預算管理體系的優(yōu)化與實踐：讓財務管理中的多方協(xié)調(diào)機制更有效

經(jīng)濟結構的不斷優(yōu)化升級對財務預算管理體系的構建也提出了更為嚴格的要求，需要 財務管理人員在管理過程中科學有效地配置、使用和管理資金。尤其是要充分調(diào)動財務管 理中的各個主體，從而更好地實現(xiàn)在財務管理過程中的成本控制和風險管理等工作，有效 提升財務管理的整體效率。

預算管理體系面臨的挑戰(zhàn)

預算管理體系的優(yōu)化目標"從預算管理 體系優(yōu)化的角度來看，目標導向優(yōu)化更為 重要。一方面，要強化預算管理目標與企 業(yè)發(fā)展目標的結合，使得預算管理更好地 服務于企業(yè)的長遠發(fā)展。另一方面，要確 保預算管理體系發(fā)展目標的精細化。在財 務預算管理的指標體系中，要把財務指標 和非財務指標都納入其中。除此之外，還 要對預算管理的流程進行優(yōu)化，依托于財 務管理的各個環(huán)節(jié)，構建起系統(tǒng)完善的預 算編制和審批以及執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)流程，實 現(xiàn)標準化的流程打造。

預算管理體系優(yōu)化面臨的挑戰(zhàn)"現(xiàn)階段 的預算管理體系在優(yōu)化過程中主要面臨技 術風險和外部經(jīng)濟環(huán)境不確定性等兩方面 的挑戰(zhàn)。從具體情況來看，在預算管理體 系工作中對信息化工具的依賴程度過高， 在一定程度上直接忽視了人工審核的重要 性，這也導致預算管理工作中經(jīng)常會面臨 各種審批漏洞，從而影響到預算管理工作 作用的發(fā)揮。同時，市場競爭程度的不斷 加劇以及政策的不斷調(diào)整，既給預算的編制增加了一定的難度，也給預 算管理策略的制定帶來了一定的困難。

此外，在財務管理的多方協(xié)調(diào)過程中，信息不對稱、目標不一致 以及執(zhí)行阻力等多方面的因素也在影響著多方協(xié)調(diào)效果的發(fā)揮。具體來 看，企業(yè)的各部門之間由于工作內(nèi)容不同，而且財務管理本身就有一定 的專業(yè)性和特殊性，導致各部門在相關財務信息的交流溝通上存在一定 的壁壘，給預算決策造成了一定的影響。同時，企業(yè)的整體利益與各個 部門之間的利益本身就存在一定的沖突性，部分企業(yè)的市場部為了完成 工作指標，往往會出現(xiàn)超支預算的問題，既影響了企業(yè)的整體利潤，也 給其他各部門之間的平衡協(xié)調(diào)帶來一定影響。除此之外，財務管理在多 方協(xié)調(diào)過程中需要各個部門積極主動作為。但是，由于部門對預算調(diào)整 本身就存在一定的抵觸情緒，從而影響到了多方協(xié)調(diào)財務管理工作的有 效執(zhí)行。

在財務管理中多方協(xié)調(diào)的考慮因素

多主體的影響"財務管理的多方協(xié)調(diào)中，要始終保持全面的視角，敢 于打破傳統(tǒng)財務指標的局限性，充分考慮到時間維度和行業(yè)環(huán)境維度以 及企業(yè)規(guī)模維度等因素對財務管理的影響，從而對資金進行合理的調(diào)配。 同時，在財務管理多方協(xié)調(diào)過程中，還要對不同維度的利益關系進行有 效的協(xié)調(diào)平衡；尤其是企業(yè)在財務管理過程中要重點關注股東利益和債 權人利益以及員工利益和社會利益之間的平衡性，避免出現(xiàn)利益不均衡 的情況影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

適應性的影響"預算管理體系的實踐與 優(yōu)化，要隨著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展進行針對 性的調(diào)整，確保二者之間的適應性。尤其 是在多方協(xié)調(diào)基礎上的財務管理，要充分 考慮到企業(yè)在不同生命周期對財務管理的 需求和財務管理所呈現(xiàn)出的基本特征，并 在此基礎上對財務管理策略進行動態(tài)的調(diào) 整和優(yōu)化，確保財務管理更好地服務于企 業(yè)的長遠發(fā)展。

同時，財務管理還要為企業(yè)在應對市 場經(jīng)濟環(huán)境變化和行業(yè)政策法規(guī)的調(diào)整方 面提供良好的幫助。在這種情況下，財務 管理部門要充分依托于財務多方協(xié)調(diào)的基 礎理論，對可能面臨的經(jīng)濟環(huán)境進行全面 的分析研究，一旦出現(xiàn)變化，要及時采取 相應的調(diào)整策略，在最大程度上保證財務 管理工作與市場環(huán)境之間的適應性。

