關(guān)于高校智慧財務建設(shè)的探討

［摘 要］智慧校園建設(shè)是社會公共服務中極其重要的一部分，對于智慧校園建設(shè)而言，智慧財務建設(shè)不可或缺。在數(shù)字化時代，高校智慧財務建設(shè)研究工作逐步提上了日程，研究數(shù)量持續(xù)增多，且深度明顯上升。鑒于此，文章首先分析高校智慧財務建設(shè)的重要性，然后指出高校智慧財務建設(shè)的具體情況，并分析其中存在的問題，最后提出解決問題的策略，希望高校能從中獲得啟發(fā)，加快財務建設(shè)速度，提高財務管理水平，提高高校整體管理效率，以便為社會提供更高質(zhì)量的服務。

［關(guān)鍵詞］高校；智慧財務建設(shè)；信息技術(shù)

［中圖分類號］G637 文獻標志碼：A

隨著云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應用，人們的生活更加便捷，學習更加高效，工作效率也明顯提升。在新時代，高校應順應時代發(fā)展的潮流，打造智慧校園，智慧財務是智慧校園的一部分，因此引起了高度關(guān)注。高校建設(shè)智慧財務系統(tǒng)，有利于提高財務效率，為教研及學習等提供優(yōu)質(zhì)服務，進而推動高校發(fā)展。但是，目前仍有許多高校的智慧財務建設(shè)存在問題，沒有達到預期的建設(shè)目標，影響財務工作實效，也不利于高校整體發(fā)展。因此，探究高效智慧財務建設(shè)具有一定的現(xiàn)實意義。

1 高校智慧財務建設(shè)的重要性

第一，提升廣大師生的服務體驗感。隨著數(shù)字經(jīng)濟的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的優(yōu)勢更加突出，高校智慧財務建設(shè)的價值也因此而越發(fā)明顯，不僅提高了業(yè)務辦理效率，還減少了成本支出。智慧財務建設(shè)基于信息技術(shù)，是智慧校園建設(shè)中不可或缺的內(nèi)容之一。對于教師而言，高校推進智慧財務建設(shè)便于教師借助互聯(lián)網(wǎng)完成工作任務，有利于節(jié)省時間和精力，提高辦事效率。例如網(wǎng)上預約報銷單，教師無需親自到線下辦理，全程均可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)，將節(jié)省的時間用于研學，提高教學質(zhì)量［1］。從學生角度來看，同樣可以通過網(wǎng)絡辦理各種各樣的業(yè)務，如繳費、注冊信息以及辦理離校手續(xù)等，學生配合度更高，高校整體運作效率進一步提升。

第二，有利于促進信息共享。通過推進高校智慧財務建設(shè)，搭建信息化管理平臺，高校應用信息化平臺整合、儲存及分析運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，突破了各部門的交流溝通壁壘，促進如學生工作部、人事部、教務部門等各部門的信息共享。此外，還可以挖掘數(shù)據(jù)信息背后的潛在價值，助力管理層科學制定決策，從而提高整體工作效果。

第三，為數(shù)據(jù)分析和監(jiān)督提供更堅實的保障。智慧財務建設(shè)包括決算、核算、預算等，高校通過智慧財務建設(shè)能夠全面了解內(nèi)部財務情況，監(jiān)督每一筆資金的來源和使用，有助于防范資金挪用或亂用，也能提高資金使用率，避免資金流失。此外，智慧財務建設(shè)還可以為工作人員提供技術(shù)支持，通過信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、人工智能等，分析數(shù)據(jù)、制定決策、實施風險管控等，促使各方面工作效率提升，同時使工作人員積累更多經(jīng)驗，增強綜合能力。

2 高校智慧財務建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 智慧財務建設(shè)意識不足，頂層設(shè)計不太完善

