基于業(yè)財融合的企業(yè)成本管理優(yōu)化策略研究

基于業(yè)財融合提高成本管理能力，可促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)梳理成本管理中的關(guān)鍵問題，通過深化業(yè)財融合、強(qiáng)化信息化技術(shù)應(yīng)用、提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力、構(gòu)建完善的成本管理體系，全面提升成本管理效能，實(shí)現(xiàn)降本增效、轉(zhuǎn)型升級。

成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵構(gòu)成，將其與各階段工作相結(jié)合，能夠在提高生產(chǎn)效率的同時，給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。隨著業(yè)財融合的進(jìn)一步推進(jìn)，企業(yè)對成本管理提出了更高要求，需要財務(wù)人員從細(xì)節(jié)入手優(yōu)化成本管理措施，促進(jìn)成本管理工作的高效開展。

一、業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的作用

（一）增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力

新時期市場環(huán)境日趨復(fù)雜，企業(yè)經(jīng)營中存在較多不確定性因素，風(fēng)險發(fā)生概率大幅上升。企業(yè)應(yīng)采取有效的成本管理措施，同時大力推進(jìn)業(yè)財融合，將成本管理貫穿研發(fā)、采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，以防范財務(wù)風(fēng)險。同時，企業(yè)應(yīng)制定靈活的購銷策略以降低“兩金”規(guī)模，提高生產(chǎn)效率和研發(fā)能力，從而提升市場風(fēng)險應(yīng)對能力。

（二）助力企業(yè)管理決策執(zhí)行

企業(yè)開展業(yè)財融合活動，可以使各部門聯(lián)系更緊密、數(shù)據(jù)分析更深入全面，有利于精細(xì)化管理決策的落地與執(zhí)行。財務(wù)人員可以通過分析挖掘業(yè)務(wù)部門上傳的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，合理分配財務(wù)資源，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有序推進(jìn)，并通過財務(wù)分析提高企業(yè)決策合理性[1]。

一方面，借助業(yè)財融合，財務(wù)管理活動可以深入業(yè)務(wù)前端。通過系統(tǒng)分析成本數(shù)據(jù)和各部門管理活動中產(chǎn)生的非財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員可以從多角度評估企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，以便發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決方案。

另一方面，通過業(yè)財融合，業(yè)務(wù)部門可以與財務(wù)部門保持實(shí)時溝通，根據(jù)財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)資料、測算結(jié)果、風(fēng)險提示等，有針對性地開展業(yè)務(wù)活動，使企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購等各環(huán)節(jié)的決策更具有時效性和準(zhǔn)確性。

（三）滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展需要

現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施精細(xì)化、可持續(xù)化生產(chǎn)管理的主要目的，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，推動自身健康長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)通過業(yè)財融合，能夠在增強(qiáng)財務(wù)管理能力的同時將業(yè)務(wù)活動落到實(shí)處，并利用信息化技術(shù)提高成本管理質(zhì)量。此外，加大業(yè)財融合力度，有助于提升企業(yè)市場綜合競爭力，為企業(yè)技術(shù)研發(fā)、人才引進(jìn)提供有力支撐，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，從而在市場競爭中占據(jù)有利地位，成為行業(yè)的龍頭標(biāo)桿。

二、業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理存在的問題

（一）業(yè)財融合觀念薄弱

一是業(yè)務(wù)人員對業(yè)財融合缺乏全面認(rèn)識。業(yè)財融合要求將財務(wù)管理滲入經(jīng)營管理各個階段，使企業(yè)在增強(qiáng)風(fēng)險應(yīng)對能力的同時規(guī)范開展各項(xiàng)管理活動。但部分業(yè)務(wù)人員認(rèn)為這阻礙了業(yè)務(wù)工作的高效開展，甚至有少部分業(yè)務(wù)人員對業(yè)財融合心存排斥[2]。二是業(yè)財融合要求財務(wù)人員主動參與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動分析，因此，財務(wù)人員在強(qiáng)化自身財務(wù)管理能力的同時，還要對業(yè)務(wù)工作關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行動態(tài)管控。這在一定程度上加重了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致部分財務(wù)人員不愿意主動配合業(yè)財融合。三是企業(yè)管理層僅將可創(chuàng)造效益的業(yè)務(wù)活動作為關(guān)注重點(diǎn)，忽視了財務(wù)管理對企業(yè)的影響。管理層對財務(wù)管理的重視程度不足，阻礙了業(yè)財融合的順利推進(jìn)。四是部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式，并未從業(yè)財融合角度出發(fā)進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）信息化管理系統(tǒng)不健全

