數(shù)字化賦能歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播路徑探索

在數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展深刻地影響了人們獲取和傳播信息的方式。歷史檔案資料作為人類文明的重要財(cái)富，對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化傳播具有重大意義。當(dāng)下，歷史檔案資料的傳播正面臨著挑戰(zhàn)與機(jī)遇。一方面，傳統(tǒng)歷史檔案資料的傳播方式存在諸多局限性，難以滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于歷史文化檔案?jìng)鞑サ亩嘣枨?。另一方面，?shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，為歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)到移動(dòng)智能終端，從大數(shù)據(jù)分析到虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的出現(xiàn)，都為歷史檔案資料的數(shù)字化傳播提供了新的可能?；诖耍疚膶亩鄠€(gè)維度對(duì)數(shù)字化賦能歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播的相關(guān)問題進(jìn)行深入研究和探討，以期為歷史檔案資料的傳播與利用提供一定的參考價(jià)值。

一、歷史檔案資料傳播的現(xiàn)存問題

（一）傳統(tǒng)傳播方式的局限性

許多歷史檔案資料以紙質(zhì)形式存在，在傳播方面受到諸多限制。從傳播角度來看，紙質(zhì)檔案自身存在明顯的局限性。一方面，紙質(zhì)檔案復(fù)印分發(fā)成本較高。每次復(fù)印對(duì)紙質(zhì)檔案本身也是一種損耗，且在人工操作下能夠復(fù)印的紙張數(shù)量有限，在一定程度上影響了傳播范圍。另一方面，紙質(zhì)檔案?jìng)鞑ナ芷湮锢硖匦灾萍s，只能采取郵寄等傳統(tǒng)的傳播方式，傳播覆蓋面窄、速度慢，難以滿足當(dāng)前公眾對(duì)檔案信息快速獲取的需求。除紙質(zhì)檔案?jìng)鞑ネ?，?shí)體展覽也是歷史檔案資料傳播的重要形式，但實(shí)體展覽同樣存在明顯的局限性。從時(shí)間維度考量，實(shí)體展覽具有一定的期限性，展覽結(jié)束后，公眾便很難接觸到珍貴的歷史檔案資料。且實(shí)體展覽的前期籌備工作和展廳設(shè)計(jì)會(huì)耗費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力，使得前期籌備時(shí)間較長(zhǎng)。特別是一些珍貴的歷史檔案資料展覽可能需要籌備數(shù)月甚至數(shù)年的時(shí)間，在一定程度上限制了公眾接觸歷史檔案資料的機(jī)會(huì)。且從空間維度考量，由于展覽場(chǎng)地的限制，對(duì)于無法到現(xiàn)場(chǎng)的參觀者而言，可能沒有機(jī)會(huì)近距離接觸珍貴的歷史檔案資料。

（二）歷史檔案資料數(shù)字化傳播問題

在數(shù)字化時(shí)代背景下，歷史檔案資料的傳播需要轉(zhuǎn)型升級(jí)，但在具體實(shí)踐中仍存在一些亟待解決的問題。首先，數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。在歷史檔案資料數(shù)字化處理的進(jìn)程中，不同檔案機(jī)構(gòu)往往采用不同的具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這就導(dǎo)致數(shù)字化后的歷史檔案資料在格式、元數(shù)據(jù)等方面存在明顯差異，這在一定程度上影響了檔案資料的傳播和共享。雖然相關(guān)部門出臺(tái)了一些關(guān)于檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的相關(guān)技術(shù)要求提出了明確規(guī)定，但在具體執(zhí)行過程中，由于不同檔案機(jī)構(gòu)根據(jù)自身情況進(jìn)行技術(shù)調(diào)整，最終導(dǎo)致數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)仍然存在不統(tǒng)一的問題。其次，資金與技術(shù)投入不足。歷史檔案資料數(shù)字化需要大量資金投入，包括購(gòu)買設(shè)備、人才引進(jìn)、軟件開發(fā)等方面。然而，一般檔案機(jī)構(gòu)資金投入有限，往往難以滿足檔案資料數(shù)字化的需求。特別是一些基層檔案機(jī)構(gòu)，由于經(jīng)費(fèi)緊張，只能滿足日常工作需要，難以投入多余資金用于歷史檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化傳播。

