[摘 要]業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算管理中運用有利于提高預(yù)算編制水平和預(yù)算執(zhí)行力,控制成本費用,增強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性。文章首先探討業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用的重要性;其次闡述業(yè)財融合視角下企業(yè)預(yù)算管理的特點,包括一體化、綜合性、動態(tài)性;再次分析業(yè)財融合視角下企業(yè)預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn);最后提出業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算管理中運用的有效策略,旨在推動業(yè)財深度融合,發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作效率全面提高。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合;預(yù)算管理;預(yù)算績效
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.019
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)04-00-03
0" " "引 言
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要趨勢,引領(lǐng)了企業(yè)改革和創(chuàng)新。其在企業(yè)預(yù)算管理工作中的應(yīng)用具有一定的必要性,能夠有效發(fā)揮預(yù)算管理的功能,科學(xué)規(guī)劃資源,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。要想保證業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算管理工作中得到科學(xué)合理的應(yīng)用,必須積極樹立全面預(yù)算管理理念,加強(qiáng)信息化建設(shè),優(yōu)化預(yù)算管理流程,以提高預(yù)算編制質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算指標(biāo),準(zhǔn)確評估預(yù)算績效,從而不斷優(yōu)化預(yù)算管理體系,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
1" " "業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算管理中運用的重要性
業(yè)財融合背景下,企業(yè)預(yù)算管理工作迎來了創(chuàng)新發(fā)展的有利契機(jī)。充分明確業(yè)財融合的價值,推進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合,將會給企業(yè)預(yù)算管理工作注入新的活力。第一,業(yè)財融合可以為預(yù)算編制提供真實可靠的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確把握各項業(yè)務(wù)活動對資金的實際需求,顯著提高預(yù)算編制水平。第二,業(yè)財融合可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動成本超過預(yù)算的現(xiàn)象,采取相應(yīng)的糾偏措施,有利于將成本費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。第三,利用業(yè)財融合引導(dǎo)各部門明確職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,借助約束和激勵機(jī)制,調(diào)動全體人員參與預(yù)算管理的積極主動性,有利于提高預(yù)算執(zhí)行力。第四,業(yè)財融合可以打破財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,促進(jìn)數(shù)據(jù)信息在不同部門之間高速流動,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化調(diào)整預(yù)算方案,有利于增強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性[1]。
2" " "業(yè)財融合視角下企業(yè)預(yù)算管理的特點
隨著業(yè)財融合的推進(jìn),企業(yè)預(yù)算管理工作呈現(xiàn)出新的特點。首先是一體化。業(yè)財融合強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)同合作,共同參與到預(yù)算管理工作中,保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的共享,共同制訂預(yù)算方案、執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)、解決實際問題、調(diào)整成本和預(yù)算之間的偏差,使得業(yè)務(wù)和財務(wù)部門愈發(fā)密不可分,全面優(yōu)化了企業(yè)預(yù)算管理工作環(huán)境。其次是綜合性。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)預(yù)算管理工作將綜合考量業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo),對政策、市場、企業(yè)戰(zhàn)略和管理進(jìn)行綜合分析,所得結(jié)果能夠為預(yù)算管理提供準(zhǔn)確導(dǎo)向。最后是動態(tài)性。基于業(yè)財融合的企業(yè)預(yù)算管理工作不僅要吸取歷史經(jīng)驗,對當(dāng)前業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況進(jìn)行分析,還要將預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)同,全過程、動態(tài)化、全方位地監(jiān)控業(yè)務(wù)和財務(wù)活動實施情況,從而促進(jìn)全面預(yù)算管理貫徹落實,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3" " "業(yè)財融合下企業(yè)預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)
