隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)獲得了新的發(fā)展機(jī)遇,尤其對企業(yè)的財務(wù)會計產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作主要聚焦于財務(wù)報表的編制和審計,而人工智能技術(shù)的引入,使得大量基礎(chǔ)性、重復(fù)性工作得以自動化處理,大大提高了工作效率,也對財務(wù)會計人員提出了新的要求,促使其向管理會計轉(zhuǎn)型,以便更好地應(yīng)用各項信息化技術(shù),幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、提升經(jīng)濟(jì)效益。
一、財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系與區(qū)別
1.二者之間的聯(lián)系
財務(wù)會計與管理會計之間存在著緊密的聯(lián)系,主要表現(xiàn)在以下幾方面。首先,二者的工作基礎(chǔ)相同,都是基于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進(jìn)行處理和分析。財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)記錄和報告企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),生成財務(wù)報表,為外部利益相關(guān)者提供財務(wù)信息;而管理會計則在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行深人的分析和預(yù)測,為內(nèi)部管理層提供決策支持。因此,管理會計的工作往往依賴于財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)和信息。其次,財務(wù)會計與管理會計的工作目標(biāo)一致,都是為了促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和效益提升,雖然二者在具體的工作方法和側(cè)重點上有所不同,但都是圍繞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動展開,共同服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。
2.二者之間的區(qū)別
通常來說,二者之間的區(qū)別主要可以概括為以下幾方面。一是工作目的不同。財務(wù)會計的主要目的是按照會計準(zhǔn)則和會計制度的要求,記錄和報告企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),生成具有法律效力的財務(wù)報表,以供外部利益相關(guān)者使用。管理會計的目的是向企業(yè)內(nèi)部管理層提供決策支持,通過對經(jīng)濟(jì)活動的深入分析和預(yù)測,幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的經(jīng)營策略和管理決策。二是服務(wù)對象不同。財務(wù)會計的服務(wù)對象主要是政府部門以及債權(quán)人等外部利益相關(guān)者,其在了解企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況的過程中,往往需要借助財務(wù)報表中的各項數(shù)據(jù)。管理會計的服務(wù)對象則是企業(yè)內(nèi)部的管理層,其需要通過管理會計提供的信息來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動和決策過程。三是工作側(cè)重點不同。財務(wù)會計側(cè)重于對歷史信息的記錄和報告,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性,其報告格式和內(nèi)容都受到會計準(zhǔn)則和會計制度的嚴(yán)格規(guī)定。管理會計則更側(cè)重于對未來的預(yù)測和規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和實用性,其報告格式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進(jìn)行靈活調(diào)整。
二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要性
1.有助于順應(yīng)人工智能時代發(fā)展趨勢
隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營管理中會接收海量的數(shù)據(jù)和信息,而傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作主要側(cè)重于數(shù)據(jù)的記錄和報告,難以滿足人工智能時代對數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和決策支持的需求。因此,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇,只有通過轉(zhuǎn)型,企業(yè)才能更好地利用管理會計的工具和方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,為管理層提供更加精準(zhǔn)、有價值的決策信息,從而提升企業(yè)的競爭力和適應(yīng)市場變化的能力。
2.有助于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,勢必要不斷提升自身的經(jīng)營管理水平和決策能力。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)更好地了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在的機(jī)遇。通常來說,管理會計可以為管理層提供全面的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測報告,幫助管理層制定更加科學(xué)、合理的經(jīng)營策略和管理決策,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促使企業(yè)實現(xiàn)長期的穩(wěn)定發(fā)展和價值最大化。
3.有助于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢之一,要求企業(yè)將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理緊密結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的協(xié)同優(yōu)化。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型可以促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,主要是因為管理會計不僅關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù),還注重與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合,通過提供跨部門的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測報告,幫助業(yè)務(wù)部門更好地了解財務(wù)狀況和風(fēng)險點,從而制定更加合理的業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算。同時,管理會計還可以為業(yè)務(wù)部門提供決策支持,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同發(fā)展,提高企業(yè)的整體運營效率和競爭力。
三、人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的困境
1.轉(zhuǎn)型成本較高
在人工智能時代背景下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)性工程,其涉及的成本問題不容忽視。轉(zhuǎn)型過程中,需要企業(yè)投人大量資金用于技術(shù)升級,包括引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理軟件、建立高效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等,以支撐管理會計所需的數(shù)據(jù)收集、處理和分析工作。同時,企業(yè)還需要與專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊合作,開發(fā)符合自身業(yè)務(wù)特點的管理會計信息系統(tǒng)。此外,企業(yè)需要組織財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理會計知識學(xué)習(xí)和實操培訓(xùn),這也會增加轉(zhuǎn)型成本。對于大部分企業(yè)尤其是資金實力相對薄弱的中小企業(yè)來說,無疑會增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使其在轉(zhuǎn)型之路上舉步維艱。
