摘 要 本科畢業(yè)設(shè)計(論文)不僅是高校本科人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),也是人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要體現(xiàn)。文章探討了PDCA循環(huán)理論在提升本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量中的應(yīng)用,結(jié)合鹽城工學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(論文)教學(xué)質(zhì)量管理的具體實踐,提出建立質(zhì)量管理組織、完善質(zhì)量管理制度、建立ISO9001質(zhì)量管理體系、引入外部教學(xué)評估、推進(jìn)質(zhì)量監(jiān)控平臺信息化等質(zhì)量改進(jìn)措施,以期提高本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的整體質(zhì)量和水平。
關(guān)鍵詞 PDCA循環(huán);本科畢業(yè)設(shè)計(論文);質(zhì)量提升;持續(xù)改進(jìn)
中圖分類號:G642 " " " " " " " " " " " " " " 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A " " DOI:10.16400/j.cnki.kjdk.2025.05.011
Research on the Application Effect of PDCA Theory in Improving the Quality
of Undergraduate Graduation Design (Thesis)
XIA Ting
(Education and Teaching Evaluation Office, Yancheng Institute of Technology, Yancheng, Jiangsu 224051)
Abstract The undergraduate graduation project (thesis) is not only an important part of undergraduate talent cultivation in colleges and universities but also a significant reflection of talent cultivation quality. This paper explores the application of the PDCA cycle theory in improving the quality of undergraduate graduation projects (theses). Combining with the specific practice of teaching quality management of undergraduate graduation projects (theses) in Yancheng Institute of Technology, it proposes quality improvement measures such as establishing a quality management organization, improving quality management systems, establishing an ISO9001 quality management system, introducing external teaching evaluations, and promoting the informatization of the quality monitoring platform. The aim is to enhance the overall quality and level of undergraduate graduation projects (theses).
Keywords PDCA cycle; undergraduate graduation project (thesis); quality improvement; continuous improvement
本科畢業(yè)設(shè)計(論文)是高等教育的重要組成部分,是學(xué)生在大學(xué)學(xué)習(xí)階段的最后一個環(huán)節(jié)。它不僅是對學(xué)生所學(xué)知識的綜合檢驗,還是學(xué)生獨立思考、解決實際問題能力的體現(xiàn)。為了提高本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量,引入PDCA循環(huán)理論,通過對計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(Act)四個階段的詳細(xì)分析,探索其在本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量提升中的應(yīng)用。
1" PDCA循環(huán)在本科畢業(yè)設(shè)計(論文)中的實施步驟
1.1" "計劃(Plan)階段