3.1" "預(yù)算管理觀念有待轉(zhuǎn)變
部分企業(yè)在傳統(tǒng)觀念束縛下將預(yù)算管理視為財務(wù)部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),只在財務(wù)人員考核中設(shè)置預(yù)算指標(biāo),對業(yè)務(wù)人員的考核沒有體現(xiàn)出其在預(yù)算管理工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,業(yè)務(wù)人員參與預(yù)算管理工作的意識比較淡薄,沒有及時共享業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致業(yè)財融合程度不深,全面預(yù)算管理遲遲無法實現(xiàn)。這不僅會影響到企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和經(jīng)營成本的控制,還會影響到企業(yè)的市場適應(yīng)力和業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)??梢哉f,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念刻不容緩。
3.2" "信息化建設(shè)水平有待提高
業(yè)財融合驅(qū)動企業(yè)各部門所用的信息化系統(tǒng)有效集成,然而,部分企業(yè)的信息化建設(shè)水平較低,在規(guī)劃建設(shè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)時,沒有站在長遠(yuǎn)、全局視角,投入資金較少,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計缺乏合理性,導(dǎo)致預(yù)算管理信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和交互存在障礙,嚴(yán)重影響系統(tǒng)效能的發(fā)揮。同時,數(shù)據(jù)信息的分析工具和方法比較單一,難以將數(shù)據(jù)信息的價值深入挖掘出來,致使業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)預(yù)算管理工作中未能得到充分應(yīng)用。
3.3" "缺乏全面預(yù)算管理體系
業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理工作的改革和創(chuàng)新提出了迫切要求,將預(yù)算管理融入企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,企業(yè)全體人員都要參與到預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等環(huán)節(jié),需要建設(shè)全面預(yù)算管理體系。但有些企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理體系,對各部門人員在預(yù)算管理工作中的職責(zé)描述不夠清晰,預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控缺乏全面性和系統(tǒng)性,而且預(yù)算考評指標(biāo)體系不完善,預(yù)算績效評估結(jié)果的反饋不及時,制約了預(yù)算管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新。
3.4" "預(yù)算管理風(fēng)險控制不到位
一般來說,預(yù)算管理工作實施過程中可能會遭遇一些風(fēng)險,如政策變動、市場變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等,使得企業(yè)實際經(jīng)營成本超出預(yù)算,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成造成一定阻礙。部分企業(yè)尚未樹立業(yè)財融合思維,對預(yù)算管理風(fēng)險控制不到位,沒有充分重視整合業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的力量對預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險進(jìn)行分析和應(yīng)對,錯過了糾正偏差的最佳時機(jī),導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作流于形式,經(jīng)營成本偏高,加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
4" " "業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算管理中運用的有效策略
4.1" "樹立全面預(yù)算管理觀念
為了保證業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算管理工作中得到科學(xué)有效的運用,利用業(yè)財融合推動預(yù)算管理落實到位,需要樹立全面預(yù)算管理觀念,提高企業(yè)全體人員對預(yù)算管理的認(rèn)知水平和重視程度。首先,企業(yè)管理人員要發(fā)揮風(fēng)向標(biāo)的作用,結(jié)合市場環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,深刻認(rèn)識到全面預(yù)算管理的實施價值,主動學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理的相關(guān)理論,做好業(yè)財融合的頂層設(shè)計,使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門形成有機(jī)整體,共同為全面預(yù)算管理工作開展貢獻(xiàn)智慧和力量。其次,利用各種宣傳、教育、培訓(xùn)的契機(jī)實施全面預(yù)算管理的宣傳,使業(yè)務(wù)和財務(wù)人員正確認(rèn)識到業(yè)財融合背景下自己的新使命,加強(qiáng)交流與合作,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作高效化、高質(zhì)量開展。最后,定期安排財務(wù)人員實施崗位輪換,到業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)和交流,深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動,站在業(yè)務(wù)人員的角度為其出謀劃策,幫助業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)目標(biāo),從而得到業(yè)務(wù)人員對其工作的大力支持,為全面預(yù)算管理工作的落實增添助力。
