中圖分類號:F270.7 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:2095-2945(2025)19-0128-04
Abstract:Intheprocessofdigitaltransfomation,enterprisesarefacedwithcoordinationandintegrationproblemswhen adoptingmulti-vendorstrategySIAMmanagementsystemcameintobeing.SIAMhelpsenterprisesachieveeficientdigitalservice deliveryaceleratesigitaltrasforationadprovidesfectivesuosforterprses‘sevicemanagementinaultdor environmentbyintegratingserviceprovidersandothermeasures.Thispaperaimstoexplorehowtoachieveexpectedservice efectthroughserviceintegrationmanagementinmulti-vendorenvironmentbystudying SIAMmethodologyandcombiningwith enterprisespecific environment,customizing suitableservice integration model framework and implementation strategy.
Keywords:SIAM;multi-vendor;service integration;digital transformation;model framework
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)為了在各個細分市場中部署具有行業(yè)優(yōu)勢的產(chǎn)品和服務(wù),通常會采用多供應(yīng)商策略來優(yōu)化服務(wù)交付效率,以滿足其在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的多樣化需求。然而,由于供應(yīng)商之間在企業(yè)文化、服務(wù)模式和技術(shù)水平等方面存在顯著差異,無論是在項目實施還是日常運維服務(wù)中,如何協(xié)調(diào)各方資源、實現(xiàn)無縫對接和高效整合,已成為企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。同時,客戶組織對服務(wù)質(zhì)量、成本控制和創(chuàng)新能力的要求不斷提高,如何在滿足這些需求的同時,確保多供應(yīng)商之間的合作順暢和有序,也是企業(yè)必須深人探討和解決的關(guān)鍵問題。
SIAM(服務(wù)集成管理)是一種適用于多服務(wù)供應(yīng)商環(huán)境的管理體系,它引入了一種創(chuàng)新的服務(wù)集成模式,并為組織、服務(wù)集成商和服務(wù)供應(yīng)商之間的協(xié)作提供了科學(xué)的規(guī)劃方法。其核心目標(biāo)是為管理多個IT服務(wù)供應(yīng)商提供最佳實踐指導(dǎo)。本文旨在通過研究SIAM方法論,結(jié)合企業(yè)特定環(huán)境,定制適合的服務(wù)集成模型框架和實施策略,探討如何在多供應(yīng)商環(huán)境中通過服務(wù)集成管理實現(xiàn)預(yù)期的服務(wù)效果。
1 SIAM理論框架
1.1 SIAM概念與核心原則
SIAM是服務(wù)集成管理(ServiceIntegration AndManagement)的英文首字母縮略詞,是當(dāng)今業(yè)內(nèi)公認(rèn)的一套關(guān)于服務(wù)集成治理與管理的方法論,用于管理多個IT服務(wù)供應(yīng)商的體系框架。SIAM管理方法論在數(shù)字化環(huán)境中,定義了一套原則、實踐和方法,通過構(gòu)建一種跨職能集成、跨流程集成及跨供應(yīng)商集成的服務(wù)模型,用來管理、集成、治理和協(xié)調(diào)多個服務(wù)提供者的服務(wù)交付。SIAM巧妙地融合了VeriSM、ITIL、CO-BIT、DevOps、PMBOK、精益和敏捷等眾多卓越的管理實踐與框架,通過實踐和流程實現(xiàn)多源供應(yīng)商之間的協(xié)作,最終實現(xiàn)整體目標(biāo)。
1.2 SIAM生態(tài)系統(tǒng)
一個客戶、多個供應(yīng)商的模式形成了傳統(tǒng)的多源生態(tài)系統(tǒng)。SIAM生態(tài)系統(tǒng)(圖1)與其他(多)供應(yīng)商管理方法的主要區(qū)別在于“服務(wù)集成商\"的引入。
