摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。首先,文章從國(guó)有企業(yè)管理效率、風(fēng)險(xiǎn)控制以及經(jīng)濟(jì)決策等角度出發(fā),探討了大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值。其次,從數(shù)據(jù)安全、財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)等角度分析了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。最后,針對(duì)性地提出了財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑,希望能為提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供更多的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;路徑
一、引言
在大數(shù)據(jù)背景下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀呈現(xiàn)出多方面的局限性。首先,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往依賴(lài)于人工處理和紙質(zhì)記錄,這不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。其次,國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析方面缺乏靈活性和深度,難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)收集和分析海量數(shù)據(jù),從而做出更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策。然而,目前許多國(guó)有企業(yè)尚未建立起有效的數(shù)據(jù)收集和分析機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策往往基于有限的信息和經(jīng)驗(yàn)判斷。因此,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是提升效率和準(zhǔn)確性的需要,也是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。
二、大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值
(一)有利于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)分析工具實(shí)時(shí)監(jiān)控自身的財(cái)務(wù)狀況,這不僅包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶(hù)行為等多維度信息。通過(guò)這種實(shí)時(shí)監(jiān)控,企業(yè)能夠迅速捕捉到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常波動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而在風(fēng)險(xiǎn)尚未擴(kuò)大之前采取相應(yīng)的預(yù)防措施或應(yīng)對(duì)策略,從而有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的正常安全運(yùn)營(yíng)。
此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還極大地增強(qiáng)了企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)分析模型的能力。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)發(fā)出精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型,這些模型能夠基于歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度學(xué)習(xí),從而對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)趨勢(shì)做出更為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型也能夠通過(guò)分析大量的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供更為精確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,幫助企業(yè)識(shí)別和量化潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供科學(xué)依據(jù),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)有利于加強(qiáng)決策
數(shù)字化工具的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)決策和行為具有十分重要的指導(dǎo)作用,通過(guò)各種數(shù)字化工具,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠從宏觀和微觀兩個(gè)維度對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面的審視和分析,從而更加精準(zhǔn)地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況,并做出診斷并上報(bào)管理層,使其及時(shí)采取有效措施加以調(diào)整。通過(guò)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和深入的數(shù)據(jù)挖掘,企業(yè)能夠獲得更為全面和細(xì)致的洞察,這些洞察為企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃和做出關(guān)鍵的商業(yè)決策提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)有利于提高工作效率
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入和推進(jìn),國(guó)有企業(yè)在日常生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面都正在經(jīng)歷一場(chǎng)深刻的變革。這一變革的核心在于利用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部合作伙伴的資產(chǎn)進(jìn)行更加高效和系統(tǒng)的整合。通過(guò)構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的共享數(shù)據(jù)平臺(tái),企業(yè)不僅打破了信息孤島,還極大地促進(jìn)了信息的流通與交流。這個(gè)平臺(tái)成為連接不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)的關(guān)鍵橋梁,使得信息能夠自由流動(dòng),消除了以往由于部門(mén)間信息隔離而導(dǎo)致的溝通障礙。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得國(guó)有企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同工作,這種協(xié)同效應(yīng)顯著提升了企業(yè)的整體工作效率,使得決策更加迅速和精準(zhǔn),同時(shí)也為創(chuàng)新提供了肥沃的土壤。通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和智能決策支持,企業(yè)能夠更快地響應(yīng)市場(chǎng)變化,把握商機(jī),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)增加
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中會(huì)面臨著大量的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),具體有以下幾個(gè)方面。
首先,國(guó)有企業(yè)由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要收集和處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等敏感信息,這些信息一旦泄露不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,還可能影響企業(yè)的聲譽(yù)和市場(chǎng)地位。其次,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)犯罪的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。一旦遭受攻擊,不僅可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或損壞,還可能造成國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)中斷,影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)流程。最后,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中可能因?yàn)闄?quán)限管理不當(dāng)或道德風(fēng)險(xiǎn),濫用或非法使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),造成企業(yè)資產(chǎn)損失和管理混亂。此外,大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往需要應(yīng)用云服務(wù)等計(jì)算機(jī)平臺(tái)或數(shù)據(jù)庫(kù)處理與儲(chǔ)存數(shù)據(jù),在整合不同來(lái)源和格式的數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式不兼容、數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤等問(wèn)題,這些問(wèn)題可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策的失誤,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。
