本文圍繞預(yù)算管理與財務(wù)決策的協(xié)同效應(yīng)展開研究,主要包括三個部分:首先,從理論上分析了預(yù)算管理對財務(wù)決策的支撐與指導(dǎo)作用,指出二者協(xié)同對企業(yè)提升資源配置效率、增強(qiáng)戰(zhàn)略實(shí)施能力以及實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)具有重大意義。其次,基于戰(zhàn)略導(dǎo)向、數(shù)據(jù)驅(qū)動和全員參與三個維度,深入研究財務(wù)決策與預(yù)算管理的協(xié)同機(jī)制。最后,從建立有效溝通機(jī)制、優(yōu)化協(xié)作流程、強(qiáng)化人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、應(yīng)用信息技術(shù)支持等實(shí)際運(yùn)營層面,為提升二者協(xié)同效率提供理論基礎(chǔ)與實(shí)踐指導(dǎo)。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營制度中,預(yù)算管理和財務(wù)決策是兩個相互聯(lián)系、相互影響的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算管理通過分配資源、支持戰(zhàn)略、評價業(yè)績?nèi)齻€主要作用,保證了企業(yè)對資源的合理使用,并逐步推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而財務(wù)決策是企業(yè)為了達(dá)到財務(wù)目的,在取得、配置和使用資本的過程中所采取的各種行為。在市場環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)運(yùn)作方式越來越多樣化的背景下,企業(yè)需要建立預(yù)算管理與財務(wù)決策高效協(xié)同機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,從而有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
一、預(yù)算管理與財務(wù)決策的相關(guān)概念
(一)預(yù)算管理的內(nèi)涵與功能
1.預(yù)算管理的定義
預(yù)算管理就是企業(yè)通過編制預(yù)算、實(shí)施預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算,對資源進(jìn)行合理的計劃和使用,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。預(yù)算編制、實(shí)施、控制、評估是會計信息系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制階段,企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合歷史資料,對各個部門進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算計劃;在預(yù)算實(shí)施期間,實(shí)時監(jiān)測預(yù)算的實(shí)施狀況,保證資金按預(yù)定的進(jìn)度使用;通過預(yù)算管理,發(fā)現(xiàn)和修正預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題;而預(yù)算評估就是通過對預(yù)算實(shí)施結(jié)果的綜合分析和歸納,為下一階段的預(yù)算制定工作提供重要的參考。這一系統(tǒng)化的管理過程,有助于企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中保持清晰的規(guī)劃和明確的方向。
2.預(yù)算管理的功能
預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營中特別關(guān)鍵,主要負(fù)責(zé)資源分配、支持戰(zhàn)略落地和考核業(yè)績。首先資源分配,企業(yè)通過科學(xué)編制預(yù)算、靈活調(diào)配資金,把有限資源精準(zhǔn)投入核心業(yè)務(wù),從而提升資源利用效率。其次戰(zhàn)略支撐,預(yù)算其實(shí)就是把企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃拆分成一個個具體的小目標(biāo),讓戰(zhàn)略從想法變成可執(zhí)行的計劃,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。最后業(yè)績考核,有了明確的預(yù)算目標(biāo),就像給各部門和員工立了把尺子,考核工作成果有了客觀標(biāo)準(zhǔn),績效評估更科學(xué),企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)也更高效[2]。
(二)財務(wù)決策的內(nèi)涵與類型
1.財務(wù)決策的定義