在多源生態(tài)系統(tǒng)中,每一個服務(wù)供應(yīng)商都承擔(dān)著向其客戶交付一項或多項服務(wù)的職責(zé)??蛻艚M織與服務(wù)供應(yīng)商簽訂合同,保留戰(zhàn)略、治理、安全和風(fēng)險管理等關(guān)鍵能力,引入服務(wù)集成商并與之密切合作,設(shè)定明確的管理目標(biāo),這樣一來,客戶組織可以更好地踐行其自身的業(yè)務(wù)職責(zé),且對接對象變成了服務(wù)集成商。服務(wù)集成商在協(xié)調(diào)和監(jiān)督各種服務(wù)供應(yīng)商方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。服務(wù)集成商通過建立并執(zhí)行治理結(jié)構(gòu)、流程和標(biāo)準(zhǔn),確保所有服務(wù)供應(yīng)商都遵守商定的服務(wù)和質(zhì)量水平。服務(wù)集成商既可以充當(dāng)客戶組織的代理,代表客戶組織行使權(quán)力,推動服務(wù)供應(yīng)商之間的協(xié)作與改進,對全體服務(wù)供應(yīng)商展開有效的跨組織管理,保證每一個服務(wù)供應(yīng)商都能為端到端服務(wù)發(fā)揮重要作用;又可以代表服務(wù)供應(yīng)商,落實端到端服務(wù)的治理、管理、集成、保證及協(xié)調(diào)工作。引入服務(wù)集成商使得SIAM能夠支持跨職能、跨流程及跨供應(yīng)商的管理,使得生態(tài)系統(tǒng)里的所有各方對自身的角色、職責(zé)及與相關(guān)方的關(guān)系有著清晰明確的認(rèn)識,并且都要對自己交付的結(jié)果負責(zé)。
1.3 SIAM模型元素
SIAM模型元素主要包括實踐、流程、職能、角色和機構(gòu)小組5方面組件(圖2)。
在實踐方面,SIAM致力于整合多個服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù),以實現(xiàn)高效、協(xié)同的服務(wù)交付。它注重在多供應(yīng)商環(huán)境中建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保服務(wù)質(zhì)量。
在流程方面,SIAM擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)且完善的流程體系,包括服務(wù)規(guī)劃、服務(wù)設(shè)計、服務(wù)轉(zhuǎn)換、服務(wù)運營和持續(xù)服務(wù)改進等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都有明確的目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任人,保障服務(wù)流程的順暢和高效,
在職能方面,SIAM涵蓋了服務(wù)戰(zhàn)略制定、服務(wù)組合管理、服務(wù)級別管理和供應(yīng)商管理等多種關(guān)鍵職能,確保服務(wù)能夠滿足業(yè)務(wù)需求并實現(xiàn)價值最大化。
在角色方面,SIAM定義了服務(wù)集成經(jīng)理、服務(wù)供應(yīng)商代表、流程經(jīng)理等多種角色,每個角色都有其特定的職責(zé)和權(quán)限,共同推動服務(wù)集成與管理工作。
在機構(gòu)小組方面,SIAM要求建立專門的服務(wù)集成與管理團隊,包括跨職能的小組和專業(yè)的服務(wù)管理機構(gòu),協(xié)同各方資源,實現(xiàn)服務(wù)的有效集成和管理。
1.4SIAM與其他管理實踐
SIAM方法論巧妙地融合了ITIL、PMBOK、CO-BIT、DevOps、精益和敏捷等眾多的最佳管理實踐、框架及方法。比如,SIAM在ITIL的基礎(chǔ)上提供了更加細化和專注的供應(yīng)商管理指導(dǎo),幫助組織在多供應(yīng)商環(huán)境中實現(xiàn)端到端的服務(wù)交付;就SIAM流程模型而言,在每個流程的每一個步驟中都會考慮融入精益思想,運用精益技術(shù)來提升交付價值,最大程度地提升效率、減少浪費;SIAM可以被視為一種特殊的項目管理實踐,它專注于服務(wù)供應(yīng)商的集成和管理,在涉及到項目管理和服務(wù)供應(yīng)商協(xié)調(diào)的情況下,可以綜合運用PMBOK和SIAM的指導(dǎo)原則和實踐;SIAM積極倡導(dǎo)在多供應(yīng)商生態(tài)系統(tǒng)中的所有各方都堅定地秉持敏捷價值觀,這對于改進交付工作、支持整個生態(tài)系統(tǒng)的協(xié)作有著極大的幫助;在關(guān)注文化與共享、鼓勵協(xié)作與溝通這一方面,SIAM與DevOps思維不謀而合,均著重強調(diào)了自動化和工具系統(tǒng)的重要性,
2數(shù)字化轉(zhuǎn)型對SIAM服務(wù)集成與管理的需求2.1傳統(tǒng)模式下供應(yīng)商管理所面臨的挑戰(zhàn)
在傳統(tǒng)的IT服務(wù)管理領(lǐng)域,針對供應(yīng)商的管理,企業(yè)通常是以專業(yè)類別作為劃分和管理的依據(jù)。盡管IT服務(wù)管理的流程在一定程度上突破了專業(yè)方面的限制,然而每一個供應(yīng)商卻依舊宛如獨立的豎井般孤立存在。正是由于供應(yīng)商之間的壁壘難以被徹底打破,導(dǎo)致供應(yīng)商僅僅著眼于各自的合同目標(biāo),對于達成企業(yè)業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)既不關(guān)心也不愿付諸努力,供應(yīng)商的工作雖然能夠滿足合同的要求,可用戶的體驗卻不盡如人意,并且費用還在不斷攀升。