(二)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)僵硬
組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,有助于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化并優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)。在數(shù)字化時(shí)代,國(guó)有企業(yè)應(yīng)以敏捷性、賦能性和開(kāi)放性為核心,重塑組織架構(gòu)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理遵循強(qiáng)制性原則確保了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī),但隨著業(yè)務(wù)多元化和企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,這種模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)崗位增多,資源緊張,成本上升,組織結(jié)構(gòu)變得冗余。這與追求高效、降低成本的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念相悖,限制了企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。此外,國(guó)有企業(yè)這種財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)還降低了信息交流效率,增加了管理成本,削弱了團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升了人才流失率。
隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角色和職能正在經(jīng)歷著深刻的變革,出現(xiàn)了很多新的變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要集中在日常的賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告上,即所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。然而,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求已經(jīng)不再局限于這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù),而是更加注重如何通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)解決關(guān)鍵的會(huì)計(jì)問(wèn)題,以及如何將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為支持企業(yè)決策的有用信息。因此,財(cái)務(wù)管理正逐漸從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。然而,盡管財(cái)務(wù)管理的職能正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,許多財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能仍然局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域。他們可能對(duì)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和賬務(wù)處理流程非常熟悉,但在數(shù)據(jù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃和信息技術(shù)應(yīng)用等方面的能力卻相對(duì)不足。這與信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的新要求顯然是不相符合的。
(三)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平較低
為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,國(guó)有企業(yè)普遍采用了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面顯著提升了速度和精確度,極大地優(yōu)化了日常的財(cái)務(wù)操作。然而,這些系統(tǒng)往往各自為政,缺乏有效的互聯(lián)互通,導(dǎo)致了信息孤島的出現(xiàn),使得跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息流通變得困難重重。這種狀況不僅影響了企業(yè)內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)效率,還對(duì)整體的運(yùn)營(yíng)效率造成了負(fù)面影響,進(jìn)而影響了企業(yè)決策的質(zhì)量和時(shí)效性。
此外,國(guó)有企業(yè)在某些業(yè)務(wù)流程上也面臨著流程割裂的問(wèn)題。由于缺乏一個(gè)全面的、集成的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的全流程監(jiān)控和管理。這種狀況導(dǎo)致了企業(yè)在決策時(shí)往往只能關(guān)注局部的優(yōu)化,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)整體效益的最大化。局部?jī)?yōu)化的決策雖然在短期內(nèi)可能帶來(lái)一定的效益,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,可能會(huì)因?yàn)楹鲆暳苏w的協(xié)同效應(yīng)而損害企業(yè)的整體利益。因此,國(guó)有企業(yè)迫切需要通過(guò)整合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程,建立一個(gè)更加統(tǒng)一、高效的決策支持體系,以提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和決策質(zhì)量。
(四)財(cái)務(wù)管理流程有待優(yōu)化
國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面尚未構(gòu)建起全面且深入的認(rèn)識(shí),容易將數(shù)字化轉(zhuǎn)型簡(jiǎn)化為傳統(tǒng)的機(jī)制調(diào)整或模式升級(jí),未能從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度充分認(rèn)識(shí)到和重視這一轉(zhuǎn)型過(guò)程。此外,在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)容易一次性采購(gòu)大量設(shè)備,盡管單價(jià)較低,但這種做法給企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)了巨大壓力。這不僅增加了國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān),也對(duì)財(cái)務(wù)管理的效率和效果產(chǎn)生了不利影響。
在實(shí)際操作中,由于對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏深刻理解,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和效果不盡如人意,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和運(yùn)作方式也顯得相對(duì)落后。這些問(wèn)題不僅導(dǎo)致企業(yè)在處理海量數(shù)據(jù)信息時(shí)顯得力不從心,難以滿足高水平發(fā)展要求,還可能對(duì)現(xiàn)有工作流程產(chǎn)生負(fù)面影響,從而阻礙企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和進(jìn)步。如一些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程下會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題:財(cái)務(wù)報(bào)告周期過(guò)長(zhǎng),造成決策延遲;資金使用效率低下,企業(yè)存在大量閑置資金;財(cái)務(wù)預(yù)算編制粗糙,預(yù)算的精確性和執(zhí)行性有待提高。
四、大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑
(一)強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,海量數(shù)據(jù)已成為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一,尤其是對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,數(shù)據(jù)安全不僅關(guān)系到企業(yè)自身的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),更關(guān)乎國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定。在國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理過(guò)程中,加密技術(shù)的應(yīng)用是保障數(shù)據(jù)安全的核心手段之一。因此,國(guó)有企業(yè)必須將加密技術(shù)作為數(shù)據(jù)安全管理體系的重要組成部分,確保敏感數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、傳輸和處理過(guò)程中的機(jī)密性和完整性。例如:采用端到端加密技術(shù)可以有效保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全,防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被截獲和篡改。而在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面,全盤(pán)加密和文件級(jí)加密技術(shù)的應(yīng)用可以確保即便數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn),也無(wú)法被解讀。此外,結(jié)合先進(jìn)的加密技術(shù),可以在不泄露用戶(hù)數(shù)據(jù)的前提下,驗(yàn)證用戶(hù)身份和數(shù)據(jù)的完整性,進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全。
在國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略是確保數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)備份不僅是數(shù)據(jù)安全的基石,也是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、系統(tǒng)故障和人為錯(cuò)誤的重要手段。國(guó)有企業(yè)可以采用多層次備份體系,包括本地備份和異地備份,確保數(shù)據(jù)在自然災(zāi)害或重大事故中的安全,也可以通過(guò)引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù),最小化因數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷時(shí)間。在構(gòu)建數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)要求,同時(shí)結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與最佳實(shí)踐,確保備份策略的合規(guī)性和有效性。通過(guò)定期的安全審計(jì)與評(píng)估,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)備份策略中的漏洞和不足,進(jìn)而優(yōu)化備份流程,提高數(shù)據(jù)恢復(fù)的效率和可靠性。
此外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)定期組織數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn),可以提高企業(yè)員工對(duì)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),從而在日常工作中更加謹(jǐn)慎地處理敏感信息。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)定期的安全審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理體系中的漏洞和不足,從而采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,例如通過(guò)安全審計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別出高風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),并針對(duì)這些資產(chǎn)制定特定的保護(hù)措施。
(二)重構(gòu)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的優(yōu)化,這是推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升財(cái)務(wù)管理水平的現(xiàn)實(shí)需求。首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到新時(shí)期財(cái)務(wù)組織規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,層級(jí)結(jié)構(gòu)逐步縮減,這一變化使企業(yè)能更靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng),提升反應(yīng)速度。其次,新時(shí)期企業(yè)的組織強(qiáng)調(diào)信息自由流通、決策權(quán)力下放以及控制范圍拓展,這些特質(zhì)橫跨不同職能與層級(jí),推動(dòng)組織內(nèi)部協(xié)同與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)組織架構(gòu)層面,新型模式正逐步形成。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)被細(xì)分為共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三大類(lèi)別,形成一個(gè)橄欖形結(jié)構(gòu)。在這一新的組織架構(gòu)下,共享財(cái)務(wù)部門(mén)在堅(jiān)守核算職責(zé)、承擔(dān)基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)依托財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),工作效率得到大幅提升。此舉不僅釋放了大量人力資源,還在全新戰(zhàn)略定位與企業(yè)文化中,為員工成長(zhǎng)提供了明確路徑,促使業(yè)務(wù)水平不斷提高,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)秉持服務(wù)為核心,將財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員融入業(yè)務(wù)單元,扮演戰(zhàn)略伙伴角色,助力企業(yè)發(fā)展,追求行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位。在此模式下,財(cái)務(wù)人員從后臺(tái)支持角色轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)展的積極參與者與推動(dòng)者。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部門(mén)則聚焦政策與監(jiān)管,致力于提升決策支持與業(yè)務(wù)分析能力。目標(biāo)是在企業(yè)業(yè)務(wù)與管理模型系列化建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上,實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,助推落地執(zhí)行。這一轉(zhuǎn)變使財(cái)務(wù)部門(mén)更好地服務(wù)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,確保在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。
在企業(yè)整體戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行和有序推進(jìn)過(guò)程中,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)肩負(fù)著至關(guān)重要的使命。他們的核心職責(zé)是將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)(后臺(tái))決策轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行行動(dòng),借助成本管理等多樣化的管理會(huì)計(jì)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能與實(shí)際操作的緊密結(jié)合,根據(jù)不斷變化的外部環(huán)境、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和經(jīng)營(yíng)狀況,滿足業(yè)務(wù)部門(mén)的個(gè)性化需求,同時(shí)確保這些需求與集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。隨著國(guó)有企業(yè)多元化和縱深化的發(fā)展趨勢(shì),傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng)已難以滿足日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。因此,企業(yè)有必要探索建立統(tǒng)一的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整合和計(jì)算,打破數(shù)據(jù)處理的瓶頸。這個(gè)數(shù)據(jù)中心將從業(yè)務(wù)流程中提取所需的信息和數(shù)據(jù),明確其來(lái)源。為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員在各自工作中的效率,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用智能化的分析工具。這些工具將助力財(cái)務(wù)人員從決策的角度出發(fā),重點(diǎn)分析業(yè)績(jī)變化、重點(diǎn)檢測(cè)領(lǐng)域以及敏感性財(cái)務(wù)預(yù)算,從而識(shí)別出影響企業(yè)績(jī)效的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)指標(biāo)和具體的分析維度。通過(guò)這種方式,企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向,確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。
