摘要:在激烈的市場競爭中,企業(yè)需要不斷提升自身的核心競爭力。而人才是企業(yè)最重要的資源之一,提高人員的培訓質(zhì)量可以幫助企業(yè)培養(yǎng)出更多具備高素質(zhì)、高技能的人才,從而增強企業(yè)的市場競爭力。本文首先闡述了企業(yè)人員培訓的重要性,分析了人員培訓質(zhì)量問題,如培訓內(nèi)容與實際需求脫節(jié)、培訓方式單一等,最后制定了改進策略,旨在提高人員的培訓質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人員培訓;培訓質(zhì)量
DOI:10.12433/zgkjtz.20242653
員工個人對于職業(yè)發(fā)展的追求也是企業(yè)提高培訓質(zhì)量的重要背景之一。通過提供高質(zhì)量的培訓,企業(yè)可滿足員工對于知識和技能的需求,幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)目標,增強員工的歸屬感和忠誠度。目前,部分企業(yè)在人員培訓過程中,受多重因素的影響,培訓質(zhì)量較低,難以培育高素質(zhì)人才。因此,企業(yè)在未來發(fā)展中要想脫穎而出,必須加強人員培訓,制定一系列的策略和方法,提升人員培訓質(zhì)量。
一、企業(yè)人員培訓的重要性
企業(yè)人員培訓,通常是指企業(yè)為了提升員工的專業(yè)技能、知識水平、工作績效及綜合素質(zhì),而開展的一系列有計劃、有組織地教育和訓練活動。這些活動旨在幫助員工更好地適應(yīng)崗位要求,提高工作效率,同時促進企業(yè)的整體發(fā)展和競爭力[1]。
人員培訓的重要性如下:第一,提升員工的技能與知識。隨著技術(shù)的快速進步和市場的不斷變化,員工需要不斷更新自己的知識和技能,以適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求。培訓能夠幫助員工掌握最新的行業(yè)知識、技術(shù)工具和業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和質(zhì)量。第二,增強團隊凝聚力與協(xié)作能力。良好的團隊協(xié)作是企業(yè)成功的關(guān)鍵。通過培訓,員工可以更好地理解企業(yè)文化、價值觀,增強歸屬感和責任感,促進跨部門、跨團隊的溝通與協(xié)作[2]。第三,促進企業(yè)創(chuàng)新與變革。在快速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和機遇。培訓能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新思維和創(chuàng)造力,鼓勵員工提出新想法、新方案,推動產(chǎn)品和服務(wù)的持續(xù)改進和升級。第四,提高員工滿意度與忠誠度。員工是企業(yè)最寶貴的資源。通過培訓,員工可以感受到企業(yè)對他們的重視和關(guān)懷,從而增強工作滿意度和忠誠度,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
二、企業(yè)人員培訓質(zhì)量問題
(一)培訓內(nèi)容與實際需求脫節(jié)
培訓內(nèi)容與實際需求脫節(jié)是一個常見且影響深遠的問題,這種脫節(jié)不僅浪費了企業(yè)資源,還可能導致員工技能提升不足,進而影響工作效率和業(yè)績。具體表現(xiàn)在:第一,目標不明確。培訓目標未能緊密圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標和崗位實際需求設(shè)定,導致培訓內(nèi)容泛泛而談,缺乏針對性和實用性。第二,需求調(diào)研不足。在規(guī)劃培訓前,未能充分收集和分析員工、管理層及業(yè)務(wù)部門的實際需求,僅憑主觀判斷設(shè)計培訓內(nèi)容。第三,內(nèi)容與崗位不匹配。培訓內(nèi)容未能準確反映崗位職責、技能要求及未來發(fā)展趨勢,造成“學非所用”的現(xiàn)象。第四,缺乏實戰(zhàn)性。培訓方式過于理論化,缺乏案例分析、模擬演練等實踐環(huán)節(jié),員工難以將所學知識有效地轉(zhuǎn)化為工作能力。第五,反饋機制缺失。培訓結(jié)束后,缺乏有效的評估反饋機制,無法及時了解培訓效果及員工對培訓內(nèi)容的滿意度和實際需求滿足度。