財務(wù)決策,就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),在籌資、投資和利潤分配活動進(jìn)行方案評估,最終選擇最優(yōu)方案的過程。財務(wù)決策貫穿企業(yè)運(yùn)營全程,核心就是通過科學(xué)合理的決策,實(shí)現(xiàn)價值最大化和提高資金的利用效率[3]。做財務(wù)決策需要手頭有充足、詳細(xì)的資料,還要綜合考慮經(jīng)濟(jì)大環(huán)境、企業(yè)自身戰(zhàn)略、市場潛藏風(fēng)險等因素,這樣做出來的決策才能兼顧企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展與切實(shí)執(zhí)行。
2.財務(wù)決策的類型
企業(yè)的財務(wù)決策根據(jù)內(nèi)容和目的可分為投資、融資和利益分配這三種。投資決策是指企業(yè)在資金投入上的選擇,涉及固定資產(chǎn)購置、項(xiàng)目投資、證券投資等,直接影響企業(yè)的收益和市場競爭力。融資決策是企業(yè)對資金來源方式的選擇,該決策關(guān)系到企業(yè)資本結(jié)構(gòu),需要權(quán)衡融資成本和財務(wù)風(fēng)險。利益分配決策需統(tǒng)籌兼顧股東分紅、資本再投入和資金儲備,在回報股東與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展間找到平衡。
二、預(yù)算管理與財務(wù)決策的協(xié)同關(guān)系分析
(一)預(yù)算管理對財務(wù)決策的支持作用
在預(yù)算編制的過程中,企業(yè)通過詳細(xì)預(yù)測和深度分析,可以了解今后特定時間的資金流動、成本結(jié)構(gòu)和收入狀況,以及財務(wù)情況,以便為財務(wù)決策提供精準(zhǔn)依據(jù)。在投資決策過程中,預(yù)算管理所提供的成本預(yù)算、收入預(yù)測數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)了解投資項(xiàng)目的可行性和利潤率,從而進(jìn)行科學(xué)合理的投資決策。預(yù)算管理也可以通過對不同的財務(wù)計劃進(jìn)行模擬仿真與量化分析,幫助企業(yè)評估決策風(fēng)險,建立預(yù)警機(jī)制,提前制定應(yīng)對措施,從而有效降低決策風(fēng)險。
(二)財務(wù)決策對預(yù)算管理的引導(dǎo)作用
財務(wù)決策直接影響著企業(yè)的資源分配方向與戰(zhàn)略優(yōu)先次序,對企業(yè)的預(yù)算管理起著導(dǎo)向作用。企業(yè)的投資決策、融資決策、收益分配決策都會對預(yù)算的制定與實(shí)施產(chǎn)生直接影響。在企業(yè)進(jìn)行重大投資決策的時候,要對投資項(xiàng)目的資源進(jìn)行合理的規(guī)劃與配置,保證投資項(xiàng)目所需的資金、人力等資源能夠被合理利用。同時,財務(wù)決策也會因企業(yè)的策略與運(yùn)作環(huán)境變化而作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(三)兩者協(xié)同對企業(yè)的重要意義
1.提高資源配置效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化分配
將預(yù)算管理和財務(wù)決策相結(jié)合,可以幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地掌握資源供求情況,有效防止資源的不合理分配。以一家從事多種經(jīng)營的公司為例,其業(yè)務(wù)部門眾多,以前部門的資源配置都是憑借經(jīng)驗(yàn),這就導(dǎo)致一些有潛質(zhì)的產(chǎn)業(yè)由于資源不足發(fā)展受到了限制,而有些傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)反而資源過剩。如今,預(yù)算管理結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)未來的市場前景、盈利水平等進(jìn)行了深入研究,實(shí)現(xiàn)了資金和人力的合理配置。如降低效益不好業(yè)務(wù)的資源占用率,把有限的資源投入有戰(zhàn)略意義、收益高的項(xiàng)目上,提升資源的使用效率,實(shí)現(xiàn)資源分配最優(yōu)化,從而提升企業(yè)市場競爭力。
2.增強(qiáng)執(zhí)行力,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
預(yù)算管理是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)通過財務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)化分解,并據(jù)此制定具體實(shí)施方案的管理過程。比如,一家企業(yè)制定了未來三年開拓國際市場的戰(zhàn)略目標(biāo),并據(jù)此開展財務(wù)決策,對資本投入、收入預(yù)期等進(jìn)行規(guī)劃,將年度、季度、月度的銷售目標(biāo)、成本控制和營銷費(fèi)用的預(yù)算細(xì)化分解。在預(yù)算執(zhí)行過程中,實(shí)時監(jiān)測和及時調(diào)整,例如,當(dāng)出現(xiàn)國際市場推廣費(fèi)用超支而市場占有率沒有達(dá)到預(yù)期時,可以通過優(yōu)化推廣渠道、調(diào)整營銷策略等手段,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、預(yù)算管理與財務(wù)決策協(xié)同的影響因素