(三)重視財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開(kāi)智能化信息系統(tǒng)支持,所以國(guó)有企業(yè)也要重視財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)。國(guó)有企業(yè)在整合財(cái)務(wù)工作和重構(gòu)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)后,應(yīng)構(gòu)建一個(gè)智能化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和經(jīng)營(yíng)分析三大核心模塊。該系統(tǒng)基于標(biāo)準(zhǔn)化流程,融合風(fēng)險(xiǎn)控制,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心,包括財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等關(guān)鍵功能。這些系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了分類(lèi),梳理了業(yè)務(wù)類(lèi)型,明確了流程內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并規(guī)范了流程的附件表單。系統(tǒng)功能相互關(guān)聯(lián),為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員提供了操作指南,提升了工作效率和合規(guī)水平。如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)集中核算業(yè)務(wù)和資金,通過(guò)電子影像系統(tǒng)采集和歸檔原始單據(jù),確保法律效力,并通過(guò)電子審批流程流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)核算中心,由財(cái)務(wù)人員完成賬務(wù)處理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。國(guó)有企業(yè)還可以利用RPA等技術(shù)提升財(cái)務(wù)工作效率,降低成本,提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,支持戰(zhàn)略決策。
管理會(huì)計(jì)模塊是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵,包括預(yù)算管理系統(tǒng)和定額管理系統(tǒng)等子系統(tǒng),旨在提高財(cái)務(wù)管理和資源效率。預(yù)算管理系統(tǒng)是核心,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、執(zhí)行和分析,實(shí)現(xiàn)一體化管理。在預(yù)算編制階段,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算資源消耗預(yù)算,簡(jiǎn)化工作量并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。在預(yù)算執(zhí)行和分析階段,系統(tǒng)定期生成預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為決策提供支持,幫助控制成本和優(yōu)化資源配置。
財(cái)務(wù)分析模塊的核心是數(shù)字財(cái)務(wù)分析平臺(tái),這一平臺(tái)可以利用實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)圖表直觀展示歷史數(shù)據(jù),并預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況,旨在為管理層提供決策支持。數(shù)字財(cái)務(wù)分析平臺(tái)應(yīng)該整合生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和外部官網(wǎng)的數(shù)據(jù),通過(guò)圖表集中展示生產(chǎn)效率等關(guān)鍵指標(biāo)滿足不同管理層級(jí)的需求,適應(yīng)業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)環(huán)境變化,助力企業(yè)精準(zhǔn)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),優(yōu)化資源配置,提高決策效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展。
(四)優(yōu)化數(shù)字化財(cái)務(wù)管理流程
在數(shù)字化時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性對(duì)于保持競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。優(yōu)化數(shù)字化財(cái)務(wù)管理流程不僅能夠提高工作效率,還能為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
首先,企業(yè)應(yīng)致力于自動(dòng)化其財(cái)務(wù)流程,減少人工操作,降低錯(cuò)誤率。例如國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過(guò)集成的財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)處理賬單、發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享。這不僅提高了處理速度,還確保了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化決策依據(jù)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該積極探索業(yè)財(cái)融合模式,業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用能使國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)更加緊密地關(guān)聯(lián),從而為管理層提供更為精確的戰(zhàn)略決策依據(jù)。在這種模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)不再是孤立的核算和監(jiān)控部門(mén),而是深度參與業(yè)務(wù)決策并發(fā)揮推動(dòng)作用的關(guān)鍵角色。通過(guò)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門(mén)提供有價(jià)值的洞察,助力其更好地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),優(yōu)化資源配置,提高響應(yīng)速度和市場(chǎng)適應(yīng)能力。最后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,定期評(píng)估和優(yōu)化其財(cái)務(wù)流程。通過(guò)收集員工和管理層的反饋,企業(yè)可以識(shí)別流程中的瓶頸和改進(jìn)點(diǎn),從而不斷優(yōu)化其數(shù)字化財(cái)務(wù)管理流程。通過(guò)這種方式,企業(yè)也可以持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和智能化水平,從而提高整體的運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量,幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,增強(qiáng)其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中的生存和發(fā)展能力。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上分析,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)追求可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。盡管面臨數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等挑戰(zhàn),但國(guó)有企業(yè)只有盡快構(gòu)建完善的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系,加速推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用以及重構(gòu)管理流程,才可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:山東省財(cái)金投資集團(tuán)有限公司)