摘要:預算管理和績效管理作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,對于提高事業(yè)單位運營效率和資金使用效益具有重要意義。目前事業(yè)單位普遍存在融合意識不強、預算方案不完善、績效評價體系不完善、人才缺乏等問題,加強事業(yè)單位預算管理與績效管理融合,能夠提高資金使用效率,優(yōu)化資源配置,提升服務質量,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。建立健全預算管理與績效管理的融合機制,制定科學合理的預算方案,完善績效評價體系,加強人員培訓與隊伍建設,是實現(xiàn)事業(yè)單位預算管理與績效管理融合的可行策略。
關鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;績效管理;融合策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20250248
事業(yè)單位作為我國特殊的社會組織形式,承擔著為社會提供公共產(chǎn)品和服務的重要職責。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和政府職能的轉變,事業(yè)單位面臨著越來越大的壓力和挑戰(zhàn)。為了提高事業(yè)單位的管理水平和服務質量,預算管理和績效管理的重要性日益凸顯。預算管理可以幫助事業(yè)單位合理配置資源,優(yōu)化資金使用效益;績效管理可以評估事業(yè)單位的工作成果,提高服務質量和效率。因此,研究事業(yè)單位預算管理與績效管理的融合策略,對于推動事業(yè)單位改革和發(fā)展具有重要意義。
一、事業(yè)單位預算管理與績效管理融合的現(xiàn)狀
(一)融合意識不強
在當今快速發(fā)展的經(jīng)濟社會中,事業(yè)單位作為提供公共服務和保障社會福利的重要力量,其運營效率和資源配置的合理性日益受到關注。預算管理和績效管理是事業(yè)單位實現(xiàn)高效運作的兩大關鍵手段,而二者的融合則被視為提升整體管理水平的有效途徑。然而,在實際操作中,當前許多事業(yè)單位在這方面的融合意識仍然相對薄弱。具體而言,部分單位對預算管理和績效管理之間的內在聯(lián)系缺乏深刻理解,認為二者是相互獨立的,從而忽視了在實際工作中將兩者有機結合的重要性;一些單位雖然認識到了融合的重要性,但在具體實施過程中卻缺乏有效的策略和方法,導致融合進程緩慢甚至停滯;一些單位雖然在一定程度上實現(xiàn)了預算管理與績效管理的融合,但由于缺乏持續(xù)的推進動力和監(jiān)督機制,導致融合效果不佳,難以達到預期目標。這些現(xiàn)狀不僅制約了事業(yè)單位在資源配置和服務質量方面的優(yōu)化提升,也影響了其在激烈市場競爭中立足的能力[1]。
(二)預算方案不完善
預算方案作為事業(yè)單位財務管理的重要依據(jù),其質量直接關系到資金的有效利用和單位目標的順利實現(xiàn)。然而,在現(xiàn)實中,不少事業(yè)單位的預算方案往往缺乏充分的科學性和合理性。一方面,預算編制過程中未能充分考慮單位實際運營情況和未來發(fā)展需求,導致預算數(shù)字與實際支出存在較大出入;另一方面,預算方案中對各項費用的具體分配和使用目的描述不夠明確,給資金執(zhí)行和監(jiān)督帶來了一定困難。此外,預算方案與績效管理的脫節(jié)也是當前事業(yè)單位面臨的一大問題??冃Ч芾碇荚谕ㄟ^對單位及個人業(yè)績的評估和反饋,促進事業(yè)單位目標的實現(xiàn)和資源的優(yōu)化配置。然而,由于預算方案在編制過程中未能有效融入績效管理理念,導致預算執(zhí)行過程中難以對各項費用的績效效果進行有效跟蹤和評估。這不僅影響了事業(yè)單位對資金使用效益的準確把握,也制約了績效管理在推動單位發(fā)展中的積極作用[2]。
(三)績效評價體系不完善