(二)培訓方式單一,缺乏互動性
在人員培訓質(zhì)量提升過程中,培訓方式單一且缺乏互動性是一個普遍存在的問題,這主要表現(xiàn)為培訓方式傳統(tǒng)、單向灌輸、學員參與度較低等方面。具體表現(xiàn)在:第一,培訓方式單一。企業(yè)的培訓仍采用傳統(tǒng)的課堂教學方式,即講師在臺上講解,學員在臺下聽講。這種方式雖然可以系統(tǒng)地傳授知識,但缺乏靈活性和針對性,不能滿足不同學員的學習需求;除了傳統(tǒng)的課堂教學,企業(yè)很少采用其他教學手段,如案例分析、角色扮演、模擬演練等;一些企業(yè)未能充分利用在線學習資源,導致學員無法根據(jù)自己的時間和需求自主學習[3]。第二,缺乏互動性。培訓過程中,講師往往占據(jù)主導地位,學員則處于被動接受狀態(tài),這種單向灌輸?shù)慕虒W方式缺少互動性,難以激發(fā)員工的學習積極性;培訓過程中缺乏討論和交流環(huán)節(jié),學員間及學員與講師間交流不足,限制了學員對知識的深入理解和應(yīng)用能力的提升;還有一些企業(yè)缺少完善的培訓反饋機制,無法及時了解學員對培訓內(nèi)容和方式的意見和建議,導致培訓效果難以評估和改進。
(三)培訓師資力量不足
人員培訓質(zhì)量受到多方面因素的影響,其中,師資力量不足是一個顯著且關(guān)鍵的問題。這不僅會影響培訓效果,還可能制約員工能力的發(fā)展和企業(yè)的整體競爭力。具體表現(xiàn)在:第一,知識更新滯后。師資力量不足往往導致教師團隊難以跟上行業(yè)的最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展,培訓內(nèi)容可能很陳舊,無法滿足企業(yè)對于新知識、新技能的需求。第二,個性化指導缺失。優(yōu)秀的講師能夠針對學員不同的背景和需求提供個性化的指導和建議。但師資不足時,可能無法做到一對一或小組精細化輔導,從而影響培訓效果。第三,培訓覆蓋面有限。由于師資力量有限,企業(yè)可能無法為所有有需要的員工提供培訓,或只能提供有限次數(shù)的培訓機會,導致培訓覆蓋率低,部分員工成長受阻。第四,員工滿意度下降。師資質(zhì)量直接影響著員工對培訓的滿意度。當講師水平不高或無法滿足員工學習需求時,員工的參與度和積極性會下降,進而影響培訓效果。
(四)培訓評估機制不健全
在人員培訓中,如果培訓評估機制不健全,會影響培訓效果的衡量與后續(xù)改進措施的制定。具體表現(xiàn)在:第一,缺乏明確的評估標準與指標。評估機制不健全的一個顯著表現(xiàn)是缺乏具體、可量化的評估標準和指標。這使得評估過程主觀性強,難以對培訓成果進行客觀、全面的衡量。例如,僅僅以培訓后的滿意度調(diào)查(且調(diào)查問題設(shè)計不全面)作為評估手段,而忽視了學員對知識的掌握程度、技能的提升情況、行為改變及績效改善等更實質(zhì)性的評估內(nèi)容[4]。第二,缺乏持續(xù)跟蹤與改進。培訓評估不應(yīng)僅停留在培訓結(jié)束時的總結(jié)階段,而應(yīng)貫穿培訓的前、中、后全過程。如果缺乏持續(xù)的跟蹤與改進機制,就無法及時發(fā)現(xiàn)和解決培訓過程中出現(xiàn)的問題,也無法評估培訓效果的持續(xù)性和長期性。例如,沒有建立培訓后的跟蹤計劃監(jiān)測學員在工作中的表現(xiàn)和應(yīng)用情況,或沒有根據(jù)評估結(jié)果對培訓內(nèi)容和方式迭代更新。第三,評估結(jié)果應(yīng)用不足。如果評估結(jié)果僅作為存檔或報告之用,而沒有被用于指導培訓決策、優(yōu)化培訓方案、激勵學員等方面,那么評估就失去了意義。
