摘 要:財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。然而,隨著信息化時代的到來和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已成為時代發(fā)展的必然要求。基于此,本文分析了企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別,并從加強信息化建設(shè)、轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能、加強各部門之間的聯(lián)系以及加大管理會計人員培訓(xùn)力度四個方面提出了信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑,以期提高企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè);財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
在信息化時代,市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和問題越來越多。為了在信息化時代站穩(wěn)腳跟,并實現(xiàn)進一步發(fā)展,企業(yè)必須具備高效的決策支持系統(tǒng),以便快速響應(yīng)市場變化,有效管理內(nèi)部資源。在這一背景下,傳統(tǒng)的側(cè)重歷史數(shù)據(jù)和外部報告的財務(wù)會計,已難以應(yīng)對快速變化的市場環(huán)境和支持企業(yè)內(nèi)部管理決策。相比之下,側(cè)重提供內(nèi)部管理所需決策支持信息的管理會計,則更有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,推動企業(yè)進一步發(fā)展。因此,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,是企業(yè)為滿足信息化時代自身內(nèi)部管理需求而做出的必然選擇,也是企業(yè)提高競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。這就要求企業(yè)必須深入探索財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑,以更好地利用先進的信息技術(shù)優(yōu)化決策過程,提高管理效率和財務(wù)透明度,從而實現(xiàn)長遠健康發(fā)展。
(一)服務(wù)對象不同
企業(yè)財務(wù)會計的服務(wù)對象主要是外部利益相關(guān)者,包括投資者、債權(quán)人、政府機構(gòu)以及公眾等;而管理會計的服務(wù)對象主要是企業(yè)內(nèi)部管理者,包括企業(yè)管理層、部門主管以及項目負責(zé)人等。
由于服務(wù)對象不同,財務(wù)會計和管理會計在信息處理方式上也存在差異。財務(wù)會計在處理信息時需要遵循統(tǒng)一的會計原則和標(biāo)準(zhǔn),以保證信息的一致性和可靠性,使所有外部利益相關(guān)者都能及時、全面地了解企業(yè)的財務(wù)狀況;而管理會計則注重信息的靈活性和適用性,能夠使用各種非傳統(tǒng)的會計度量和分析方法,以適應(yīng)特定的管理需求與決策場景。
(二)側(cè)重方向不同
財務(wù)會計報告往往固定在每個財務(wù)周期結(jié)束時發(fā)布,側(cè)重歷史數(shù)據(jù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性,以滿足外部監(jiān)管需求;而管理會計所提供的信息更加靈活和即時,沒有明確的發(fā)布時間要求,且側(cè)重預(yù)測未來發(fā)展趨勢,以有效支持內(nèi)部決策。[1]
(三)服務(wù)范圍不同
財務(wù)會計與管理會計在服務(wù)范圍上存在顯著區(qū)別。財務(wù)會計的服務(wù)范圍涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入和費用等會計要素,財務(wù)信息往往以財務(wù)報表的形式發(fā)布,如企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等,以便為股東、債權(quán)人和監(jiān)管機構(gòu)等外部利益相關(guān)者提供具有準(zhǔn)確性、可比性和一致性的財務(wù)信息。
相比之下,管理會計需要處理的信息更加廣泛且更具靈活性,這些信息不僅包括財務(wù)信息,還包括大量非財務(wù)信息,如市場發(fā)展趨勢、客戶滿意度和內(nèi)部流程效率等。管理會計的主要工作是為管理層進行戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定、性能評估和風(fēng)險管理等提供信息支持。因此,管理會計需要注重信息的實時性、相關(guān)性和前瞻性,旨在為企業(yè)內(nèi)部的特定管理任務(wù)提供支持,以提高企業(yè)的整體運營效率和市場競爭力。
(一)加強信息化建設(shè)