事業(yè)單位在預算管理與績效管理融合的實踐中,盡管已經(jīng)取得了一定的成效,但在績效評價體系方面仍存在不少問題。這些問題不僅影響了績效管理的有效實施,也制約了事業(yè)單位整體發(fā)展水平的提升。一方面,現(xiàn)行的績效評價體系往往過于注重短期目標的實現(xiàn),而忽視了長期戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性。這導致了一些事業(yè)單位在追求短期效益的過程中,忽視了自身的長遠發(fā)展,甚至不惜犧牲社會效益來換取經(jīng)濟效益。這種短視行為不僅損害了事業(yè)單位的形象和公信力,也削弱了其在社會發(fā)展中的作用。另一方面,績效評價體系缺乏科學性和客觀性。目前,許多事業(yè)單位在績效評價過程中仍然存在主觀隨意性,評價標準模糊不清,評價結果難以量化和比較。這使得績效評價失去了應有的公正性和權威性,無法真實反映事業(yè)單位的實際績效水平。此外,績效評價體系還缺乏有效的激勵和約束機制。在現(xiàn)行的績效評價體系中,對于績效優(yōu)秀的單位和個人往往缺乏足夠的獎勵和激勵,而對于績效不佳的單位和個人則缺乏必要的懲罰和約束。使得一些事業(yè)單位和個人缺乏改進和提高績效的動力,也影響了績效評價體系的整體效果。
(四)復合型人才缺乏
事業(yè)單位在預算管理和績效管理方面需要專業(yè)的復合型人才的支持,這些人才需要具備扎實的財務知識、熟悉預算編制和執(zhí)行流程,同時還要精通績效評估方法,能夠準確衡量各項工作的實際效果。然而,目前這樣的人才在市場上并不多見,事業(yè)單位也往往難以通過內部培養(yǎng)或外部招聘來填補這一缺口,即使有一些具備相關技能的員工,他們在實際工作中也可能面臨諸多挑戰(zhàn)。比如,由于事業(yè)單位的預算管理和績效管理體系往往比較復雜,涉及多個部門和環(huán)節(jié),員工需要不斷學習和適應新的工作要求。同時,由于缺乏有效的激勵機制和培訓體系,員工的積極性和專業(yè)能力也可能受到影響。此外,許多事業(yè)單位在人才隊伍建設方面存在短板,一方面,事業(yè)單位在招聘和選拔人才時,往往過于注重專業(yè)技能而忽視了綜合素質。這導致一些雖然具備專業(yè)技能但缺乏綜合素質的人才進入單位后,難以適應工作環(huán)境和崗位要求,無法發(fā)揮出應有的作用。另一方面,事業(yè)單位在人才培養(yǎng)和激勵措施方面也存在不足。由于缺乏完善的人才培養(yǎng)機制和激勵機制,一些具備潛力的人才無法得到有效地培養(yǎng)和提升,從而導致事業(yè)單位在推動預算與績效管理融合的過程中陷入人才瓶頸[3]。
二、事業(yè)單位預算管理與績效管理融合的必要性
(一)有助于提高資金使用效率
預算管理是對事業(yè)單位各項經(jīng)費收支進行計劃、控制和監(jiān)督的過程,它確保了資金的合理分配和有效使用。然而,單純的預算管理往往難以全面反映資金使用的實際效果,因為它更多地關注的是經(jīng)費的分配和支出,而不是結果和效益。相比之下,績效管理則是通過設定目標、衡量成果、評估效果等方式,對事業(yè)單位的工作績效進行全面評價。將預算管理與績效管理相結合,可以使事業(yè)單位在制定預算時更加注重目標導向和結果導向,從而確保每一分錢都能用在刀刃上,提高資金的使用效率。
(二)有助于優(yōu)化資源配置
預算管理與績效管理的融合有助于打破部門間壁壘,實現(xiàn)資源的跨部門、跨領域配置。在傳統(tǒng)的預算管理模式下,各部門往往各自為政,缺乏整體規(guī)劃和協(xié)調,導致資源浪費和重復建設等問題。通過引入績效管理理念,可以對各部門的工作績效進行科學評估,從而引導資源向高效、高績效的部門傾斜,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時,預算管理與績效管理的融合有助于提高資源使用效率。在預算管理過程中,往往注重資金的分配和使用,而忽視了對資源使用效率的關注。而績效管理則強調對資源使用效果的評價和反饋,通過設定明確的績效目標和指標,可以引導各部門更加注重資源的節(jié)約和高效利用,從而提高整體資源使用效率[4]。
