近年來(lái),隨著全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在這一背景下,企業(yè)在搶占市場(chǎng)份額、追求高質(zhì)量發(fā)展的同時(shí),也暴露出稅務(wù)不合規(guī)的問題。確保稅務(wù)的合規(guī)性不僅是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,還是企業(yè)的法律責(zé)任。高質(zhì)量的稅務(wù)合規(guī)管理不僅能夠幫助企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)濟(jì)損失,還能夠提升企業(yè)的社會(huì)形象和信譽(yù)度。因此,本文探討了企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理的概念、現(xiàn)狀及影響因素,分析了企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理中存在的問題,如稅務(wù)合規(guī)意識(shí)薄弱、稅務(wù)合規(guī)管理體系不健全、稅務(wù)籌劃與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)等,并提出了一系列加強(qiáng)稅務(wù)合規(guī)管理的對(duì)策,旨在推動(dòng)企業(yè)在日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)健發(fā)展。
(一)稅務(wù)合規(guī)管理的概念
稅務(wù)合規(guī)是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,嚴(yán)格遵守稅收法律法規(guī)和政策,準(zhǔn)確核算應(yīng)納稅額,按時(shí)申報(bào)和繳納稅款,確保納稅行為的合法性和合規(guī)性。而稅務(wù)合規(guī)管理是指企業(yè)以有效防控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為目的,統(tǒng)籌推動(dòng)稅務(wù)合規(guī)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控監(jiān)督等工作相銜接的管理活動(dòng)。
(二)企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理的現(xiàn)狀
近年來(lái),我國(guó)企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理整體水平有所提升。具體表現(xiàn)為,隨著國(guó)家對(duì)稅務(wù)合規(guī)監(jiān)管力度的不斷加大,企業(yè)對(duì)稅務(wù)合規(guī)的重視程度越來(lái)越高,稅務(wù)合規(guī)意識(shí)逐漸增強(qiáng);越來(lái)越多的企業(yè)逐步建立起完善的內(nèi)部控制制度,不斷強(qiáng)化稅務(wù)合規(guī)管理,積極開展稅務(wù)培訓(xùn),努力提高稅務(wù)合規(guī)管理水平。然而,部分企業(yè)仍然存在稅務(wù)合規(guī)管理不到位的問題,如對(duì)稅收政策的理解不透徹、管理不規(guī)范等。
(三)企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理的影響因素
企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理受到內(nèi)部因素和外部因素的共同影響。了解和分析這些影響因素,對(duì)企業(yè)制定稅務(wù)合規(guī)管理策略具有重要意義。
從外部因素來(lái)看,稅務(wù)機(jī)關(guān)的外部監(jiān)督對(duì)企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)管理具有重要影響。例如,稅務(wù)機(jī)關(guān)的定期檢查和專項(xiàng)稽查能夠使企業(yè)意識(shí)到任何稅務(wù)違規(guī)行為都可能帶來(lái)嚴(yán)重的后果。這會(huì)促使企業(yè)高度重視稅務(wù)合規(guī)管理,主動(dòng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,以確保各項(xiàng)稅務(wù)行為符合法律法規(guī)要求。同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督力度和審查頻率也會(huì)影響企業(yè)的稅務(wù)行為。例如,當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)加大監(jiān)督力度時(shí),企業(yè)會(huì)更加重視稅務(wù)合規(guī)管理,積極采取措施降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督力度較小時(shí),企業(yè)可能會(huì)放松對(duì)稅務(wù)合規(guī)的要求,甚至存在違規(guī)行為。
從內(nèi)部因素來(lái)看,企業(yè)對(duì)稅收法律法規(guī)和政策的理解程度在很大程度上決定了企業(yè)的納稅行為。例如,當(dāng)對(duì)稅收法律法規(guī)和政策有深入的理解時(shí),企業(yè)能夠明確自身的納稅義務(wù)和責(zé)任,避免因無(wú)知或疏忽而增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)部控制機(jī)制是影響企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理的重要因素。健全的內(nèi)部控制制度及高效的稅務(wù)管理體系可以幫助企業(yè)更好地履行納稅義務(wù),降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);有效的內(nèi)部審計(jì)制度可以幫助企業(yè)定期檢查和評(píng)估稅務(wù)合規(guī)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與糾正存在的問題。
(一)稅務(wù)合規(guī)意識(shí)薄弱
稅務(wù)合規(guī)意識(shí)薄弱是當(dāng)前企業(yè)存在的主要問題。部分企業(yè)對(duì)稅務(wù)合規(guī)的認(rèn)識(shí)不足、重視程度不夠,并且對(duì)稅收法律法規(guī)和政策理解不透徹;也沒有組織財(cái)務(wù)人員參加系統(tǒng)的稅務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)稅收法律法規(guī)和政策的變化不敏感,在實(shí)際操作中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和違規(guī)行為。
