0 引言
隨著以信息化、智能化為典型特征的新一輪科技革命的到來,大數(shù)據(jù)、云計算、新一代移動通信、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等數(shù)字化技術持續(xù)涌現(xiàn)。黨的十九大報告提出建設數(shù)字中國,數(shù)字經(jīng)濟正開啟一次重大時代轉型。習近平總書記強調(diào)“要構建以數(shù)據(jù)為關鍵要素的數(shù)字經(jīng)濟”[1]。黨的二十大報告提到,堅持把發(fā)展經(jīng)濟的著力點放在實體經(jīng)濟上,推進新型工業(yè)化,加快建設制造強國。隨著生產(chǎn)力要素的數(shù)字化滲透、生產(chǎn)關系的數(shù)字化重構、經(jīng)濟活動走向全面數(shù)字化[2],數(shù)字經(jīng)濟帶來了商業(yè)模式的改變和知識的更新迭代。2022年,國務院國資委印發(fā)《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》[3],指導中央企業(yè)立足新發(fā)展階段要求和信息技術變革大勢,加快提升財務管理能力水平[4],更好支撐企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
H公司在行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和其產(chǎn)品稅制改革不斷完善的基礎上,利潤一直保持較快的增長,持續(xù)為國民經(jīng)濟健康發(fā)展貢獻自己的力量[5]。現(xiàn)階段,在數(shù)智化轉型背景下,企業(yè)需順應高質(zhì)量發(fā)展的要求和大趨勢,而企業(yè)財務管理存在全數(shù)據(jù)治理難以推動、預算管理缺陷、利潤預測不夠準確、業(yè)務和財務融合沖突和障礙頻發(fā)等問題。利用數(shù)字化技術促進企業(yè)戰(zhàn)略、策略及運營層次的協(xié)調(diào)發(fā)展,精準、高效地預測企業(yè)利潤,進行良好的利潤管控,同時支撐企業(yè)戰(zhàn)略,最終提升企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力,是H公司財務管理變革的方向和階段性的改革任務。
1基于數(shù)智化的價值導向利潤管理模塊構建理念和路徑
利潤是企業(yè)經(jīng)營的短期成果和企業(yè)財務管理的短期目標,而長期的價值創(chuàng)造則是企業(yè)財務管理職能的具體體現(xiàn)和整體架構的具象化體現(xiàn),兼顧長期價值的實現(xiàn)和短期利潤的持續(xù)穩(wěn)定,是企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青的重要基礎和保障。因此,在數(shù)智化過程中,將利潤管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標協(xié)同,進而實現(xiàn)企業(yè)長期價值創(chuàng)造的目標,首先需要明確利潤管理體系構建的理念框架和路徑。
1.1構建理念框架
從財務角度看,利潤目標的實現(xiàn)是公司經(jīng)營成果的體現(xiàn),以傳統(tǒng)的財務會計觀來看待利潤,會將企業(yè)的視角受限于自身,而從本質(zhì)上看,利潤目標能否達成取決于企業(yè)與顧客、企業(yè)與供應商、供應商與其自身供應商之間的交互和合作結果。以上關系就是一家企業(yè)本身運營的生態(tài)系統(tǒng),而良好的生態(tài)系統(tǒng)給企業(yè)在生產(chǎn)效率、成本和安全性等方面帶來巨大優(yōu)勢。因此,H公司在該系統(tǒng)設計的初始階段,需要以更加宏觀的視角,先從利潤公式的基礎構成出發(fā),將部門、企業(yè)價值鏈視角轉變?yōu)橐灶櫩蜑橹行暮鸵陨鷳B(tài)為中心視角。過去,不同業(yè)務部門在傳統(tǒng)利潤目標實現(xiàn)中確實存在水平障礙,且由財務部門主導成本方面的工作。數(shù)智化價值導向利潤管理模塊突破傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部視角定位,改變傳統(tǒng)的直線性思維,不再就業(yè)務論業(yè)務、就財務論財務,而是服務于整個業(yè)務生態(tài);改變傳統(tǒng)的核算思維,從業(yè)務源頭和顧客入手,從加強顧客認可的要素入手,確保收入的實現(xiàn),同時強化顧客認可的投入并消除或減少顧客不認可的投人;考量業(yè)務對于整體生態(tài)的貢獻,在實現(xiàn)利潤短期目標的基礎上,確保生態(tài)系統(tǒng)的良性可持續(xù)發(fā)展,助力企業(yè)成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引領者、產(chǎn)業(yè)協(xié)同的組織者。數(shù)智化價值導向利潤管理模塊理念框架見圖1。