2.2數(shù)字化進程下多供應(yīng)商管理的必要性
數(shù)字化進程下,數(shù)字化項目比傳統(tǒng)的IT項目管理要復(fù)雜得多,業(yè)務(wù)流程愈加復(fù)雜,技術(shù)架構(gòu)愈發(fā)多樣化,這就需要高效的服務(wù)集成與管理來協(xié)調(diào)各方資源,確保不同服務(wù)供應(yīng)商之間的無縫協(xié)作。SIAM著重于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營過程中對IT服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)同與整合,建立統(tǒng)一的服務(wù)管理框架和流程,打破部門和技術(shù)之間的壁壘,實現(xiàn)信息的流暢傳遞和共享,從而提升服務(wù)的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)降本增效,同時充分發(fā)揮并利用服務(wù)提供方的技術(shù)專業(yè)性。它能夠在客戶組織中及時調(diào)整服務(wù)策略和資源配置,促進業(yè)務(wù)協(xié)作,持續(xù)降低交付成本,提高交付的合規(guī)性,進而實現(xiàn)盈利的持續(xù)增長。由此可見,SIAM是一種能夠達成多方共贏的服務(wù)集成與管理方式。
3SIAM在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的四大實踐
SIAM是一種跨多個服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)和管理框架,本文將分別從人員實踐、流程實踐、評價實踐和技術(shù)實踐展開詳細描述。
3.1人員實踐:跨職能的團隊管理
SIAM引人了“服務(wù)集成商\"的管理機制,在應(yīng)用過程中,企業(yè)往往優(yōu)先對公司的組織架構(gòu)進行治理和優(yōu)化。為了在戰(zhàn)略上確保從上至下齊心協(xié)力,企業(yè)剛開始通常會選擇通過引入外部咨詢公司來承擔(dān)服務(wù)集成商的角色,咨詢公司具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠幫助企業(yè)快速建立起高效的服務(wù)集成體系,管理體系運行相對成熟后,企業(yè)會逐步過渡到由組織內(nèi)部的人員來充當(dāng)服務(wù)集成商的角色,這不僅有助于降低成本,還能進一步提升團隊的自主性和創(chuàng)新能力。此外,為了更好地解決多供應(yīng)商管理過程中特定主題的專項問題,企業(yè)會在服務(wù)集成層成立多個虛擬組織,虛擬組織將由跨部門的專家和團隊成員組成,以充分利用團隊成員的多樣性和專業(yè)知識,快速找到問題的解決方案。
通過增加服務(wù)集成層、引人外部咨詢公司、逐步過渡到內(nèi)部服務(wù)集成商、成立虛擬組織等多種實踐方式,一定程度上提升了多供應(yīng)商管理的效果。
3.2 流程實踐:跨服務(wù)集成商的流程集成
在SIAM架構(gòu)中,流程實踐著重于服務(wù)生命周期的各個階段,涵蓋從規(guī)劃、設(shè)計、實施、運營和優(yōu)化的全過程。
在規(guī)劃階段,首先要明確企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo),SIAM流程整合需要緊密圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo)展開,確保整合后的服務(wù)能夠有效地支持業(yè)務(wù)發(fā)展。例如,一個企業(yè)的目標(biāo)是提高客戶滿意度,那么在SIAM流程整合中就要重點考慮如何優(yōu)化客戶服務(wù)相關(guān)的流程,如將客戶咨詢、投訴處理等服務(wù)進行集成管理,以提供更快速、一致的響應(yīng)。其次,選擇最適合企業(yè)業(yè)務(wù)需求、組織文化和技術(shù)環(huán)境的流程體系。例如,對于高度依賴信息技術(shù)的企業(yè),ITIL4可能提供更全面的服務(wù)管理指導(dǎo)。最后,要識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和服務(wù)依賴關(guān)系,分析哪些業(yè)務(wù)流程對實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)最為關(guān)鍵,以及這些流程所依賴的內(nèi)部和外部服務(wù)。