4.2" "優(yōu)化預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
在業(yè)財融合背景下,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門都要參與到企業(yè)預(yù)算管理工作中,所以應(yīng)構(gòu)建具有權(quán)威性、獨立性的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)開展預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整以及預(yù)算績效評價等工作,提高預(yù)算管理工作質(zhì)效。首先,企業(yè)要設(shè)立預(yù)算管理委員會或跨部門工作組,組織成員由業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的代表擔(dān)任,將業(yè)務(wù)和財務(wù)部門緊密聯(lián)結(jié)起來,促進(jìn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)共享,確保預(yù)算管理工作順利開展。其次,企業(yè)要明確預(yù)算管理的責(zé)任部門,包括預(yù)算管理部門和預(yù)算執(zhí)行單元,用制度的形式規(guī)范業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、利用等流程,保證預(yù)算管理工作各個環(huán)節(jié)都能有效落實[2]。最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)更多高素質(zhì)的預(yù)算管理人才,不僅要提高預(yù)算管理人員的技能水平和信息素養(yǎng),還要使之準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)活動對財務(wù)績效的影響,將培訓(xùn)所學(xué)的新知識、新技術(shù)靈活應(yīng)用到預(yù)算管理工作中,運用信息化管理模式促進(jìn)業(yè)財深度融合,長效開展預(yù)算管理人才隊伍建設(shè)工作,滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求。
4.3" "加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)在預(yù)算管理工作中的應(yīng)用是業(yè)財融合背景下企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢,通過建立預(yù)算管理信息化系統(tǒng),能夠大幅提高企業(yè)經(jīng)營管理決策質(zhì)量和風(fēng)險防控能力,減少主觀因素引起的操作失誤,促使企業(yè)更好地適應(yīng)新時代,迎接新挑戰(zhàn)。預(yù)算管理信息化系統(tǒng)功能實現(xiàn)的具體路徑如下:一是自動收集、處理、分析業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù),并將其匯聚到統(tǒng)一平臺上,保證數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性和時效性,為預(yù)算方案的編制提供數(shù)據(jù)信息支持。二是依托預(yù)算管理信息化系統(tǒng)實時動態(tài)監(jiān)控業(yè)務(wù)活動和財務(wù)指標(biāo),如果發(fā)現(xiàn)偏差超過閾值,系統(tǒng)會第一時間發(fā)出預(yù)警,由預(yù)算管理人員聯(lián)合其他部門人員進(jìn)行處理,糾正偏差。三是在系統(tǒng)中將體量龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為清晰直觀的圖表,反饋給企業(yè)管理層,使管理者可以迅速掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)情況,基于政策法規(guī)、市場環(huán)境和戰(zhàn)略目標(biāo),制定科學(xué)可行的決策,帶領(lǐng)企業(yè)攻堅克難,創(chuàng)造新的輝煌。
4.4" "運用全面預(yù)算管理方式
全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管、預(yù)算考評等環(huán)節(jié),在業(yè)財融合背景下,企業(yè)要積極運用全面預(yù)算管理方式,整合業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的力量,提高預(yù)算管理工作效能。
4.4.1" "優(yōu)化預(yù)算編制方案
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),如果預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定不合理,那么預(yù)算管理對成本費用控制的作用就會遭到極大的削弱。因此,優(yōu)化預(yù)算編制方案,保證預(yù)算指標(biāo)的合理性,是落實全面預(yù)算管理的關(guān)鍵。企業(yè)要明確規(guī)定預(yù)算編制的起止時間、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、主要責(zé)任人和參與者,敦促業(yè)務(wù)和財務(wù)部門利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具實施數(shù)據(jù)信息的采集、整理和分析,提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。由相應(yīng)職能部門對預(yù)算方案進(jìn)行審核,確定預(yù)算方案準(zhǔn)確可靠后才能批準(zhǔn)實施。