(三)有助于提升服務質量
事業(yè)單位作為社會公共服務的核心力量,其預算與績效管理對于實現(xiàn)高效、優(yōu)質服務至關重要。然而,傳統(tǒng)預算管理多聚焦于財務收支的嚴格把控,而績效管理則著眼于服務成效的深度評估,兩者之間尚未形成緊密的協(xié)同。為了推動事業(yè)單位的持續(xù)進步,迫切需要打破這一隔閡,實現(xiàn)預算與績效管理的有機融合。這種融合不僅能夠提升服務質量,確保每一筆預算都能精準對接服務需求,還能優(yōu)化資源配置,根據(jù)服務效果的反饋動態(tài)調整資源分配。更重要的是,這種融合將激發(fā)事業(yè)單位的責任感和創(chuàng)新精神,推動其不斷追求卓越,以更高的標準、更優(yōu)的服務回饋社會。
(四)有助于促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展
通過將預算管理與績效管理相結合,事業(yè)單位可以更加明確地了解各項業(yè)務的成本效益,從而制定出更加合理的預算方案。這不僅能夠確保有限的資金得到更加有效的利用,還能夠避免資源浪費和重復建設等問題,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。同時,預算管理與績效管理的融合還有助于推動事業(yè)單位的內部改革和業(yè)務創(chuàng)新。通過引入市場競爭機制和激勵約束機制,事業(yè)單位可以更加積極地探索新的業(yè)務模式和發(fā)展路徑,不斷提升自身的競爭力和創(chuàng)新能力。這不僅能夠為事業(yè)單位帶來更多的發(fā)展機遇,還能夠為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力。
三、事業(yè)單位預算管理與績效管理融合策略
(一)建立健全預算管理與績效管理的融合機制
在事業(yè)單位中,預算管理與績效管理如同兩大引擎,共同驅動著單位的穩(wěn)健發(fā)展。預算管理通過精心規(guī)劃、有力執(zhí)行和嚴格監(jiān)督,確保每一份資源都能得到最優(yōu)化的配置和高效的利用,為事業(yè)單位的運營提供堅實的物質保障。而績效管理則以評價與考核為手段,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提升整體工作效率和服務質量,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展注入強大動力。這兩者并非孤立存在,而是相互依存、相互促進的有機整體。預算管理為績效管理提供了目標和依據(jù),績效管理則通過對預算執(zhí)行情況的反饋,不斷完善預算方案,實現(xiàn)預算與績效的良性循環(huán)。
為了實現(xiàn)預算管理與績效管理的深度融合,事業(yè)單位需要從以下幾個方面著手:首先,制定科學合理的預算方案,充分考慮單位的實際情況和發(fā)展需求,確保預算的全面性和準確性;其次,建立完善的績效考核體系,確??己说娜嫘院涂茖W性,并將考核結果與獎懲、晉升等緊密掛鉤;最后,加強對預算執(zhí)行和績效的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施予以解決[5]。
(二)制定科學合理的預算方案
為了制定科學合理的預算方案,首先需要明確事業(yè)單位的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,確保資金能夠流向最需要的地方。例如,對于以研發(fā)為主導的單位,加大科研項目的投入是推動技術進步的關鍵;而對于服務導向的單位,提升服務質量和效率則需要優(yōu)化人力資源配置和設施升級。同時,預算方案的制定必須遵循“收支平衡”的原則,即確保資金來源與支出之間保持一致。在編制預算時,單位需要全面考量自身的經(jīng)濟狀況,包括但不限于財政撥款、業(yè)務收入以及其他潛在的資金來源,并據(jù)此合理規(guī)劃各項支出。最后,科學合理的預算方案還應強調績效導向。在預算編制過程中,應將績效目標與預算指標緊密結合,明確每項預算支出所期望達到的具體績效效果。這種做法能夠激發(fā)單位各部門對預算資金使用效益的高度關注,推動資源向那些高效率、高產(chǎn)出的領域集中。通過定期對預算執(zhí)行情況和績效結果進行評估,及時調整和優(yōu)化預算方案,從而進一步提升資金的利用效率。
