摘 要:在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,電網(wǎng)企業(yè)面臨著競(jìng)爭(zhēng)日益激烈且不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),以提高財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理?;诖耍疚闹赋隽穗娋W(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理方面存在的問(wèn)題,分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理中的應(yīng)用,提出了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理優(yōu)化策略,以期為電網(wǎng)企業(yè)提供有益參考。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);大數(shù)據(jù)技術(shù);財(cái)務(wù)精益管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
目前,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理已成為電網(wǎng)企業(yè)急需解決的重要問(wèn)題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起為電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理提供了新的思路和方法。大數(shù)據(jù)技術(shù)憑借強(qiáng)大的功能,給電網(wǎng)企業(yè)的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用方式帶來(lái)了革命性的變化。通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,電網(wǎng)企業(yè)可以突破傳統(tǒng)模式,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)精益管理,提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。
(一)數(shù)據(jù)孤島與信息不對(duì)稱(chēng)
當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,各部門(mén)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)共享和交流機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。這可能會(huì)降低財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,使電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理效果大打折扣。另外,由于信息不對(duì)稱(chēng),財(cái)務(wù)部門(mén)難以全面掌握電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)孤島和信息不對(duì)稱(chēng)這兩個(gè)問(wèn)題,可能會(huì)降低電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度。
(二)成本控制與預(yù)算管理效果差
電網(wǎng)企業(yè)的工作涉及發(fā)電、輸電、配電、售電等多個(gè)環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)鏈條長(zhǎng),且成本構(gòu)成復(fù)雜。在這種情況下,傳統(tǒng)的成本核算方法難以適應(yīng)電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,無(wú)法準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本,這可能會(huì)導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)難以有效控制成本。
另外,由于預(yù)算管理效果差,電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性不高,預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控和預(yù)算考核也存在滯后性。[1]這些問(wèn)題可能會(huì)降低電網(wǎng)企業(yè)的成本管控能力、盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)資金統(tǒng)籌管理不到位
電網(wǎng)企業(yè)作為資金密集型企業(yè),具有投資規(guī)模大、融資渠道多、資金流向復(fù)雜等特點(diǎn)。因此,電網(wǎng)企業(yè)在資金統(tǒng)籌管理上往往存在諸多問(wèn)題。例如,資金的籌集、使用和監(jiān)管缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn);資金計(jì)劃的編制缺乏數(shù)據(jù)支持;資金需求預(yù)測(cè)不及時(shí)、不全面,資金調(diào)配不合理;資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范機(jī)制不健全,資金安全風(fēng)險(xiǎn)較大;等等。這些問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致資金使用效率降低和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大,進(jìn)而影響電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
(一)數(shù)據(jù)采集與整合
在財(cái)務(wù)精益管理中,電網(wǎng)企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面采集和有效整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō),通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺(tái),電網(wǎng)企業(yè)可以提取、清洗和轉(zhuǎn)換分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源池,并采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則,消除數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享共用。[2]這不僅為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),還有助于提高財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(二)成本分析與控制
在財(cái)務(wù)精益管理中,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的成本分析與控制可以實(shí)現(xiàn)全方位、多維度的成本分析和管控。具體來(lái)說(shuō),通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),電網(wǎng)企業(yè)可以通過(guò)對(duì)海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,深入挖掘成本驅(qū)動(dòng)因素和影響因素,構(gòu)建精細(xì)化的成本模型;實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警成本異常點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范成本失控風(fēng)險(xiǎn);優(yōu)化成本預(yù)算和考核方式,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析,從而有效提升成本管理水平。
(三)投資決策分析