2.信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用不足
管理會計的有效實施高度依賴于先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng),從當(dāng)前企業(yè)的實際操作情況來看,其在信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用上存在明顯不足。一方面,部分企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)較為老化,無法滿足管理會計對數(shù)據(jù)處理和分析的高要求,導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)收集不及時、處理效率低下等問題。另一方面,一些企業(yè)的信息系統(tǒng)功能單一,僅限于基本的財務(wù)核算和報表生成,缺乏數(shù)據(jù)分析和決策支持功能,限制了管理會計作用的發(fā)揮。由于未能將先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)引入管理會計中,從而嚴(yán)重制約了管理會計對全局?jǐn)?shù)據(jù)的整合和分析能力,也影響了企業(yè)的決策效率和效果。
3.管理會計數(shù)據(jù)安全性得不到保障
在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,管理會計需要處理和分析大量敏感數(shù)據(jù),包括企業(yè)的財務(wù)信息、客戶信息以及市場數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)不僅是企業(yè)日常運營和決策的重要依據(jù),也涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和客戶隱私。但是企業(yè)在這方面的保護(hù)措施不到位,對于管理會計數(shù)據(jù)的安全性無法提供有效保障,容易讓企業(yè)面臨數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)被篡改等嚴(yán)重風(fēng)險,進(jìn)而會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,使其失去競爭優(yōu)勢,甚至面臨法律訴訟。因此,在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要高度重視數(shù)據(jù)安全問題,建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度,確保管理會計數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
4.“大數(shù)據(jù)技術(shù) + 管理會計”型人才短缺
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合已成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要方向。在此時代背景下,企業(yè)面臨著“大數(shù)據(jù)技術(shù) + 管理會計”型人才短缺的問題,由于這類人才的培養(yǎng)周期較長,且需要跨學(xué)科的知識背景和實踐經(jīng)驗,導(dǎo)致市場上相關(guān)人才供不應(yīng)求。企業(yè)難以找到合適的人才來支撐管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合,不僅無法快速提升財務(wù)管理水平,還在一定程度上制約了企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)度和效果。因此,企業(yè)需要加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn),努力打造一支高素質(zhì)的管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的人才隊伍。
四、人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
1.通過分階段實施來降低轉(zhuǎn)型成本
在人工智能時代,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨著高昂的成本壓力,對于多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說,是一項嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了有效降低轉(zhuǎn)型成本,企業(yè)可以采取分階段實施的策略,逐步推進(jìn)轉(zhuǎn)型進(jìn)程。首先,企業(yè)應(yīng)對自身的財務(wù)狀況和轉(zhuǎn)型需求進(jìn)行全面評估,明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和優(yōu)先級,在此基礎(chǔ)上,選擇先從部分財務(wù)流程開始,進(jìn)行自動化和管理會計化的改造。例如,企業(yè)可以先對費用報銷、應(yīng)收賬款管理等相對獨立的財務(wù)流程進(jìn)行自動化處理,引入相應(yīng)的管理系統(tǒng)和軟件工具,提高處理效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)可以針對這些流程引入管理會計的理念和方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持,為管理層提供更加精準(zhǔn)的財務(wù)信息。其次,在初步實施階段,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注轉(zhuǎn)型的實際效果和員工反饋,定期評估轉(zhuǎn)型進(jìn)展,以便及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。在具體的實施過程中,企業(yè)通過不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),可以靈活調(diào)整和優(yōu)化實施策略,并為后續(xù)更全面的轉(zhuǎn)型實施奠定堅實基礎(chǔ),推動企業(yè)順利完成財務(wù)會計向管理會計的過渡。最后,隨著初步實施階段的成功推進(jìn),企業(yè)可以逐步將轉(zhuǎn)型范圍擴(kuò)大到整個財務(wù)部門。在這一階段,企業(yè)需要對整個財務(wù)部門的組織架構(gòu)、人員配置、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化,確保管理會計的理念和方法能夠深入滲透至每一個環(huán)節(jié)。同時,企業(yè)還需要加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作,促使財務(wù)部門能夠及時、準(zhǔn)確地獲取其他部門的數(shù)據(jù)和信息,為管理會計的實施提供有力支持。
2.加強(qiáng)信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用
在人工智能時代背景下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型離不開信息技術(shù)系統(tǒng)的有力支撐。為了有效提升轉(zhuǎn)型效率和質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)加大對信息技術(shù)系統(tǒng)的投入,升級或引入先進(jìn)的管理會計系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成、共享和分析。其一,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到信息技術(shù)系統(tǒng)在管理會計轉(zhuǎn)型中的重要作用,并通過引入或升級管理會計系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和存儲,減少人工干預(yù)和錯誤率,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時,企業(yè)還要借助先進(jìn)的管理會計系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)分析和決策支持功能,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,為管理層提供更加精準(zhǔn)的決策依據(jù)。其二,在信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,企業(yè)應(yīng)注重數(shù)據(jù)的集成和共享。在這一過程中,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通和共享,打破信息孤島,提高數(shù)據(jù)的利用效率。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作,確保財務(wù)部門能夠及時、準(zhǔn)確地獲取其他部門的數(shù)據(jù)和信息,為管理會計的實施提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。其三,為了保障信息技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作,積極建立健全的系統(tǒng)維護(hù)管理制度,定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢和備份,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全漏洞和故障隱患。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和更新,企業(yè)還應(yīng)及時對系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的先進(jìn)性和適用性。
