摘要:作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心部分,會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)是企業(yè)更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的有效策略。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。高質(zhì)量、高效率的信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和管理能力,同時(shí),數(shù)字經(jīng)濟(jì)的興起也對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。本文的重點(diǎn)是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向,總結(jié)了在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中運(yùn)用數(shù)字經(jīng)濟(jì)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),提出了在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)環(huán)境中推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的策略,旨在深化理論和實(shí)踐的融合,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);企業(yè);會(huì)計(jì)信息化
DOI:10.12433/zgkjtz.20242624
隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的快速崛起,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用不只是增強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效能,也是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展的核心支撐。IT業(yè)的飛速發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息化成為其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。所以,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,深度分析并研究企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的演變,不只擁有明確的理論含量,而且在引領(lǐng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面也起著極其關(guān)鍵的作用。
一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的利弊
數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮席卷而來(lái),會(huì)計(jì)行業(yè)同樣迎來(lái)了變革的浪潮,記賬方式從曾經(jīng)的人工錄入躍升至目前的電子數(shù)據(jù)管理,且業(yè)務(wù)處理的范圍和規(guī)模均實(shí)現(xiàn)了從小型向大型的跨越,這對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高的挑戰(zhàn)。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,數(shù)據(jù)龐雜且處理遲緩,無(wú)力迎合當(dāng)代社會(huì)發(fā)展所需。當(dāng)前,會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)生了根本性變革,其工作方式由原本依靠手工錄入賬目演變?yōu)槔秒娔X進(jìn)行電子數(shù)據(jù)管理,業(yè)務(wù)處理范圍也從小型局部操作拓展到如今的大型系統(tǒng)性作業(yè),這一轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。此外,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)也對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效益產(chǎn)生了積極影響,對(duì)于減少開支、增強(qiáng)資金的使用率、加快會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度并提升其質(zhì)量大有裨益。
雖然數(shù)字化經(jīng)濟(jì)給企業(yè)創(chuàng)造了無(wú)限可能,同時(shí)也引發(fā)了一系列新的挑戰(zhàn)。比如,財(cái)務(wù)人員不能僅僅依賴傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理手段完成核算任務(wù),需持續(xù)吸收新的信息,以增強(qiáng)其專業(yè)能力,并需要持續(xù)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的相關(guān)體系和法律的改變。如果企業(yè)想在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境中獲得更大的發(fā)展,就必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,持續(xù)優(yōu)化相關(guān)的制度和法規(guī)。同時(shí),也要對(duì)員工的專業(yè)技能和全面素質(zhì)進(jìn)行更深入的培訓(xùn)[1]。
二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的措施
數(shù)字化經(jīng)濟(jì)是一種基于數(shù)碼科技的,通過(guò)集成、編排和分享數(shù)據(jù)的商業(yè)模式。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、IoT等新興技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大,這種經(jīng)濟(jì)形態(tài)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和整合,從而更有效地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基石,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)作為其載體,伴隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的崛起,全球的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變,大量的企業(yè)進(jìn)入了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的嶄新階段。
(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
增進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)字化程度,能夠顯著減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),增進(jìn)其工作效率,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,從而優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。利用信息科技,企業(yè)有能力更精準(zhǔn)地掌控市場(chǎng)趨勢(shì),并精確記錄和解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[2]。
1.樹立正確的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)
管理層應(yīng)深刻領(lǐng)悟企業(yè)發(fā)展中建立賬務(wù)自動(dòng)化的重要性,并將其作為戰(zhàn)略性任務(wù)推行。此外,也要特別注意人才的培養(yǎng),特別是在會(huì)計(jì)數(shù)字化過(guò)程中,從事會(huì)計(jì)工作的人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)電子化相關(guān)的技能,為會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施奠定穩(wěn)固的根基。
