大數(shù)據(jù)時代會計信息化風險如何破解

伴隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)已然成為推動各個行業(yè)變革的重要力量。就會計領(lǐng)域而言，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用正逐步改變以往傳統(tǒng)的會計信息化模式，給單位的財務(wù)管理帶來了前所未有的機遇，同時也帶來了諸多挑戰(zhàn)。

在大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化既提高了工作效率，又促使經(jīng)濟效益得以提升，還使工作方式變得更加靈活。不過，會計信息化風險也同樣存在。倘若這些問題無法得到有效解決，那么將會對會計信息化的進一步發(fā)展形成嚴重制約。本文將對大數(shù)據(jù)背景下會計信息化所面臨的風險以及相應(yīng)的防范措施展開探討，期望能為財務(wù)管理提供一定的參考作用。

大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的概念

大數(shù)據(jù)在信息技術(shù)領(lǐng)域處于核心地位，對各個行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了實實在在的影響。會計信息化是會計與信息技術(shù)深度融合的產(chǎn)物，它將會計信息視作管理信息資源，充分運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等一系列處理，從而為經(jīng)營管理、控制決策以及經(jīng)濟運行提供充足、實時且全方位的信息。在大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化進一步與大數(shù)據(jù)技術(shù)及理念相互融合，可實現(xiàn)對海量會計數(shù)據(jù)的快速處理和分析，進而提升會計信息的準確程度和時效性。

大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的影響

工作效率提升會計信息化切實提高了財務(wù)處理方面的工作效率。以往，傳統(tǒng)的會計工作大多依靠人工操作，不僅耗費大量時間和精力，還極易出現(xiàn)差錯。會計信息化實現(xiàn)后，眾多財務(wù)數(shù)據(jù)可借助計算機系統(tǒng)自動完成處理，極大地削減了人工操作的時間和成本。與此同時，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)還可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新與同步，使財務(wù)信息更為及時、準確，從而提升整個財務(wù)部門的運營效率。

經(jīng)濟效益提高借助會計信息化系統(tǒng)，財會人員及管理者能夠更為精準地把控財務(wù)狀況，優(yōu)化資源配置，削減不必要的開支。同時，該系統(tǒng)所具備的實時財務(wù)數(shù)據(jù)分析及報告功能，能讓單位快速識別市場趨勢和潛在風險，進而做出更加明智的經(jīng)營決策。這些決策得到優(yōu)化后，一方面可提升經(jīng)濟支配的合理性，另一方面也可為單位創(chuàng)造更多的盈利契機。

工作方式靈活化會計信息化改變了傳統(tǒng)會計的工作模式，員工能夠借助互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問會計信息系統(tǒng)，開展賬務(wù)處理、報表編制等工作，不再受時間和地點的約束。這也讓會計人員在工作和生活之間能夠達成更好的平衡，從而提升其工作滿意度和忠誠度。

大數(shù)據(jù)背景下會計信息化風險

財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患在大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化雖然帶來了諸多便利，但也不可避免地面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患問題。一方面，會計信息系統(tǒng)對互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)高度依賴，因此特別容易遭受黑客攻擊、病毒入侵等網(wǎng)絡(luò)安全威脅。而且，與傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔相比，電子數(shù)據(jù)更容易出現(xiàn)損壞或丟失的風險。例如，硬件出現(xiàn)故障、軟件存在漏洞，或者發(fā)生自然災(zāi)害等情況，都極有可能導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)永久性丟失，這無疑會給單位的財務(wù)管理工作帶來極大困擾。

財務(wù)人員能力不足會計信息化的推進及相關(guān)管理工作離不開精通會計專業(yè)知識且具備信息技術(shù)能力的復(fù)合型人才。然而就目前而言，會計信息化復(fù)合型人才極為匱乏，這也對單位形成了一定制約。在傳統(tǒng)的會計教育體系下，部分財務(wù)人員對新技術(shù)的接受能力和學習能力不足，難以熟練掌握會計信息系統(tǒng)的操作流程和維護工作，致使工作效率低下。從另一方面來看，隨著會計信息化不斷發(fā)展，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析工作變得越發(fā)復(fù)雜，需要財務(wù)人員具備更為突出的數(shù)據(jù)分析能力，傳統(tǒng)財務(wù)人員更難勝任此項工作。