三、企業(yè)提高人員培訓質(zhì)量的建議
(一)開展需求調(diào)研,精準定位培訓內(nèi)容
企業(yè)提高人員培訓質(zhì)量是增強員工能力、促進組織發(fā)展、提升競爭力的關(guān)鍵途徑。為了確保培訓的有效性和針對性,開展需求調(diào)研以精準定位培訓內(nèi)容尤為重要。以下是一系列步驟和策略:第一,明確培訓目標。將培訓目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、崗位需求緊密結(jié)合,確保培訓內(nèi)容具有明確的方向性和針對性。第二,深入需求調(diào)研。通過問卷調(diào)查、訪談、工作坊等形式,廣泛收集來自不同層級和部門的培訓需求,確保培訓內(nèi)容貼近實際。第三,定制化培訓內(nèi)容。根據(jù)崗位特點和員工能力,定制化設(shè)計培訓內(nèi)容,確保培訓內(nèi)容既符合崗位要求,又能促進員工個人發(fā)展。第四,強化實踐環(huán)節(jié)。增加案例分析、角色扮演、模擬演練等實踐環(huán)節(jié),提高培訓的互動性和實戰(zhàn)性,幫助員工將理論知識轉(zhuǎn)化為實際技能。第五,建立反饋評估機制。培訓結(jié)束后,通過考試、項目實踐、滿意度調(diào)查等方式,對培訓效果進行全面評估,并收集員工反饋,以改進培訓內(nèi)容。
(二)采取多種形式,提高培訓活力和效果
企業(yè)要提高人員培訓質(zhì)量,并在此過程中采用多種形式激發(fā)培訓活力、增強培訓效果:第一,多元化培訓方法。利用在線學習平臺(如MOOCs、企業(yè)內(nèi)部學習管理系統(tǒng))提供靈活的學習時間和地點選擇,同時保留線下研討會、工作坊等形式,促進面對面交流和實操練習;采用小組討論、角色扮演、案例分析、模擬演練等互動式教學方法,增加學員參與度,使學習過程更加生動有趣。第二,個性化培訓方案。通過前期的能力測試、問卷調(diào)查或面談,了解每位員工的學習需求、技能短板和職業(yè)發(fā)展目標,制定個性化的培訓計劃和課程內(nèi)容。同時,根據(jù)員工的工作節(jié)奏,設(shè)計短小精悍的學習模塊,讓員工能夠在碎片時間學習,提升學習效率[5]。第三,實踐與應(yīng)用導向。將培訓內(nèi)容融入實際項目或任務(wù)中,讓員工在解決實際問題的過程中學習和應(yīng)用新知識、新技能;建立導師制度,讓經(jīng)驗豐富的老員工或?qū)<抑笇聠T工或需要提升技能的員工,通過一對一輔導加速其成長。第四,利用科技工具。在技能培訓中使用VR/AR技術(shù),創(chuàng)造沉浸式學習環(huán)境,提高操作熟練度和安全性;運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析員工的學習行為,預(yù)測學習成效;利用AI助教進行智能輔導,提高學習效率。
為了充分展示多元化培訓方式的優(yōu)勢,本文以F公司為研究對象。F是一家物業(yè)管理公司,近年來發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)遍布多個城市。然而,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,F(xiàn)公司管理層意識到員工在業(yè)務(wù)技能、管理能力以及服務(wù)意識上存在一定差距,亟需通過有效的培訓提升整體服務(wù)水平。
案例分析:第一,多樣化培訓形式。案例培訓。公司引入案例培訓法,將真實的管理和服務(wù)案例進行整理和分析,形成教學材料。培訓過程分為破冰、討論和歸納總結(jié)三個階段。角色模擬。在員工扮演物業(yè)管理中的不同角色,如業(yè)主、管理員、服務(wù)中心主任等,模擬真實的工作場景。多媒體教學。利用PPT演示、視頻教學等多媒體教學手段,使培訓內(nèi)容更加生動、直觀。第二,線上培訓平臺。F公司引入飛訓企業(yè)培訓平臺,搭建了線上培訓系統(tǒng),將企業(yè)文化、崗位知識、專項技能等課程文件上傳至平臺。員工通過手機或電腦可隨時訪問平臺學習,并可以通過線上考核檢驗學習成果。平臺還提供了“導師幫帶”功能,讓經(jīng)驗豐富的老員工指導新員工。第三,團建活動與體驗式教學。公司定期組織團建活動和體驗式教學,如《超級工程》團隊管理沙盤模擬培訓課程、《冰壺活動》等。