（三）復(fù)合型專業(yè)人才短缺

數(shù)字化賦能歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播需要優(yōu)秀的復(fù)合型人才。這些人才既要對(duì)歷史檔案資料的主要特征和傳播特點(diǎn)有所了解，又要能夠借助數(shù)字手段使歷史檔案資料實(shí)現(xiàn)更大范圍的傳播。然而，這種復(fù)合型人才目前十分短缺。一方面，傳統(tǒng)的檔案專業(yè)教育只關(guān)注學(xué)生的檔案專業(yè)素養(yǎng)，而在數(shù)字技術(shù)及歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播相關(guān)知識(shí)的教學(xué)方面較薄弱。另一方面，計(jì)算機(jī)專業(yè)或新聞傳播專業(yè)人才對(duì)歷史檔案資料的專業(yè)知識(shí)知之甚少，難以勝任歷史檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化傳播工作，加之檔案管理機(jī)構(gòu)難以吸引高素質(zhì)、專業(yè)化的復(fù)合型人才，致使檔案機(jī)構(gòu)在進(jìn)行歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播的過程中往往面臨人才短缺的困境。

二、數(shù)字化賦能歷史檔案資料傳播的優(yōu)勢(shì)

（一）拓寬傳播渠道

《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出要加強(qiáng)檔案資源共享共用，這意味著必須重視檔案資源傳播，以充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。借助數(shù)字技術(shù)，歷史檔案資料傳播能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播和移動(dòng)智能終端傳播的優(yōu)勢(shì)，不斷拓寬傳播渠道，提升傳播效果。首先，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行傳播。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)已成為歷史檔案資料傳播的重要渠道。通過建立檔案網(wǎng)站、數(shù)字博物館等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將珍貴的歷史檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理后，歷史檔案資料可以面向公眾進(jìn)行展示和傳播，既打破了時(shí)空限制，又提升了傳播效率。從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳播的優(yōu)勢(shì)來看，一方面，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以覆蓋絕大多數(shù)的受眾群體，讓更多人能夠了解和接觸到歷史檔案資料。例如，中國(guó)國(guó)家博物館的官方網(wǎng)站每天都有大量國(guó)內(nèi)外訪客訪問，瀏覽珍貴的歷史檔案資料，該網(wǎng)站已成為展示中國(guó)形象的重要窗口。另一方面，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還具有傳播速度快的特點(diǎn)，可以第一時(shí)間更新歷史檔案資料。其次，借助移動(dòng)智能終端進(jìn)行傳播。當(dāng)前，智能手機(jī)和平板電腦等移動(dòng)智能終端的普及，為歷史檔案資料的傳播提供了新的載體。通過開發(fā)檔案類移動(dòng)應(yīng)用程序，用戶可以隨時(shí)隨地訪問歷史檔案資料，這大大提升了歷史檔案資料傳播的效率和便捷性。

（二）增強(qiáng)公眾的互動(dòng)性與參與度

數(shù)字化賦能歷史檔案資料傳播，為其提供了多元的傳播路徑。在傳播過程中，通過數(shù)字化手段，能夠?qū)崿F(xiàn)傳播主體與客體之間的溝通互動(dòng)，進(jìn)一步提升公眾的參與度和滿意度。首先，借助數(shù)字平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)互動(dòng)評(píng)論，增強(qiáng)公眾的互動(dòng)性。以在線展覽為例，一方面，在線展覽可以吸引大量來自不同地區(qū)的用戶觀看和參與，公眾可以圍繞珍貴的歷史檔案資料進(jìn)行評(píng)論，發(fā)表自己的看法，也可以與其他人進(jìn)行溝通互動(dòng)。另一方面，檔案機(jī)構(gòu)可以通過與公眾的互動(dòng)評(píng)論，及時(shí)了解公眾的需求以及他們對(duì)在線展覽的意見和建議，進(jìn)而對(duì)展覽內(nèi)容、展覽形式進(jìn)行優(yōu)化和完善。其次，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，借助新媒體平臺(tái)，公眾既可以成為歷史檔案資料的接收者，也可以成為參與者和傳播者。一方面，在參與歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播過程中，公眾可以加深對(duì)歷史檔案資料的認(rèn)知，了解歷史檔案資料的重要性，進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)歷史檔案資料的保護(hù)意識(shí)。另一方面，隨著珍貴歷史檔案資料的傳播范圍越來越廣，公眾參與傳播的程度也會(huì)逐漸深入，傳播效果也會(huì)更為理想，有助于進(jìn)一步促進(jìn)歷史檔案資料的共享和利用。