在我國的管理體制中，高校屬于公益類事業(yè)單位，因此其最終運營目的并非盈利，且高校的資金來源往往是財政撥款，通常將大多數(shù)資金用于教學和科研，而對財務管理投入的資金不足。在信息化時代，智慧財務建設(shè)十分關(guān)鍵，但是此項建設(shè)工作需要高校提供資金保障，若資金匱乏，智慧財務建設(shè)便無法順利推進。此外，受傳統(tǒng)思想的影響，有些高校沒有意識到智慧財務建設(shè)的重要價值，導致智慧財務建設(shè)缺少頂層設(shè)計，建設(shè)效果不盡如人意，從長遠來看，這會造成高校的發(fā)展滯后于整個社會前進的步伐，也導致內(nèi)部工作質(zhì)量不理想［2］。

2.2 系統(tǒng)間存在明顯的壁壘，信息溝通交流不暢

高校推進智慧財務建設(shè)、引進財務管理軟件是其中十分關(guān)鍵的一環(huán)。但是部分高?，F(xiàn)有的軟件存在不足，大部分軟件以模塊化為核心，也就是說由各種各樣不同的模塊所構(gòu)成，如繳費系統(tǒng)、預算系統(tǒng)等，各模塊之間相互獨立，缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，影響部門數(shù)據(jù)傳輸和共享，存在信息壁壘，影響財務管理效果。除此之外，各部門往往結(jié)合自身工作所需建立相應的財務系統(tǒng)，各系統(tǒng)并未與學校總系統(tǒng)實現(xiàn)對接，每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑也存在或多或少的差異，該現(xiàn)象不利于學校對各系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，同樣會阻礙智慧財務建設(shè)的推進。

2.3 財務核算工作程序復雜，系統(tǒng)參數(shù)不夠合理

財務管理的基礎(chǔ)是財務核算，智慧財務建設(shè)需要促進財務核算信息化發(fā)展。但是許多高校財務核算信息化水平仍偏低，如網(wǎng)絡預約報賬，諸多高校使用的方式是參考紙質(zhì)版資料，審批沒有實現(xiàn)線上處理，需要在現(xiàn)場開展［3］。部分高校綜合能力相對較強，資金實力也比較雄厚，在智慧財務建設(shè)的過程中，為了提高財務工作效率引入了自主研發(fā)的機器人，或自行研發(fā)相應的軟件，財務效率有所改善。但是，在財務核算方面還是需要人工操作，如人工審核、人工紙質(zhì)材料傳遞等，不僅會浪費時間，還不能保證工作效果。以報銷環(huán)節(jié)為例，若資料沒有審核成功，工作人員需要多次往返財務處，流程煩瑣且效率低下。

2.4 財務人員背景比較單一，難以滿足建設(shè)需求

智慧財務建設(shè)需要高質(zhì)量的財務人員。但是，部分高校儲備的財務人員滿足不了智慧財務建設(shè)需求。雖然高校財務人員數(shù)量較多，大多數(shù)人員實戰(zhàn)經(jīng)驗也極其豐富，但是信息化水平明顯不足，這顯然會增加智慧財務建設(shè)阻力。一方面，在引進人才環(huán)節(jié)，一些高校忽略了對財務人員信息技術(shù)能力的考察，引進的人才雖然滿足財務管理需求，卻不符合智慧財務建設(shè)要求。在選拔人才時，大多數(shù)高校比較關(guān)注人才的財務工作能力，不太重視信息技術(shù)應用能力，導致內(nèi)部復合型人才不足，智慧財務建設(shè)缺少人才保障。另一方面，我國高校工作環(huán)境相對來說較為穩(wěn)定，大多數(shù)財務人員安于現(xiàn)狀，在日常工作及生活過程中缺少強烈的自我提升意識，長此以往，前沿知識和技能學習不到位，不能精準把握財務發(fā)展方向和趨勢，從而制約高校智慧財務建設(shè)［4］。