PDCA循環(huán)的計劃階段是畢業(yè)設(shè)計(論文)的核心起始點。此階段,高??赏ㄟ^多維度構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系來保障論文質(zhì)量。其一,精準(zhǔn)明確目標(biāo)與要求,涵蓋研究的深度廣度、創(chuàng)新及學(xué)術(shù)規(guī)范等方面,并制定詳盡指導(dǎo)手冊與評分標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)生伊始便有清晰的方向。其二,強化選題指導(dǎo)與導(dǎo)師選拔工作。選題作為基礎(chǔ),其恰當(dāng)性關(guān)聯(lián)研究價值與難度,高校應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合自身興趣與專業(yè)選題,且配備具有豐富學(xué)術(shù)研究及指導(dǎo)能力的導(dǎo)師。其三,助力學(xué)生制定包含研究目標(biāo)、內(nèi)容、方法及進(jìn)度等的詳細(xì)研究計劃與時間表,并由導(dǎo)師指導(dǎo)確保其可行性與科學(xué)性。其四,構(gòu)建完善的質(zhì)量監(jiān)控制度,建立一套合理制度對各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效把控,如制定進(jìn)度表促使學(xué)生按時提交進(jìn)展報告、設(shè)立前期、中期、后期等關(guān)鍵檢查節(jié)點保障各階段的質(zhì)量、建立反饋機制借由導(dǎo)師與評審專家意見推動質(zhì)量持續(xù)提升。其五,規(guī)范管理文件與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定包括明確目的、要求、流程及評審標(biāo)準(zhǔn)的管理辦法,制定考量選題意義、研究方法科學(xué)性等多因素的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),編寫指導(dǎo)手冊與論文模板助力學(xué)生規(guī)范撰寫,以此確保畢業(yè)設(shè)計(論文)的規(guī)范性與高質(zhì)量,使其全過程皆處于嚴(yán)格的質(zhì)量管控之中。
1.2" 執(zhí)行(Do)階段
執(zhí)行階段是將計劃付諸實踐的過程,是畢業(yè)設(shè)計(論文)的核心環(huán)節(jié)。這個階段的關(guān)鍵在于優(yōu)化教學(xué)環(huán)境和加強畢業(yè)設(shè)計(論文)過程的管理,以確保畢業(yè)設(shè)計(論文)按計劃順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.1" 優(yōu)化教學(xué)環(huán)境
優(yōu)化教學(xué)環(huán)境對于促進(jìn)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量的提升具有重要意義。高校應(yīng)提供充足的硬件設(shè)施,包括實驗室、計算機、圖書館等資源,滿足學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(論文)過程中對設(shè)備和資源的需求。實驗室應(yīng)配備先進(jìn)的儀器設(shè)備,計算機應(yīng)安裝相關(guān)的專業(yè)軟件,圖書館應(yīng)提供豐富的學(xué)術(shù)資源。
高校應(yīng)建設(shè)和完善數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺,為學(xué)生提供線上學(xué)習(xí)資源和交流平臺。學(xué)生可以通過平臺獲取學(xué)術(shù)資源、查看畢業(yè)設(shè)計(論文)的相關(guān)要求和指南,與導(dǎo)師和同學(xué)進(jìn)行交流和討論。
1.2.2" 加強過程管理
加強畢業(yè)設(shè)計(論文)過程管理是確保設(shè)計質(zhì)量的重要手段,也是執(zhí)行(Do)階段的重中之重。
實行導(dǎo)師責(zé)任制,明確導(dǎo)師在畢業(yè)設(shè)計(論文)過程中的責(zé)任和義務(wù)。導(dǎo)師應(yīng)定期與學(xué)生進(jìn)行溝通,了解學(xué)生的研究進(jìn)展和存在的問題,提供必要的指導(dǎo)和支持。導(dǎo)師還應(yīng)對學(xué)生的研究成果進(jìn)行把關(guān)和審核,確保其科學(xué)性和合理性。
學(xué)校應(yīng)貫徹執(zhí)行嚴(yán)格的學(xué)術(shù)誠信制度,加強學(xué)術(shù)誠信教育,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)道德和誠信意識。通過舉辦講座、培訓(xùn)和宣傳活動,向?qū)W生傳授學(xué)術(shù)規(guī)范和科研倫理,杜絕抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為。
鼓勵學(xué)生之間的互助合作,建立學(xué)生互助機制。組織學(xué)生成立畢業(yè)設(shè)計(論文)互助小組,相互交流和分享經(jīng)驗,共同提升畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量。
1.3" 檢查(Check)階段
檢查階段是對執(zhí)行階段的實施效果進(jìn)行監(jiān)測和評估,通過落實關(guān)鍵檢查點,確保畢業(yè)設(shè)計(論文)全過程的質(zhì)量控制。這一階段的目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,并為下一步改進(jìn)(Act)提供依據(jù)。
1.3.1" 檢查階段的目標(biāo)
建立階段性檢查機制,定期檢查學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生在研究中存在的問題和偏差,提出改進(jìn)建議。評估優(yōu)化教學(xué)環(huán)境和過程管理的措施是否有效,確保為學(xué)生提供良好的支持。
1.3.2" 落實關(guān)鍵檢查點