2.構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的搭建階段,需對(duì)配套的戰(zhàn)略制定細(xì)致的藍(lán)圖,旨在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、即時(shí)分析和預(yù)算等多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。此外,還需加強(qiáng)內(nèi)控流程的執(zhí)行力,確保其能夠得到更加嚴(yán)密的執(zhí)行,從而構(gòu)筑一套合理、詳盡且效能卓越的企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng),進(jìn)而有效增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與成本管理能力[3]。
(二)推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)
常規(guī)的財(cái)務(wù)管理方法主要依賴搜集并解讀與之有關(guān)的財(cái)務(wù)信息,以此評(píng)價(jià)企業(yè)的運(yùn)行情況。經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)賬目核算的進(jìn)化,其將財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合并分析,旨在為高層管理者提供決策支持。在企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)扮演著關(guān)鍵的角色,它的主要任務(wù)就是利用各類手段協(xié)助企業(yè)的管理行為,這些手段涵蓋預(yù)算、決策、監(jiān)督、評(píng)估等多個(gè)領(lǐng)域。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門必須積極適應(yīng)時(shí)代要求,關(guān)注當(dāng)代數(shù)字化給常規(guī)會(huì)計(jì)手法帶來(lái)的影響與考驗(yàn),以便能夠適時(shí)地改變其管理財(cái)務(wù)的策略與思路。企業(yè)必須深入打造管理會(huì)計(jì)體系,盡可能挖掘其潛力及作用,以便迅速形成以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)模式,為財(cái)務(wù)管理提供穩(wěn)固的信息支撐[4]。
(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系
1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的過(guò)程中,還面臨著對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理重視不足、缺少健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)防護(hù)技術(shù)等一系列難題。為此,企業(yè)亟需提升對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)注,要密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)防護(hù)等潛在的危險(xiǎn)源,并制定有效的防范策略,以保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)作和可靠性[5]。
2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)是信息質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期水平。這主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性不足、數(shù)據(jù)保管的標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,處理會(huì)計(jì)信息的效率較低。所以,在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,必須嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生的幾率;加強(qiáng)財(cái)務(wù)資料的機(jī)密性管理,保障內(nèi)部財(cái)務(wù)體系中的各類信息與數(shù)據(jù)免遭外界干擾破壞;提高數(shù)據(jù)處理性能和質(zhì)量監(jiān)測(cè),旨在優(yōu)化信息處理的性能及質(zhì)量,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)與安全監(jiān)管的能力;增強(qiáng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,并采用先進(jìn)技術(shù)及策略提升系統(tǒng)的運(yùn)行效率和質(zhì)量。
(四)創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式
1.將其與現(xiàn)代信息技術(shù)有效結(jié)合
傳統(tǒng)的金融管理體系需轉(zhuǎn)型,推進(jìn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)化,與現(xiàn)代信息科技相融合,利用現(xiàn)代信息科技優(yōu)化并提升會(huì)計(jì)工作流程,進(jìn)而增進(jìn)工作效率。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)需利用現(xiàn)代信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)革新其經(jīng)濟(jì)管理架構(gòu),并將先進(jìn)的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)融入經(jīng)營(yíng)管理流程,以此提升管理的效率與效能。
2.加強(qiáng)對(duì)軟件系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)用
對(duì)軟件系統(tǒng)的建設(shè)工作給予高度關(guān)注。鑒于軟件系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化架構(gòu)中扮演著至關(guān)重要的角色,在開發(fā)此類系統(tǒng)時(shí),對(duì)其重視程度必須提升到一個(gè)較高的水平。此外,必須對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能架構(gòu)和實(shí)際運(yùn)用給予更多的重視。同時(shí),企業(yè)要依據(jù)其實(shí)際所需挑選恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)核算應(yīng)用程序。
3.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變
首先,企業(yè)必須根據(jù)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化方式,將各相關(guān)部門進(jìn)行職能劃定及崗位安排,清晰地界定各自的工作角色以及各個(gè)成員的責(zé)任,同時(shí),應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督體系、財(cái)務(wù)管理體系等。其次,需要將信息科技的管理體系標(biāo)準(zhǔn)化。最后,需要設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部控制管理方案、執(zhí)行規(guī)定等,要更加關(guān)注信息數(shù)據(jù)的管理,構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),同時(shí)優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)策略。
三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)作用