4.4.2" "加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管
預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管指的是在執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的過程中要依托業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的合作,監(jiān)督和反饋預(yù)算執(zhí)行情況。通過定期召開總結(jié)會議,評估業(yè)務(wù)活動是否嚴(yán)格按照預(yù)算開展,分析實際成本超出預(yù)算的原因,集思廣益,制訂解決方案,防止類似情況再次發(fā)生。同時,企業(yè)要建立預(yù)算控制和報告機(jī)制,利用預(yù)算管理信息化系統(tǒng),及時準(zhǔn)確地掌握預(yù)算執(zhí)行偏差,獲取系統(tǒng)提供的若干個建議,有的放矢地開展預(yù)算控制工作[3]。
4.4.3" "構(gòu)建預(yù)算考評機(jī)制
企業(yè)要構(gòu)建業(yè)財融合導(dǎo)向的預(yù)算考評機(jī)制,評估和反饋預(yù)算管理績效及實際工作的不足,推動業(yè)財深度融合,提高預(yù)算管理工作質(zhì)量。通過設(shè)定績效考核目標(biāo),完善預(yù)算考評指標(biāo)體系,運用合適的評估方法,全面評估預(yù)算管理效果,不斷規(guī)范預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理的有效性,進(jìn)而實現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展的緊密結(jié)合,推動企業(yè)良性發(fā)展[4]。
4.5" "嚴(yán)格落實預(yù)算管理風(fēng)險控制工作
首先是識別風(fēng)險?;跇I(yè)財融合的預(yù)算管理風(fēng)險控制需要對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行精準(zhǔn)識別和分析,科學(xué)劃分風(fēng)險等級,明確風(fēng)險形成原因和產(chǎn)生的危害,制訂風(fēng)險防控方案,促使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門形成合力,共同防范預(yù)算管理風(fēng)險,促進(jìn)預(yù)算管理工作高質(zhì)量開展。其次是控制風(fēng)險。業(yè)財融合引領(lǐng)下,企業(yè)預(yù)算管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵點是以業(yè)務(wù)為驅(qū)動,以財務(wù)為支持,全過程、全方位地監(jiān)控預(yù)算編制和執(zhí)行,提高預(yù)算編制水平和預(yù)算執(zhí)行效果。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)活動和計劃的實施,反映市場發(fā)展動態(tài);財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制的核算、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整的流程管控,用全面的數(shù)據(jù)輔助企業(yè)制定決策,推進(jìn)業(yè)務(wù)工作的開展和全面預(yù)算管理的落實,確保預(yù)算管理與業(yè)務(wù)工作緊密銜接,使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門形成一致的利益觀和價值觀,保證企業(yè)決策的科學(xué)性和可行性,迅速落實企業(yè)決策,及時預(yù)警風(fēng)險,有力控制企業(yè)各項業(yè)務(wù)的成本,減少企業(yè)不必要、不合理的支出,發(fā)揮預(yù)算管理的作用[5]。最后是實施系統(tǒng)監(jiān)控。通過業(yè)財管理系統(tǒng)的聯(lián)動,在線分析業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù),評估預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題的同時出臺調(diào)整措施,強(qiáng)化對預(yù)算管理風(fēng)險的控制,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。業(yè)務(wù)和財務(wù)部門要樹立業(yè)財融合思維,加強(qiáng)溝通與合作,立足專業(yè)角度,分析預(yù)算管理風(fēng)險的形成原因及其對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成的危害,提出控制預(yù)算管理風(fēng)險的意見和建議,不斷優(yōu)化預(yù)算管理風(fēng)險控制程序,提高風(fēng)險管理水平。
5" " "結(jié)束語
業(yè)財融合背景下,企業(yè)開展預(yù)算管理工作要充分借助業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的力量,提高全員對預(yù)算管理工作的重視度,樹立全面預(yù)算管理觀念,優(yōu)化預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè),運用全面預(yù)算管理方式,優(yōu)化預(yù)算編制方案,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,構(gòu)建預(yù)算考評機(jī)制,從而有效發(fā)揮預(yù)算管理的功能,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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