協(xié)同推進法律法規(guī)建設(shè)隨著財務(wù)數(shù)據(jù)全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)據(jù)跨境流動、智能財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用等新興場景不斷涌現(xiàn)，現(xiàn)行會計信息化法規(guī)體系亟須進一步拓展細化，以精準覆蓋數(shù)據(jù)全生命周期管理的各個環(huán)節(jié)。特別是在人工智能輔助會計核算、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用等創(chuàng)新領(lǐng)域，亟須通過立法實踐，構(gòu)建權(quán)責明晰、邊界清晰的規(guī)范框架。與此同時，面對技術(shù)迭代與業(yè)務(wù)創(chuàng)新的快速步伐，法規(guī)制度的動態(tài)更新機制也需進一步優(yōu)化。通過建立跨部門協(xié)同立法機制、引入技術(shù)專家參與論證等方式，形成與會計信息化發(fā)展同頻共振的制度保障體系，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅實法律支撐，助力構(gòu)建更加規(guī)范有序的行業(yè)發(fā)展生態(tài)。

大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的防范

建立財務(wù)數(shù)據(jù)處理體系為切實保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與準確性，單位有必要構(gòu)建一套完備的財務(wù)數(shù)據(jù)處理體系。該體系應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)從采集、存儲、分析到應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)，以確保數(shù)據(jù)完整且可追溯。同時，要運用先進的加密技術(shù)，落實各項安全防護措施，防止數(shù)據(jù)被非法訪問和篡改。此外，還需定期開展數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)測試工作，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞風險，從而及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與利用。

培養(yǎng)數(shù)智型財務(wù)人才數(shù)智型財務(wù)人才是單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。數(shù)智型財務(wù)人才不僅要具備扎實穩(wěn)固的財務(wù)知識體系，還需對大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)有較為深入地了解，能夠?qū)⑾嚓P(guān)技術(shù)與財務(wù)工作有效結(jié)合，進而提升單位的財務(wù)管理水平。為培養(yǎng)此類人才，單位可組織開展內(nèi)部培訓(xùn)活動，設(shè)立有效的激勵機制，邀請外部專家舉辦講座，同時鼓勵員工積極參加相關(guān)認證考試等，推進人才保障體系建設(shè)。

完善相關(guān)法律法規(guī)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計信息化的發(fā)展離不開相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善。當前，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，會計信息化不可避免地面臨諸多全新的法律問題和嚴峻挑戰(zhàn)。為保障會計信息化健康有序發(fā)展，政府及相關(guān)機構(gòu)應(yīng)加快推進相關(guān)法律法規(guī)的制定與完善工作。這些法律法規(guī)需明確規(guī)定會計信息化的基本要求和標準，對違法行為及其處罰細則作出清晰界定，為會計信息化的規(guī)范運行提供強有力的法律支撐。同時，政府還需進一步加強相關(guān)法律法規(guī)的宣傳與普及工作，提高財務(wù)人員對法律法規(guī)的認知程度和遵守自覺性，共同營造良好的會計信息化發(fā)展法律環(huán)境。

綜合來看，大數(shù)據(jù)背景下會計信息化風險不可避免，但通過建立科學的財務(wù)數(shù)據(jù)處理體系、著重培養(yǎng)數(shù)智型財務(wù)人才以及不斷完善相關(guān)法律法規(guī)等一系列舉措，能夠推動會計信息化朝著健康方向發(fā)展。展望未來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)日益成熟、應(yīng)用愈發(fā)廣泛，會計信息化將在單位發(fā)展過程中發(fā)揮更為關(guān)鍵的作用，助力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理與智能化決策，成為驅(qū)動財務(wù)變革與經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的核心動能。

作者單位：廣州市輕工技師學院