1.2 構建路徑: “點、線、面” 三維通道
人與人、人與物、物與物之間更高效、可靠地連接是良好生態(tài)的基礎要求,連接的目的是實現(xiàn)目標的一致性,而連接的橋梁則是信息。財務部門作為企業(yè)的信息集成者,首先要釋放企業(yè)單點數(shù)據(jù)的效能,將冗余數(shù)據(jù)的信息屬性激活,在此基礎上打通數(shù)據(jù)的藩籬,將財務、業(yè)務、企業(yè)內(nèi)外部各種信息和數(shù)據(jù)有效、低成本地融合起來,暢通企業(yè)各專業(yè)、各組織之間、各個相關產(chǎn)業(yè)鏈間的數(shù)據(jù)鏈路,夯實數(shù)據(jù)基礎;以長期主義為導向甄別創(chuàng)新機會,為目標顧客價值創(chuàng)新提供準確、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎,打造“點、線、面”三維通道,確保短期利潤目標的實現(xiàn)并培育長期利潤目標的關鍵要素。數(shù)智化價值導向利潤管理模塊構建路徑見圖2。
1.2.1點:激活業(yè)務單位冗余數(shù)據(jù),盤活數(shù)據(jù)一盤棋
H公司結合實際業(yè)務場景和管理需求,改變各自為政、割裂財務和業(yè)務之間天然聯(lián)系的現(xiàn)狀,并改變傳統(tǒng)的核算思維,從業(yè)務源頭人手,服務于整個業(yè)務生態(tài)。統(tǒng)一底層技術架構和數(shù)據(jù)規(guī)范,構建靈活、高效、可擴展的技術支撐體系。通過完善業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的標準化管理,明確數(shù)據(jù)定義、采集規(guī)則、存儲格式及流轉路徑,確保數(shù)據(jù)的一致性和可復用性。
1.2.2線:打通業(yè)務財務鏈路,發(fā)掘鏈路新動向
利潤目標的提升需要依靠產(chǎn)品的銷售去實現(xiàn)。就供給側而言,除了提高利潤貢獻大的產(chǎn)品的銷售比重,還需要考慮庫存和上游廠商生產(chǎn)量等約束條件。就需求側而言,不同品規(guī)產(chǎn)品的市場需求量構成了該決策的另一上限。在數(shù)字化普及的條件下,各個業(yè)務部門在歸口單位結合各自承擔的職能和業(yè)務特點,實現(xiàn)了不同階段的數(shù)智化,存在諸多系統(tǒng)或模塊,因此存在以下普遍現(xiàn)象:第一,同一業(yè)務數(shù)據(jù)的重復采集和生成,使用端無法打通;第二,各個單位根據(jù)自身需求及業(yè)務主管部門的需要,并行使用自建的模塊、系統(tǒng)或業(yè)務直屬部門統(tǒng)一的系統(tǒng),但主要的財務系統(tǒng)因成本和兼容性問題而無法嵌入以上獨立功能的模塊,在減少財務人員工作量、提升財務人員工作效率的同時,也可能增加財務人員的工作量。
在數(shù)智化背景下,H公司財務部門作為信息傳遞和集成的中心部門,需要激活和鏈通本身沉淀在各個業(yè)務部門的各種數(shù)據(jù),找到原先未被各個業(yè)務部門有效發(fā)掘的數(shù)據(jù),以決策場景為模塊,首先將沉淀的數(shù)據(jù)納入企業(yè)整體的數(shù)據(jù)資產(chǎn),將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過自身的規(guī)律性、業(yè)務數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)匹配、業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)匹配激活價值,將數(shù)據(jù)轉變?yōu)樾畔?,為正確做出決策提供良好的信息基礎。
H公司促進業(yè)務流程與財務流程的深度聯(lián)通與融合,打破“信息孤島”[6],實現(xiàn)從業(yè)務發(fā)生到財務核算的全流程自動化與智能化,提升運營效率和數(shù)據(jù)準確性。在此基礎上,推動形成可擴展、可衍生、可聚合、可比對的數(shù)據(jù)要素體系,支持多維度的數(shù)據(jù)分析和動態(tài)衍生指標的計算,為管理決策提供更豐富的洞察。最終,通過高質(zhì)量的數(shù)據(jù)治理和結構化數(shù)據(jù)處理,助力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理和戰(zhàn)略目標的高效落地,推動營銷、人力資源、項目等前端業(yè)務部門與財務部門之間的業(yè)財融合與數(shù)據(jù)協(xié)同。