3.保證管理會計數(shù)據(jù)的安全性
人工智能技術(shù)的引入,雖然推動了企業(yè)向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,但是也為其帶來了諸多風(fēng)險,其中管理會計數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)應(yīng)該高度重視的問題。為了保證管理會計數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,并采取相應(yīng)的技術(shù)手段和員工培訓(xùn)措施,提高數(shù)據(jù)的安全性和完整性。一是企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)的分類、存儲、傳輸、使用等各個環(huán)節(jié)的安全要求,規(guī)范員工的操作行為,防止因人為疏忽或惡意行為導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露和濫用。在制度中還應(yīng)規(guī)定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的策略,以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù),保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。二是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對管理會計數(shù)據(jù)的保護(hù),加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全技術(shù)的應(yīng)用。例如,企業(yè)可以通過對管理會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理的方式,使數(shù)據(jù)可以安全地進(jìn)行傳輸和存儲;也可以利用防火墻有效阻擋外部攻擊者的非法訪問,保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)免受侵害;還可以利用入侵檢測系統(tǒng)實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量,識別并阻止任何可疑行為,從而確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運行。三是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn)。具體來說,企業(yè)應(yīng)定期舉辦數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)活動,將數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識、數(shù)據(jù)保護(hù)方法、數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急處理方法等內(nèi)容納入培訓(xùn)中,幫助員工掌握必要的數(shù)據(jù)安全知識和技能,提高員工對數(shù)據(jù)安全的重視程度,使其了解數(shù)據(jù)安全的重要性和可能帶來的風(fēng)險。
4.大力培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才
在人工智能時代背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)型就需要加強(qiáng)人才培養(yǎng),使財務(wù)人員具備扎實的會計基礎(chǔ)知識以及掌握管理會計的先進(jìn)理念和方法,能夠運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。因此,大力培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才成為企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。第一,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育。企業(yè)應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請管理會計領(lǐng)域的專家進(jìn)行授課,幫助財務(wù)人員深入了解管理會計的理論體系、方法工具和最新發(fā)展動態(tài)。同時,結(jié)合企業(yè)實際情況,設(shè)計實踐案例,讓財務(wù)人員在模擬環(huán)境中運用管理會計知識進(jìn)行決策分析,提升會計人員的實戰(zhàn)能力。此外,企業(yè)還應(yīng)鼓勵財務(wù)人員參加外部的專業(yè)培訓(xùn)和認(rèn)證考試,以拓寬財務(wù)人員的視野并提升專業(yè)素養(yǎng)。第二,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)具有復(fù)合型背景的人才。通常來說,引進(jìn)的人才可以來自不同的領(lǐng)域,如計算機(jī)科學(xué)、數(shù)據(jù)分析、經(jīng)濟(jì)學(xué)等,通過將不同的知識和技能融合在一起,能夠為企業(yè)帶來新的視角和解決方案。在招聘過程中,企業(yè)應(yīng)注重考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力,而不僅僅是專業(yè)技能。為了吸引和留住這些優(yōu)秀人才,企業(yè)還應(yīng)提供具有競爭力的薪酬福利和良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。第三,企業(yè)還可以與高校、科研機(jī)構(gòu)等合作,共同培養(yǎng)“大數(shù)據(jù)技術(shù) + 管理會計”型人才。通過與教育機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系,企業(yè)可以參與人才培養(yǎng)的全過程中,包括課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、實踐環(huán)節(jié)等方面,這樣不僅可以為企業(yè)輸送定制化的人才,還可以促進(jìn)產(chǎn)、學(xué)、研、用的深度融合,推動管理會計理論的創(chuàng)新和發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型已成為大勢所趨,通過這一轉(zhuǎn)型,不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,還能促進(jìn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而適應(yīng)人工智能時代的發(fā)展趨勢。但是,企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,還面臨著轉(zhuǎn)型成本較高、信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)用不足、管理會計數(shù)據(jù)安全性得不到保障、“大數(shù)據(jù)技術(shù) + 管理會計”型人才短缺等問題,需要企業(yè)針對這些問題提出相應(yīng)的策略,以便有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,順利實現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)型,從而為企業(yè)決策提供更為精準(zhǔn)、全面的支持。
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作者簡介:遠(yuǎn)偉峰(1991.08一),男,山東臨沂人,本科,中級會計師,研究方向:管理會計、財務(wù)分析、企業(yè)績效管理。