(一)內(nèi)部因素
首先,建立科學(xué)的組織架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)協(xié)同的前提,明確各部門的職能分工,確定各自的決策權(quán)限,有利于提升內(nèi)部合作效率。其次,建立規(guī)范的預(yù)算審批程序和有效的監(jiān)督機(jī)制,有助于提升企業(yè)的績效。再次,建立統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算管理體系,可以提高信息共享的效率,為決策提供實(shí)時、準(zhǔn)確的信息支撐。最后,員工的職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作意識等也不容忽視。
(二)外部因素
企業(yè)所處的外部環(huán)境主要包括三個方面:宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,市場競爭態(tài)勢,行業(yè)特性。企業(yè)的財務(wù)策略會隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化。例如,當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳時,企業(yè)將采取更為保守穩(wěn)健的財務(wù)策略。在激烈的市場競爭中,企業(yè)需要更多的資源。所以,如何在最短的時間內(nèi)提高預(yù)算與決策的靈活性,就成為一個重要的研究課題。而不同行業(yè)的關(guān)注點(diǎn)各異,例如,制造業(yè)企業(yè)更注重成本控制,服務(wù)型企業(yè)更注重人力和服務(wù)資源配置。
四、預(yù)算管理與財務(wù)決策的協(xié)同模式
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向型協(xié)同模式
戰(zhàn)略導(dǎo)向型協(xié)同模式強(qiáng)調(diào)了要以企業(yè)戰(zhàn)略為中心,確保預(yù)算管理與財務(wù)決策高度一致。在這種模式下,預(yù)算編制和執(zhí)行要緊密結(jié)合企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。例如,在編制財務(wù)預(yù)算的時候,要確保為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)提供所需的經(jīng)費(fèi);在進(jìn)行投資決策時,應(yīng)確保投資項(xiàng)目符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。這一模式有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中,明確自己的發(fā)展方向,合理配置資源,提升整體競爭力。
(二)數(shù)據(jù)驅(qū)動型協(xié)同模式
數(shù)據(jù)驅(qū)動型協(xié)同模式基于信息技術(shù)與數(shù)據(jù)分析功能,將企業(yè)預(yù)算管理與財務(wù)決策深度融合。利用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等先進(jìn)的科技手段,企業(yè)可以對預(yù)算的執(zhí)行情況和財務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時全面的了解和分析,從而為經(jīng)營決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)。比如,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對未來的市場趨勢進(jìn)行預(yù)測,可以明確預(yù)算目標(biāo),并對投資、融資計劃進(jìn)行優(yōu)化。這種模型的優(yōu)點(diǎn)是可以有效提高企業(yè)的協(xié)作效率,提升決策的科學(xué)性,特別適合于數(shù)據(jù)規(guī)模巨大并且復(fù)雜的企業(yè)。
(三)全員參與型協(xié)同模式
全員參與型協(xié)作模式是指企業(yè)內(nèi)部各個層次、各個部門之間相互配合,形成了一個完整的組織框架。在此模式下,為了保證預(yù)算目標(biāo)符合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)要求,企業(yè)不但要重視財務(wù)管理,還要重視經(jīng)營管理。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)與溝通交流,使各部門人員充分認(rèn)識預(yù)算與決策的目的和重要性,提升執(zhí)行效能。這既能增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,又能確保預(yù)算和決策的有效實(shí)施,同時促進(jìn)員工對企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同。
五、預(yù)算管理與財務(wù)決策協(xié)同的實(shí)施策略
(一)建立有效的溝通機(jī)制