通常,管理層的態(tài)度會(huì)直接影響企業(yè)整體的稅務(wù)合規(guī)意識(shí)。部分企業(yè)的管理層認(rèn)為稅務(wù)出了問題就是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,缺乏全局意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,沒有將稅務(wù)合規(guī)管理作為內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。這會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)合規(guī)管理的有效性,使企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜稅務(wù)問題時(shí)無(wú)力應(yīng)對(duì),從而增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)稅務(wù)合規(guī)管理體系不健全
稅務(wù)合規(guī)管理體系不健全也是企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理存在的主要問題。這一問題主要表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、專業(yè)稅務(wù)人才缺乏。完善的內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)稅務(wù)合規(guī)的重要基礎(chǔ)。然而在實(shí)際操作中,部分企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)部控制制度,也未制定規(guī)范的內(nèi)部控制流程;還有部分企業(yè)雖然已建立內(nèi)部控制制度,但是沒有將該制度落實(shí)到位,使其流于形式。這些都會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)合規(guī)管理難以得到有效的監(jiān)督和控制。另外,隨著稅務(wù)工作的日益復(fù)雜化和專業(yè)化,稅務(wù)合規(guī)管理的難度也不斷加大,這對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。然而,部分企業(yè)未成立專門的稅務(wù)合規(guī)管理部門,通常將稅務(wù)工作交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé);也缺乏專業(yè)的稅務(wù)合規(guī)管理人員,往往安排財(cái)務(wù)人員來(lái)兼任,從而難以開展有效的稅務(wù)合規(guī)管理。
(三)稅務(wù)籌劃與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),稅務(wù)籌劃應(yīng)從稅前規(guī)劃和稅后優(yōu)化兩個(gè)方面進(jìn)行。部分企業(yè)在開展稅務(wù)籌劃之前,沒有進(jìn)行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃,僅憑經(jīng)驗(yàn)或片面的信息制訂稅務(wù)籌劃方案,導(dǎo)致方案缺乏科學(xué)性和可操作性;部分企業(yè)在制訂稅務(wù)籌劃方案時(shí),沒有充分考慮自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致稅務(wù)籌劃方案出現(xiàn)偏差,與企業(yè)實(shí)際脫節(jié);還有部分企業(yè)尚未建立完善的稅務(wù)管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致稅務(wù)籌劃人員在制訂稅務(wù)籌劃方案時(shí)缺乏必要的數(shù)據(jù)支持。
另外,在執(zhí)行稅務(wù)籌劃方案時(shí),部分企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行團(tuán)隊(duì)與稅務(wù)籌劃團(tuán)隊(duì)未進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,導(dǎo)致方案執(zhí)行效果不佳。例如,在稅務(wù)籌劃方案執(zhí)行過程中,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的參與度不夠,對(duì)方案的理解存在偏差;由于缺乏有效的溝通渠道,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在遇到問題時(shí)無(wú)法及時(shí)加以解決。
(一)增強(qiáng)稅務(wù)合規(guī)意識(shí)
增強(qiáng)稅務(wù)合規(guī)意識(shí)是確保企業(yè)嚴(yán)格遵守稅收法律法規(guī)和政策的關(guān)鍵措施。因此,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)稅收法律法規(guī)和政策的宣傳與解讀力度,通過定期開展稅務(wù)培訓(xùn)、研討會(huì)和講座等活動(dòng),加深全體員工對(duì)稅收法律法規(guī)和政策的認(rèn)識(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)為稅務(wù)合規(guī)管理人員和管理層進(jìn)行深入的稅務(wù)政策解讀與合規(guī)操作指導(dǎo),使他們能夠準(zhǔn)確理解與執(zhí)行稅收法律法規(guī)和政策。此外,企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門的稅務(wù)合規(guī)管理部門或崗位,安排專職的稅務(wù)合規(guī)管理人員負(fù)責(zé)稅務(wù)合規(guī)管理工作,確保各項(xiàng)稅務(wù)操作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性。需要注意的是,稅務(wù)合規(guī)管理人員不僅需要具備扎實(shí)的稅務(wù)知識(shí),還需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠推動(dòng)企業(yè)稅務(wù)合規(guī)文化建設(shè)。
企業(yè)管理層應(yīng)高度重視稅務(wù)合規(guī)管理工作,并將其納入企業(yè)整體戰(zhàn)略和內(nèi)部管理目標(biāo)中。管理層的支持和參與是增強(qiáng)全體員工稅務(wù)合規(guī)意識(shí)的關(guān)鍵。例如,通過定期聽取稅務(wù)合規(guī)管理工作匯報(bào),參與重大稅務(wù)決策,管理層可以有效推動(dòng)稅務(wù)合規(guī)管理工作的開展,增強(qiáng)全體員工的稅務(wù)合規(guī)意識(shí)。同時(shí),企業(yè)可以通過內(nèi)部稅務(wù)管理系統(tǒng),及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)并分享相關(guān)稅收法律法規(guī)和政策的變動(dòng)情況,幫助員工快速了解、掌握最新的稅收法律法規(guī)和政策。內(nèi)部稅務(wù)管理系統(tǒng)還具有自動(dòng)化處理和監(jiān)控稅務(wù)數(shù)據(jù)的功能,從而減少人為錯(cuò)誤,提高稅務(wù)合規(guī)管理的效率。
