摘要:?jiǎn)T工的素質(zhì)水平直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力,與社會(huì)發(fā)展建設(shè)息息相關(guān),加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)是現(xiàn)代化企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然要求,是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)揮標(biāo)桿引領(lǐng)作用的關(guān)鍵手段。如今,經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,而競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn),面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,管理者要意識(shí)到,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人才競(jìng)爭(zhēng)。因此,應(yīng)加大員工教育培訓(xùn)工作的投入力度,幫助企業(yè)解決實(shí)際難題?;诖?,本文闡述了現(xiàn)代化企業(yè)員工教育培訓(xùn)的原則和積極作用,深入探討了實(shí)踐過程中出現(xiàn)的各種問題,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀提出了一系列創(chuàng)新策略,以期為提升企業(yè)員工教育培訓(xùn)成效提供理論參考和實(shí)踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化企業(yè);員工;教育培訓(xùn)
DOI:10.12433/zgkjtz.20242652
專業(yè)的員工教育培訓(xùn)有利于激發(fā)員工的工作潛能、滿足企業(yè)改革需求、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,人才是決定企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的重要因素,想要在變化多端的環(huán)境中占據(jù)有利地位,企業(yè)一定要突出教育工作生命線的價(jià)值,想方設(shè)法提高員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平,切實(shí)激發(fā)其創(chuàng)造力和工作潛能,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供人力保障。由此可見,加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)已成為各企業(yè)亟需面對(duì)并解決的重大課題,對(duì)企業(yè)自身發(fā)展和員工個(gè)人技能水平、思想素質(zhì)提升具有極其深遠(yuǎn)的影響。
一、現(xiàn)代化企業(yè)員工教育培訓(xùn)原則
(一)“以人為本”
教育培訓(xùn)應(yīng)符合企業(yè)對(duì)員工能力及素質(zhì)的要求、符合員工的學(xué)習(xí)特點(diǎn)和習(xí)慣、滿足員工內(nèi)心需求及職業(yè)發(fā)展訴求。因此,企業(yè)要堅(jiān)持“以人為本”的原則、深入分析員工的思想狀態(tài),找尋更合理的教育方法,保證培訓(xùn)能夠適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展環(huán)境。此外,企業(yè)應(yīng)立足于人文角度、統(tǒng)籌整理教育資源,跟隨員工需求變化補(bǔ)充培訓(xùn)內(nèi)容,大膽創(chuàng)新教學(xué)模式、提升培訓(xùn)的有效性,讓員工主動(dòng)接受培訓(xùn)。
(二)內(nèi)容推陳出新
新時(shí)期下,各企業(yè)開始深化改革,管理模式、設(shè)備運(yùn)用、產(chǎn)品研發(fā)等領(lǐng)域紛紛得到優(yōu)化。除此之外,人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵一環(huán),企業(yè)必須加強(qiáng)員工教育培訓(xùn),保證內(nèi)部人才具備高素質(zhì)。企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),除了回顧以往的知識(shí)體系、培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃,從而更好地滿足數(shù)字化、智能化發(fā)展需求。另外,預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間內(nèi)的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),適當(dāng)拓展內(nèi)容,豐富員工的知識(shí)層面,引導(dǎo)他們創(chuàng)新管理理念,有效應(yīng)對(duì)未來市場(chǎng)帶來的挑戰(zhàn)。
(三)勇于創(chuàng)新培訓(xùn)方法