為了實現(xiàn)檢查階段的目標(biāo),必須在畢業(yè)設(shè)計(論文)全過程中落實關(guān)鍵檢查點,進(jìn)行定期和系統(tǒng)的檢查。可以設(shè)立前期檢查、中期檢查和后期檢查等多個節(jié)點,每個節(jié)點都需要學(xué)生提交相應(yīng)的報告和成果。
為達(dá)成檢查階段目標(biāo),于畢業(yè)設(shè)計(論文)全程設(shè)置前期、中期、后期檢查點并定期系統(tǒng)檢查,各節(jié)點學(xué)生需提交對應(yīng)的報告成果。前期檢查時,學(xué)生提交開題報告與任務(wù)書,導(dǎo)師及評審組審核選題的科學(xué)性、可行性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)價值、對領(lǐng)域的貢獻(xiàn)及實際應(yīng)用意義。中期檢查,學(xué)生交中期報告并匯報進(jìn)展、結(jié)果與問題,由導(dǎo)師和評審組評估進(jìn)展與計劃匹配度、任務(wù)完成情況、研究方法科學(xué)性與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題并提改進(jìn)建議。后期檢查,評審專家全面評估論文及答辯,考量選題、方法、數(shù)據(jù)、結(jié)論等整體質(zhì)量,檢查成果預(yù)期達(dá)成、創(chuàng)新性與應(yīng)用價值及答辯表現(xiàn)。同時,檢查階段需建立有效的反饋機制,定期將結(jié)果反饋給學(xué)生與導(dǎo)師,幫助其知曉進(jìn)展與問題,依結(jié)果提改進(jìn)建議,助力學(xué)生調(diào)整,各檢查點結(jié)束后總結(jié)評估成書面報告,為后續(xù)改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
2.4" 行動(Act)階段
行動階段是PDCA循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié),其主要任務(wù)是針對檢查階段發(fā)現(xiàn)的問題和偏差,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,以持續(xù)提高畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量,形成一個不斷改進(jìn)的閉環(huán)系統(tǒng)。
1.4.1" 修正問題偏差
在檢查階段,通過定期和系統(tǒng)的檢查,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計(論文)過程中存在的問題和偏差。行動階段需要針對這些問題,采取具體的修正措施,以確保畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量的提升。首先,針對檢查階段中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,找出根本原因。常見的有選題不當(dāng)、研究方法不科學(xué)、數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確等。其次,根據(jù)問題的具體原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。最后,及時實施改進(jìn)措施。導(dǎo)師應(yīng)在這個過程中給予學(xué)生必要的指導(dǎo)和支持,確保改進(jìn)措施的順利實施。通過對問題的及時修正,可以有效提高畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量,避免問題的進(jìn)一步擴大。
1.4.2" 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量
除了對具體問題的修正外,行動階段還需要從整體上持續(xù)改進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量。這包括對整個畢業(yè)設(shè)計(論文)管理過程的優(yōu)化,以及對學(xué)生和導(dǎo)師的持續(xù)培訓(xùn)和支持。通過不斷優(yōu)化管理過程,可以為學(xué)生提供更加科學(xué)和系統(tǒng)的指導(dǎo),確保畢業(yè)設(shè)計(論文)的高質(zhì)量完成。行動階段還需要建立完善教學(xué)質(zhì)量保障的長效機制,確保畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量的持續(xù)提升。
2" 基于" PDCA" 理論的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量管理措施
PDCA循環(huán)理論作為一種行之有效的質(zhì)量管理方法,為構(gòu)建本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量管理措施提供了理論基礎(chǔ)。
鹽城工學(xué)院在長期的教學(xué)管理實踐中,逐步建立了提高本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量的長效機制,堅持“質(zhì)量立?!保凑誌SO9001質(zhì)量管理理念,圍繞應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo),建立和健全目標(biāo)決策、組織管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保障支持、監(jiān)控評價、反饋改進(jìn)“六位一體”的教學(xué)質(zhì)量保障體系,形成全員參與、全過程監(jiān)控、全方位督查的質(zhì)量保障機制。
2.1" 成立質(zhì)量管理組織
