基于數(shù)字化轉型的高中業(yè)財融合模式探索

摘要：新時代，技術是發(fā)展的關鍵，對于各行各業(yè)都有一定的促進作用。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，數(shù)字化技術已成為重要趨勢，各領域在自身發(fā)展上都面臨數(shù)字化轉型需求。在教育領域，高中作為我國基礎教育的重要機構，不僅要做好教學變革，在其他業(yè)務管理方面也應與時俱進。財務是維系學校日常管理的關鍵所在，因此，財務管理水平的提升，是學校整體發(fā)展質量提升的關鍵所在。在數(shù)字化時代，我國高中積極探索業(yè)財融合模式。實施數(shù)字化轉型，是當前高中運行發(fā)展的關鍵，是教學質量提升的關鍵?；跀?shù)字化轉型的背景，探索當前高中業(yè)財融合的模式，以期為高中完成數(shù)字化轉型、開展業(yè)財融合工作提供參考。

關鍵詞：數(shù)字化轉型；業(yè)財融合；財務管理；高中

0 引言

數(shù)字化技術是當前社會發(fā)展中最為突出的趨勢之一。依托計算機技術及網(wǎng)絡技術，數(shù)字化技術可以更好地提升辦事效率、節(jié)約時間。隨著數(shù)字化技術的不斷發(fā)展，人工智能也成為數(shù)字化的一部分，使得未來數(shù)字化發(fā)展向著更加智能、便捷的方向進步^[1]。我國各地高中積極進行財務數(shù)字化轉型，以適應當前社會發(fā)展需要。同時，高中作為培育學生、實現(xiàn)基礎教學目標的重要場所，其財務只有與教育這一業(yè)務緊密結合，才能讓財務工作更好地適應育人工作。因此，業(yè)財融合的模式及路徑探索，就成為當前高中發(fā)展過程中一個重要方向。在此過程中，高中只有充分發(fā)揮數(shù)字化優(yōu)勢，基于業(yè)財融合視角積極融入數(shù)字化轉型技術，才能適應社會發(fā)展變化，讓學校運行管理更好地為學生服務，以業(yè)財融合激發(fā)教學活力，為我國基礎教育發(fā)展打下堅實的基礎。

1 數(shù)字化轉型及業(yè)財融合介紹

高中是我國基礎教育的重要組成部分。隨著我國教育水平的不斷提升，高中無論是在教育理念上還是在日常事務管理上，都在發(fā)生改變^[2]。這對于高中財務人員來說，既是一種挑戰(zhàn)，又是一種機遇，面臨新舊理念的碰撞。在云計算、大數(shù)據(jù)及人工智能等數(shù)字技術發(fā)展背景下，很多高中開始進行現(xiàn)代化財務模式的探索，以適應當前教育業(yè)務的發(fā)展。數(shù)字化轉型是業(yè)財融合最有效的途徑之一。完成數(shù)字化轉型，可以極大地提升高中財務管理效率，促進高中業(yè)財模式進一步推廣和融合。要想做好高中業(yè)財融合模式和路徑研究，就必須理解數(shù)字化轉型、業(yè)財融合等相關概念，以便做到有的放矢。

1.1 數(shù)字化轉型

數(shù)字化技術是21世紀最為重要的技術之一。從本質上講，數(shù)字化技術是利用計算機計算和儲存的優(yōu)勢，融合媒體及網(wǎng)絡等多種手段，來達成一定的工作目標。數(shù)字化技術讓數(shù)據(jù)計算更加方便、數(shù)據(jù)存儲更加便捷、數(shù)據(jù)安全性更高、數(shù)據(jù)查詢及共享更加便捷^[3]。未來，隨著全球化趨勢的不斷加劇，數(shù)字化轉型將滲透各行各業(yè)。數(shù)字化轉型不僅僅是技術的轉型，更是思維的轉型。在高中財務工作中，預算管理、資金管理、教研經(jīng)費專項管理及基建維修等業(yè)務活動是重中之重。這些業(yè)務活動會存儲大量票據(jù)，需要進行大量數(shù)據(jù)運算，對財務工作人員的計算能力提出挑戰(zhàn)。并且，隨著高中擴招，財務工作涉及的資金更多，主體更加復雜。而數(shù)字化技術可以更好地解決財務上數(shù)據(jù)存儲量大、數(shù)據(jù)計算煩瑣等問題，幫助財務人員完成高中發(fā)展所需的資金管理。在人工智能背景下，高中財務管理業(yè)務變得更加智能，甚至可通過智能分析完成資金預算，讓工作效率更高。