企業(yè)開展培訓(xùn)工作的過程中需擺脫傳統(tǒng)、單一的線下培訓(xùn)方式,摒棄落后的管理理念,加大資源整合力度,提取對(duì)企業(yè)有幫助的內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)方法的科學(xué)性和趣味性。此外,調(diào)研員工的基礎(chǔ)知識(shí)水平,從而制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,緊抓薄弱點(diǎn)逐個(gè)擊破,使培訓(xùn)內(nèi)容和員工產(chǎn)生共鳴。從組織層面講,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以行動(dòng)為導(dǎo)向,構(gòu)建獨(dú)具特色的培訓(xùn)體系,以崗代訓(xùn)、以賽代練,并及時(shí)總結(jié)復(fù)盤。另外,基于各團(tuán)隊(duì)在“高凝聚、高協(xié)同、高效率、高產(chǎn)出、高成長(zhǎng)”等維度上的難點(diǎn)、堵點(diǎn),提出系統(tǒng)解決方案,助力提升團(tuán)隊(duì)的綜合能力和組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)開展員工教育培訓(xùn)工作的積極作用
(一)激發(fā)員工潛能
新形勢(shì)下,人力資源對(duì)增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用日益增強(qiáng),企業(yè)開展教育培訓(xùn)能夠?qū)崿F(xiàn)員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的同步提高,增加其自信心。另外,科學(xué)的教育培訓(xùn)會(huì)將部分問題拋給員工,充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性與積極性,或在崗位實(shí)踐過程中探索更多工作技巧,提升個(gè)人價(jià)值,形成合力,搭建一個(gè)具備創(chuàng)新性、專業(yè)性的人才團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生積極影響。
(二)助力經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)
企業(yè)開展教育培訓(xùn)工作,可以先讓員工能力滿足崗位需求,加強(qiáng)人崗適配度,個(gè)體能力的提升將提升組織綜合能力,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。從蝴蝶效應(yīng)層面講,員工教育培訓(xùn)有助于企業(yè)從員工能力“量”的積累引發(fā)業(yè)務(wù)績(jī)效“質(zhì)”的飛躍,助力企業(yè)朝著預(yù)期目標(biāo)不斷進(jìn)發(fā),這是企業(yè)培訓(xùn)最根本的需求。
三、企業(yè)員工教育培訓(xùn)模式存在的不足
(一)適時(shí)教育培訓(xùn)意識(shí)仍需增強(qiáng)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的因素不僅是業(yè)務(wù)規(guī)模、資金數(shù)目、市場(chǎng)份額,還有人力資源,甚至人才在其中起到的作用愈發(fā)顯著。但是,部分企業(yè)尚未轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,沒有意識(shí)到培訓(xùn)對(duì)提高員工能力、企業(yè)生產(chǎn)力的重要性,對(duì)該方面的投入力度較小甚至存在錯(cuò)誤認(rèn)知,認(rèn)為培訓(xùn)是員工自己的事情,或者認(rèn)為培訓(xùn)只是錦上添花,不能帶來直接的價(jià)值產(chǎn)出,所以并不情愿耗費(fèi)心力,當(dāng)企業(yè)經(jīng)費(fèi)不足時(shí)優(yōu)先削減員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),員工不勝任可以直接通過替換手段解決,員工培訓(xùn)工作開展受到阻礙。另外,由于意識(shí)淡薄,有的企業(yè)培訓(xùn)重點(diǎn)偏移,營(yíng)造出高端的培訓(xùn)外部環(huán)境,培訓(xùn)過程要求拍攝大量照片以便撰寫宣發(fā)文案,這樣只是起到對(duì)外宣傳作用,知識(shí)點(diǎn)并不能深入員工腦海,且無法保證教學(xué)內(nèi)容的有效性,培訓(xùn)工作浮于表面[1]。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)需求不匹配