(二)健全稅務(wù)合規(guī)管理體系
健全稅務(wù)合規(guī)管理體系是提高企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理質(zhì)量的關(guān)鍵措施。企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制制度,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合稅收法律法規(guī)的要求,并制定詳細(xì)的稅務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各崗位的職責(zé)與權(quán)限,建立嚴(yán)格的審批及復(fù)核機(jī)制,以確保稅務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。例如,在收入確認(rèn)和費(fèi)用扣除等關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)可以建立多層次的審核和監(jiān)督機(jī)制,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。
企業(yè)還應(yīng)注重專業(yè)稅務(wù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)需要招聘具備專業(yè)知識(shí)和技能的稅務(wù)人才,或者進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高現(xiàn)有稅務(wù)合規(guī)管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而組建一支高素質(zhì)的稅務(wù)合規(guī)管理團(tuán)隊(duì)。這些稅務(wù)人才不僅需要具備扎實(shí)的稅務(wù)知識(shí),還需要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,以便有效識(shí)別和防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)還可以與外部咨詢機(jī)構(gòu)合作,依托專業(yè)的稅務(wù)顧問和服務(wù)機(jī)構(gòu),不斷提高自身的稅務(wù)合規(guī)管理水平。
加快稅務(wù)信息化建設(shè)是健全稅務(wù)合規(guī)管理體系的重要手段。企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建完善的稅務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。例如,通過運(yùn)用電子發(fā)票系統(tǒng)、稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理軟件等,企業(yè)可以簡(jiǎn)化稅務(wù)操作流程,提高稅務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與處理效率。企業(yè)還應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)和評(píng)估活動(dòng),全面審查稅務(wù)合規(guī)管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決稅務(wù)合規(guī)管理中存在的問題。
(三)建立良好的稅企溝通機(jī)制
稅收法律法規(guī)和政策處于不斷變化與調(diào)整之中,建立良好的稅企溝通機(jī)制有利于企業(yè)及時(shí)掌握這些動(dòng)態(tài),從而及時(shí)調(diào)整自身的納稅行為,避免因?qū)φ咦儎?dòng)不了解而引發(fā)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)作為稅收政策的執(zhí)行者和監(jiān)督者,對(duì)政策的認(rèn)識(shí)與把握更為深刻。通過加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通、協(xié)調(diào),企業(yè)能夠獲得稅收法律法規(guī)和政策權(quán)威的解讀,在復(fù)雜的稅收環(huán)境中不迷失方向。
企業(yè)在稅務(wù)工作中常常會(huì)遇到各種復(fù)雜問題,如特殊業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理、稅收優(yōu)惠政策的適用條件等。通過向稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢,企業(yè)可以獲得專業(yè)的指導(dǎo)和幫助。同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作人員具備扎實(shí)的稅務(wù)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),他們的建議可以幫助企業(yè)優(yōu)化稅務(wù)合規(guī)管理,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通,建立良好的稅企溝通機(jī)制,例如:設(shè)立專門的稅務(wù)溝通部門,負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常溝通;積極參加稅務(wù)合規(guī)管理部門組織的稅務(wù)培訓(xùn)與座談會(huì),深入了解稅收法律法規(guī)和政策的變動(dòng)情況;建立定期匯報(bào)制度,及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)匯報(bào)自身的稅務(wù)情況。此外,對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的問題和建議,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改和落實(shí),從而不斷提高自身的稅務(wù)合規(guī)管理水平。
稅務(wù)合規(guī)管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。本文深入分析了企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理中存在的問題,并提出了具體的對(duì)策建議。在增強(qiáng)稅務(wù)合規(guī)意識(shí)方面,企業(yè)需要重視宣傳教育,形成全員參與的稅務(wù)合規(guī)文化;在健全稅務(wù)合規(guī)管理體系方面,企業(yè)需要從內(nèi)部控制、人才培養(yǎng)和信息化建設(shè)方面入手,建立科學(xué)、系統(tǒng)的合規(guī)管理機(jī)制;在稅企溝通方面,企業(yè)需要加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通、協(xié)作,獲得專業(yè)的指導(dǎo)和幫助,從而不斷提高自身的稅務(wù)合規(guī)管理水平。
(作者單位:中國(guó)一冶集團(tuán)有限公司廣西分公司)