3 高校智慧財務建設(shè)策略

3.1 強化智慧財務建設(shè)認知，做好頂層設(shè)計規(guī)劃

為了更好地推進智慧財務建設(shè)，高校應強化智慧財務建設(shè)認知，做好頂層設(shè)計規(guī)劃。第一，在正式開始建設(shè)之前，成立專門的領(lǐng)導小組，引進高層管理人員、領(lǐng)導者以及智慧財務建設(shè)專業(yè)人員，小組中各人員相互幫助，形成合力，共同推進智慧財務建設(shè)［5］。組長應由校長擔任，作為總負責人，為智慧財務建設(shè)提供全局指導和管控；同時設(shè)立副組長，即副校長，其主要職能在于推進智慧財務工作；小組成員應由各部門負責人構(gòu)成，如各處的處長、院長及書記等。需要注意的是，務必引進財務部門負責人，由其專門管理智慧財務系統(tǒng)，并負責相應的具體事項。第二，組建領(lǐng)導小組后，該小組應根據(jù)學校的規(guī)定，在內(nèi)部大力宣傳智慧財務建設(shè)工作，促使更多人樹立智慧財務建設(shè)意識，認識到智慧財務建設(shè)的重要價值，為智慧財務建設(shè)推進打下堅實的基礎(chǔ)，也為后期信息化建設(shè)、各部門溝通協(xié)作等提供助力。

3.2 打破各個系統(tǒng)間的壁壘，打造智慧財務平臺

目前，高校智慧財務建設(shè)受限于系統(tǒng)壁壘，因此打破系統(tǒng)壁壘迫在眉睫。高校在完成頂層設(shè)計及規(guī)劃后，需要全方位整合資源，加強部門溝通及協(xié)調(diào)，如職能部門、資產(chǎn)管理部門、教務處等，為實現(xiàn)智慧財務建設(shè)目標搭建標準化流程，打破以往的信息傳輸和交流壁壘，完善數(shù)據(jù)庫并建設(shè)智慧化財務平臺。為了完善智慧財務平臺，高校應當借助現(xiàn)有的數(shù)字化校園平臺，在此基礎(chǔ)上融合財務管理相關(guān)業(yè)務，打造系統(tǒng)性的管理平臺，通過該系統(tǒng)收集有關(guān)財務信息，促進信息共享和傳輸。此外，高校應合理設(shè)置不同層級人員的系統(tǒng)操作權(quán)限，如管理人員、基層人員等，為師生實時查詢所需信息提供便利，保證師生的教學及學習需求得到滿足。同時，高校管理人員還可以應用該平臺實時且動態(tài)地監(jiān)控資金流向，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，防范資金風險，提高資金使用率。

3.3 優(yōu)化財務預算核算系統(tǒng)，完善內(nèi)部控制體系

為了進一步提高財務管理質(zhì)量，高校應搭建智慧服務平臺，在智慧服務平臺中合理設(shè)計不同的業(yè)務模塊，并劃分每個模塊的功能，如支付、財務審批、報賬查詢、預算績效管理等，保障各項財務工作規(guī)范且高效地落實，同時提升業(yè)務辦理人員的體驗感。在建設(shè)智慧服務平臺的過程中，高校要開發(fā)多元化的App，在其中開發(fā)繳費及報銷等功能，便于學生繳費及教師出差報銷等；并且應用該平臺提供線上審批服務，對于有報賬需求的工作人員而言，進入App按照要求執(zhí)行一系列相關(guān)操作，便可以完成報銷申請，并將其提交給財務人員，財務人員在線上完成審批工作，隨后報賬人員和相關(guān)工作人員都可以憑借App了解業(yè)務辦理進度。業(yè)務辦理結(jié)束之后，報銷人員應用投遞機打印審批單，并在其中放入原始發(fā)票和憑證，這也是財務人員進行賬務處理的主要憑據(jù)。上述流程更能節(jié)約時間，整個過程也更加公開透明，可以防止相關(guān)人員以權(quán)謀私。

財務軟件并非開發(fā)之后便可以快速投入使用，前期需要一定的適應及完善。對此，高校要保證前期準備工作做到位。例如，成立專門的領(lǐng)導小組，由領(lǐng)導小組展開全方位調(diào)研，了解各部門的財務需求，梳理各業(yè)務完成流程，生成專門的數(shù)據(jù)報告，再將其提交到軟件開發(fā)部門，軟件開發(fā)工程師以數(shù)據(jù)報告為參照依據(jù)，補充和優(yōu)化相關(guān)參數(shù)。在軟件開發(fā)完畢之后，高校需要及時宣傳，開展試運行，應用問卷調(diào)查法收集師生的使用建議，及時發(fā)現(xiàn)短板，持續(xù)優(yōu)化和改進，為后續(xù)投入應用及獲得良好的效果夯實基礎(chǔ)［6］。