有的企業(yè)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)前期調(diào)研不足,還未充分匹配當(dāng)下組織和個(gè)人遇到的問題,導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃不符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求,與崗位勝任模型匹配度較低,員工很難將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際,業(yè)務(wù)難題得不到有效解決,對(duì)教育培訓(xùn)工作造成束縛。在此背景下,企業(yè)只能不斷更改培訓(xùn)計(jì)劃、增加培訓(xùn)頻率,希望獲得良好成效,但是頻繁的培訓(xùn)會(huì)打亂員工日常工作節(jié)奏,甚至將情緒帶入工作,形成惡性循環(huán),不契合企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性較差,一定程度上浪費(fèi)員工工作時(shí)間,繼而對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)產(chǎn)生抗拒心理。另外,部分企業(yè)直接搬運(yùn)其他企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容,沒有根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)要求進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式有所不同,需要面對(duì)和解決的問題也有差異,生搬硬套的培訓(xùn)計(jì)劃大幅度降低了該項(xiàng)工作實(shí)效性,無法有效處理本企業(yè)痛點(diǎn)問題[2]。
(三)企業(yè)培訓(xùn)教育制度有待完善
部分企業(yè)尚未制定健全的培訓(xùn)制度,該項(xiàng)工作沒有系統(tǒng)的體系、合理的預(yù)算及專業(yè)的統(tǒng)籌人員,缺少充分的調(diào)研論證和科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì),且沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)制度及管理機(jī)制作支撐,教育培訓(xùn)與員工能力及個(gè)人發(fā)展關(guān)聯(lián)性較弱。另外,缺少與培訓(xùn)工作相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,員工培訓(xùn)與否區(qū)別不夠明顯,久而久之逐漸喪失參與熱情,制約工作的持續(xù)深入。
(四)企業(yè)教育培訓(xùn)方法脫離實(shí)際
先進(jìn)化網(wǎng)絡(luò)資源的出現(xiàn)為教育培訓(xùn)工作提供技術(shù)支持,然而,部分企業(yè)堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的線下培訓(xùn)方式,教育方法較為單一死板,內(nèi)部講師隊(duì)伍薄弱,且存在能力參差不齊的特點(diǎn),很難保證教學(xué)質(zhì)量。此外,有的企業(yè)對(duì)于不同部門使用同一套培訓(xùn)方案,培訓(xùn)內(nèi)容泛化,講師只負(fù)責(zé)講述固定知識(shí)體系,忽略了知識(shí)適用性及后續(xù)在崗位中的應(yīng)用,削弱教育培訓(xùn)效果。另外,企業(yè)培訓(xùn)方式不夠新穎,整個(gè)過程只有講師單方面輸出,缺乏與員工有效互動(dòng),雙方互相以完成任務(wù)的心態(tài)對(duì)待教育培訓(xùn),該項(xiàng)工作推進(jìn)較為困難。
(五)教育培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化能力不足
部分企業(yè)只重視員工知識(shí)教育,提供的實(shí)操機(jī)會(huì)較少,或未提供在崗位實(shí)踐中的工具和方法,員工業(yè)務(wù)能力提升速度緩慢,培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化不明晰,甚至個(gè)別員工以為培訓(xùn)內(nèi)容和企業(yè)經(jīng)營(yíng)無關(guān),并未對(duì)此投入較多精力,教育培訓(xùn)工作難以落到實(shí)處。另外,受到意識(shí)、設(shè)備、規(guī)模等因素制約,有的企業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,沒有關(guān)注培訓(xùn)效果的反饋評(píng)價(jià),不利于后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃優(yōu)化,培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化率亟需提高。
四、企業(yè)員工教育培訓(xùn)模式的優(yōu)化策略
(一)增強(qiáng)整體適時(shí)教育培訓(xùn)意識(shí)
首先,企業(yè)要主動(dòng)摒棄陳舊觀念,從宏觀視角看待教育培訓(xùn)工作,深刻領(lǐng)悟到員工能力對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的推動(dòng)作用,加大資金資源投入力度,引入電子白板、投影儀等先進(jìn)設(shè)備,為員工培訓(xùn)提供設(shè)施保障。另外,企業(yè)要把握好教育培訓(xùn)工作的側(cè)重點(diǎn),將工作重心放到教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)上來,杜絕形式主義,做到知識(shí)內(nèi)化,在內(nèi)部倡導(dǎo)韋斯伯德的六盒模型理論,讓員工從“懂業(yè)務(wù)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤皫蜆I(yè)務(wù)”,激發(fā)他們的參與熱情。