1.2.3面:引領生態(tài)圈,發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力
發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力[]是推動高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求和重要著力點。習近平總書記強調(diào):“扎實推動科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新深度融合,助力發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力?!盵8]融合的關鍵是強化企業(yè)科技創(chuàng)新主體地位。企業(yè)一頭連著需求,一頭連著供給,而創(chuàng)新并非一家企業(yè)的孤立運作,而是形成一個鏈條,在平臺上實現(xiàn)整合,最終打破藩籬,趨向于一種“無界”協(xié)同的創(chuàng)新狀態(tài)。短期利潤目標的實現(xiàn)取決于庫存和銷售的雙向調(diào)整,但調(diào)整受到供給方生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術、庫存狀況和需求方的消費習慣、收入水平的影響,出現(xiàn)摩擦是必然的,企業(yè)在其中的可控性較差。但就長期發(fā)展而言,企業(yè)的戰(zhàn)略應該能識別目標顧客的潛在需求,利用和優(yōu)化自身資源和價值鏈來滿足顧客需求,利潤目標的實現(xiàn)是該過程實現(xiàn)的必然結果。
2基于數(shù)智化的價值導向利潤管理模塊構建目標和內(nèi)容
2.1 模塊構建目標
目前利潤管控以企業(yè)內(nèi)部為主,而H公司在運行過程中面臨巨大的不確定性,“向內(nèi)挖潛”的主要管理思想無法充分實現(xiàn)利潤管控目標。因此,應打破企業(yè)內(nèi)部邊界,在考量內(nèi)外部利潤指標主要影響因素的基礎上,充分識別利潤管控的底層邏輯,形成價值創(chuàng)造的源頭治理和閉環(huán)管理。
2.1.1構建目標利潤預測模型,提供科學管理的抓手
利潤指標是反映企業(yè)經(jīng)營成果的核心標尺,以人工智能和大數(shù)據(jù)技術為突破點,通過采取合理的策略,實現(xiàn)利潤指標的科學預測,為全面預算、目標成本管理、績效考評等科學管理手段提供依據(jù),并在競爭中爭取主動,從而提升競爭能力。目前,在利潤指標管理的過程中,H公司主要以事后反映為主,對于該指標的可控性較差,以下達的利潤目標為指引的倒算過程主要依靠手工完成,工作量較大,科學程度有待提升。H公司亟待引人數(shù)智化工具,程序化目標利潤的倒算流程,減少財務人員日常重復性工作,將其主要精力和時間引導到更高階的分析和預測等工作上。
2.1.2 以目標利潤指標為“指揮棒”,實現(xiàn)業(yè)務和財務的實時聯(lián)動
業(yè)財融合是財務工作的起點,也是財務工作的終點。企業(yè)應以目標利潤為核心,將財務工作深人業(yè)務工作前端;從正算和倒算兩個方向出發(fā),以利潤指標作為業(yè)務運行的“指示器”,更好地規(guī)劃業(yè)務,將業(yè)務指標細化,落實到具體的銷售種類、銷售結構上,與多維度、多層次的業(yè)務指標關聯(lián)。目前,H公司業(yè)務活動的劃分、基礎數(shù)據(jù)的顆粒度、業(yè)務和財務的信息鴻溝均無法有效地推動以上目標的實現(xiàn)。
2.1.3構建以價值為導向的企業(yè)利潤風險管控系統(tǒng),統(tǒng)籌風險控制與利潤優(yōu)化
H公司構建利潤風險管控體系,對內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行融合和處理;建立風險管控模型,對企業(yè)風險進行監(jiān)測和預警;構建一張集利潤監(jiān)控、預警、執(zhí)行跟蹤于一身的風險管控網(wǎng),全流程跟蹤事前環(huán)節(jié),打通內(nèi)部數(shù)據(jù)共享通道,為企業(yè)中各單位、各部門的業(yè)務和管理提供支撐。H公司通過預測需求高峰和明星產(chǎn)品、判斷更高的利潤點、改善供應鏈效率和交付方式,將數(shù)據(jù)結果前饋到營銷部門,更精準地利用人口統(tǒng)計數(shù)據(jù),確定潛在客戶可能是誰、可能在哪里;利用豐富的數(shù)據(jù)可視化技術,使財務信息的使用者更加清晰、有效地了解財務信息,做出相關決策。
2.2 模塊構建內(nèi)容
2.2.1 利潤預測模型的生成