1.2 業(yè)財融合

對于高中來說，雖然其本職業(yè)務是教書育人，但是在實現(xiàn)該業(yè)務過程中，需要財務作為保障，進而維持日常開銷，實現(xiàn)整體發(fā)展水平的提升^[4]。傳統(tǒng)意義上說，教書育人的業(yè)務與財務是分開的。這會導致業(yè)務與財務脫節(jié)，財務人員不了解具體業(yè)務細節(jié)，而業(yè)務人員也不了解財務的相關情況。在此背景下，財務工作效率不高，無法高效促進高中教學水平的提升，甚至影響高中整體教學任務的開展。在新的會計準則及新發(fā)展理念下，“管理會計”成為當前財務工作開展的一種新模式。在該模式下，財務人員對業(yè)務內(nèi)容有著深刻的理解，并可據(jù)此制訂資金使用計劃，完成財務高效管理，讓財務工作真正服務業(yè)務，從而提升整個高中的管理水平。業(yè)財融合是當前高中財務工作開展的重要思路，也是高中發(fā)展的一種全新視角。只有積極推進財務數(shù)字化轉型，尋找符合當前我國高中發(fā)展的業(yè)財融合路徑，才能真正從根本上提升我國高中整體教學和管理質量，為我國各項事業(yè)發(fā)展培育更多優(yōu)秀人才。

1.3 數(shù)字化轉型下的業(yè)財融合

數(shù)字化是當前技術發(fā)展的趨勢，諸多領域都在結合數(shù)字化背景，積極探索數(shù)字化轉型方向。對于高中來說，數(shù)字化已經(jīng)融入其教學。不僅在課堂上數(shù)字化為教育提供了新的途徑，在學校財務管理上，數(shù)字化也提供了更加高效的方法。業(yè)財融合模式和路徑探索必須結合數(shù)字化轉型的理念，用數(shù)字化技術完成業(yè)財融合，使得管理過程更加高效。這樣才能讓高中的教育質量與時代發(fā)展相匹配。

2 基于數(shù)字化轉型的高中業(yè)財融合模式探索意義

數(shù)字化轉型為高中的業(yè)財融合提供了有效支撐。通過數(shù)字化轉型，財務人員可以更好地了解業(yè)務內(nèi)容，并且利用數(shù)字化技術完成各項財務管理內(nèi)容，使得業(yè)務和財務之間的溝通更加高效，讓財務更好地為高中業(yè)務發(fā)展提供更加全面的保障^[5]?；跀?shù)字化轉型的高中業(yè)財融合模式和路徑探索，對于保障我國高中教育發(fā)展、提升我國高中財務管理水平有著積極意義。具體表現(xiàn)在以下4個方面：

2.1 提升財務管理的可靠性

財務管理只有做到精細化，更加穩(wěn)定、可靠，才能真正為高中發(fā)展提供保障。在數(shù)字轉型背景下，高中可以借助數(shù)字化技術，提升財務管理的可靠性，讓資金使用更加合理、資金管理更加科學，促進學校教育業(yè)務的有效發(fā)展。以A高中為例，在傳統(tǒng)財務模式中，因為缺少數(shù)字化系統(tǒng)，并且業(yè)務與財務相分離，報銷流程較為煩瑣。這一方面會打消教師開展業(yè)務活動的積極性；另一方面可能讓一些具有實效性的教研活動錯過時機。而業(yè)財融合模式可以極大地提升A高中報銷效率，真正讓財務保障業(yè)務的發(fā)展。

2.2 為教學業(yè)務發(fā)展提供保障

隨著我國教育改革的深入，現(xiàn)代化教育理念逐漸形成。作為我國基礎教育向高等教育過渡的關鍵階段，高中在教育中地位的重要性不言而喻。除了具體的教學活動，基礎設施的改善、硬件質量的提升、教研活動的豐富與拓展、“雙減”政策的落地實施等，都成為高中業(yè)務發(fā)展過程中的重要事項，而財務管理是開展以上業(yè)務的根本保障。以A高中為例，學校根據(jù)教學業(yè)務安排需要組織師生進行實踐活動，這就涉及相關費用，且學校必須對這筆費用進行嚴格管理。而數(shù)字化的費用繳納系統(tǒng)可以及時管理這筆費用，并及時公開費用使用明細，為A高中開展教學實踐業(yè)務提供保障。