其次,管理層作為企業(yè)的領(lǐng)頭羊,一言一行會(huì)對(duì)員工行為舉止產(chǎn)生影響,因此,企業(yè)應(yīng)從管理者層面開始,強(qiáng)化教育培訓(xùn)意識(shí)。要求管理者做好表率,積極投身企業(yè)培訓(xùn)管理活動(dòng),將成為內(nèi)部講師作為己任,帶領(lǐng)員工積極參加每一次培訓(xùn)活動(dòng),做好培訓(xùn)內(nèi)容記錄工作,將關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)和員工一起討論分享,讓全體員工見識(shí)到榜樣的力量。
最后,企業(yè)還要關(guān)注員工思維轉(zhuǎn)變,日常反復(fù)提及培訓(xùn)工作開展的必要性,借助工作群、公眾號(hào)等平臺(tái),經(jīng)常發(fā)布培訓(xùn)相關(guān)文章,讓自主學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)概念在潛移默化中深入員工內(nèi)心,從而加強(qiáng)對(duì)工作的認(rèn)同感,增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)。
(二)提高培訓(xùn)與企業(yè)需求適配性
企業(yè)開展培訓(xùn)前,應(yīng)做好調(diào)研工作,詳細(xì)研究國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策,預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來發(fā)展方向,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)堵點(diǎn)等設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,保證知識(shí)體系與經(jīng)營(yíng)管理、崗位等相匹配,讓員工能通過培訓(xùn)切實(shí)獲得幫助,給企業(yè)良性發(fā)展提供充足的人才支持。另外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)每位員工個(gè)人能力,打造個(gè)性化培訓(xùn)課程,制定階梯式培訓(xùn)方案,確保接受學(xué)習(xí)服務(wù)的員工對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)起到推動(dòng)作用。除此之外,培訓(xùn)內(nèi)容要與時(shí)俱進(jìn),當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)需要革新升級(jí)、外部政策發(fā)生變動(dòng)時(shí),現(xiàn)有的教育體系也要隨之改變,提高員工教育培訓(xùn)的有效性,讓企業(yè)更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的市場(chǎng)環(huán)境[3]。
(三)建立完善企業(yè)培訓(xùn)教育制度
企業(yè)應(yīng)具備戰(zhàn)略眼光,將人才教育與未來發(fā)展規(guī)劃緊密相連,以制度形式助力培訓(xùn)工作深入建設(shè)。先依照內(nèi)外環(huán)境確立合理的培訓(xùn)目標(biāo),而后分解為階段性目標(biāo),圍繞目標(biāo)建立教育制度,提高培訓(xùn)方案的可實(shí)施性。同時(shí),制定詳細(xì)的培訓(xùn)周期,體現(xiàn)該項(xiàng)工作的科學(xué)性,為員工預(yù)留充足時(shí)間做好學(xué)習(xí)準(zhǔn)備工作,帶著疑問接受培訓(xùn)服務(wù),確保教育培訓(xùn)過程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),全面提升員工綜合素質(zhì)。另外,企業(yè)可建立與培訓(xùn)工作配套的激勵(lì)機(jī)制,培訓(xùn)時(shí)要求員工簽到或者打卡,避免有人無故缺席,對(duì)于表現(xiàn)突出的員工采取口頭表揚(yáng)、公開褒獎(jiǎng)等激勵(lì)方式,反而則進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,促使員工向先進(jìn)標(biāo)兵看齊,自覺參與培訓(xùn)活動(dòng),企業(yè)應(yīng)把培訓(xùn)作為人才發(fā)展的方式之一,對(duì)于潛力員工,給予針對(duì)性的提升方案,將培訓(xùn)前后評(píng)估納入核心人員儲(chǔ)備及發(fā)展的重要一環(huán)。
(四)加強(qiáng)企業(yè)教育培訓(xùn)方法研究
