淺析行政事業(yè)單位人力資源管理信息化

賀盼曉

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)的不斷改革推進(jìn)，使得現(xiàn)代行政事業(yè)單位管理模式不斷發(fā)生改變。如何更好的調(diào)整和改進(jìn)管理模式幫助事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)人員的管理，將直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。本文主要分析信息化對(duì)行政事業(yè)單位人力資源管理的積極作用，并結(jié)合實(shí)際情況提出信息化的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；人力資源管理；信息化

引言：隨著行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展，針對(duì)其管理模式的探究活動(dòng)也是越來(lái)越多，信息化管理方式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所運(yùn)用。從一定角度上來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位需要不斷彌補(bǔ)自身管理存在的不足之處，充分優(yōu)化管理模式，來(lái)實(shí)現(xiàn)行政工作的全方位管理。大力提倡人力資源管理信息化，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源管理，能夠幫助強(qiáng)化行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高其行政管理實(shí)力，讓事業(yè)單位能夠更好的站穩(wěn)腳跟，提高內(nèi)部的組織管理水平，充分加強(qiáng)內(nèi)部人員的競(jìng)爭(zhēng)與合作，從而更好的提高事業(yè)單位的辦事效率。

一、行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的作用和意義

行政事業(yè)單位的人力資源管理需要借助于信息技術(shù)來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作內(nèi)容，通過(guò)合理化信息系統(tǒng)管理來(lái)改善單位內(nèi)部存在的問(wèn)題，并基于建立的信息化管理平臺(tái)，運(yùn)用科學(xué)有效的手段將內(nèi)部人員管理、工作管理等方面內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和控制，合理的進(jìn)行工作進(jìn)展的記錄與規(guī)劃能夠全面進(jìn)行行政管理，幫助內(nèi)部建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度，由此來(lái)進(jìn)行日常的人事管理工作，根據(jù)制定的管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)客觀處理方式，以幫助提高決策手段。從一定角度來(lái)說(shuō)，信息化管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著極其重要的作用，它能夠有效簡(jiǎn)化管理手段，提高管理效率，其管理水平將直接關(guān)系到事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。因此，信息化人力資源管理已經(jīng)成為行政事業(yè)單位必須不斷深入強(qiáng)化的重要工作。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的實(shí)施策略

（一）培養(yǎng)和發(fā)掘?qū)I(yè)化信息管理人才。當(dāng)前大部分的事業(yè)單位普遍沒(méi)有意識(shí)到人力資源信息化管理的重要性，在其行政人員的配備上欠缺考慮。人力資源是相當(dāng)關(guān)鍵的資源內(nèi)容，事業(yè)單位必須正確的看待這一資源，合理的采取科學(xué)有效的管理手段。而如何正確落實(shí)信息化管理工作其首要前提就是需要對(duì)行政管理進(jìn)行人員調(diào)整，配備專(zhuān)業(yè)化的信息管理人才。其管理人員不僅需要掌握較好的信息技術(shù)水平，還需要具備一定的職業(yè)操守，能夠把握界限正確進(jìn)行信息管理，保證信息的完整信不將其向外界泄露。其次還需要管理人員能夠充分明確事業(yè)單位內(nèi)部的規(guī)章制度，根據(jù)具體的制度內(nèi)容來(lái)設(shè)定管理方式。管理人員要嚴(yán)格要求自身的工作行為，合理構(gòu)建信息化管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

（二）提高立項(xiàng)手段優(yōu)化信息管理。首先需要采取一定的立項(xiàng)措施，從初始階段就要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和流程規(guī)范，不斷完善信息系統(tǒng)，才能提高信息管理水平。 目前絕大多數(shù)事業(yè)單位實(shí)行的立項(xiàng)措施都較為陳舊，沒(méi)有真正考量到行政事業(yè)單位的工作性質(zhì)。針對(duì)信息化系統(tǒng)的管理，需要將其管理重心放到通過(guò)立項(xiàng)來(lái)規(guī)范信息管理上，讓事業(yè)單位的各人員能夠充分意識(shí)到立項(xiàng)手段對(duì)實(shí)際管理的積極作用，并讓其充分明確立項(xiàng)措施管理對(duì)信息管理系統(tǒng)和優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的重要性。事業(yè)單位形成一定的章程制度能夠更好的規(guī)范在職人員的工作，讓內(nèi)部人員能夠保持積極的工作心態(tài)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)條例開(kāi)展工作。

（三）加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)集中化處理。行政事業(yè)單位人力資源在數(shù)據(jù)信息管理的過(guò)程中，還需要加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析判斷、記錄、存儲(chǔ)等能力，實(shí)現(xiàn)高效的信息數(shù)據(jù)管理。在這一基礎(chǔ)上來(lái)選擇適宜的信息管理軟件，對(duì)軟件的處理能力進(jìn)行綜合考量，針對(duì)內(nèi)部的實(shí)際工作內(nèi)容和人員結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行軟件優(yōu)化，并加強(qiáng)個(gè)性化設(shè)計(jì)來(lái)完善軟件的不足之處，使軟件系統(tǒng)能夠更加適合于事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)。然后將其作用于事業(yè)單位的實(shí)際管理系統(tǒng)之中。針對(duì)事業(yè)單位管理上的實(shí)際需求，不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，整合內(nèi)部的所有資源信息，包括員工的薪資信息、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容，將其集中化處理，對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析了解，將其進(jìn)行合理控制，確保數(shù)據(jù)信息的正確性，為事業(yè)單位的創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。行政部門(mén)需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)使用各種專(zhuān)業(yè)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行信息監(jiān)測(cè)和優(yōu)化，加強(qiáng)信息的集中化管理，才能從整體上實(shí)現(xiàn)對(duì)組織內(nèi)部的全部信息管理，合理進(jìn)行信息配置組合，以此來(lái)全面提高人力資源的管理水平，帶動(dòng)整個(gè)行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)水平。

結(jié)論：綜上所述，當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位人力資源信息化管理還不夠充沛。從一定角度上來(lái)說(shuō)，信息化管理對(duì)整個(gè)事業(yè)單位起到積極作用，它將直接關(guān)系到事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展。如何更好的促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理，需要從各個(gè)方面著手來(lái)強(qiáng)化信息管理水平，主要可以通過(guò)培養(yǎng)和發(fā)掘?qū)I(yè)化信息管理人才、提高立項(xiàng)手段優(yōu)化信息管理、加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)集中化處理等方式來(lái)完善企業(yè)內(nèi)部的管理方式，實(shí)現(xiàn)全方位的管理措施。以此來(lái)提高事業(yè)單位的行政水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙鳳榮，裴冬梅，鄭偉. 事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)中績(jī)效管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J]. 現(xiàn)代物業(yè)（中旬刊），2009，12：103-104.