精細化管理的實施落地。在實際管理過程中信息系統(tǒng)的集成難度頗高,財務(wù)、項目成本及庫存管理的數(shù)據(jù)無法統(tǒng)籌到同一平臺,造成信息傳遞的效率大幅降低,使成本核查出現(xiàn)滯后。對此,建筑企業(yè)應(yīng)加快推進信息化平臺的統(tǒng)一建設(shè)步伐,通過ERP、BIM與大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)集成,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)集中處理及實時共享;企業(yè)還應(yīng)進一步加強數(shù)據(jù)治理,確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)準則及清洗辦法,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全的水準,保障成本信息傳輸能夠迅速便捷、準確無誤。
構(gòu)建成本核算標準與績效考核聯(lián)動機制建筑企業(yè)成本核算走向精細化,不只是精確計量各個成本要素,還要把核算結(jié)果同績效考核整合起來,構(gòu)建良性的管理閉合環(huán)節(jié)。以往績效考核大多聚焦在項目的進度與質(zhì)量上,對成本管控方面關(guān)注較少,使得在執(zhí)行過程中成本超支的情況難以得到有效約束。為轉(zhuǎn)變這一情形,企業(yè)需構(gòu)建一套完善的成本核算標準,將成本節(jié)約、成本控制成果與項目管理者績效考核掛鉤,設(shè)定“成本節(jié)約率”“材料利用率”等考核指標,把項目成本控制狀況列為項目經(jīng)理和財務(wù)人員績效考核的關(guān)鍵內(nèi)容,采用動態(tài)績效監(jiān)測體系,實時對成本偏差進行追蹤,一旦超出既定預(yù)算范圍,迅速開展糾偏行動。
作者單位:河南六建建筑集團有限公司鄭州分公司