2.3 提升財務管理效率和水平

高中財務管理的整體水平與當前教學業(yè)務開展的水平有著一定的正相關性。在財務管理中，預算資金管理是其中一項十分重要的工作。以A高中為例，其作為區(qū)域內(nèi)的重點高中，在每個學期開始之初，不僅要進行教學計劃的安排，而且要進行財務預算的匹配。這樣才能真正地做到業(yè)財融合，讓財務預算為業(yè)務開展提供服務。從A高中整體業(yè)務情況看，業(yè)財融合可以極大地提升每學期教學的完成質量和效率，保障財務預算的有效實施，在節(jié)約成本的同時達成預期目標?？梢姡瑪?shù)字化轉型下的高中業(yè)財融合模式和路徑對于提升我國高中財務管理水平具有積極意義。

2.4 為高中未來發(fā)展規(guī)劃提供保障

教育是我國未來發(fā)展的基礎，只有促使教育不斷進步，才能培育出優(yōu)秀的人才，為我國未來社會主義事業(yè)發(fā)展提供保障。一方面，高中要不斷更新教育理念，提升教學水平；另一方面，高中要在學校管理上與時俱進，從而更好地服務教育發(fā)展。新時代，高中業(yè)財融合可以從資金層面更好地保障學校的發(fā)展和建設，為學校實施教育改革提供保障。同時，數(shù)字化轉型讓業(yè)財融合更加科學、合理，能充分結合學校自身情況，做出預測和分析，進而保障各項教學活動順利開展。以A高中為例，數(shù)字化系統(tǒng)可以結合學校每年的教學目標編制財務預算，且各項財務預算與學校本學期開展的課程及實施的項目聯(lián)系密切。這樣后續(xù)可以進一步通過數(shù)字化技術完成資金預算管理，使得資金更好地被應用在學校發(fā)展中，為學校未來發(fā)展提供重要保障。

3 基于數(shù)字化轉型的高中業(yè)財融合模式探索現(xiàn)存問題

數(shù)字化技術給予時代發(fā)展更好的支撐工具。對于當前高中業(yè)財融合模式的探索，必須結合數(shù)字化技術開展，必須掌握當前高中業(yè)務模式有哪些，如此才能更好地開展工作^[6]。以A高中為例，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其業(yè)財融合的主要內(nèi)容是預算管理和實施、收繳費用管理和應用，以及財務報銷制度落實。這幾項財務業(yè)務是A高中運行的關鍵所在，也是其急需進行數(shù)字化轉型的重點。雖然A高中在相關實踐中取得了一定的成績，但是在實施細節(jié)上還有待提升，具體問題如下：

3.1 傳統(tǒng)觀念轉變不夠徹底

新時代，高中在開展教學業(yè)務和財務管理上，要秉持創(chuàng)新和與時俱進的思路，更加深刻地認識到業(yè)財融合的優(yōu)勢與意義，并結合最新的數(shù)字化技術，完成相關業(yè)財融合模式探索。但是，在當前高中財務轉型過程中，很多財務管理人員的思維還沒有轉變，導致業(yè)財融合模式探索遇到阻礙。以高中A為例，雖然在業(yè)財融合上有一定的改革基礎，但是相關制度沒有完全建立起來，在報銷、預算等學校核心財務業(yè)務上依然采用傳統(tǒng)財務管理方法。這就導致業(yè)財融合工作開展不到位，特別是在數(shù)字化技術應用上，還有很大的提升空間。

3.2 數(shù)字化轉型所需的設備建設不足

數(shù)字化轉型需要相關設備作為支撐。因為數(shù)字化技術要依托計算機及網(wǎng)絡技術，因此，安全及運行順暢的計算機、穩(wěn)定且傳輸效率高的網(wǎng)絡都是數(shù)字化轉型的基礎。與此同時，與高中業(yè)財相匹配的專項財務管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與應用也必不可少。但在實際中，不少高中在這些方面做得還不到位。以A高中為例，其在數(shù)字化轉型相關硬件建設上存在不足，為業(yè)財融合新模式建立所開發(fā)的財務軟件因缺少后續(xù)維護與升級，也已經(jīng)無法滿足業(yè)務發(fā)展需要。特別是在人工智能技術快速發(fā)展的當下，A高中在數(shù)字化轉型和業(yè)財融合方面缺少新技術的融入，對計算機、網(wǎng)絡及軟件的維護和升級也不到位。這極大地阻礙了A高中數(shù)字化轉型進程，使其業(yè)財融合模式探索困難重重，不利于整體教學業(yè)務的開展。