在信息化時代,信息化建設(shè)是促進企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步。在信息化建設(shè)過程中,企業(yè)需要引入先進的信息化系統(tǒng)和技術(shù),如財務(wù)管理系統(tǒng)、ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能技術(shù)等。[2]財務(wù)管理系統(tǒng)可以用于自動化處理企業(yè)財務(wù)事務(wù),提高財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和時效性;ERP系統(tǒng)可以用于整合各業(yè)務(wù)單元的信息,促進財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,為企業(yè)的成本控制和預(yù)算管理活動提供支持;大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以用于分析市場趨勢和消費者行為,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐;人工智能技術(shù)可以用于財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險管理。上述系統(tǒng)和技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠提高財務(wù)信息處理的效率,還能夠拓展會計工作的職能,推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
同時,企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化信息化管理流程,確保信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞,并注重管理模式與企業(yè)文化的創(chuàng)新。為了實現(xiàn)此目標(biāo),企業(yè)需要全面重構(gòu)信息化管理流程,識別并優(yōu)化那些能夠通過信息化手段提高效率的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。通過優(yōu)化信息化管理流程,企業(yè)能夠確保信息能夠在各部門之間順暢流通,從而加快決策進程,提高自身的響應(yīng)速度和靈活性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要逐漸摒棄依賴直覺的主觀做法,鼓勵和獎勵基于事實與數(shù)據(jù)分析的決策制定行為,并將其內(nèi)化為企業(yè)文化,通過培訓(xùn)、溝通和示范等方式,逐漸將這種文化滲透到內(nèi)部各個層面。
此外,企業(yè)應(yīng)利用信息技術(shù)推動管理會計的創(chuàng)新與發(fā)展。例如,企業(yè)可以評估現(xiàn)有的管理會計信息系統(tǒng),明確系統(tǒng)升級的必要性。[3]值得注意的是,在升級管理會計信息系統(tǒng)時,企業(yè)應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)的集成性和實時性,確保管理會計人員能夠?qū)崟r訪問與分析來自企業(yè)各部門的財務(wù)及非財務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能
在信息化時代,為了實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要從根本上轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的職能,將其從傳統(tǒng)的財務(wù)記錄和報告擴展到更為廣泛的領(lǐng)域,包括企業(yè)決策支持、管理會計、內(nèi)部控制等多個方面。
為了順利實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門應(yīng)積極參與企業(yè)的預(yù)算制訂、財務(wù)規(guī)劃以及戰(zhàn)略規(guī)劃等工作。例如,在預(yù)算制訂方面,財務(wù)部門可以通過制訂和調(diào)整預(yù)算,為企業(yè)各部門提供指導(dǎo);在財務(wù)規(guī)劃方面,財務(wù)部門可以通過分析企業(yè)的資金流動情況、投資回報率和做出風(fēng)險評估,為管理層提供關(guān)于資本配置方面的建議,幫助管理層制訂財務(wù)規(guī)劃;在戰(zhàn)略規(guī)劃層面,財務(wù)部門應(yīng)參與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定工作,并應(yīng)用財務(wù)模型,分析、預(yù)測不同戰(zhàn)略的效益及可行性,為戰(zhàn)略決策提供有力支持。
職能轉(zhuǎn)變還要求財務(wù)部門加大對非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和使用力度,如市場發(fā)展趨勢、客戶滿意度等,以提高管理會計效能。[4]例如,財務(wù)部門可以利用大數(shù)據(jù)分析平臺等先進的數(shù)據(jù)分析工具,追蹤和分析消費者行為、競爭對手活動與行業(yè)趨勢等市場動態(tài),并預(yù)測市場變化對企業(yè)財務(wù)表現(xiàn)可能產(chǎn)生的影響,從而為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持;同時,財務(wù)部門可以通過集成CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),分析客戶滿意度與企業(yè)收入之間的關(guān)系,并利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),識別提高客戶滿意度的關(guān)鍵因素,評估不同客戶服務(wù)改進措施對銷售和利潤的潛在影響。