一是企業(yè)每時每刻都在產(chǎn)生著各種各樣的數(shù)據(jù)信息，但很多企業(yè)的信息化水平不高，難以實(shí)時獲取這些數(shù)據(jù)，更別說通過數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題。

二是企業(yè)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不全面、數(shù)據(jù)質(zhì)量和關(guān)聯(lián)度不高。諸如購銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等功能，僅能滿足各自部門的基本管理需求，很多數(shù)據(jù)信息流通不暢，堵點(diǎn)、漏點(diǎn)、卡點(diǎn)較多。企業(yè)難以有效整合各系統(tǒng)零散的數(shù)據(jù)，更多地依賴于人工整理、統(tǒng)計、分析。這樣容易形成信息孤島，降低成本管理效率的同時，可能使降本增效的措施出現(xiàn)偏差和失誤。

（三）人才培養(yǎng)機(jī)制不完善

業(yè)財融合離不開既懂業(yè)務(wù)又通財務(wù)，還熟悉信息化系統(tǒng)建設(shè)的復(fù)合型人才。但許多企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容仍然處于業(yè)務(wù)操作的基本層面，沒有從可持續(xù)發(fā)展的角度進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃，從而形成了過度關(guān)注短期培訓(xùn)而忽視長期培訓(xùn)的局面，導(dǎo)致員工難以通過培訓(xùn)獲取業(yè)財融合的前沿知識、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等，也就難以找到有效思路和方法實(shí)踐業(yè)財融合。另外，企業(yè)想要構(gòu)建全面的培訓(xùn)體系，就必須投入大量的人力、設(shè)備、資金。然而，實(shí)際中部分企業(yè)存在可用培訓(xùn)資金不足、人力資源缺乏等問題，導(dǎo)致完善培訓(xùn)體系困難重重。

（四）缺乏完善的管理體系

首先，開展成本管理需要考慮到成本核算、成本分析、成本控制等多方面，然而部分企業(yè)成本管理體系流于形式，難以助力企業(yè)提升管理效益。其次，企業(yè)管理層開展成本管理時較多依賴過往經(jīng)驗(yàn)，在降本增效方面缺乏創(chuàng)新路徑，對于部分變動成本的管理和控制效果不佳。最后，成本管理并非某一部門單方面的責(zé)任，需要所有部門通力合作，否則會降低成本管理效率。

三、業(yè)財融合視角下提高企業(yè)成本管理水平的策略

（一）加強(qiáng)業(yè)財融合

1.更新管理理念和策略。財務(wù)人員要明確業(yè)財融合的作用，將其作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略任務(wù)。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門應(yīng)積極交流，合力提高企業(yè)經(jīng)營水平。比如，投標(biāo)部門應(yīng)在報價前與財務(wù)部門、制造部門等進(jìn)行充分交流，充分了解產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)，確保達(dá)到目標(biāo)毛利水平。2.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，搭建業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同溝通平臺。通過交流，業(yè)務(wù)部門可了解資金使用、財務(wù)執(zhí)行情況；財務(wù)部門可根據(jù)企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)制定行之有效的業(yè)財融合策略，為業(yè)務(wù)部門提供實(shí)時財務(wù)指導(dǎo)，以滿足企業(yè)決策需要。