（三）提升檔案資料的利用價(jià)值

數(shù)字化賦能歷史檔案資料傳播有助于提升檔案資料的利用價(jià)值。首先，數(shù)字化技術(shù)可以為歷史檔案資料價(jià)值的挖掘提供強(qiáng)大的工具。通過對(duì)海量歷史檔案資料的數(shù)據(jù)分析和整理，可以更好地發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在規(guī)律和關(guān)聯(lián)性。同時(shí)，數(shù)字化技術(shù)還可以為學(xué)者研究歷史事件提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)一步拓展歷史研究的深度和廣度。而隨著研究成果的不斷豐富，歷史檔案資料的傳播也將更為廣泛。其次，借助數(shù)字化技術(shù)可以更好地實(shí)現(xiàn)歷史檔案資料的共享，實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科合作研究。當(dāng)前，在歷史檔案資料的研究過程中，可以充分發(fā)揮歷史學(xué)、人類學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和社會(huì)學(xué)等學(xué)科優(yōu)勢(shì)，從不同角度對(duì)歷史檔案資料的內(nèi)容和價(jià)值進(jìn)行解讀和分析，從而更好地呈現(xiàn)出歷史檔案資料的價(jià)值，打破單一學(xué)科的局限性，為歷史檔案資料賦予更豐富的內(nèi)涵和更廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景。

三、數(shù)字化賦能歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播的具體路徑

（一）建立統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

為充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播效果，首先應(yīng)制訂檔案數(shù)字化格式標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)，能夠確保歷史檔案資料在不同的平臺(tái)和系統(tǒng)中具備兼容性，便于歷史檔案資料在多個(gè)平臺(tái)間進(jìn)行傳播，有效防止因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或技術(shù)問題而導(dǎo)致歷史檔案資料無法展示的情況發(fā)生。其次，規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理標(biāo)準(zhǔn)。從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的角度來看，應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一的存儲(chǔ)形式，采用可靠的數(shù)據(jù)技術(shù)和存儲(chǔ)介質(zhì)，例如云端存儲(chǔ)、磁盤陣列等，以確保歷史檔案資料的安全性，為后續(xù)的傳播提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)，對(duì)于更新的歷史檔案資料要及時(shí)備份，防止數(shù)據(jù)丟失而影響后續(xù)的傳播效果。在數(shù)據(jù)管理方面，應(yīng)建立歷史檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，采用統(tǒng)一的檔案分類體系，規(guī)范命名標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，以便于隨時(shí)調(diào)取相關(guān)檔案內(nèi)容。最后，加強(qiáng)監(jiān)督評(píng)估。相關(guān)部門和檔案機(jī)構(gòu)要加大對(duì)歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播的監(jiān)督指導(dǎo)力度，建立科學(xué)的評(píng)估體系。圍繞歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播效果、傳播渠道、受眾滿意度等多個(gè)維度形成評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于在傳播過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行改正，進(jìn)一步提升歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播的質(zhì)量。

（二）加大資金與技術(shù)投入

歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播需要充足的資金支持。一方面，要積極爭(zhēng)取專項(xiàng)資金支持。相關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)到歷史檔案資料傳播的重要性，加大對(duì)檔案事業(yè)的財(cái)政支持力度?？梢栽O(shè)置專項(xiàng)資金用于歷史檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目和傳播項(xiàng)目，支持檔案機(jī)構(gòu)更新數(shù)字化設(shè)備，與新媒體平臺(tái)合作，進(jìn)一步提升歷史檔案資料的傳播效果。檔案館在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)積極爭(zhēng)取資金用于改善硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)。同時(shí)，應(yīng)向社會(huì)推送高質(zhì)量的歷史檔案資料內(nèi)容，借助新媒體平臺(tái)加強(qiáng)與公眾的溝通互動(dòng)，充分發(fā)揮歷史檔案資料的文化傳承和育人功能，進(jìn)一步提升檔案館的社會(huì)影響力。另一方面，要引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，新的數(shù)字化技術(shù)不斷涌現(xiàn)，為歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播提供了更多的可能性。為了讓公眾更好地感受歷史檔案資料的獨(dú)特文化魅力，有必要借助先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)歷史檔案資料進(jìn)行加工，形成與公眾需求相契合的傳播內(nèi)容，進(jìn)一步深化歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播實(shí)效。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才隊(duì)伍