建立有效的溝通機(jī)制,對實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和財務(wù)決策協(xié)同至關(guān)重要。企業(yè)要加強(qiáng)各部門間的信息交換和交流,保證預(yù)算、財務(wù)決策等方面的信息能夠及時準(zhǔn)確地傳遞[4]。定期召開預(yù)算管理和財務(wù)決策協(xié)調(diào)會,將各個部門主管、有關(guān)人員召集到一起進(jìn)行研討,共享信息,及時解決合作中遇到的問題。建立一個跨機(jī)構(gòu)的工作小組,協(xié)助各部門開展協(xié)同工作。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),例如企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)、交流軟件等,增強(qiáng)信息傳遞的有效性與精確性,達(dá)到信息共享的目的。
(二)優(yōu)化協(xié)同流程
構(gòu)建基于會計信息系統(tǒng)的預(yù)算管理模式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理與財務(wù)決策過程進(jìn)行全面梳理,發(fā)現(xiàn)存在的問題與瓶頸,并有針對性地進(jìn)行處理。要明確各個部門的責(zé)任與職權(quán),防止出現(xiàn)責(zé)任不明、互相推卸責(zé)任的情況[5]。優(yōu)化預(yù)算編制審批流程,提高工作效率與準(zhǔn)確性。實(shí)時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時分析解決問題;完善財務(wù)決策機(jī)制,確保決策的科學(xué)性和時效性。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
人力資源的配置是預(yù)算管理與財務(wù)決策協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要重視員工的職業(yè)素養(yǎng)和協(xié)作能力的提升。通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流,使員工掌握預(yù)算管理、財務(wù)決策、協(xié)作管理等方面的知識與技巧。重視團(tuán)隊(duì)合作與交流,以團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目合作等形式加強(qiáng)員工間的互信與合作。同時,建立激勵機(jī)制,獎勵在預(yù)算管理和財務(wù)決策協(xié)同中發(fā)揮作用的部門和個人。
(四)利用信息技術(shù)支持
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,預(yù)算管理與財務(wù)決策深度融合已成為必然趨勢。信息技術(shù)在預(yù)算編制、執(zhí)行控制和分析全過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。預(yù)算管理與財務(wù)決策的協(xié)同模式能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享,為企業(yè)決策提供實(shí)時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。深入分析企業(yè)的預(yù)算和財務(wù)信息,為運(yùn)營和管理提供科學(xué)依據(jù)。利用信息技術(shù),提高預(yù)算管理和財務(wù)決策的協(xié)同效率和質(zhì)量,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。
六、結(jié)語
預(yù)算管理與財務(wù)決策的協(xié)調(diào)配合,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和提高運(yùn)作效率,有著無可替代的作用。通過這種協(xié)同,企業(yè)可以優(yōu)化資源配置,提高戰(zhàn)略執(zhí)行能力,保證長遠(yuǎn)發(fā)展。本文從戰(zhàn)略導(dǎo)向、數(shù)據(jù)驅(qū)動、全員參與三個層面,研究不同類型的協(xié)同模式,以增強(qiáng)企業(yè)的合作效能,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性和有效性。構(gòu)建高效的溝通機(jī)制,優(yōu)化協(xié)作流程,強(qiáng)化人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揮信息化的作用,是促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理和財務(wù)決策協(xié)同的重要措施。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的具體情況,靈活地應(yīng)用上述戰(zhàn)略與方法,從而提高財務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
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(作者單位:肇慶市粵隆紡織有限公司佛山分公司)
作者簡介:胡華明,女,1979年12月出生,漢族,湖南婁底人,本科,中級會計師,高級人力資源管理師。研究方向:財務(wù)管理。