（二）運(yùn)用精細(xì)化成本管理方法

財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)識到成本管理對企業(yè)的積極影響，將成本管理貫穿投標(biāo)、采購、生產(chǎn)各個階段，開展全過程成本管理。首先，財務(wù)人員應(yīng)明確企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營方向，為成本管理的開展提供資料[3]，并在遵循我國相關(guān)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上考慮企業(yè)所處市場環(huán)境、供應(yīng)鏈等多方面因素，擴(kuò)寬成本管理范疇，使相關(guān)工作更具深度。其次，財務(wù)人員應(yīng)將戰(zhàn)略規(guī)劃作為著力點(diǎn)，靈活開展業(yè)務(wù)、財務(wù)活動，確保財務(wù)、非財務(wù)資源可以得到充分應(yīng)用，以獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益。在這一環(huán)節(jié)，財務(wù)人員還應(yīng)充分展現(xiàn)業(yè)財融合的應(yīng)用優(yōu)勢，在滿足各部門工作需要的同時增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員成本管理觀念，確保所有人員都能夠熟練掌握現(xiàn)代化成本管理手段。如作業(yè)成本法，能夠考慮到生產(chǎn)加工各階段的資金需要，通過成本分?jǐn)偩珳?zhǔn)核算產(chǎn)品成本，提高企業(yè)成本管理能力；價值鏈分析法，能夠合理劃分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的增值活動與非增值活動，盡量降低非增值活動的占比，從而將成本控制在適宜范圍。需要注意的是，在這一過程中還需結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求，進(jìn)行必要的生產(chǎn)流程調(diào)整，減少產(chǎn)品移動次數(shù)，降低存儲相關(guān)成本投入。最后，財務(wù)人員應(yīng)積極推動成本管理文化的建設(shè)，通過多種宣傳渠道對員工開展?jié)撘颇慕逃_保員工能夠在成本管理觀念的引導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。此外，構(gòu)建成本管理環(huán)境，強(qiáng)化員工的創(chuàng)新意識，鼓勵員工在日常工作中積極探索成本管理的新方法，并相互配合，共同實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。

（三）提高人才的專業(yè)水平

一方面，企業(yè)應(yīng)加大力度開展內(nèi)部培訓(xùn)活動，并通過制定導(dǎo)師制度、崗位輪換制度等措施提高財務(wù)人員的專業(yè)知識儲備和戰(zhàn)略意識。企業(yè)在開展培訓(xùn)時，應(yīng)充分考慮自身發(fā)展方向以及財務(wù)人員現(xiàn)實(shí)需求，有針對性地選擇案例、成本管理策略，確保財務(wù)人員具備應(yīng)對業(yè)財融合新問題的實(shí)戰(zhàn)能力。與此同時，企業(yè)還應(yīng)將成本管理上升到戰(zhàn)略層面，促使財務(wù)人員認(rèn)識到自身工作的重要性，主動進(jìn)行學(xué)習(xí)；并定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核，使其認(rèn)識到自身在成本管理中存在的問題并加以改正，提升其財務(wù)分析精準(zhǔn)度，為企業(yè)決策提供可靠的財務(wù)支持。在這個過程中，企業(yè)還應(yīng)打造完善的激勵機(jī)制，對優(yōu)秀員工進(jìn)行物質(zhì)、精神層面的激勵，并提供更多晉升機(jī)會，提高其工作熱情。

另一方面，企業(yè)還需要與高校開展深度合作，打造專門的人才培訓(xùn)基地，確保自身發(fā)展具有充足的人才儲備[4]。除此之外，企業(yè)還需要為員工提供繼續(xù)教育機(jī)會，幫助員工了解最新的行業(yè)知識以及成本管理技巧。

運(yùn)用以上策略，不但可以充分挖掘員工潛力，還能夠不斷優(yōu)化成本管理，使企業(yè)煥發(fā)新的生機(jī)。

（四）應(yīng)用信息化技術(shù)