以人工智能和大數(shù)據(jù)技術為突破點,根據(jù)實地調(diào)查和歷史統(tǒng)計資料,通過一定程序和計算方法,推算未來的經(jīng)營信息,基本上能反映經(jīng)營活動的發(fā)展趨勢,具有一定的科學性。
利潤總額 Σ=Σ 主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-稅金及附加 + 其他業(yè)務收入-其他業(yè)務成本-銷售費用-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失 + 投資收益 + 資產(chǎn)處置收益 + 其他收益 + 營業(yè)外收入 + 營業(yè)外支出[9]
其中,利潤總額的計算主要包含主營業(yè)務、其他業(yè)務、費用及營業(yè)外收支等內(nèi)容。
2.2.2目標利潤預測模型的多維度分析
目標利潤指企業(yè)未來一定時期必須且經(jīng)過努力能夠達到的利潤水平。
目標利潤 Σ=Σ 主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-稅金及附加 + 其他業(yè)務收入-其他業(yè)務成本-銷售費用-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失 + 投資收益 + 資產(chǎn)處置收益 + 其他收益 + 營業(yè)外收入 + 營業(yè)外支出。
以正算和倒算兩個主要實務操作層次進行目標利潤模型分解,將目標利潤落實到具體抓手種類、銷量結構上[10]
1.維度一:正算模型
目標利潤 =Σ 銷售量 i× (單價i-單位VCi)-固定成本-稅金及附加 + 其他業(yè)務收人-其他業(yè)務成本-銷售費用-管理費用-財務費用-資產(chǎn)減值損失 + 投資收益 + 資產(chǎn)處置收益 + 其他收益 + 營業(yè)外收入 + 營業(yè)外支出。
根據(jù)目標利潤公式,按照本企業(yè)目前所有規(guī)格的產(chǎn)品,進行目標利潤的試算,按照盈利能力的高低錨定目標利潤。
2.維度二:倒算模型
本模塊測算目標利潤預測倒算模型的開發(fā)工具為PowerBuilder。此開發(fā)工具處于成熟階段,不僅對數(shù)據(jù)有著較高的安全性保護,還能處理大量數(shù)據(jù)。與此同時,ASA9.0數(shù)據(jù)庫作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務器,擁有良好的容錯性及并發(fā)處理能力。
(1)當總銷量不變時,如果要實現(xiàn)增加利潤的目標,就需要通過調(diào)整毛利率高和毛利率低產(chǎn)品的結構,并結合歷史消費習慣及貨源組織情況,根據(jù)以往毛利率數(shù)據(jù)排序,將目標利潤的增長具體落實到用高毛利產(chǎn)品替代低毛利產(chǎn)品產(chǎn)生的差量利潤上,最終通過若干次試算實現(xiàn)數(shù)量不變條件下僅依靠結構調(diào)整促成總差量利潤目標的實現(xiàn),界面見圖3。
算法實現(xiàn)的過程是:先計算出目標利潤和原有利潤的差額,作為目標利潤增加額,以A產(chǎn)品利潤率為決策指標,以A產(chǎn)品利潤率從高到低為序來增加A產(chǎn)品的數(shù)量。若A產(chǎn)品采購計劃小于原有銷售數(shù)量,程序自動略過A產(chǎn)品,跳轉至A產(chǎn)品利潤率由高到低的下一順序的產(chǎn)品;若采購計劃大于原有銷售數(shù)量,則增加A產(chǎn)品的數(shù)量至上限,即采購計劃數(shù)量,同時根據(jù)這一增量數(shù)據(jù),在遵循A產(chǎn)品下限數(shù)量為0的原則下,以A產(chǎn)品利潤率從低到高為序依次減少A產(chǎn)品的數(shù)量,直至等于增量。新增A產(chǎn)品數(shù)量使得利潤增加,減少A產(chǎn)品數(shù)量使得利潤減少,但由于增加的A產(chǎn)品利潤率高于減少的A產(chǎn)品利潤率,因此在銷量不變的情況下增加的利潤大于減少的利潤,最終利潤是增加的。以此為基礎,不斷循環(huán)此過程,直到新增利潤額等于目標利潤額,即“自標利潤增加額-新增A產(chǎn)品數(shù)量利潤增加額 + 減少A產(chǎn)品利潤增加額 =0 ”時,完成增加利潤且銷量不變的目標。
(2)當銷量變動時,結合市場需求情況,應調(diào)整毛利率最高的產(chǎn)品,同時考慮的約束條件包括往年的銷售習慣、貨源的組織因素等,進而落實到最優(yōu)化的數(shù)量變動和結構變動上,界面見圖4。
算法實現(xiàn)的過程是:先計算出目標利潤和原有利潤的差額,作為目標利潤增加額,考慮產(chǎn)品結構,以相同比例擴大產(chǎn)品數(shù)量,同時滿足采購數(shù)量大于或等于新增銷量后產(chǎn)品銷售數(shù)量的條件。