(一)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的大背景中,企業(yè)可以通過(guò)更廣泛、多元化的方式獲得數(shù)據(jù)資料。與此同時(shí),社會(huì)的關(guān)注焦點(diǎn)正逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)信息,這給企業(yè)帶來(lái)了更多的可能性,但也帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。因而,應(yīng)主動(dòng)推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合,尋找一種既高效又科學(xué)的方法,以確保提供的數(shù)據(jù)信息的精確度、真實(shí)度,這不僅能夠增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也能推動(dòng)長(zhǎng)期發(fā)展,對(duì)現(xiàn)代化策略目標(biāo)的達(dá)成大有裨益。企業(yè)通過(guò)加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,能夠最大限度地利用數(shù)字科技工具,促進(jìn)所有商業(yè)活動(dòng)和財(cái)務(wù)流程的順暢和規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有資源的合理配置。
(二)有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算一體化管理
在具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作流程中,若要進(jìn)行一致的會(huì)計(jì)處理,就必須依賴財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的高效配合。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化操作時(shí),無(wú)疑要運(yùn)用各種各樣的軟件,這些都構(gòu)成了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的根本,能夠給予企業(yè)更清晰、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)。
置身于數(shù)字化時(shí)代,會(huì)計(jì)計(jì)算及其科目構(gòu)架實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,這對(duì)提高信息科技的運(yùn)用成效與效率具有積極效果,此舉將加強(qiáng)對(duì)初始信息資料進(jìn)行有針對(duì)性且高效的管理,并確保金融數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,同時(shí),推進(jìn)會(huì)計(jì)與預(yù)算審計(jì)的融合與發(fā)展。依據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行的審查與操控,可以更精地確掌握企業(yè)的資金狀態(tài)與運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài),快速識(shí)別并處理可能出現(xiàn)的問題,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的治理質(zhì)量與工作效能。此外,該系統(tǒng)還能輔助企業(yè)增強(qiáng)對(duì)發(fā)展前景規(guī)劃的掌控,進(jìn)而增長(zhǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略構(gòu)建與決策力。
(三)有助于強(qiáng)化內(nèi)控管理
內(nèi)部管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)力,并顯著改善內(nèi)部控制和管理能力。采納會(huì)計(jì)電算化,可促進(jìn)企業(yè)集中精力并更高效地操控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),縮短偵查潛在危機(jī)的時(shí)間,并提升風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。伴隨著財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的日益推進(jìn),財(cái)務(wù)管理將更頻繁地借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段,這勢(shì)必會(huì)減少人員引發(fā)的失誤,進(jìn)而更有力地維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與精準(zhǔn)度。此外,在企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展階段,充分運(yùn)用多種信息技術(shù)手段,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)層快速掌握所需的數(shù)據(jù),促進(jìn)各部門間的協(xié)作效率,有效提升對(duì)企業(yè)資源的配置能力。
(四)有助于打破會(huì)計(jì)“信息孤島”
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系下,企業(yè)的職能部門之間未能實(shí)現(xiàn)所需信息的有效交流與共享,從而引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)孤立的問題。鑒于當(dāng)前的狀況,各部門間的數(shù)據(jù)一致性及信息公開程度不盡如人意,這不但妨礙了管理效能的增強(qiáng),亦有極大概率使企業(yè)面臨嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),能夠高效聚合各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),快速打通財(cái)務(wù)與其他職能部門的信息壁壘,從而有力地應(yīng)對(duì)現(xiàn)存的難題。與此同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化水平,保障數(shù)據(jù)信息的即時(shí)互通,增進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的高效率與精準(zhǔn)度,降低人工操作的失誤,以便為企業(yè)提供更周全、精細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析成果。
四、結(jié)語(yǔ)
在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的全面管理質(zhì)量與運(yùn)作效率,也可以給企業(yè)創(chuàng)造更多競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)增強(qiáng)專業(yè)教育、革新IT、推動(dòng)功能改革、提升內(nèi)部監(jiān)督管理等策略,企業(yè)可以更有效地滿足數(shù)碼化社會(huì)的要求,并實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資料的即時(shí)共享與精準(zhǔn)解讀。
培訓(xùn)可以增進(jìn)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技巧與全面性,讓他們?cè)跀?shù)字化的背景下滿足工作需求。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)步的核心在于創(chuàng)新信息化方法,企業(yè)必須高度重視軟件產(chǎn)品的研發(fā)水平,加大對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能構(gòu)建與應(yīng)用投入,挑選出滿足需求的經(jīng)營(yíng)軟件與財(cái)務(wù)軟件。
推動(dòng)財(cái)務(wù)改革同樣是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化成長(zhǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)必須對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行職能劃分和崗位安排,明確規(guī)定工作職責(zé)和員工義務(wù),并構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督體系和財(cái)務(wù)管理體系。借助標(biāo)準(zhǔn)化的信息科技管理體系,設(shè)立內(nèi)部控制管理方案和執(zhí)行規(guī)則,企業(yè)可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)手段,更有效地應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)。
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