[摘 要]文章以BSC—績效棱柱理論框架為基礎,探討行政事業(yè)單位預算績效評價體系的設計。首先,簡要闡述平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC)的含義和4個維度、績效棱柱五要素;其次,根據(jù)BSC理論構建行政事業(yè)單位BSC績效評價指標體系;再次,根據(jù)績效棱柱理論繪制行政事業(yè)單位利益相關者地圖,并構建棱柱模型;然后,闡述行政事業(yè)單位預算績效評價體系設計的步驟,包括確定評價目標、構建評價指標體系、制定評價方法與權重、設計評價流程與周期以及建立評價結果反饋機制;最后,分析BSC—績效棱柱視角下行政事業(yè)單位在預算績效評價體系設計中可能遇到的問題,并提出相應的對策。
[關鍵詞]BSC—績效棱柱;行政事業(yè)單位;預算績效評價;評價指標體系
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.015
[中圖分類號]F810.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)04-00-04
1" " "BSC—績效棱柱理論框架
1.1" "BSC的含義及4個維度
BSC即平衡計分卡,是一種戰(zhàn)略實施工具,旨在通過4個關鍵維度落實組織戰(zhàn)略目標,同時作為績效管理工具,對每一個維度建立相應的績效指標,以全面衡量組織目標是否實現(xiàn)[1]。
1.1.1" "財務維度
財務維度關注的是組織的財務狀況和業(yè)績,涵蓋了收入增長、成本控制、利潤率和投資回報率等核心財務指標[2]。
1.1.2" "客戶維度
客戶維度關注的是組織如何滿足客戶的需求和期望,以及如何建立和維護良好的客戶關系。這一維度包括客戶滿意度、市場份額、品牌忠誠度和客戶保留率等關鍵指標。
1.1.3" "內部流程維度
內部流程維度聚焦于組織的內部運作效率和質量,涉及產品設計、生產、銷售、服務和支持等一系列核心運營過程。
1.1.4" "學習與成長維度
學習與成長維度是績效棱柱中關乎組織長期發(fā)展?jié)摿Φ囊粋€維度,強調組織和個人能力的持續(xù)提升,包括員工技能、信息系統(tǒng)、文化和組織結構等多個方面。
1.2" "績效棱柱模型及其五要素
績效棱柱(Performance Prism)是由安迪·尼利(Andy Neely)和克里斯·亞當斯(Chris Adams)提出的一個三維框架,包含5個關鍵要素:利益相關者滿意度、組織戰(zhàn)略、業(yè)務流程、組織能力和利益相關者貢獻。這5個方面共同構成績效棱柱模型,用于組織績效評價。這些層面之間相互關聯(lián),共同支撐組織的績效評價體系。
2" " "基于BSC—績效棱柱理論的行政事業(yè)單位預算績效評價指標設置
2.1" "BSC四維度在行政事業(yè)單位預算績效評價指標中的應用
應用BSC構建行政事業(yè)單位預算績效評價指標體系,根據(jù)單位自身特點,分別設置業(yè)務效果指標(見表1)、服務對象指標(見表2)、內部業(yè)務流程指標(見表3)、學習與成長指標(見表4)4個指標維度。
2.1.1" "業(yè)務效果指標
表1總結了4個關鍵的業(yè)務效果指標及其描述,有助于評估單位在預算執(zhí)行、資金使用效率、成本控制和財務合規(guī)性方面的表現(xiàn)。
2.1.2" "服務對象指標
服務對象指標關注行政事業(yè)單位服務的外部評價與效果,涵蓋公眾滿意度、服務覆蓋率、服務響應時間和服務質量提升4個方面。這些指標綜合反映了公眾對服務質量的認可程度、服務普及范圍、服務效率和質量的持續(xù)改進,是衡量行政事業(yè)單位服務水平和績效的重要維度。
2.1.3" "內部流程指標
內部流程指標聚焦于預算管理過程的科學性、規(guī)范性、風險控制及流程優(yōu)化。這些指標評估了預算編制的合理性與科學性,預算執(zhí)行的合規(guī)性,風險識別與控制的有效性,以及預算管理流程的持續(xù)改進程度。通過這些指標,可以確保預算管理內部流程高效、透明和穩(wěn)健,從而提升整體預算績效管理水平。
2.1.4" "學習與成長指標
學習與成長指標關注單位內部員工的發(fā)展和信息技術的應用,以及創(chuàng)新能力。這些指標包括員工滿意度、員工保留率、員工培訓與發(fā)展投入、員工績效提升、信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化程度和創(chuàng)新能力,綜合反映了單位在人力資源開發(fā)、信息技術應用和創(chuàng)新能力方面的投入與成效,對單位長期發(fā)展具有重要意義[3]。
2.2" "績效棱柱模型在行政事業(yè)單位預算績效評價指標中的應用
2.2.1" "繪制利益相關者地圖
行政事業(yè)單位的利益相關者是指有能力影響單位或被單位影響的人或組織,通常包括上級政府、單位職工、服務對象、合作單位、監(jiān)管機構等。利益相關者地圖(Stakeholder Map)是遵循因果關系,以利益相關者滿意為出發(fā)點,從戰(zhàn)略、流程、能力依次展開分解,以利益相關者貢獻為終點的平面展開圖,即將績效棱柱模型的5個構面以二維呈現(xiàn)。
2.2.2" "構建棱柱模型預算績效指標
行政事業(yè)單位在確定所有利益相關者并繪制利益相關者地圖后,即可圍繞利益相關者地圖構建棱柱模型預算績效指標(見表5)。
3" " "BSC—績效棱柱視角下行政事業(yè)單位預算績效評價體系設計步驟
3.1" "確定評價目標
行政事業(yè)單位預算績效評價旨在提升預算資金使用效率和效益,強化管理責任,確保資源合理配置。通過評價反饋,助力預算編制與執(zhí)行的優(yōu)化,提高管理水平,為決策者提供科學依據(jù),支撐政策制定和資源分配,最大化財政資源效用,促進公共服務質量提升,實現(xiàn)公共利益最大化。