學(xué)校成立了專門的質(zhì)量管理組織,負(fù)責(zé)制定和實施畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量管理政策和措施。推進(jìn)校―院―系三級教學(xué)質(zhì)量管理機制,層層落實質(zhì)量責(zé)任,將質(zhì)量意識落實到教育教學(xué)全過程,不斷完善教學(xué)工作質(zhì)量評價體系,將質(zhì)量要求內(nèi)化為全校師生員工的共同價值追求和自覺行為[2]。組建學(xué)生教學(xué)信息員隊伍,收集并及時反饋教育教學(xué)過程中存在的各種問題信息。
2.2" 完善質(zhì)量管理制度
學(xué)校進(jìn)一步完善教學(xué)質(zhì)量保障體系,制定了人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、主要教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完善質(zhì)量管理制度,暢通質(zhì)量信息傳輸渠道。制定與完善畢業(yè)設(shè)計(論文)教學(xué)管理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)設(shè)計(論文)成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)設(shè)計(論文)管理辦法等質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,明確選題、開題、答辯等各環(huán)節(jié)的流程和要求,確保質(zhì)量管理有章可循。
2.3" 建立ISO9001質(zhì)量管理體系
鹽城工學(xué)院于2006年開始引入ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),并連續(xù)18年通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,定期開展內(nèi)部審核、管理評審和外部監(jiān)督審核機制,以及規(guī)范化的質(zhì)量改進(jìn)流程,實現(xiàn)對畢業(yè)設(shè)計(論文)全過程、全方位的質(zhì)量監(jiān)督和管理[3]。定期開展內(nèi)審員培訓(xùn),對指導(dǎo)教師進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn),提高其質(zhì)量管理意識和能力,確保其能夠有效指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計論文工作。
2.4" 引入外部教學(xué)評估
采用校內(nèi)監(jiān)測評估與外部教學(xué)評估相結(jié)合的方式,對畢業(yè)設(shè)計(論文)開展前期、中期、后期檢查;前期檢查和中期檢查中,以二級學(xué)院自查與學(xué)校抽查相結(jié)合的方式為主,在后期檢查中,連續(xù)多年引入外部專家對畢業(yè)設(shè)計(論文)成果質(zhì)量、答辯評分等進(jìn)行網(wǎng)上審核評價,確保評價的客觀性和公正性;內(nèi)查、外審的結(jié)果及時反饋,不斷糾正出現(xiàn)的問題,同時將畢業(yè)設(shè)計(論文)評估結(jié)果納入教學(xué)單位的目標(biāo)管理量化考核指標(biāo)。
2.5" 推進(jìn)質(zhì)量監(jiān)控平臺信息化
開發(fā)和完善日常教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng),不斷提高教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價的信息化水平[4]。更新升級日常教學(xué)督導(dǎo)系統(tǒng),不斷完善教學(xué)工作質(zhì)量評價體系,實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計(論文)數(shù)據(jù)同步實時質(zhì)量監(jiān)控,以及線上教學(xué)與線下教學(xué)督導(dǎo)工作常態(tài)化進(jìn)行。
4" 總結(jié)
PDCA循環(huán)理論作為一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,在本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量提升中具有重要的應(yīng)用價值。通過系統(tǒng)化的計劃、執(zhí)行、檢查和行動四個階段的管理,可以有效提高本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量水平。未來,高校應(yīng)繼續(xù)深化PDCA循環(huán)理論的應(yīng)用,進(jìn)一步完善畢業(yè)設(shè)計(論文)的管理機制,提升學(xué)生的科研能力和學(xué)術(shù)水平,為社會培養(yǎng)更多高素質(zhì)的專業(yè)人才。
基金項目:2022年江蘇省高?!案哔|(zhì)量公共課教學(xué)改革研究”重點課題“基于CIPP模式的地方本科高校勞動教育評價體系構(gòu)建研究”(2022JDKT022);江蘇省2021年度高校哲學(xué)社會科學(xué)研究一般項目“高校課程思政評估研究”(2021SJA1918);鹽城工學(xué)院2024年審核評估專項課題“基于PDCA循環(huán)理論的高校教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)路徑研究”。
參考文獻(xiàn)
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