(三)加強各部門之間的聯(lián)系
在信息化時代,為了實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)與其他部門(如銷售、生產(chǎn)、人力資源等部門)建立更加緊密的協(xié)作關(guān)系,通過信息共享和流程整合,共同推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。[5]
具體來說,財務(wù)部門可以通過CRM系統(tǒng)與銷售部門建立緊密的聯(lián)系,實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的實時共享。在此過程中,財務(wù)部門可以及時獲取銷售數(shù)據(jù),分析銷售趨勢、客戶偏好以及客戶偏好對收入和利潤的影響?;谶@些信息,財務(wù)部門可以向銷售部門提出具體的建議,如調(diào)整產(chǎn)品的定價策略、實施更有效的成本控制措施、優(yōu)化銷售組合等。
同時,ERP系統(tǒng)集成了企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù),便于財務(wù)部門實時訪問生產(chǎn)成本、原材料消耗、庫存水平和生產(chǎn)進度等關(guān)鍵信息。通過這些信息,財務(wù)部門能夠深入分析生產(chǎn)成本,識別節(jié)約成本的機會,評估庫存管理的效率,以及探索生產(chǎn)進度與成本控制的關(guān)系?;谶@些信息,財務(wù)部門可以向生產(chǎn)部門提供改進生產(chǎn)流程、優(yōu)化庫存和降低生產(chǎn)成本的建議,幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率與成本效益。
此外,財務(wù)部門還可以通過信息化工具,如HRIS(人力資源信息系統(tǒng)),加強財務(wù)部門與人力資源部門之間的聯(lián)系。HRIS提供了員工成本、績效評估結(jié)果、員工福利開銷等詳細的人力資源數(shù)據(jù)。通過分析這些數(shù)據(jù),財務(wù)部門能夠識別人力成本的構(gòu)成,評估不同部門或員工績效與成本的關(guān)系,以及分析員工福利政策對企業(yè)財務(wù)狀況的影響?;谶@些信息,財務(wù)部門可以提出優(yōu)化人力資源配置、改進績效評估體系和調(diào)整員工福利方案的建議,幫助企業(yè)更有效地管理人力資本,促進企業(yè)實現(xiàn)全面的財務(wù)管理,從而進一步推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
(四)加大管理會計人員培訓(xùn)力度
在信息化時代,加大管理會計人員培訓(xùn)力度是企業(yè)適應(yīng)市場變化、提升競爭力的關(guān)鍵。因此,企業(yè)必須明確管理會計在組織中的核心作用,即管理會計不僅需要提供財務(wù)報告,還應(yīng)為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和日常管理提供數(shù)據(jù)支持。
同時,企業(yè)應(yīng)定期為管理會計人員提供包括最新的會計理論、財務(wù)分析方法等方面的培訓(xùn)。其中,會計理論培訓(xùn)的重點是深入解讀當(dāng)前國際和國內(nèi)會計準(zhǔn)則更新與變化,尤其是那些會對企業(yè)財務(wù)報告和稅務(wù)規(guī)劃產(chǎn)生影響的更新及變化。此外,培訓(xùn)內(nèi)容還應(yīng)涵蓋財務(wù)倫理、可持續(xù)性會計實踐以及如何在會計工作中考慮環(huán)境、社會和治理(ESG)因素等方面,以確保會計人員能夠遵循新會計準(zhǔn)則,并引導(dǎo)企業(yè)選擇更加負責(zé)任和可持續(xù)的經(jīng)營方式。財務(wù)分析方法培訓(xùn)的重點是使會計人員熟練掌握現(xiàn)金流分析、成本效益分析、預(yù)算偏差分析、投資回報率計算等方法。此類培訓(xùn)應(yīng)以案例研究和實際操作的形式開展,以教授管理會計人員如何利用這些方法來揭示企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的潛在問題和機會,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定提供有力支持。
綜上所述,在信息化時代,企業(yè)需要加快轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的職能,實現(xiàn)從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。為了實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型,企業(yè)不僅需要更新信息技術(shù)系統(tǒng),提升管理會計人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平,還需要對內(nèi)部管理流程進行整合和創(chuàng)新,確保管理會計能夠在企業(yè)決策中發(fā)揮更加核心的作用。通過實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)能夠更好地適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,提高決策的質(zhì)量和效率,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:西藏民族大學(xué))