協(xié)調(diào)性的影響"在財務管理中的多方協(xié) 調(diào)，既涉及到財務管理內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)， 也涉及到企業(yè)不同部門之間的協(xié)調(diào)性，因 此，要進一步加強企業(yè)的跨部門協(xié)調(diào)合作， 確保數(shù)據(jù)信息能夠及時地共享，從而保證 資金的合理利用，也為企業(yè)經(jīng)營成本的控 制創(chuàng)造良好的條件。而且，企業(yè)要結合財 務管理多方協(xié)調(diào)的基本需求，建立健全系 統(tǒng)完善的信息共享機制，把財務數(shù)據(jù)的分 析結果及時分享到各個部門；財務管理部 門也要及時收集各個部門的經(jīng)營情況，從 而對財務管理策略進行個性化優(yōu)化。

在預算管理體系中財務管理多 方協(xié)調(diào)的實踐措施

多方協(xié)調(diào)的核心機制"在預算管理體系 中，財務管理多方協(xié)調(diào)的實踐要依托于系 統(tǒng)完善的協(xié)調(diào)機制，因此要根據(jù)財務管理 多方協(xié)調(diào)的具體要求構建系統(tǒng)完善的多方協(xié)調(diào)組織。首先，要建立溝通平 臺，通過定期召開預算評審會議和月度預算執(zhí)行分析會等方式，對財務管 理的相關信息進行分享交流，確保信息的對稱性。同時，在溝通平臺中， 還要合理地利用預算管理系統(tǒng)，及時更新財務管理部門與各個部門之間的 財務數(shù)據(jù)信息，確保整體預算數(shù)據(jù)的科學性和合理性。其次，要建立健全 利益平衡機制，充分考慮到各部門的利益訴求和財務管理的需求，從而依 托協(xié)商制的基本方法對預算進行科學合理的分配。再次，要完善績效考核 聯(lián)動的運行方式，把財務的預算執(zhí)行情況與各個部門之間的績效進行有效 的融合，更好地激勵各部門科學合理使用預算。最后，要完善沖突解決機 制，在多方協(xié)調(diào)背景下，既要對預算進行彈性調(diào)整，也要設立第三方調(diào)解 機構，為各個部門之間的預算沖突制定合理有效的解決策略。

多方協(xié)調(diào)的實踐措施"多方協(xié)調(diào)在實踐過程中，首先要組建相關的實 踐機構。從實際情況來看，企業(yè)要組建跨部門的預算管理委員會，把企業(yè) 的管理人員和各個部門的負責人員納入管理委員會中，對預算決策進行科 學合理的調(diào)配，確保符合各方的基本利益訴求。其次，要對溝通流程的標 準進行明確。重點要對溝通的會議頻率和報告模板以及緊急溝通渠道等進 行詳細的說明，從而保證整體預算溝通工作的規(guī)范性和標準性。再次，在 預算管理培訓上，要對培訓時間、培訓內(nèi)容和參與人員進行充分的明確， 有效保證整個預算管理培訓工作的有效性，也為部門預算意識和協(xié)作能力 的提升提供良好的保障。最后，在績效激勵方面，要把跨部門的協(xié)作納入 績效考核的重要內(nèi)容，有效推動各個部門參與到預算管理創(chuàng)新中。

預算管理體系多方協(xié)調(diào)的發(fā)展趨勢"在預算管理體系中，財務管理的 多方協(xié)調(diào)隨著經(jīng)濟結構的不斷優(yōu)化和調(diào)整以及信息科學技術的快速發(fā)展將 更加智能化。從具體情況來看，未來的多方協(xié)調(diào)財務管理將更加注重對現(xiàn) 代化信息技術的利用，尤其是通過與 AI 技術的融合，能夠讓整個預算工 作更加準確有效。同時，可以通過 AI 驅動的預算規(guī)劃工具，對企業(yè)在生 產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的歷史數(shù)據(jù)進行自動分析處理，然后生成相關的預算 建議。此外，還可以通過對區(qū)塊鏈技術的應用，實現(xiàn)供應鏈預算的實時協(xié) 同，對數(shù)據(jù)庫中的各項要素進行實時的優(yōu)化調(diào)整。

值得一提的是，未來的財務管理多方協(xié)調(diào)在協(xié)作方式上也會得到進 一步的優(yōu)化和升級。尤其是通過對遠程協(xié)作工具的應用，能夠徹底打破跨 部門遠程預算協(xié)作在時間和空間上的局限性；即使各個部門在預算之間出 現(xiàn)沖突，也能通過相關的協(xié)作平臺及時地進行解決處理。同時，在可持續(xù) 發(fā)展理念的導向下，財務管理的多方協(xié)調(diào)也會把環(huán)境、社會治理等多元目 標納入預算考核體系中，讓整個協(xié)調(diào)策略和協(xié)調(diào)效果更加合理。

作者單位：HORSE 動力總成公司