在財(cái)務(wù)精益管理中,通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),電網(wǎng)企業(yè)可以全面收集和分析與投資項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù),包括市場(chǎng)需求、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、政策法規(guī)等,并識(shí)別和量化各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素;建立投資評(píng)估模型,模擬不同情景下的投資效益,選擇最佳的投資方案;動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量,評(píng)估投資回報(bào)率和風(fēng)險(xiǎn)水平,從而做出正確的投資決策,提高投資效益和水平。
(一)樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維
在優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理的過(guò)程中,電網(wǎng)企業(yè)需要樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維,將數(shù)據(jù)作為核心資產(chǎn)和戰(zhàn)略資源,并充分發(fā)掘和發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。具體來(lái)說(shuō),電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)采取以下措施:①樹(shù)立數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意識(shí),充分認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)的重要性,將數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)作為企業(yè)發(fā)展的重要引擎,并通過(guò)培訓(xùn)、宣講、案例分享等多種方式,培養(yǎng)員工的大數(shù)據(jù)思維,增強(qiáng)員工的數(shù)據(jù)意識(shí)和數(shù)據(jù)素養(yǎng);②堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為依據(jù),以分析為導(dǎo)向,充分應(yīng)用數(shù)據(jù)揭示管理問(wèn)題,指導(dǎo)管理決策,優(yōu)化管理流程;③建立完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析、應(yīng)用等環(huán)節(jié),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和完整性[3];④推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳輸和集成應(yīng)用,并通過(guò)數(shù)據(jù)賦能,實(shí)現(xiàn)管理決策從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的轉(zhuǎn)變,從而提高管理的科學(xué)性和精細(xì)化水平;⑤應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析工具和方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定對(duì)策;⑥建立數(shù)據(jù)分析應(yīng)用機(jī)制,將數(shù)據(jù)分析結(jié)果與績(jī)效考核、資源配置等管理職能緊密結(jié)合,促進(jìn)管理流程的優(yōu)化和再造。
(二)加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作
在大數(shù)據(jù)背景下,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理優(yōu)化目標(biāo),電網(wǎng)企業(yè)需要打破各部門(mén)之間的壁壘,加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作。首先,電網(wǎng)企業(yè)需要建立健全數(shù)據(jù)治理機(jī)制,明確各部門(mén)在數(shù)據(jù)采集、管理、應(yīng)用等方面的職責(zé)和權(quán)限,形成共建共享的良性發(fā)展格局,同時(shí)通過(guò)制度建設(shè)和流程再造,推動(dòng)數(shù)據(jù)在各部門(mén)之間的有序傳輸,使數(shù)據(jù)得到高效利用。其次,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、互聯(lián)網(wǎng)部門(mén)等加強(qiáng)溝通與交流,建立常態(tài)化的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用機(jī)制。最重要的是,財(cái)務(wù)部門(mén)必須主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)需求,為其提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持;積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)業(yè)務(wù)需求來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)管理的適用性和有效性。最后,電網(wǎng)企業(yè)需要通過(guò)開(kāi)展聯(lián)合項(xiàng)目、成立跨部門(mén)工作小組等方式,促進(jìn)業(yè)務(wù)融合,提高協(xié)同效率;鼓勵(lì)不同部門(mén)的員工通過(guò)項(xiàng)目合作,加深對(duì)彼此的了解,找到協(xié)作的切入點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn);建立跨部門(mén)的績(jī)效考核機(jī)制,將協(xié)作效果納入考核范疇,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(三)構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)
構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)是電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理優(yōu)化目標(biāo)的重要策略。具體來(lái)說(shuō),電網(wǎng)企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和管理。例如,電網(wǎng)企業(yè)可以引入分布式緩存技術(shù)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù),以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率;應(yīng)用數(shù)據(jù)集成工具,抽取、清洗和轉(zhuǎn)換ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)及稅務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)整合到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。同時(shí),電網(wǎng)企業(yè)要在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。在該平臺(tái)上,電網(wǎng)企業(yè)可以整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需求;實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);挖掘歷史數(shù)據(jù),全面評(píng)估各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策效果。[4]另外,電網(wǎng)企業(yè)還要建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化平臺(tái),直觀呈現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,輔助管理者全面掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。需要注意的是,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)應(yīng)具備開(kāi)放性,可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向交互和共享,從而為電網(wǎng)企業(yè)做好全面預(yù)算管理、資金計(jì)劃編制等工作提供數(shù)據(jù)支持。