3.2" "構建BSC—績效棱柱評價指標體系
行政事業(yè)單位可根據(jù)自身業(yè)務實際,按照上述BSC—績效棱柱模型框架構建本單位績效評價指標體系。指標體系應具備系統(tǒng)性、可操作性并兼顧成本效益,同時指標設置應簡潔明了,可量化,易于理解。
3.3" "制定評價方法與權重
在這一步驟中,行政事業(yè)單位需要確定具體的評價方法,包括定量與定性評價相結合的方式,以及評價指標的權重分配。權重分配需要根據(jù)不同利益相關者、不同指標的重要性和優(yōu)先級進行綜合考慮,確保評價結果能夠準確反映單位或項目的整體績效。
3.4" "設計評價流程與周期
行政事業(yè)單位績效評價流程的設計應確保評價活動的系統(tǒng)性、連續(xù)性和可操作性。評價流程應包括數(shù)據(jù)收集、評價實施、結果分析與報告等環(huán)節(jié),確保評價工作有序進行。評價周期通常分為年度評價和中期評價,以滿足單位的不同管理需求[4]。
3.5" "建立評價結果反饋機制
評價結果的反饋機制是確保行政事業(yè)單位績效評價有效性的關鍵。通過定期向單位和上級部門提供評價結果,可以促進績效改進和資源優(yōu)化配置。反饋機制應包括定期的績效評價報告、單位的績效討論會以及針對評價結果的整改計劃,確保評價結果能夠轉化為實際的管理行動。
4" " "BSC—績效棱柱視角下行政事業(yè)單位預算績效評價體系設計可能遇到的問題與對策
4.1" "問題
4.1.1" "評價指標體系的構建與選擇困難
行政事業(yè)單位在構建評價指標體系時,會遇到難以選擇和確定適合本單位績效指標的問題,如績效指標分類不清、指標值設置隨意、指標值設置籠統(tǒng)、設置保守與投入規(guī)模不相匹配以及績效評價結果應用不足等。
4.1.2nbsp; "評價數(shù)據(jù)的收集與處理不規(guī)范
數(shù)據(jù)是評價體系的基礎,如果數(shù)據(jù)收集不全面、處理不規(guī)范,將直接影響評價結果的準確性和可靠性。不規(guī)范的數(shù)據(jù)處理會導致評價結果偏離實際情況,影響決策的有效性。
4.1.3" "評價結果可能出現(xiàn)系統(tǒng)誤差
評價結果的公正性與準確性是評價體系的生命線。如果評價體系存在偏差,評價結果就不能真實反映組織的績效,從而影響決策的正確性。
4.2" "對策
4.2.1" "加強評價指標體系的研究與完善
行政事業(yè)單位在構建評價指標體系時,為確保其科學性和適用性,需要定期組織專家團隊深入研究,包括對利益相關者、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程、服務對象、財務狀況及外部環(huán)境變化的準確理解,專家團隊能提供專業(yè)建議,幫助選擇適合的評價指標[5]。
4.2.2" "建立健全數(shù)據(jù)收集與處理的規(guī)范與制度
行政事業(yè)單位在構建評價指標體系時,為確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,需要制定詳細的數(shù)據(jù)收集和處理規(guī)范,并建立數(shù)據(jù)質量控制機制。這些措施有助于確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性,從而提高評價結果的準確性和評價體系的適用性。第一,行政事業(yè)單位應根據(jù)工作需要和實際情況,建立健全數(shù)據(jù)資產管理辦法,針對數(shù)據(jù)資產確權、配置、使用、處置、收益、安全、保密等重點管理環(huán)節(jié),細化管理要求,明確操作規(guī)程,確保管理規(guī)范、流程清晰、責任可查。第二,建立完善的質量管理體系,包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等,明確質量目標和要求,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,通過制定數(shù)據(jù)采集的規(guī)范和流程,建立數(shù)據(jù)清洗規(guī)則,對采集到的數(shù)據(jù)進行清洗,去除重復、錯誤等數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)質量控制措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質量問題,保證數(shù)據(jù)質量的持續(xù)改進。第三,加強對數(shù)據(jù)收集和處理人員的培訓,提高其專業(yè)素養(yǎng)和操作規(guī)范性,確保數(shù)據(jù)質量。
4.2.3" "提高評價人員的專業(yè)素質與能力
為了保證評價體系的有效實施,行政事業(yè)單位應加強對評價人員的專業(yè)培訓,提高他們對評價方法和指標的理解與應用能力。培訓應涵蓋理論知識和實際操作技能,以及組織特定業(yè)務流程和目標的理解。此外,建立評價人員資質認證制度,要求他們通過培訓和考試獲得資質認證,確保專業(yè)性和標準化。定期考核評價人員,以保持其專業(yè)素質和能力,及時發(fā)現(xiàn)不足并予以培訓支持。
5" " "結束語
本文以BSC—績效棱柱理論框架為基礎,深入探討了行政事業(yè)單位預算績效評價體系的設計。通過構建BSC—績效棱柱評價指標體系,行政事業(yè)單位可以更全面地評價和提升預算績效,從而實現(xiàn)資源的合理配置和公共服務的持續(xù)改進。希望本文的研究成果可以為行政事業(yè)單位設計預算績效評價體系提供理論指導和實踐參考。
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