(三)引進和培養(yǎng)優(yōu)秀講師,提升培訓質(zhì)量
在現(xiàn)代企業(yè)中,人才是核心競爭力。為提升員工的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力,企業(yè)人員培訓尤為重要。而培訓質(zhì)量的高低,在很大程度上取決于講師的素質(zhì)和能力。所以,引進和培養(yǎng)優(yōu)秀的講師,是提升培訓質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體措施如下:第一,引進優(yōu)秀講師。企業(yè)可利用多種渠道發(fā)布招聘信息,如專業(yè)招聘網(wǎng)站、社會媒體、行業(yè)會議等,吸引更多優(yōu)秀講師的關(guān)注和申請;在篩選講師時,除了考察其專業(yè)背景和學歷外,更應(yīng)注重其實踐經(jīng)驗和教學能力。第二,培養(yǎng)內(nèi)部講師。在企業(yè)內(nèi)部選拔具有潛力的員工作為講師,并為其提供實踐機會,在實際教學中積累豐富的經(jīng)驗,提升教學水平。
(四)建立科學的評估機制,實時跟蹤培訓成果
在人員培訓質(zhì)量提升的過程中,建立科學的評估機制并實時跟蹤培訓成果至關(guān)重要,它有助于確保培訓的有效性和針對性,提升員工的整體能力和績效。第一,設(shè)定明確的培訓目標與指標。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和員工發(fā)展需求,明確培訓的具體目標,如提高技能水平、增強團隊協(xié)作能力、改善工作流程效率等。將培訓目標轉(zhuǎn)化為可衡量的具體指標,如技能測試得分、項目完成時間短、客戶滿意度告等,以便后續(xù)評估。第二,實時跟蹤與數(shù)據(jù)收集。利用信息化手段,如培訓管理系統(tǒng)(LMS)、CRM系統(tǒng)等,實時記錄和跟蹤員工的培訓進度、測試成績、工作表現(xiàn)等數(shù)據(jù);定期組織反饋會議,讓員工、培訓師和管理層共同討論培訓進展,收集即時反饋并調(diào)整培訓計劃[6]。第三,分析評估結(jié)果,持續(xù)改進。運用統(tǒng)計分析方法,對收集到的評估數(shù)據(jù)深入分析,識別培訓中的亮點與不足,針對發(fā)現(xiàn)的問題制定具體的改進措施,如調(diào)整培訓內(nèi)容、優(yōu)化教學方法、增加實踐環(huán)節(jié)等。第四,強化激勵機制。對在培訓中表現(xiàn)突出、進步顯著的員工給予表彰和獎勵,激發(fā)其學習積極性和上進心;將培訓成果與員工的職業(yè)晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤,增強培訓的吸引力和實效性。
四、結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)中,員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相輔相成。企業(yè)為員工提供良好的培訓機會和發(fā)展空間,可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高其忠誠度和歸屬感。同時,員工通過培訓可以提升自身能力和素質(zhì),更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。因此,企業(yè)提升人員培訓質(zhì)量是其實現(xiàn)人才戰(zhàn)略、推動可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
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