此外，高校應當建立完善的內(nèi)部控制體系。針對各類信息化軟件及平臺的使用過程，指定專人進行全面監(jiān)督和管理。以智慧財務平臺的設(shè)計為例，其涉及許多重點業(yè)務，為了保證各業(yè)務順利開展，高?？稍O(shè)置報警措施，全程監(jiān)控業(yè)務涉及的所有數(shù)據(jù)信息，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，如泄露、失衡等，要在第一時間發(fā)出預警；將預警信息反饋給財務負責人員后，由負責人提出應對方案，通過該方法切實保障資產(chǎn)的安全性。還應注意的是，高校所面臨的內(nèi)外環(huán)境在持續(xù)發(fā)生變化，因此財務預算核算系統(tǒng)不能一成不變，高校需要根據(jù)實際情況不斷完善核算體系，使報銷流程得到進一步簡化。以學雜費的收取為例，在智慧財務平臺的幫助下，通過人工智能技術(shù)開展工作，如果收取的費用屬于固定費用類型，可以設(shè)置對應的模塊化程序，提高收費效率，并保障準確性；對于不同的收費票據(jù)類型，應結(jié)合工作所需制定相應的管理策略，最大限度保證數(shù)據(jù)真實無誤，為學生繳費提供便利，同時減輕財務人員的工作負擔。

3.4 強化風險預警防范意識，建設(shè)優(yōu)秀人才隊伍

智慧財務建設(shè)存在一定的難度，將信息技術(shù)應用于財務管理需要注重對風險的預警及防范，也需要高素質(zhì)人員提供支撐。因此，高校應打造復合型人才團隊，做好風險預警防范工作。

第一，完善人才選拔及引進機制。我國高校人才選拔機制整體比較完善，選拔門檻也比較高，錄用需要層層審核，但是對于智慧財務建設(shè)而言，現(xiàn)有的人才選拔機制仍存在一些不足。在后續(xù)人才選拔及引進過程中，高校需要將智慧財務建設(shè)需求引入其中，完善人才選拔和引進標準，選拔并引進高素質(zhì)且復合型的財務人員，為實現(xiàn)智慧財務建設(shè)目標提供人才支撐。在高素質(zhì)人才的助力下，高校可以進一步提高財務工作效率，并有效防范風險。

第二，智慧財務建設(shè)對財務人員的要求更高，為了提高財務人員的綜合素質(zhì)和能力，高校應為財務人員提供帶薪學習或外出進修的機會，促使其學習先進的財務管理理念，引導其積累更豐富的財務管理經(jīng)驗，增強業(yè)務實踐能力；同時，鼓勵財務人員不斷提升自我，合理利用碎片化時間學習先進的思想和技術(shù)，為智慧財務建設(shè)貢獻力量，獨立解決在智慧財務建設(shè)過程中遇到的問題。此外，高校還可以采取集中培訓的策略，在培訓工作中對外引進專家或教授，對內(nèi)部人員展開集中培訓，完善現(xiàn)有人員的業(yè)務知識框架，提升其信息技術(shù)操作能力，引導其掌握信息技術(shù)和財務管理相融合的有效措施。通過打造高質(zhì)量的財務管理團隊，實現(xiàn)智慧財務建設(shè)目標。

4 結(jié)語

智慧財務建設(shè)是高校在新時代實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的要求之一，也是提高財務管理工作效率的重要途徑。但高校目前的智慧財務建設(shè)面臨重重阻礙，對此高校需要緊跟時代的發(fā)展步伐，堅持先進的思想和理念，建立智慧財務管理平臺及財務預算核算系統(tǒng)，并培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才，逐步提升財務管理水平，為高校實現(xiàn)長遠健康發(fā)展提供有力支撐。

參考文獻

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