3.3 具備數(shù)字化及業(yè)財融合思維的財務人員隊伍建設不足

財務人員是實施數(shù)字化轉型、拓展業(yè)財融合模式的關鍵所在。新發(fā)展理念下的財務人員，要熟悉業(yè)財融合的基本概念、具備實際操作技巧，并且要有一定的數(shù)字化技術基礎，以便保證相關工作有效開展。在實際中，不少高中數(shù)字化人才和業(yè)財融合人才匱乏，相關人才隊伍建設不到位。以A高中為例，其財務人員共計15人。其中，50歲以上的人員有5人，占比超33%；45～50歲的人員有8人，占比超53%；其余2人分別為25歲、32歲?？梢?，A高中財務人員年齡普遍偏大?？傮w上看，年齡偏大的財務人員對于業(yè)財融合雖然有一定的經(jīng)驗，但是在掌握現(xiàn)代化數(shù)字技術上處于劣勢。同時，學校缺少相關財務培訓制度，導致財務人員很難適應業(yè)財融合下的業(yè)務發(fā)展新模式，不利于高中財務數(shù)字化轉型。

3.4 業(yè)財融合轉型過程中存在信息壁壘

學校不同部門的業(yè)務和職責有所不同。高中正是因為這種職能的不同，才使各部門在信息上存在較大差距。在傳統(tǒng)發(fā)展模式下，學校各部門之間是獨立的，信息溝通與聯(lián)系不暢。針對同一個業(yè)務事項，不同部門之間承擔的職責是不同的，甚至可能出現(xiàn)矛盾，加之信息交換和溝通不暢，就很容易導致部門之間的配合出現(xiàn)問題，極大地降低學校運行的效率。財務部門與其他部門都有業(yè)務往來，信息溝通上天然不對稱，會造成數(shù)據(jù)嚴重失真。財務人員在開展核算工作時，常常無法獲取業(yè)務信息，造成核算入賬不夠準確；而業(yè)務人員也無法及時掌握資金支付進度信息，導致業(yè)務工作開展停滯。這使業(yè)財矛盾突出，最終影響財務人員和業(yè)務人員的工作效率。

以A高中為例，其財務管理系統(tǒng)未與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，資產(chǎn)信息全部由業(yè)務系統(tǒng)進行管理，財務人員經(jīng)常要與資產(chǎn)管理員就固定資產(chǎn)變更、折舊等內(nèi)容的更新進行核對。A高中財務部門缺少業(yè)財融合的有效途徑，對于資產(chǎn)的細節(jié)和實際情況了解不足，同時財務部門與業(yè)務部門之間也存在信息壁壘。這就導致財務部門在處理資產(chǎn)過程中出現(xiàn)核實不準甚至錯誤情況，不利于資產(chǎn)管理和學校下一步的財務謀劃。

4 基于數(shù)字化轉型的高中業(yè)財融合模式打造策略

財務是高中業(yè)務開展的重要保障，只有重視財務發(fā)展，不斷改進財務環(huán)境，實施符合時代發(fā)展要求的財務改革策略，才能保障學校教學質量全面提升。以A高中為例，數(shù)字化轉型和業(yè)財融合具體策略如下：

4.1 轉變傳統(tǒng)思維觀念——財務分享思維下的報銷數(shù)字系統(tǒng)建設

A高中有著悠久的建校歷史，也是區(qū)域重點高中之一。建校至今，A高中一直本著創(chuàng)新發(fā)展、立足時代教育的理念開展各項教育業(yè)務，同時不斷加強學校其他業(yè)務的管理。在新的歷史時期，A高中堅決落實國家教育政策，開展了一系列改革，繼續(xù)以高質量和創(chuàng)新發(fā)展引領學校發(fā)展。在財務管理方面，A高中深入貫徹業(yè)財融合思維，不斷通過轉變思維提升財務管理效率，真正讓財務與業(yè)務進行有效融合。其中，為了方便教師及其他工作人員更迅速地完成報銷業(yè)務，A高中于2022年完成了數(shù)字化報銷系統(tǒng)的研發(fā)和建設工作。教師及工作人員可以通過該報銷系統(tǒng)完成網(wǎng)上報銷，節(jié)約了時間，提升了效率。這能更好地促進教師開展教育活動，豐富校園建設內(nèi)容，是A高中基于數(shù)字化轉型進行業(yè)財融合模式探索的一次有效嘗試。