(四)確保數(shù)據(jù)安全
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)精益管理優(yōu)化要求電網(wǎng)企業(yè)在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型、充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的同時(shí),高度重視數(shù)據(jù)安全。因此,電網(wǎng)企業(yè)需要制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)安全要求和責(zé)任主體,規(guī)范和監(jiān)督員工的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和操作行為,同時(shí)建立數(shù)據(jù)分級(jí)、分類(lèi)機(jī)制,重點(diǎn)保護(hù)敏感數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)泄露和非授權(quán)訪問(wèn)。
在技術(shù)層面,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的加密、脫敏、訪問(wèn)控制等技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)安全縱深防御體系。通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù),電網(wǎng)企業(yè)可以對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,即使數(shù)據(jù)泄露,也能防止數(shù)據(jù)被破解和濫用。通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)脫敏技術(shù),電網(wǎng)企業(yè)可以對(duì)敏感信息進(jìn)行掩碼、替換、混淆等處理,在保留數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值的同時(shí),最大限度地降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)應(yīng)用訪問(wèn)控制技術(shù),電網(wǎng)企業(yè)可以嚴(yán)格限制用戶(hù)的訪問(wèn)權(quán)限,防止其越權(quán)訪問(wèn)和濫用數(shù)據(jù)。
除此之外,電網(wǎng)企業(yè)還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)全生命周期管理,確保數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到銷(xiāo)毀整個(gè)過(guò)程的安全性;建立數(shù)據(jù)溯源機(jī)制,記錄數(shù)據(jù)的來(lái)源、流向和使用情況,使數(shù)據(jù)可追溯;定期開(kāi)展數(shù)據(jù)安全審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,全面排查和修補(bǔ)系統(tǒng)中的安全漏洞;利用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止網(wǎng)絡(luò)攻擊;及時(shí)銷(xiāo)毀過(guò)期和無(wú)用數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)存量,降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
(五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)精益管理優(yōu)化要求財(cái)務(wù)人員具備數(shù)據(jù)分析能力。因此,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)采取以下措施來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力。
(1)加強(qiáng)培訓(xùn)。電網(wǎng)企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)內(nèi)部訓(xùn)練或外派學(xué)習(xí)的方式,幫助財(cái)務(wù)人員掌握數(shù)據(jù)分析的基本概念、常用方法和工具;結(jié)合財(cái)務(wù)場(chǎng)景,選取貼近財(cái)務(wù)工作實(shí)際的培訓(xùn)內(nèi)容;鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員利用工作之余進(jìn)行自學(xué),熟練掌握先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析知識(shí)和技術(shù)。
(2)注重實(shí)踐。電網(wǎng)企業(yè)要定期開(kāi)展數(shù)據(jù)分析實(shí)踐活動(dòng),如數(shù)據(jù)分析競(jìng)賽、數(shù)據(jù)分析難題攻關(guān)等,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析和解決財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際問(wèn)題,使其能夠在實(shí)踐中提升數(shù)據(jù)分析能力。
(3)做好考核。電網(wǎng)企業(yè)要優(yōu)化績(jī)效考核機(jī)制,將數(shù)據(jù)分析能力納入考核指標(biāo);根據(jù)財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì)和崗位職責(zé),設(shè)置差異化的數(shù)據(jù)分析能力考核標(biāo)準(zhǔn),客觀評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力;將財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析能力與職級(jí)晉升、薪酬福利等掛鉤,形成正向激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員提升數(shù)據(jù)分析能力的主動(dòng)性和積極性。
(六)引入專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)引入由數(shù)據(jù)科學(xué)家、數(shù)據(jù)分析師、機(jī)器學(xué)習(xí)工程師等組成的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。需要注意的是,該團(tuán)隊(duì)的成員應(yīng)具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí),且能夠熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)查詢(xún)與分析等大數(shù)據(jù)技術(shù),從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。[5]
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,電網(wǎng)企業(yè)在財(cái)務(wù)精益管理方面面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),電網(wǎng)企業(yè)需要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理優(yōu)化目標(biāo),不斷提升自身的價(jià)值創(chuàng)造能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司)