(三)完善績效評價體系
績效評價是事業(yè)單位運行效果和服務質量的全面、客觀反映,為預算管理提供有力支撐。為此,事業(yè)單位必須堅守公正、公平、公開的原則,以確保評價結果的真實性和可信度。要實現(xiàn)這一目標,需要構建科學合理的績效評價指標體系,該體系應全面覆蓋事業(yè)單位的各個方面,如財務狀況、業(yè)務能力、服務質量等。同時,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況和發(fā)展需求,制定具有針對性的評價指標,以確保評價結果能真實反映事業(yè)單位的實際表現(xiàn)。在評價過程中,應重視數(shù)據(jù)的收集和分析工作,通過深入挖掘事業(yè)單位的各項數(shù)據(jù),更全面地了解其運行情況和服務質量。此外,利用現(xiàn)代信息技術手段,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,有助于提高績效評價的效率和準確性。評價結果應及時向事業(yè)單位反饋,幫助其發(fā)現(xiàn)問題和不足,明確改進方向。
(四)加強人員培訓與隊伍建設
在事業(yè)單位預算管理與績效管理的融合過程中,加強人員培訓與隊伍建設顯得尤為關鍵。這不僅是提升員工業(yè)務能力、適應新形勢下工作要求的必然選擇,也是推動單位整體績效水平不斷提高的重要保障。
針對預算管理與績效管理的融合特點,應建立完善的培訓體系。這個體系應該包括基礎知識培訓、專業(yè)技能培訓以及實踐操作培訓等多個層次。通過定期組織培訓班、邀請專家授課、開展在線學習等方式,使員工全面掌握預算管理和績效管理的理論知識、方法技巧以及實際操作流程。同時,還應注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和團隊協(xié)作精神,以適應不斷變化的工作環(huán)境。
還要重視隊伍建設,打造一支高素質、專業(yè)化的人才隊伍。這支隊伍既要有精通預算管理和績效管理的專業(yè)人才,也要有善于溝通協(xié)調、具備良好組織能力的管理人才。通過選拔優(yōu)秀人才、制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、提供良好的工作環(huán)境和待遇等措施,吸引和留住人才,為事業(yè)單位的預算管理與績效管理融合提供有力的人才支撐。
最后,建立有效的激勵機制,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。通過設立績效考核指標、實施獎懲制度、開展評優(yōu)活動等方式,鼓勵員工主動參與預算管理與績效管理工作,積極為單位的發(fā)展貢獻力量。同時,還應注重員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展,為員工提供廣闊的晉升空間和發(fā)展機會,增強員工的歸屬感和忠誠度。
四、結束語
事業(yè)單位預算管理與績效管理的融合是一項系統(tǒng)工程,需要從理念、制度、技術等多個層面進行深入研究和實踐探索。通過加強預算管理,可以更好地實現(xiàn)資源的合理配置,提高資金使用效率,確保單位各項工作的順利開展。而通過加強績效管理,可以更客觀地評價預算執(zhí)行的效果,為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的支持。
參考文獻:
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(作者單位:湖北省地質局第一地質大隊)