充分利用數(shù)字技術(shù)提升歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播效果，離不開高素質(zhì)人才的支持。培養(yǎng)專業(yè)人才隊(duì)伍是歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播的重要基礎(chǔ)。首先，應(yīng)加強(qiáng)與高校的合作，開設(shè)相關(guān)專業(yè)課程。高校作為人才培養(yǎng)的重要基地，應(yīng)結(jié)合歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播的需要，在檔案人才的培養(yǎng)過程中，設(shè)置檔案學(xué)與多學(xué)科融合的專業(yè)課程。開設(shè)新媒體傳播、檔案數(shù)字化技術(shù)等相關(guān)課程，培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)字化素養(yǎng)，使之成為能夠適應(yīng)歷史檔案資料現(xiàn)代化傳播的優(yōu)秀人才。其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)在職人員的教育培訓(xùn)。對(duì)已經(jīng)在崗的檔案管理人員要定期開展在職培訓(xùn)，幫助他們更新知識(shí)，提升數(shù)字素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括最新的數(shù)字化技術(shù)、傳播技巧、傳播策略等方面內(nèi)容。可以通過在線學(xué)習(xí)、集中培訓(xùn)、實(shí)踐操作等方式，進(jìn)一步提升在職人員的綜合能力和素質(zhì)。同時(shí)，還應(yīng)建立人才激勵(lì)機(jī)制。通過提升福利待遇、完善獎(jiǎng)勵(lì)措施、創(chuàng)造發(fā)展空間等多種方式，吸引優(yōu)秀的復(fù)合型人才參與到歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播中。此外，還要加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，為專業(yè)人才提供更多的學(xué)習(xí)交流空間，促進(jìn)專業(yè)人才的成長(zhǎng)。

（四）創(chuàng)新傳播方式與內(nèi)容

在數(shù)字時(shí)代背景下，歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播應(yīng)注重方式和內(nèi)容的創(chuàng)新。從傳播方式上看，應(yīng)關(guān)注公眾體驗(yàn)，打造沉浸式傳播模式。通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)，可以將歷史檔案中的場(chǎng)景進(jìn)行在線還原，讓用戶仿佛身臨其境，更好地感受歷史的魅力。如蘇州中國(guó)絲綢檔案館的“第七檔案室”記憶遺產(chǎn)沉浸式互動(dòng)教育項(xiàng)目，借助豐富的絲綢檔案記憶遺產(chǎn)資源，結(jié)合游戲互動(dòng)體驗(yàn)的方式，將記憶遺產(chǎn)、解謎游戲、數(shù)字科技、文藝創(chuàng)作等融為一體，為公眾提供了沉浸式體驗(yàn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了傳播效果。從傳播內(nèi)容上看，歷史檔案資料傳播應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，以短視頻、動(dòng)畫等形式不斷豐富歷史檔案資料的傳播內(nèi)容。如利用新媒體平臺(tái)創(chuàng)新傳播內(nèi)容，制作一系列富有特色的短視頻，通過社交媒體平臺(tái)廣泛傳播。

四、結(jié)語

綜上所述，歷史檔案資料在現(xiàn)代化傳播過程中，要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化的重要性和必要性，主動(dòng)借助數(shù)字技術(shù)對(duì)紙質(zhì)歷史資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為現(xiàn)代化傳播提供豐富的素材。同時(shí)，還應(yīng)制訂統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加大資金投入，培養(yǎng)專業(yè)人才，創(chuàng)新傳播內(nèi)容和形式，開展互動(dòng)式傳播，使歷史檔案資料的現(xiàn)代化傳播更符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，更好地實(shí)現(xiàn)歷史文化傳承和育人價(jià)值。

（作者簡(jiǎn)介：馬赫，女，本科，中國(guó)航發(fā)哈爾濱軸承有限公司，助理館員，研究方向：檔案管理）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）