首先，打造信息化財務(wù)共享平臺，為財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞提供支持，將業(yè)財融合及精細(xì)化財務(wù)管理落到實(shí)處。因此，企業(yè)要運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的銜接，通過財務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)了解經(jīng)營狀況，并以此為依據(jù)優(yōu)化經(jīng)營策略、提升運(yùn)營能力，保障發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。其次，企業(yè)還應(yīng)提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的重視程度，利用這些技術(shù)做好數(shù)據(jù)分析，從而及時了解生產(chǎn)現(xiàn)狀以及成本變化、市場發(fā)展趨勢，為成本管理的有序推進(jìn)提供支持。再次，企業(yè)要通過深度分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料尋找潛力區(qū)間，合理調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)成本管控能力。最后，企業(yè)還應(yīng)建立健全成本數(shù)據(jù)預(yù)測與監(jiān)管機(jī)制，科學(xué)設(shè)定成本預(yù)警閾值，增強(qiáng)自身預(yù)警能力，以有效規(guī)避成本風(fēng)險，為可持續(xù)發(fā)展提供保障。

除此之外，企業(yè)在發(fā)展過程中還應(yīng)運(yùn)用智慧管報工具，提高經(jīng)營管理數(shù)字化水平。

（五）增強(qiáng)各階段成本管理能力

1.采購工作需要投入大量資金，企業(yè)想要增強(qiáng)采購成本管理能力，就需要根據(jù)現(xiàn)狀打造清晰明確的采購審批管理模式，在提高采購審批規(guī)范程度的同時，防止采購成本浪費(fèi)。與此同時，企業(yè)還可以按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行原材料驗(yàn)收，并在驗(yàn)收后分類存儲[5]。比如，可以運(yùn)用二維碼對材料進(jìn)行管理，并及時上傳相關(guān)數(shù)據(jù)資料；打造完善的領(lǐng)用管理制度，確保工作人員先申請后使用，防止不必要的資源浪費(fèi)。此外，企業(yè)還需要與供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，并動態(tài)監(jiān)管供應(yīng)商的工作，在采購環(huán)節(jié)精準(zhǔn)進(jìn)行成本預(yù)測。2.企業(yè)應(yīng)通過調(diào)整生產(chǎn)線、創(chuàng)新工藝、減少人力資源投入、提高材料利用率等手段，提高生產(chǎn)效率，將生產(chǎn)加工成本控制在適宜范圍。在這個過程中，還需要運(yùn)用新興技術(shù)、現(xiàn)代化設(shè)備、節(jié)能材料提高生產(chǎn)效率，并及時發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品質(zhì)量問題，在避免資源浪費(fèi)的同時，促進(jìn)生產(chǎn)更加高效、優(yōu)質(zhì)。3.成本的管理和控制要細(xì)化到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的每一個步驟，生產(chǎn)一線工人要熟練掌握操作流程，而生產(chǎn)管理者要積極思考改進(jìn)策略，無論是操作環(huán)節(jié)還是用料方面，只有管理的顆粒度足夠精細(xì)，才能有效發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，進(jìn)而提出切實(shí)可行的解決方案。4.企業(yè)應(yīng)通過各部門的協(xié)作溝通，搜集較為全面的業(yè)務(wù)資料，構(gòu)建完善的成本核算模型，同時通過細(xì)分收益支出、資本支出、營業(yè)外支出，全面記錄各階段成本支出情況。企業(yè)還需要定期對直接成本、間接成本進(jìn)行分析，據(jù)此制定切實(shí)可行的預(yù)算方案，增強(qiáng)成本管理能力。

四、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財融合是新時期企業(yè)發(fā)展必經(jīng)之路。財務(wù)人員只有深刻認(rèn)識到業(yè)財融合對企業(yè)成本管理的影響，制定切實(shí)可行的措施優(yōu)化成本管理質(zhì)量，才能夠在合理分配各項(xiàng)資源、提高資源利用率的同時為企業(yè)發(fā)展提供充足資金，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：廣州萬寶家電控股有限公司）

作者簡介：陳思同，女，漢族，1989年10月出生，陜西漢中人，碩士研究生，中級會計師、CMA。研究方向：財務(wù)管理、財務(wù)信息化。