企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,在先進(jìn)技術(shù)方面劃分一定的專項(xiàng)資金,推動(dòng)教育培訓(xùn)朝著智能化方向發(fā)展。采取線上、線下相結(jié)合的培訓(xùn)模式,體現(xiàn)教育培訓(xùn)方式的多元化,線上突破時(shí)間與地域限制,便于員工隨時(shí)隨地接受最新知識(shí)內(nèi)容,線下定點(diǎn)幫扶、查漏補(bǔ)缺,幫助員工攻克薄弱點(diǎn),提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。另外,企業(yè)需利用一些策略,多添加互動(dòng)環(huán)節(jié),例如借助小游戲拉近彼此距離,運(yùn)用價(jià)值貢獻(xiàn)表、圖畫歷史、3D建模等形式使個(gè)體與個(gè)體、個(gè)體與組織緊密連接,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,在體驗(yàn)中復(fù)盤反思,厘清思路,明確方向,共同尋求解決路徑。
此外,有效的案例萃取有助于反思工作行為,感受到企業(yè)對(duì)自身價(jià)值認(rèn)可;幫助其他職員拓寬職業(yè)道路,合理利用碎片時(shí)間提升自我;促使團(tuán)隊(duì)優(yōu)化工作方式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)互聯(lián)互通,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)組織能力提高。因此,企業(yè)可采取案例式教學(xué)法沉淀并傳承組織及個(gè)人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),要求相關(guān)人員撰寫詳細(xì)的案例內(nèi)容,并為評(píng)審官設(shè)置統(tǒng)一的案例評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)審結(jié)果的客觀性,使得二次加工后的案例更加豐滿嚴(yán)謹(jǐn),為案例學(xué)習(xí)者提供有效的學(xué)習(xí)素材,在同類場(chǎng)景下借鑒他人成功舉措或針對(duì)不足進(jìn)行反思,以便更加高效的解決自身問題。
(五)提升教育培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化能力
一方面,企業(yè)加強(qiáng)員工理論培訓(xùn)的同時(shí),要注意與實(shí)踐操作相結(jié)合。要求講師每次開始講解前帶領(lǐng)員工一起回顧前段時(shí)間學(xué)習(xí)內(nèi)容,幫助他們鞏固知識(shí)基礎(chǔ),或通過翻轉(zhuǎn)課堂等方式,提前導(dǎo)入知識(shí)點(diǎn),讓員工帶著問題進(jìn)入正式的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),為后續(xù)學(xué)習(xí)做好鋪墊。定期組織實(shí)操考核,檢驗(yàn)最近學(xué)習(xí)成果,保證所有人都能將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際,顯著提高教育培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化能力,同時(shí),企業(yè)為員工分析考核結(jié)果薄弱環(huán)節(jié),引導(dǎo)其從每一次的實(shí)操訓(xùn)練中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)員工大膽將理論轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng),讓培訓(xùn)為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦[4];另一方面,企業(yè)需要持續(xù)跟進(jìn)培訓(xùn)方案效果,搜集員工反饋意見,將這些作為調(diào)整憑證,有方向地優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃,不斷研究更適配于企業(yè)的培訓(xùn)體系,提升培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化效率。
五、結(jié)束語
綜上所述,新時(shí)期下,經(jīng)濟(jì)全球化不斷推進(jìn),企業(yè)只有持續(xù)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力才能從容應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),其中人才更是競(jìng)爭(zhēng)獲勝的關(guān)鍵要素,開展教育培訓(xùn)工作已刻不容緩。企業(yè)需要以積極開放的包容心態(tài)面對(duì)員工,善于發(fā)現(xiàn)每一位員工的發(fā)展?jié)摿?,為其樹立正確的教育培訓(xùn)觀念,以制度形式促進(jìn)該項(xiàng)工作落實(shí)。同時(shí),采用多元化培訓(xùn)方法,注重因材施教、鼓勵(lì)式教育,研究新型培訓(xùn)方式,完善培訓(xùn)內(nèi)容,保證培訓(xùn)計(jì)劃符合企業(yè)需求,最大化發(fā)揮培訓(xùn)工作價(jià)值。
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