4.2 做好教育事業(yè)的堅強保障——業(yè)財融合思維下的預算系統(tǒng)建設

“凡事預則立，不預則廢?！苯㈩A算制度，是高中財務管理的重要內(nèi)容，也是業(yè)財融合的重要方向。以A高中為例，受新思維的影響，該校積極完善預算制度，并將數(shù)字化預算分析納入財務管理。財務人員結合A高中開展的各項教育業(yè)務內(nèi)容進行預算編制，并及時更新內(nèi)容，完成預算資金控制。為此，A高中建立了數(shù)字化的預算管理系統(tǒng)。財務人員將年初的預算計劃錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以自動統(tǒng)計各項計劃實施的進度，從而更好地讓學校決策者掌握資金動向，更好地完成預算管理工作，提高財務管理效率，推進業(yè)財融合模式發(fā)展。

4.3 培養(yǎng)專業(yè)的財務人員——業(yè)財融合思維下的培訓系統(tǒng)建設

財務人員是落實財務數(shù)字化轉型和業(yè)財融合的關鍵保障。因此，高中要想實現(xiàn)新時代財務數(shù)字化轉型，進一步拓展業(yè)財融合的路徑，就必須對財務人員進行專業(yè)培訓。以A高中為例，其組織開展定期的新理念和技術業(yè)務培訓，讓財務人員更好地了解學校各項業(yè)務情況，以此促進業(yè)財理念的融合。A高中建立了業(yè)財融合及數(shù)字化技術綜合訓練線上平臺，財務人員通過賬號即可隨時登錄平臺，完成各項業(yè)務及財會知識的學習。同時，學?？筛鶕?jù)培訓時長與測試結果對財務人員進行評價，作為年終考核的依據(jù)。A高中通過線上線下互動方式，強化了財務人員的業(yè)財融合思維。更重要的是，財務人員培訓系統(tǒng)建設，既是財務數(shù)字化轉型的重要內(nèi)容，又是業(yè)財融合模式的有益探索。

4.4 打破信息壁壘——數(shù)字化思維下的業(yè)財融合信息一體化平臺建設

高中業(yè)財融合要從內(nèi)部進行思維轉變。只有結合學校內(nèi)部組成情況，構建合理的信息一體化平臺，并利用數(shù)字化技術對平臺進行動態(tài)管理，才能打破信息壁壘，真正實現(xiàn)業(yè)財融合。以A高中為例，該校實施內(nèi)部控制以來，取得了明顯效果。內(nèi)部控制的一個重要手段就是信息溝通。信息溝通是消除不確定性和降低風險的有效手段，有效的溝通能夠保證信息質量，抑制舞弊的發(fā)生，支持內(nèi)部控制的有效持續(xù)運行^[7]。A高中構建業(yè)財融合信息一體化平臺從兩個方面著手。一是數(shù)據(jù)共享體系構建。A高中要在掌握了諸多信息的業(yè)務系統(tǒng)中實現(xiàn)資源獲取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)交互，同時要實現(xiàn)財務系統(tǒng)與教務系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)的對接，使各個部門的信息都能在平臺上實現(xiàn)透明化共享，從而為財務提供準確的信息依據(jù)，完成財務數(shù)據(jù)的準確填報和分析。二是風險監(jiān)控體系構建。在數(shù)據(jù)互通的基礎上，A高中通過業(yè)財融合信息一體化平臺建設，每年形成詳細的財務報告，可以更多地掌握各個部門的業(yè)務細節(jié)，進而為學校今后發(fā)展提供參考；可以更好地監(jiān)控自身發(fā)展情況，及時做出規(guī)避風險的調(diào)整。A高中業(yè)財融合信息一體化平臺見圖1。

5 結語

綜上所述，基于數(shù)字化轉型的業(yè)財融合模式是當前我國高中開展教育業(yè)務的重要保障^[8]。只有積極探索數(shù)字化轉型的方法，改變傳統(tǒng)的高中管理理念，主動拓展業(yè)財融合模式，提升人才隊伍建設水平，才能更好地促使高中實現(xiàn)財務轉型，提升高中財務管理的整體水平，為高中教學業(yè)務開展打下堅實的數(shù)字化基礎，也為我國教育質量的整體提升保駕護航。

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收稿日期：2024-07-10

作者簡介：

梁蘭玉，女，1988年生，本科，會計師，主要研究方向：事業(yè)單位財務。