在設(shè)計階段,要精心設(shè)計SIAM的核心流程,如服務(wù)需求管理流程、服務(wù)供應(yīng)管理流程、服務(wù)性能管理流程等。比如在服務(wù)需求管理流程中,要明確業(yè)務(wù)部門如何提出服務(wù)需求,如何進行需求的評估和優(yōu)先級排序;在服務(wù)供應(yīng)管理流程中,要涵蓋從供應(yīng)商選擇、合同簽訂到服務(wù)交付的全過程在實施階段,重點則是選擇合適的技術(shù)平臺來支持SIAM流程整合與落地,同時技術(shù)平臺要能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)的自動化管理、數(shù)據(jù)的集中分析和流程的自動化執(zhí)行等。
在運營和優(yōu)化階段,一是服務(wù)監(jiān)控與評估,對服務(wù)的性能、可用性、安全性等方面進行實時監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控數(shù)據(jù)對服務(wù)進行評估,檢查服務(wù)是否滿足服務(wù)級別協(xié)議(SLA)的要求。二是持續(xù)優(yōu)化,根據(jù)服務(wù)監(jiān)控和評估的結(jié)果,對SIAM流程進行持續(xù)優(yōu)化。例如,如果發(fā)現(xiàn)某個服務(wù)的供應(yīng)流程存在效率低下的問題,可以對流程進行重新設(shè)計,簡化不必要的步驟或調(diào)整工作流。定期回顧SIAM流程整合的效果,與業(yè)務(wù)目標(biāo)進行對比,根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化和技術(shù)的發(fā)展,對SIAM框架、流程、組織架構(gòu)和技術(shù)平臺進行調(diào)整和改進。
3.3評價實踐:供應(yīng)商的績效考核與報告
供應(yīng)商績效考核的目的是確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和效率,通過定期的評估來識別和解決潛在問題??己藘?nèi)容通常包括質(zhì)量控制、交貨時間、成本效益、服務(wù)支持和合作態(tài)度等多個方面。在實踐過程中,為了確保績效考核對多供應(yīng)商管理發(fā)揮關(guān)鍵的作用,比如每個供應(yīng)商都承擔(dān)核心業(yè)務(wù)指標(biāo),考核由集成商和供應(yīng)商分別測量或者以流程高度協(xié)作為考核項之一,檢查業(yè)務(wù)效率和效果。同時,報告則需要詳細記錄考核結(jié)果,并提供改進建議和未來合作的策略。這樣的評價實踐有助于提升供應(yīng)商的整體表現(xiàn),同時為采購方提供決策支持,確保采購活動的順利進行。
3.4技術(shù)實踐:管理要求落地執(zhí)行的工具策略
技術(shù)實踐重點關(guān)注SIAM框架下所需的技術(shù)工具和平臺。這包括服務(wù)流程管理、自動化工具、監(jiān)控和報告系統(tǒng),以及集成服務(wù)管理平臺,以支持跨服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)和管理。
4 SIAM應(yīng)用價值
4.1優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),促進創(chuàng)新與變更
SIAM不僅關(guān)注當(dāng)前的服務(wù)管理需求,還致力于推動組織的創(chuàng)新與變革。SIAM鼓勵組織采用新技術(shù)、新方法,不斷優(yōu)化服務(wù)管理流程,以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。通過先進的管理理念,SIAM助力組織實現(xiàn)更加靈活、高效的服務(wù)交付。
4.2深化服務(wù)整合,提升用戶滿意度
SIAM通過整合各方優(yōu)勢資源,集中管理供應(yīng)商,聚焦端對端服務(wù),優(yōu)化對內(nèi)、對外服務(wù)流程,促進不同服務(wù)供應(yīng)商之間的協(xié)同工作,確保服務(wù)質(zhì)量和一致性,從而專注于為客戶提供價值。
4.3靈活運營管理,降低服務(wù)成本
SIAM允許組織通過合同制定、數(shù)據(jù)交換和管理層次等手段來控制各類供應(yīng)商的服務(wù),從而提高服務(wù)的質(zhì)量和效率。對于變化多端的IT環(huán)境,SIAM可以提供更好的運營和管理,幫助組織降低IT服務(wù)管理成本。
5結(jié)束語
SIAM通過整合服務(wù)供應(yīng)商、優(yōu)化組織架構(gòu)、改造服務(wù)流程、關(guān)注合同和績效考核、利用技術(shù)平臺、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程和推動持續(xù)改進,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的數(shù)字化服務(wù)交付,提升業(yè)務(wù)價值,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程
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