3基于數(shù)智化的價值導向利潤管理模塊的效果
3.1平衡“看守人”和業(yè)務合伙人角色,構筑風險業(yè)務
目前H公司以財務部門為主導推行內(nèi)部控制,存在控制和業(yè)務發(fā)展之間的矛盾,業(yè)務部門對于業(yè)務的展開及風險防范之間的權衡關系認識有限。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)在一定程度上導致其無法及時捕捉環(huán)境變化帶來的影響,無法將環(huán)境變化的信息及時反饋到管理中,同時不能從業(yè)務開展的發(fā)端入手并貫穿業(yè)務流程的全過程,因此從機制設計上識別、發(fā)現(xiàn)、化解與本企業(yè)相關風險的職能被弱化。
3.2有助于企業(yè)利用價值創(chuàng)造機制的創(chuàng)新組合模式,開發(fā)降本增效的源頭
成本信息只表明企業(yè)在哪里花了錢,但從不說明是什么導致成本出現(xiàn)變化。市場競爭日趨白熱化迫使中國企業(yè)更加重視戰(zhàn)略落地和價值創(chuàng)造,而原有競爭優(yōu)勢的逐漸喪失也迫使H公司開始空前重視內(nèi)部管理,進而從因果關系上發(fā)掘成本管控的新空間。數(shù)智化驅(qū)動的利潤模塊,能夠從源頭上轉變企業(yè)的“業(yè)績近視”。一方面,從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),以顧客需求為導向,將資源配置在顧客真正看重的要素上;另一方面,將傳統(tǒng)的推動式利潤目標管理方式轉變?yōu)槔瓌邮嚼麧櫮繕斯芾矸绞剑瑥娜鷳B(tài)入手,改變傳統(tǒng)粗放式成本管理手段,最大限度地消除浪費和效率低下帶來的損失,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,實現(xiàn)持續(xù)降本增效,全面提升成本控制效率。
3.3搭建開放拓展的“數(shù)字一服務一產(chǎn)品”集成創(chuàng)新鏈路,促進新質(zhì)生產(chǎn)力的形成
穩(wěn)定和持續(xù)增長的利潤是企業(yè)競爭優(yōu)勢的體現(xiàn),而企業(yè)競爭優(yōu)勢的真正來源取決于競爭要素成本、質(zhì)量、時間、創(chuàng)新等之間的配合。新質(zhì)生產(chǎn)力的形成需要有抓手和錨點。H公司利用數(shù)智化契機,以顧客需求為起點,以利潤目標為結果,以產(chǎn)業(yè)鏈和價值鏈為依托,將“以產(chǎn)品滿足利潤目標”轉變?yōu)椤皠?chuàng)造和滿足顧客需求,實現(xiàn)利潤目標”,不斷尋找資源配置的最佳方式,開發(fā)新技術,實現(xiàn)各種要素的有效集成和優(yōu)化,在創(chuàng)新過程中互相借鑒、互相學習,使企業(yè)能夠?qū)⒎稚?chuàng)新的研發(fā)效率、大規(guī)模創(chuàng)新的協(xié)同效應和大規(guī)模應用的市場效應高度、緊密地結合在一起。H公司突破創(chuàng)新主體之間的壁壘,齊吹“沖鋒號”和“集結號”,吸納各方資源,實現(xiàn)新發(fā)展、新突破,加速新技術的研發(fā)和應用,提升了整體社會效能。
4結語
可持續(xù)、有效地保障企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)和企業(yè)健康發(fā)展,是業(yè)務和財務健康運營的結果和表征,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。本文從生態(tài)視角出發(fā),在“點、線、面”三維通道的基礎上,運用目標利潤管理模型,結合數(shù)智化技術,轉變傳統(tǒng)的手動調(diào)整方式,利用算法使利潤管理調(diào)整例行化和模塊化,并通過打開信息、產(chǎn)品和業(yè)務等鏈路和視角,發(fā)現(xiàn)企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力的來源,為行業(yè)生態(tài)的健康可持續(xù)發(fā)展注人動力。
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收稿日期:2025-04-21
作者簡介:
蒲文燕(通信作者),女,1982年生,博士研究生,副教授,主要研究方向:管理會計、公司創(chuàng)新。
聶琴,女,1977年生,大專,會計師,主要研究方向:數(shù)智化司庫體系建設、現(xiàn)金流智能預測、資金收益。
任立瓊,女,1984年生,本科,會計師,主要研究方向:內(nèi)部控制與風險管理、企業(yè)稅務風險管控、實時核算與動態(tài)報告。